国际会议和邀请外国人访粤的申办程序[推荐阅读]

第一篇：国际会议和邀请外国人访粤的申办程序

国际会议和邀请外国人访粤的申办程序

一、邀请外国人访粤

（1）需经报批方可邀请来访的外国人：

外国中央政府副部长级以上官员；重要国会议员；前政要等。一般不以地方政府的名义邀请国家元首或政府首脑级领导来访。

（2）报批材料：

中方邀请的单位和名义；被邀请人姓名、职务、来访性质及目的、时间以及来访费用问题。根据省政府的要求，视需要提供邀请单位当地政府的意见函。

（3）报批程序：

邀请外国中央政府现职正部级以上官员，前国家元首、政府首脑，联合国前秘书长来访，邀请单位应提前1个半月向省外办提出邀请，经省外办审核后呈上级部门审批。

邀请外国中央政府副部级和地方正、副省级官员，前国家副元首、政府副首脑及个别重要国家前外长、国防部长来访，邀请单位应提前1个月向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

邀请外国司局级官员，其他国家前外长、国防部长，前参、众两院议长来访，邀请单位应提前20个工作日向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

以上外宾需在省外办批复同意后方可进行邀请。

（4）办理承诺：

在材料齐全的前提下，省外办将在5个工作日内完成审核工作；经上级部门批复后，省外办在2个工作日内书面答复申请单位。

二、国际会议

（1）国际会议的定义：

指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。

（2）申请国际会议的材料：

会议的名称（中英文）、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数（包括香港、澳门、台湾地区）、国外代表的主要国别、举办经费来源等。

（3）报批程序：

提前半年申请，按会议内容性质由主办单位报省主管部门并省外办审核（需附主管部门书面意见），省外办审核后报送上级部门审定。如同时邀请香港、澳门或台湾地区代表与会，申请单位需先将代表名单报省港澳办或省台办审核，并将其书面意见一并报省外办。（申报单位说明：单独举办的，由主办单位负责申报；几个单位联合举办的，由牵头单位负责申报；中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。）

（4）办理承诺：

在材料齐全的前提下，省外办将在10个工作日内完成审核并报送上级部门审复；经上级部门批复后，省外办在2个工作日之内将结果书面通知申请单位。

第二篇：外国人申办签证邀请单位出具公函格式

外国人申办签证邀请单位出具公函格式

公函必须符合下列要求：

1.请用A4纸打印，不得手写，涂改无效，注明公函有效期为7天。

2.内容包括：邀请的外国人基本个人信息（姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码）；

3.邀请外国人与邀请单位的关系（比如担任职务、薪酬标准、采购货物种类、订货数量等）；

4.邀请外国人在我国停居留时限；

5.邀请单位所承担的责任和义务（比如保证邀请的外国人遵守我国法律法规，在签证到期前按时离境等）。

第三篇：邀请外国人来华

企业邀请外国人来华需提交的材料

发表时间：2011-01-09

企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：

1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；

注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。

2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；

3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；

4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；

注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入

境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。

5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；

注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。

6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；

注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。

7、外国人员在华详细日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。

2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。

3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。

4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。

5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。

6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。

7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨询电话：***1 88368925

第四篇：本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

发布日期：2011年4月29日

一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华进行短期访问，被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。

二、中国驻外使、领馆，外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署如要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，由国内邀请单位向有关被授权单位申请办理。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。

三、外国人申请办理长期有效签证（1年及1年以上）和工作签证，需事先由国内邀请单位办妥《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。

四、本市企业邀请外国人来华进行商务活动，原则上按第一条办理，如需办理《被授权单位邀请函》的，可向上海市商务委员会提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

五、本市注册在浦东新区的各类企、事业单位邀请外国人来华，如需办理《被授权单位邀请函》，可向浦东新区外事办公室提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

六、本市党政机关、事业单位、科研院校（含社会办学机构）、社会团体、部分企业、律师事务所及医疗机构等邀请外国人来华，如需办理邀请外国人来华手续，可向上海市人民政府外事办公室提出申请。

七、邀请外国人来华手续，一般在5个工作日内办理完毕，对存异议的签证邀请办理时限不定。

八、办理《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》具体材料要求可详见《办理邀请外国人来华有关手续的申请材料》

二、办理工作签证（给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）

所需提交的材料：

（１）正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》，加盖邀请单位印章。

·律师事务所邀请相关外国人来华任职须经上海市司法局审核盖章，或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的批文；

·医院邀请外国医生来华工作须经上海市卫生局审核盖章，或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的批复。

