新员工入职及试用期管理方案

第一篇：新员工入职及试用期管理方案

新员工入职及试用期管理

一、新员工入职流程

新员工接到录用通知，按要求准备入职资料，报到当天，完成以下流程：

1、提交身份证，毕业证，体检报告等材料；

2、填写相关信息确认表；

3、办理考勤卡，提交工资卡信息；

4、签订劳动合同及相关协议；

5、部门将新员工引荐给上级和同事；

6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品；

7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。

二、新员工入职培训

新员工入职后，用人部门和人力资源部安排相应培训，确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划，列出培训课程清单，并按时进行，随时跟踪反馈培训效果。

新员工入职培训主要包括：公司基础知识培训，三级安全教育培训，用人部门规章制度培训，岗位知识培训及操作技能培训。

1、公司基础知识培训

公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天（可根据入职人数适当调整日期），由培训专员负责对新员工进行基础知识培训，培训内容为公司文化，发展历程，公司产品介绍，人事制度。培训结束后，由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估，评估合格后，将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。

2、三级安全教育培训

公司级安全教育由EHS部安全员负责，提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识，危险化学品的种类及应急处理的措施，消防灭火知识，工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况

部门级安全教育由部门培训师负责讲解，主要内容包括部门生产特点，工艺流程，主要设备的性能，危险因素，防范措施以及事故应急措施，部门相关的安全制度及规定，安全要求和事故案例。

岗位级安全教育由直接主管或训练员担当，主要包括本班组安全规定、工种的操作规程，设备性能及注意事项，岗位安全责任制和劳动纪律，劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。

3、用人部门规章制度培训

部门规章制度培训由本部门培训师负责（专员或训练工程师）。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图，通讯录，用餐地点等情况，而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况，用人部门规章制度，扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓

部门区域情况，组织架构，直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后，由部门培训师进行提问，了解掌握程度，合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次培训时间、地点、考核情况，员工本人签字确认。

4、岗位知识培训

新员工入职后由部门培训师进行《岗位说明书》，岗位操作流程等方面的培训，让员工充分了解自己的岗位职责。岗位知识培训结束后，发放《新员工岗位培训反馈表》，了解员工培训效果及进一步需求。

5、操作技能培训

新员工试用期为三个月，三个月内必须掌握本岗位操作技能，并在试用期结束前进行考核。部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训，其中一线部门由训练工程师或训练员担当，其他部门由部门负责人或新员工直接主管担当。

新员工辅导员按照岗位职责，操作流程及质量要求等对新员工进行培训，每次培训后由辅导员在《新员工培训记录卡》上记录培训情况，并在一定期限内进行考核，如有不合格项则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反馈至人力资源部，并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。

三、试用期管理

新员工试用期通常为三个月。新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案，并向员工解读试用期绩效考核内容，确保员工清楚自己的考核内容及要求。

1、试用期考核

工作行为评估（占30%）：新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行为评估，评估完成后将结果反馈至人力资源部；

试用期绩效评估（占55%）：用人部门在新员工入职一周内为员工制定《试用期绩效考核表》，考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况；

入职考核（占15%）：包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度培训、试用期工作总结。

2、试用期面谈

为了解员工试用期工作表现，及时发现并解决问题，试用期内安排三次面谈计划。

2.1面谈时间安排及参与者

2.2面谈计划

2.2.1第一次面谈

面谈前，HR首先向直接主管了解新员工入职后工作表现，主动性，与同事相处方面等基本情况。

面谈中，需关注新员工上岗后工作内容、公司及部门架构等基本情况掌握程度、入职培训方式和内容能否接受、有无意见或建议、与周围同事及领导关系相处有无问题、需要得到哪些帮助。

2.2.2第二次面谈

面谈前，针对第一次面谈中出现的问题，向主管了解改进结果，与训练员沟通，了解员工的培训情况，学习能力。

面谈中，HR根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况，了解员工对公司及部门的看法和建议；直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况，并对员工近期工作进行评价，指出优点与不足，让员工对自己有客观的认识。

2.2.3第三次面谈

面谈前，HR向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现，工序技能掌握情况，学习能力，以及能否按期转正，如用人部门决定延长员工试用期或解除，需整理员工不符合试用期规定项。

面谈中，需了解员工对公司的整体看法及建议，了解员工在公司的发展规划，对公司薪酬福利满意程度。直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价，如员工试用期表现不佳，主管需向员工明确说明，并在试用期前一周改进。

