正式商业邮件怎么写

第一篇：正式商业邮件怎么写

正式商业邮件怎么写

The business-letter format is very important for communicating formally with a company.A business letter needs to be more formal.These steps describe the full block format,in which all lines start at the left.对于公司之间的沟通来说商业邮件的格式是非常重要的。你不能用给你的家人或朋友写信时的口吻，一封商业邮件需要更加的正式。这些步骤描绘了主题结构的格式，所有文字行都从左边开始。

Step 1

Type the letter using a word processor.Formal letters should not be written by hand.使用文字处理软件来打邮件。正式的邮件是不能用手写的。

Step 2

Use your own letterhead.If you don't have letterhead, use formal, 8-inch-by-11-inch stationery with a matching envelope.Avoid store-bought note cards.使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。

Step 3

If you don't have preprinted letterhead, type your name, title and return address four to six lines down from the top of the page.使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8又二分一英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。

Step 4

Type the date two to six lines down from the letterhead or return address.Three lines below is the standard.在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。

Step 5

Choose your alignment: left aligned or justified on both sides.在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。

Step 6

Skip two lines and type the recipient's full name, business title and address, aligned at the left margin.Precede the name with Mr., Ms.or Dr.as appropriate.空两行再打上收信者全名，商业头衔和地址，需要左边对齐。在姓名前选择先生、女士、博士等恰当的称谓。

Step 7

Skip two to four lines and follow with your greeting, again using the formal name and closing with a colon “Dear Mr.Jones:” for example.空2到4行随着你的祝词，再次使用正式姓名和冒号，例如“尊敬的琼斯先生：”

Step 8

Skip two more lines and begin your letter.Introduce yourself in the first paragraph, if the recipient does not already know you.Examples: “We recently met at a seminar at the Biltmore” or “I recently purchased an insurance plan from your company.”

在你的邮件正文前空至少2行。如果收信人还不认识你，要在第一段中先介绍你自己。举例：“我们最近在比尔特莫的一个探讨会上见过面”或者“我最近从您的公司买了一份保险计划。”

Step 9

Continue with the body of the letter, stating your main purpose for writing.This may be to lodge a

complaint, compliment the business on its products or services, or request information.Be as brief and concise as possible.接着邮件正文，表述你的主要意图。这可以是提起一份诉讼，表扬商用产品或者服务，或者申请资料。尽量简而明。

Step 10

Skip two lines and conclude the letter with “Sincerely,” “Thank you” or “Best wishes,” followed by a comma.在邮件正文结尾后空两行写上“此致 敬礼”“感谢”或者“万事如意”，跟着要打一个逗号。

Step 11

Leave at least four blank lines for your signature, then type your name and title.Sign the letter in ink in the space created.至少空出4行再留下你的签字，然后写上你的姓名和头衔。签字要签在空白处哦。

原文来自 必克英语

第二篇：关于商业邮件

商务电子邮件在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。下面是小编为你整理的商业邮件范文，希望对你有用!

商业邮件范文1

__公司：

贵方有关保险事宜的20__年_月_日来函知悉，特邮件函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

__公司

年_月_日

商业邮件范文2

张先生，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

商业邮件范文3

_________________公司：

非常感谢贵司对我司的支持与信任!

前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201_年_月_日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：

1、_月_日-_月_日进行概念设计，于_月_日和_月_日进行了2次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认;

2、概念确认后，_月_日开始方案设计，_月_日向贵司提交了第一版方案;

3、根据贵司_月_日方案意见后进行调整，_月_日提交第二版方案，同时依_月_日会议意见，正在完善方案设计。

关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于_月_日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于_月_日才签订____合同，和_月_日签订____合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。

为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在_月_日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。

为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金(RMB 万元)。

再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!

