团学联会议制度

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第一篇:团学联会议制度

第一部分

第一条:为规范团学联管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,根据团学联实际情况,特制定本制度。

第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益,团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开,尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人员及准备部门。

(1)部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成,会议内容包括:

1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容

2、各部门有次序有节奏提出议题,汇报各方面情况

3、由各部门通报其他重要事项

4、团学联主席总结例会内容,作总结讲话。

(2)部门会议由各部长主持召开,会议内容包括:

1、传达重要会议意见,贯彻决定

2、部长说明向部员最近正在进行的工作,并作工作汇报

3、部员自由发言,讨论工作内容及分工

4、部长安排最近工作,并作最后总结发言。

(3)全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成,邀请老师参加。一学期召开2次,团学联主席团负责组织安排和召集召开,会议内容包括:

1、老师和学生会主席团发言;

2、由主席团及各部门代表汇报工作情况

3、与会人员自由发言,研究讨论各项提案。

4、主席团代表作总结性发言。

5、学期初召开第一次会议,主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始;第二次会议在学期末召开,主要内容为总结本学期工作,向全体成员汇报本学期工作,宣布本学期工作结束。

第二部分

第三条:所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前向上级请假。干事向部长请假,部长向主席团主席请假,主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条,主动说明原因。对于请假过多者,超过2次将以书面形式向团学联请假,超过5次通报批评并取消评优资格。

第四条:会议实行签到制度,列入职能考察范围,与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到,会议应按时举行;迟到或者早退,由主席团口头警告并记过,记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会,旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开,特殊情况需向会议负责人说明情况,并做好记录。

第五条:会议期间要求将手机调至震动或无声状态,会议时不可随意接听电话,不可玩手机;期间不可随意讲话,在发言人阐述完观点后,可进行发言。如有违反导致会议中断者,第一

第二篇:团学联会议制度

第一部分

第一条:为规范团学联管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,根据团学联实际情况,特制定本制度。

第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益,团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开,尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人员及准备部门。

(1)部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成,会议内容包括:

1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容

2、各部门有次序有节奏提出议题,汇报各方面情况

3、由各部门通报其他重要事项

4、团学联主席总结例会内容,作总结讲话。

(2)部门会议由各部长主持召开,会议内容包括:

1、传达重要会议意见,贯彻决定

2、部长说明向部员最近正在进行的工作,并作工作汇报

3、部员自由发言,讨论工作内容及分工

4、部长安排最近工作,并作最后总结发言。

(3)全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成,邀请老师参加。一学期召开2次,团学联主席团负责组织安排和召集召开,会议内容包括:

1、老师和学生会主席团发言;

2、由主席团及各部门代表汇报工作情况

3、与会人员自由发言,研究讨论各项提案。

4、主席团代表作总结性发言。

5、学期初召开第一次会议,主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始;第二次会议在学期末召开,主要内容为总结本学期工作,向全体成员汇报本学期工作,宣布本学期工作结束。

第二部分

第三条:所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前向上级请假。干事向部长请假,部长向主席团主席请假,主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条,主动说明原因。对于请假过多者,超过2次将以书面形式向团学联请假,超过5次通报批评并取消评优资格。

第四条:会议实行签到制度,列入职能考察范围,与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到,会议应按时举行;迟到或者早退,由主席团口头警告并记过,记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会,旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开,特殊情况需向会议负责人说明情况,并做好记录。

第五条:会议期间要求将手机调至震动或无声状态,会议时不可随意接听电话,不可玩手机;期间不可随意讲话,在发言人阐述完观点后,可进行发言。如有违反导致会议中断者,第一

次提出口头批评,第二次向负责人上交书面检讨书,第三次以全校书面形式向团学联进行通报批评。

第六条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下,并遵守会场秩序,发言需按循序,要注意言行举止,禁止随便打断别人发言,随便走动、离场,交头接耳等不良现象。所有参与会议人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。