每次面谈后，HR整理面谈记录，反馈至用人部门，由部门负责跟踪改进，并将改进报告作为试用期转正考核依据之一，归入员工档案保存。

四、试用期转正程序

新员工试用期满前10天由用人部门将《试用期考核表》交至人力资源部，人力资源部负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门负责人的转正意见，并报分管副总/总经理审核。审核通过的员工可按期转正，审核不通过的员工将根据具体情况，征求部门及员工本人意见适当延长试用期或予以辞退。

试用期员工面谈问题列举

第一次面谈：

1、您是否已清楚公司、本部门组织架构、班车路线、工作时间等基本情况？

2、与周围同事，上级之间相处如何，他们给予的帮助与关心程度如何？

3、入职后是否有训练员/上级指导，训练员/上级态度如何？

4、对自己的工作职责，试用期绩效考核目标是否已明确？

5、已经培训过的课程、工序技能点是否掌握，对于培训方式、频率、培训时间安排有何意见或建议？

6、工作中是否遇到困难，希望从公司得到怎样的帮助？

7……

第二次面谈：

1、经过1-2个月的适应期，对公司文化、制度、工作时间等是否已经适应，针对不完善的地方有何建议？

2、目前工作任务是否饱和，能否按时完成产量任务？

3、工作中有没有遇到困难，需要公司提供哪些帮助？

4、HR抽查公司规章制度掌握情况，直接上级抽查工序技能掌握情况。

5、直接上级对入职后的工作表现作出客观评价，提出意见，及时改正？

6、希望本部门工作在哪些方面能有所提升？有何可行性建议？

7……

第三次面谈：

1、您对自己在本公司的发展有没有做出规划，在未来工作发展中，还希望得到哪些培训？

2、您认为部门/班组人际关系如何，是否有不良现象发生？

3、对公司薪酬福利、劳动保障是否满意，有何建议？

4、您认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么？本公司在哪些方面需要加强？

5、对于公司降本增效项目，是否有合理化建议？工序作业，人员安排是否有需要改进的地方？

6、直接主管对员工试用期内表现作出综合评价，提出改进意见，限定改正日期。

7、……

第二篇：新员工入职如何管理

新员工入职如何管理？

一、入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

行政办负责发放办公用品；

信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门；

网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

第三篇：新员工入职及试用期培训流程

新员工入职及试用期培训流程

新员工入职由厂长或部门经理接待，带新员工熟悉工作环境，及生活环境。

1、工厂新员工入职：带领新员工将熟悉工厂卫生间，宿舍床位，食堂所在位置，生活用品采购商店位置；（入职当天）

2、带领员工熟悉办公区域，各部门设置及相关同事介绍；（入职第2天）

3、将《人事制度》，《办公室管理制度》，《宿舍管理制度》，《食堂管理制度》，其所在岗位制度等工厂相关制度，让其先做基本熟悉学习；（入职第2天）

4、将相关制度要求逐一进行培训说明，第3天对《人事制度》，《办公室管理制度》，《宿舍管理制度》，《食堂管理制度》进行培训说明，第4天，对其将要从事的岗位相关《岗位管理制度》，《车间管理制度》进行培训，进行使其完全熟悉并理解各项制度，做出考核合格后收回相应文本文件；

5、安排带教人带新员工，由带教人一起向新员工介绍其工作流程及相关作业标准及注意事项。（第5天）；

6、由带教人负责接下来3周时间的具体工作带教，部门主管每天，厂长分别每3天了解新员工工作学习进展，厂长每周要和新员工做一个全面沟通，从生活和工作中去关心帮主新员工，使其尽快融入到公司。

7、培训期结束进行考核，考核达标后签订劳动合同，执行岗位薪资标准。（考核分为规章制度考核，及岗位标准作业下工作效率考核）；

8、员工转正后部门主管要每周，厂长要每个月与员工进行全面沟通，及时发现问题解决问题。

9、考虑到车间员工实际情况，规章制度考核由厂长口头考核后形成书面考核

报告交由人事部门本案纳入员工档案存档。

第四篇：新员工入职管理方案(最新版本)

虎泰酒店管理公司

新员工入职管理方案(草案)