____设计有限公司

20__年_月_日

第三篇：日文日语商业邮件格式

誘いを断るメールの構造

件名 ６月5日（木）の会食の件 ××株式会社制作部 北村様

○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。

この度は、お食事のお誘いをいただき、どうもありがとうございました。

せっかくの機会ですのでご一緒させていただきたかったのですが、残念なことに、ここのところ仕事が立て込んでおりまして、しばらくは難しい状況です。

また、折を見て、こちらからお誘いできればと思っておりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。＜署名略＞

新営業所設立のお祝い

件名 新営業所設立のお祝い ××株式会社営業部部長 古賀雅道様

○○株式会社営業部の陳です。

平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、このほど新宿に新営業所を開設されたとのこと、誠におめでとうございます。

これもひとえに、ご創業以来の皆さまの並々ならぬご精励の賜物と感服しております。

これを機に、ますますのご発展をお祈り申し上げます。

なお、お祝いのしるしまでに、心ばかりの品を別便にてお送りいたしましたので、なにとぞおお納めくださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。＜署名略＞

注文へのお礼

件名 ○○ご注文のお礼 ××株式会社総務部 宮田様

○○株式会社ネット販売部の陳です。

いつもご利用いただき、ありがとうございます。

さて、このたびは弊社の○○をご注文くださり、心よりお礼申し上げます。下記の要領でお届け致しますので、もしご不明の点がございましたら、ネット販売部までご連絡ください。

今後ともお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

○○は、弊社の”オフィス革命企画”から生まれた、人気商品です。他の品揃えもお見逃がしなく！

オフィス革命 http://www.******* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 商品 ○○

単価 35,000円（税込）数量 2 配送日平成20年7月8日（火）午前 ＜署名略＞

取引先紹介へのお礼

件名 お取引先紹介へのお礼 ××株式会社広報部 石村様

○○株式会社企画部営業部の陳です。いつもお世話になっております。

さて、このたびは株式会社イロハ総研の井ノ原様をご紹介いただきありがとうございます。おかげさまで、早速本日お目にかかることができました。

残念ながら、今回の商談については先方のが事情により不調な結果となりましたが、来期に改めてご面談の機会をいただけるとのお約束を頂戴しました。

その際には、ご紹介いただいたご厚情にお応えできるよう、より質の高いサービスのご提案に努める所存です。

まずはご報告かたがた、ご紹介いただきましたお礼を申し上げます。＜署名略＞

新規取引の断り

件名 新規取引お申し込みの件（ご回答）××株式会社営業部部長 日下哲平様

○○株式会社営業部月足です。

このたびは、当社との新規取引のお申し込みを頂戴し、誠にありがとうございます。さて、検討させていただきました結果、誠に遺憾ながらご辞退申し上げることになりました。

当社では、すべてのお取引を現金決済でお願いしております。売掛金、その他の条件でという貴意をお受けしますと、他の各お取引企業様との信用に関わってまいります。もし、お取引条件についてご再考いただける余地があれば、その折は改めてご相談ください。

ご希望にお応えできず心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。＜署名略＞

納期延長の断り

件名 Re：納期延長について（ご回答）××株式会社物流管理部 折島様

○○株式会社営業部陳です。平素はひとかたならぬご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、6月23日の貴信による、納期延長のお申し入れですが、残念ながら承諾致しかねます。

貴社のご事情は十分お察し申し上げますが、今回の発注品は6月30日に行われる式典の記念品です。納期に間に合わなければ、お客様に大変なご迷惑をお掛けすることになり、弊社の信用にも関わってまいります。

なにとぞ事情をご高察のうえ、納期厳守にご尽力くださいますようお願い申し上げます。＜署名略＞

支払い遅延のお詫び 件名 売掛金支払い遅延のお詫び ××株式会社経理課 金井様

○○株式会社営業部陳です。いつもお世話になっております。

このたびは、5月分の売掛金のお振込みが遅れ、誠に申し訳ございませんでした。ご指摘にもとづき調査いたしました結果、経理の手違いであったことが判明しました。

私どもの不手際でとんだご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。

本日、貴口座にお振込みをさせていただきました。お手数ではございますがご確認をお願いいたします。

今後は二度とこのようなとのないよう、一層管理を厳重にしていく所存ですので、なにとぞ変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながらメールにてお詫び申し上げます。＜署名略＞