（２）被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）。

（３）邀请外国人来华任职的邀请信原件（法人签字或单位盖章）并提交复印件（盖章有效）。

邀请信须包含如下要素：

·中方邀请单位邀请外国人来华就业所任职位；

·被邀请人在华期间有关费用的承担方；

·被邀请外国人的基本信息：姓名、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。

（４）来华任职、就业须出示上海市劳动社会保障局颁发的《外国人就业许可证》原件（中英文面都要）并提交复印件（盖章有效）或上海市人事局颁发的《外国专家来华工作许可证》原件并提交复印件（盖章有效）。来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件（盖章有效）。

（５）出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件（盖章有效）。

（６）邀请方为企业的，须出示下列材料并提交复印件（盖章有效）：

·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证（如有）等证明文件，律师事务所需提交执业许可证；

·邀请单位近期从事经营活动的证明文件：如完税证明、合同、相关单据等。

取件流程

发布日期：2011年5月8日

取件流程

1、收到邮件通知或系统显示状态为“审核通过”

2、登陆系统并打印带有条形码的“邀请外国人来华手续申请表”作为取件凭证（注1）

3、携带网上提交的申请材料原件赴下述地址领取《邀请确认函》（注2）

4、受理人员核对申请材料无误并留存后，发放《邀请确认函》

取件地址： 华山路228号2楼（62470833）

取件时间： 上午： 9：00--11：00 下午： 1：30--5：00

注：

1、“邀请外国人来华手续申请表”在网上提交申请时即须上传，并由单位负责人签字、加盖单位印章。如因特殊情况在网上提交时未上传，在取件时必须由单位负责人签字、加盖单位印章。

2、为确保贵单位有关资料和《邀请确认函》在取件过程中的安全可靠，建议各申办单位指定专人负责取件等相关事宜。如委托其他机构和个人取件，责任自负。

第五篇：申办《外国人就业许可证书》（推荐）

◆办事项目

申办《外国人就业许可证书》

◆办事依据

劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部关于颁发《外国人在中国就业管理规定》的通知[劳部发（1996）29号]

上海市劳动局关于印发《关于贯彻<外国人在中国就业管理规定>的若干意见》的通知[沪劳外发（1998）25号]

◆申办条件

1.身体健康，不患有精神病和麻风病、爱滋病、性病、开放性肺结核病等传染病，以及所从事的工作不能患有的疾病；

2.有确定的工作单位；

3.具有从事其工作所必需的专业技能和相适应的学历以及从事相应的工作两年以上的经历；

4.无犯罪记录；

5.持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件；

6.男性一般18至60周岁；女性一般在18至55周岁；

7.法律、法规规定的其他条件。

◆申请材料

一、柜面申办《外国人就业许可证书》携带材料：

1.填写正确的《外国人就业申请表》一份（可在网上下载）；

2.经年检有效的营业执照副本(复印件)或其他法定注册登记证明（复印件）、组织机构代码证（复印件）、外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

3.外国人履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖公章）；

4.外国人任职的相关资格证明（此证明指有关机构出具的相关资格或技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的资历证明，或提供相关的学历证明）；

5.本人的有效护照复印件。

二、网上申办《外国人就业许可证书》：

1.进入上海劳动和社会保障网（http://www.xiexiebang.com）；

2.点击“网上办事”；

3.输入用户名、密码等信息登入系统；

4.选择点击相应的业务内容，即可在网上申请。

◆办事程序

1.用人单位应在拟聘用的外国人入境之前，先为其申请办理《外国人就业许可证书》；

2.用人单位按规定递交许可申请材料后，由受理部门开出《行政许可收受单》；

3.受理部门对所递交的许可申请材料进行审核，并在15个工作日之内，告知用人单位是否予以行政许可；

4.予以行政许可的，受理部门通知用人单位具体的领证时间。

◆注意事项

1.用人单位的直接投资人或营业执照上指明的法定代表人，提供系投资人的证明材料或营业执照（复印件）（可不携带上述第4项材料）。

2.在用人单位担任副总经理以上职务的人员，提供董事会决议，不设董事会的，提供企业章程和由法定代表人签字的聘书（可不携带上述第4项材料）。

3.上述所提供的的材料如是外文的，均应同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖公章。

4.持《外国人就业许可证书》到被受权单位（上海市外经贸委62752200，或浦东新区外28282042）办理通知签证函。

5.《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效，过期不办有关手续的，许可证书自动失效。

◆收费标准

工本费人民币10元。

◆办理机构、地址、电话及时间

办理机构：上海市外国人就业中心（上海市台港澳人员就业中心）受理地址：吴淞路258号2楼邮编：200080 网址：http://www.xiexiebang.com 咨询电话：12333 业务电话：63099595转

受理时间：周一至周四上午9：00-11：30 下午1：30－5：00 周五上午9：00－11：30；下午1：30－3：30