第七条 会议记录员要登记到会情况,详实记录会议内容,若有不清楚的地方,可询问主席团,认真安排好相关工作。主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。并书面打印,发到与会者手上,另外必须打印《工作安排表》。

第九条 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

第十条 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由秘书处负责,做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。秘书处做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。各类会议资料由秘书处按季度分类分次存档。按移交档案管理处备用。

第三篇:学联会干部会议制度

学联会干部会议制度

学生会干部例会时间为每周一中午12:20,地点是在行政楼123,会议由学生会主席主持,由学生会主席团及各部门正副部长参加,由办公室做好人员签到及会议记录。

一、会议内容:

传达学校有关会议精神,传达校团委对学生会近期工作的要求并做具体安排,传达负责人联席会议精神和决议,各部长汇报近期工作情况,提出最近开展的工作安排,讨论和论证活动的可行性及预案。

总结上周工作,部署下周工作,讨论重要决议。

二、会议议程:

1.会议由学生会主席主持,由主席团阐述学校学生会上周工作,并公布本周的工作计划。

2.根据会议议程,在主席团阐述完毕后由各部部长来汇报上周的工作情况,及本周工作计划,允许对工作提出建议及问题。

3.主席团在听取完各部门汇报上周的工作情况后,布置本周工作任务,并由主管副主席对主管部门的工作进行总结,做出指导。

4.例会过程中,重大决议由出席人员民主投票决定。代正副部出席的人员只拥有发言权,不代行表决权。

三、纪律制度:

1.要求全体人员按时按地出席会议,不得无故缺勤、迟到、早退,有事要提前

请假,会前五分钟由办公室负责与会人员的签到。

2.开会时各与会成员应带好笔记本和笔,做好会议记录;与会成员不得随意进

出会场、交头接耳、低声私语,应保持会场秩序;与会成员应提前关闭通讯工具,以保持会场安静。

3.会议期间不可随意讲话,在发言人阐述完观点后,方可发言。

4.在商讨校学生会的工作时,各与会者在会议决议未正式公布之前,不得私自

泄露会议内容,应保守会议秘密。

5.若有特殊情况不能按时参加会议者,应向主席团递交书面请假条;若临时有

急事未来得及写请假条,须会后向主席当面说明情况,并补交书面请假条。

6.若无故不参加会议者,按旷会处理,另外有事不能到会且会后不向办公室说

明情况者,按旷会处理。

7.一学期,各成员旷会两次(包括两次)以上、累计请假四次(包括四次)以

上及累计迟到三次者,予以开除出校学生会。

第四篇:团学联介绍

复旦大学法学院团学联简介

复旦大学法学院团学联,全称为复旦大学法学院团委学生联合会,成立于2001年。法学院团学联以法学院本科生为主体,接受复旦大学团委的领导,以“全心全意为同学服务”为宗旨独立自主地开展工作,执著于为法学人服务,反映法学人意愿。

成立以来,法学院团学联一直传承着“全心全意为同学服务”的宗旨,不断提高自己的办事水平,完善自己的机构设置。筹备举办多次各型活动。学术方面的活动有各类学术讲座、师生见面会,其中包括法学人自己的讲坛“法檐讲坛”;文艺方面有包括组织“一二九”歌咏比赛、法学院十大歌手比赛的活动;同时,团学联每年还会主办“江湾杯”篮球比赛。当然,最大型的活动当属于每一个法学人的“法律人节”,还有相伴随的北辰团校、征文比赛等活动。除此之外,团学联还会积极组织法学人参与到社会志愿活动来,包括“一二九”运动宣传、地铁志愿者等活动,这些活动的开展增加了每一位法学人作为当代大学生的责任感。各式各样的活动为每一位法学人创造了浓厚的学术氛围、丰富的校园生活。

在历届团学联成员的努力下,法学院团学联已经成为一个内部设置合理完备、运行机制高效迅速的学生组织。

团学联部门具体结构介绍

法学院团学联由主席团、学术部、文艺部、秘书处、宣传部、体育部、外联部、实践调研部、组织部等九个部门组成,其中,主席团具体领导八个部门开展具体工作。具体部门分工如下:

主席团

主席团总体统筹调度团学联的各项工作,由团学联主席和副主席组成,对团学联的整体发展做总体规划和指导,带领团学联更好的为同学们服务。

秘书处

团学联秘书处主要负责团学联内部的联系与沟通,主要包括信息公布平台的管理,如人人、易班等,以及信息的上传下达,帮助团学联其他部门做好工作;向学校团委、团工委等部门及时反映学院信息动态,建立学院与学院和团委的紧密联系;负责团学联各部门的总预算、总决算和报账管理,做好团学联的财政管理;策划团学联内建,增强团学联各部门间的联系,使团学联拧成一股绳。

学术部

团学联学术部主要致力于培养学院的学术氛围和提高同学们的学术兴趣。为了给同学们

提供学术探讨和思想交流的平台,学术部邀请法学院及其他院系的知名教授为同学们举行各类学术讲座和头脑风暴等活动,其中,学术部主办的法学院学术讲坛“法檐讲坛”给老师同学提供了很好的交流机会。除此之外,学术部还邀请名校老师举行招生宣讲会,为同学们提供更多的学习信息。

文艺部

团学联文艺部主要负责“一二九”歌会的训练与参赛工作,从选拔参赛选手、寻找指导老师,进行排练到购置服装,文艺部带领法学院队伍创造佳绩。除此之外,文艺部还负责主办法学院“十大歌手”比赛、法律人节等活动,使江湾的学习生活更加多姿多彩。文艺部为法学院的同学们提供了丰富多彩的文艺活动,丰富了大家的课余生活。

宣传部

团学联宣传部负责团学联的一切宣传工作。其日常工作主要为协调各部门进行各个活动的宣传,为活动的成功举行做出了巨大的贡献,其中包括:活动的前期宣传工作(设计活动海报、制作视频等)、中期拍摄(如运动会的拍摄)以及后续报道。除此之外,宣传部还负责法学院团学联易班和微博的管理,积极参加学校团委举办的“微博大赛”等活动。外联部

团学联外联部主要负责团学联的对外联系,为团学联各项活动的举办募集资金。外联部负责承办所有律所的宣讲会,为同学们提供丰富的就业信息和实习机会。外联部还积极开拓各种校外资源,为团学联的活动提供更多的资金支持。

体育部

团学联体育部主要负责法学院足球、篮球、排球、乒乓球、羽毛球等各种球类赛事以及其他各项非球类赛事的组织、筹备、后勤工作,并肩负着为广大同学解决体锻加章问题的重要使命。体育部联合其他院系策划主办了“江湾杯”篮球比赛,成为江湾校区的特色赛事。同时,体育部也常常联合其他部门开展各种其他活动。

实践调研部

团学联实践调研部主要负责法学院是青志队伍的组建和实践活动的开展。实践调研部常常组织各种青志活动(社区法律咨询、法律常识小讲座、跟NGO合作等)的组织策划,召集同学们多多参与到这些公益活动中来。除此之外,实践调研部还负责院系实践项目的审批和上交,组织和参与箴言杯和曦园项目两大调研活动。

组织部

团学联组织部主要负责团学联的人事组织工作。其主要内容包括人事考评,在整个团学

联内部评优选优;组织“法律人节暨北辰团校”活动,组织策划开展开幕式及相关讲座、主题教育;团学联内部建设,负责联合其他部门组织内建活动,促进团学联内部团结沟通,增强凝聚力,和承担校团委委派的各项任务。

在九个部门的共同努力下,团学联近年来取得了卓越的成绩:

复旦大学法学院2010-2011学年主要成绩

第五篇:团学联2010总结

商学院团学联办公室

2010—2011学年工作总结

光阴似水,转眼间本届学生会2010年下至2011年上的工作已宣告结束。回首过去的这一学年,在学校领导及主席团的领导下,商学院团学联办公室为响应学校下达的各项工作号召,促进学校及学院各项活动的开展,完成既定任务,引导学生全面发展,力求营造充满活力,积极向上的学习与工作氛围。并以着沟通师生,服务同学为目标,充分发挥团学联办公室与学校、师生之间的纽带作用,使各项工作能有效的开展和落实。这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们商学院团学联办公室将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们明年做的会更好。