工場見学の依頼

件名 新座工場見学のお願い ××株式会社営業部 五木様

○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。

さて、このたびは貴社新座工場の見学をお願いたしたく、ご連絡を差し上げました。

より厳密名商品開発のため、商品の製造プロセスを把握しておくことは、弊社企画部にとって急務でございます。

ご多用中恐れ入れますが、下記の要領でご検討のうえ、7月15日（火）までにご返信くださいますようお願い申し上げます。なお、ご都合がつかないようであれば、別の日程をご指定いただければ幸いです。

まずは取り急ぎメールにてお願い申し上げます。＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 1.希望日時

7月28日（月）10時～１２時 2.場所

貴社新座工場 3.人数

弊社企画部より4名 ＜署名略＞

納期延期の依頼

件名 納期延期のお願い ××株式会社製造部 中原様

○○株式会社営業部の陳です。いつもお世話になっております。

さて、7月16日付でご注文賜りました弊社商品○○（注文書No.151128）ですが、取引先の部品加工会社が倒産し、納期の7月28日までに納品することが難しい状況となりました。心よりお詫び申し上げます。

すでに別の業者で再手配し、現在急ピッチで製造しております。つきましては、誠に心苦しいのですが、納期を8月5日まで延長させていただけないでしょうか。

なにとぞ、事情お汲み取りのうえご了承賜りますよう、伏してお願い申し上げます。＜署名略＞

取引条件の問い合わせ

件名 商品○○に関するお問い合わせ ××株式会社販売部 上野様

○○株式会社購買部の陳です。いつもお世話になっております。

先日ご案内を頂戴しました、商品○○について、弊社でも購入を検討させていただいております。

つきましては、ご多忙のところ恐れ入りますが、下記の取引条件について、今週中にメールにてご返信いただければと存じます。よろしくお願いいたします。＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 1.価格

現金仕入れ価格/売掛仕入れ価格 2.支払い方法

約束手形の最長期間 3.運賃諸掛

負担の範囲

4.運送方法

弊社倉庫への発送を希望 5.保証金

○万円以内を希望 ＜署名略＞

商品不足の問い合わせ

件名 商品数量の不足について ××株式会社営業部 鈴木様

○○株式会社広報部の陳です。お世話になっております。

さて、2月23日付で発注いたしました製品○○が、本日着荷いたしました。検品いたしましたところ、下記のとおりの不足がございました。

何かの手違いかと存じますが、至急ご調査のうえ、不足分を納入くださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎご照会まで。

記

発注数量

280 入荷数量

255 不足＜署名略＞

送金の通知

件名 送金のご通知

××株式会社経理部 大久保様

○○株式会社経理部の陳です。お世話になっております。

さて、6月25日付で請求書をいただきました商品○○の代金を、下記のとおり、本日送金させていただきました。

お手数をおかけしますが、ご確認のうえ、領収書をお送りくださいますようお願い致します。記

商品名

○○

金額

25万6540円

振込先

○○銀行 東京支店 貴社口座 ＜署名略＞

価格の改定の通知

件名 価格改定のお知らせ ××株式会社制作部 柿崎様

○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。

さて、長引く原油高のあおりを受け、弊社はこれまでにない経常収益の悪化という苦しい状況に立たされております。経費削減、経営合理化などの努力を重ねてまいりましたが、ついに現行の商品価格体系を維持しきれなくなりました。

つきましては、誠に不本意ながら価格改定を実施させていただくことになりましたので、予めご通知させていただきます。詳細は添付ファイルをご覧ください。なお、新価格体系の実施は、8月20日からです。

なにとぞ諸事情をご高察のうえ、ご理解賜りますよう、切にお願い申し上げます。今後ともお引き立てのほど、重ねてお願い申し上げます。＜署名略＞

返事を催促するメールの構造

件名 メール着信のご確認 ××株式会社経理部 山口様

○○株式会社仕入部の陳です。お世話になっております。

さて、一昨日お送りしたメールですが、ご覧いただけましたでしょうか？

私の方のメーラーが調子がよくなかったもので、念のため、下記のとおり同じ文面を再送させていただきます。

こちらの都合で誠に恐縮ですが、本日中にご返信いただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下前回送ったメールのコピー）＜署名略＞