1、面试合格，公司发出录用通知；应聘人员到公司确定岗位、试

用期与工资待遇、转正方式与条件、转正后待遇。

2、应聘人员持本人有效身份证到公司人事主管部门报到，填写入

职登记表；学习公司规章制度，熟悉岗位职责、工作流程，签订入职须知、意向性合同/试用期合同；人事专员书面通知财务部新入职人员全部信息。

3、行政专员给新入职员工安排住宿，告知工作生活中的注意事项。

4、人事专员带新员工到即将有工作生活联系的部门，向新员工介

绍相应岗位工作人员和流程。

5、人事专员带新员工到所在部门，由所在部门主管进行岗位培训，告知工作职责、工作流程、注意事项，安排工作任务；安排一位老员工带领新员工工作，做好传帮带；所在部门主管进行考勤。

6、试用期内，人事和所在部门主管每天须跟踪记录新员工入职工

作生活情况，每7天进行一次谈话，每15天进行一次考察总结，并进行分析和评价。

7、新员工在试用期满或试用期间表现特别优秀者，由本人提出转

正申请，填写转正申请表和考核表，经公司综合考核合格，签订转正合同。

8、新员工必须参加公司每周六组织的培训。

新员工入职注意事项

1.迎接你的新员工。来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。

3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4.带他熟悉一下工作环境及公司内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6.陪他一起吃午饭。很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受，以便工作的进一步调整。

7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么！

8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你！

9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

第五篇：新员工入职管理规定

渤海渔村新员工入职管理规定

1、新员工入职时必须认真学习此规定，并在学习此规定后签字。

2、新员工入职为三天试工期，此三天试住了有工资试不住没工资。且入职时必须年满16周岁以上，上交身份证复印件或户口本复印件一份。无身份证明的一律不予试工。

3、试用期为一个月，根据新员工试用情况决定是否正式录用，试用期内没有带薪休假。

在一个月试用期内因为酒店原因辞退的，按照试用期工资的80%发放工资。

如果因为个人原因不干的：七天以内，工资不予发放；一个月以内因个人原因不干的按照试用期工资50%发放。

4、新员工入职后如正式录用了，必须统一着装，凡领用工装的将从工资中扣除工装押金，前厅200元，厨房100元。扣除押金后必须给员工开具押金条，员工必须妥善包管此押金条，丢失不补。此工装押金当员工正常离职时根据领用工装的新旧程度扣除适当折旧费后，员工凭工装押金条领取。

5、新员工正式录用后，必须严格遵守酒店的各项规章制度，服从酒店管理。如因违反规章制度或者不服从管理被开除的员工，视情节轻重，酒店开具书面开除材料。给酒店造成财产信誉损失的，将从被开除员工工资中扣除酒店损失；未造成损失的，将按照基本工资的50%发放工资，此工资只包括基本工资，将不再享受其他奖金，补贴等。

6、员工正式录用后将享受三天带薪休假，允许员工请事假一天，事假只扣除当天工资，员工当月缺勤总天数超过四天的，当月不享受三天带薪休假。

7、员工入职一年后将享受每年递增工龄工资50元。工龄工资按照员工入职时间月份到了次年次月开始在工资中发放。但员工当月考勤少于20天的将扣除当月工龄工资。例如员工为2014年3月份入职，则该员工享受工龄工资的时间为2015年4月份工资。该员工在酒店工作一年以上每月工资中发放工龄工资50元，两年每月100元，三年每月150元，依此类推。

7、如员工需要离职时必须提前一个月以书面的形式递交辞职信，经管理人员批准后方能离职，一个月以内以管理人员批准时间为准。如店内用人紧张，双方可以协商离职时间，如果协商不了的，员工有权利到了离职申请日期次月的第二天正式离职。凡正常离职的员工享受一切在职员工待遇，但当月考勤未满一个月的将不享受三天带薪休假，已经开始享受工龄工资的员工当月的工龄工资也不予发放。

8、员工休假必须经管理人员批准，凡员工擅自休假的一律视为旷工，凡旷工超过三天者，一律视为自动离职，凡自动离职的员工，未领取的工资押金将不予结算。

9、凡正常离职的员工再重新入职的，即时可享受离职前的待遇，但工龄工资要从重新入职日期开始计算。凡自动离职后又重新入职的员工待遇按照新入职员工待遇执行。员工学习此规定后签字样本（此样本员工抄写到身份证明复印件正面）：

本人已认真学习《渤海渔村新员工入职管理规定》的相关内容，并牢记于心；本人入职后将严格遵守酒店的各项规章制度，服从管理；违反规定将无条件承担后果。

张XX XX年XX月XX日