本学年商学院团学联办公室工作总计如下:

一、日常工作方面

1)制定新一轮工作的工作计划,同时对在过去一年中在例会考勤、站岗制度、值班制度物资管理制度等日常规范中发现的问题与不足进行相应的完善。

2)对学校下达的各类文件以及各类相关会议和例会文件进行通知与传达。

3)保管好通讯录等各类文件及资料。

4)负责做好值班、卫生考勤和监督,并协助其他相关部门做好相应工作。

5)负责对各部门以及各班级进行月度考核。

6)负责对各类活动现场秩序的维持。

7)负责会议的相关记录工作。

8)检查各班级的团组织生活会的开展进程。

9)加强与各兄弟院系之间的交流。并互相学习,完善本部门工作。

10)加强与校团委,校学生会,社团联合会以及大学生记者团之间的交流,促进相互间的了解,在交流中寻求进步与提升。

11)加强团学联内部与其他部门之间的交流与沟通。

12)加强与本学期新加入成员之间的交流与互动,及时了解新生在工作、学习与生活中的状况,及时发现问题,及时帮助以及解决问题。

二、资料整理与归档

1)收集各部门工作开展中形成的总结、资料等。

2)收集各班级月度工作总结以及工作计划。

3)收集各部门月度工作总结以及工作计划。

4)收集并整理各部门上交的通讯录、值班表和考核表。

5)整理各部门对各班级的月度考核表。

6)收集各部门例行会议记录表。

7)收集并整理各种活动采集的图片和相关视频、音频资料。

三、活动完成情况

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7)配合就业部对长江商报和安踏集团联合举办的“安踏杯”市场营销大赛进行宣传。配合女生部对“异域之音”活动进行宣传。协助学习部开展“新生学术交流会”。协助文艺部对“魅力商院”活动进行宣传。协助助学服务部进行课桌文化的建设及义工活动。协助体育部进行篮球、足球、排球等竞技性比赛以及新生运动会和秋季运动会。协助校社青部开展“职场案例评析大赛”、“文明安全礼仪伴我行”已经“志愿者宣誓大

会”等活动。

8)协助生活权益部做好“文明就餐月”系列活动。

9)协助宿管部,做好“寝室文化节”的准备工作。

四、团学联物资的管理支出情况

1)制定了商学院团学联物资管理制度。

2)负责借还登记、物资采购登记以及各类物资支出登记。

3)负责物资的保管和整理。

4)负责团学联办公设施的管理。

5)负责外借物品的相关登记与回收工作。

五、工作技能培训

1)公文写作的培养,包括各类活动策划、总结以及申请等。

2)常用办公软件的培训,包括Word、Excel、Powerpoint等。

3)加强了对口语表达能力、沟通以及交际能力上的训练与培养。

4)活动组织能力的培养,让成员参与各项活动,切身感受与体验各类活动、工作氛围。

5)进行礼仪培训,加强了对团学联整体文明氛围的塑造。

六、特色工作

1)向各部门的各位学生干部学习,整体的提高了办事效率和工作质量。

2)进行了内部座谈会和工作经验交流会。

3)建立团学联办公室梦想档案。

4)对各位成员进行一对一的指导与培训,使其能较快的熟悉相应工作流程。

5)对各方面能力进行了整体的培训、指导,发展潜能,促进其全方面发展。

以上是我系10—11学年的团学联办公室工作总结。我们将立足本院特色,对内加强各类工作培训与相关教育、指导工作。努力提升本部门综合素质;对外加强工作探讨与交流,从中吸取经验,奋力进取。在日常工作中抓住重点,把握工作方向,不断创新以及完善团学联工作,争取在今后的工作中再创佳绩。

商学院团学联办公室

二〇一〇年十二月二十日

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