第四篇：建立茶叶公司商业策划书正式

商业策划书

1商业策划书公司概况

1.1 公司简介

1.2 目标市场

因为绿茶保健与饮品的双重功效，我公司的主要目标市场是主要饮茶者及茶叶爱好者。

1.3 盈利模式

通过业务的不断发展深入，扩大知名度，提升绿茶销售量。项目概况

2.1 项目概况

本项目是由午子绿茶公司和华之杰塑料建材有限公司合资/合作建立初期以茶叶销售为主的新公司。营销战略

3.1 营销目标

首先我们关注的是营业额、利润额、市场占有率等质的目标，详情可见财务报表中的对未来五年的预期。总结如下，营业额在__800___万左右。利润额在第一年预计__300万____。

其次是如提高企业形象、知名度、获得顾客等其他目标。企业形象及知名度的建立有利于吸引客源，从而扩大规模。

3.2 营销战略

通过以下等方面增加销售量

1.网络营销：通过企业网站销售、入驻淘宝网

2.茶艺楼经营

3.电视媒体：名人效应

4.实体连锁专营店

5.慈善活动的宣传

6.街边广告灯箱

3.3 营销策略

3.3.1 价格适众

价格的定位是影响营销成败的重要因素。价格高低直接影响的购买行为。本企业价格定位，是通过市场调查后进行价格定位。

3.3.2 品牌提升

所谓品牌提升策略，就是改善和提高影响品牌的各项要素，通过各种形式的宣传，提高品牌知名度和美誉度的策略。本企业通过多种宣传（包括媒体宣传公益宣传等）途径对绿茶进行宣传。提高该绿茶品牌知名度于美誉度。

3.3.3 刺激源头

将消费者视为营销的源头，通过营销活动，不断地刺激消费者购买需求及欲望，实现最大限度地服务消费者的策略。加大绿茶保健作用方面的宣传，让消费者从内心认为需要购买我们的产品。

3.3.4 动态营销

本企业会定期做市场调研，不断改进本企业的营销策略，以跟更好地了解消费者的需要，适应当代消费需求。财务分析

4.1 财务预测

4.1.1 资金使用计划

资金用于产品宣传、周转、销售、员工的工资、工资基本运行及库存费用。

4.1.2 未来预测

第一年销售额达800万，公司成熟后可通过召开股东会决定投资建设新的茶生产基地或生产茶的制品的生产厂，购置生产线，从而提高公司业绩。

4.1.3 收入预算

首年内销售额突破800万，利润达到300万。风险预测

本次午子绿茶公司与华之杰塑料建材有限公司合作/合资的风险预测是为了预测在合作过程中以及工作结果中可能出现的未预料到的风险，并制订相应对策从而预防事故发生或减小损失。可能遇到的风险如下：

5.1 广告宣传

5.1.1 宣传效果不到位

我方营销手段主要分为五部分，即网络、电视媒体、实体连锁、慈善活动、广告灯箱等手段进行全方位宣传。具体营销策略可见营销策略一节，由于营销手段的到位与企业产品及自身的吸引力，打开市场应该可以按部就班达到预期，但是为防万一，如果打开市场的过程低于预期，我方将采取两方面措施。其一，寻找之前营销策略预期中与实际情况不符的部分，加以改进或使之更符合实际，使得营销情况改观。其二，如果研究发现只是宣传力度不够，则加强宣传力度，坚定之前的营销策略。发展战略

6.1 扩大营业面

公司前期以销售绿茶为主，后期根据发展状况，可是投资建设新的茶

基地或生产茶制品的生产厂、生产线，以达到公司的持续发展。

第五篇：邮件范本

Dear Mr ABC,----(指出客户的名称，体现对客户的重视和尊重)

We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(开篇要指出针对客户什么时间、发送的哪个询盘回复的)

Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次联系的客户要简要介绍一下自己公司的历史和业绩等，加强客户对自己公司的信任度)

Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities less than that are slightly higher.在线联系功能：

Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.Packing

Cartons per 20’FCL

CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China

Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、尺寸、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、最大供货量、包装、此次报价有效期等)

As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as possible if deliveries are required to be prompt.We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)