关于公司新邮箱系统启用的通知

第一篇：关于公司新邮箱系统启用的通知

关于公司新邮箱系统启用的通知

各单位、公司各部门：

为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，统一公司形象，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司信息中心建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。新邮箱系统启用的有关事项通知如下：

1、公司新邮箱系统的使用范围为公司各职能部门。公司各职能部门配备一个公用邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由公司企划部统一命名设置。所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、办公室接此通知后，统一向企划部领取，并及时告知相关负责人,邮箱使用中忘记密码可对邮箱维护人员提出申请。

2、为了保护信息安全，公用邮箱的使用人和员工个人，请在获知邮箱帐号后第一时间修改邮箱密码。

3、公司提供的邮箱要求用于与企业相关的业务，严禁用于各个网站、论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4、《华夏杰高分子建材有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随本通知同时公布（详见附件），邮箱管理和使用的有关规定请具体参见该《办法》。同时，新邮箱系统的操作说明可在企业邮箱登录页面链接查看。

第二篇：关于公司启用OA系统的通知

关于公司全面启用OA系统的通知

为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器，深圳公司在地址栏输入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外网请输入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升：研发中心唐美君；湖南三升：总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行入门培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：唐美君；

五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第三篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第四篇：关于启用新印章的通知

各有关单位:

因XX 原印章使用日久，印模磨损严重，为便于工作，根据印鉴管理相关规定，即日起启用新印章，原印章同时作废。

特此通知。

附件：新旧印章对比式样

第五篇：邮箱系统验收报告

金笛邮件，能简单才不简单

金笛邮件系统项目验收报告

甲方： 联系电话：

乙方：北京春笛网络信息技术服务有限公司 联系电话：010-82356575 由乙方负责安装实施的丰台区政府邮件系统项目，自_____年初安装试运行，经过近__月的测试和实际使用，现根据项目合同就以下内容进行验收：

乙方已将邮件系统项目相关文档资料交付甲方。

经双方验收，金笛邮件系统基本实现合同内容中要求的功能，系统运行稳定、性能可靠，同意该项目通过验收。

甲方：

乙方：北京春笛信息技术服务有限公司

验收人（签名）：

验收人（签名）： 时间：

年

月 日 时间： 年 月 日

北京春笛网络信息技术服务有限公司

地址:北京海淀区知春路23号863软件园量子银座903 邮编:100083 服务热线:010-82355864,82358387,82356956,82356576,82356577,82356575 公司网站: 邮件业务:.cn篇二：项目验收报告模板

天津检验检疫局一体化行政办公信息系统

验收报告

天津市基弘电子技术有限公司

二零一三年九月

天津检验检疫局一体化行政办公信息系统

版 本 历 史

目 录

一、基本信息.....................................................1

二、成果审查报告.................................................2

三、验收测试报告.................................................3

四、问题处理.....................................................4

五、验收方案.....................................................4

1、依据和原则...................................................4

2、验收的项目和内容.............................................5

六、交付签字.....................................................8

一、基本信息

天津市基弘电子技术有限公司 1篇三：金蝶系统验收报告 plm系统验收报告

xxx股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2013年8月26日

文档控制

更改记录

分发

一.项目概况 为了更好地对企业的产品开发过程及技术资料实行统一电子化管理并提高产品开发效率，于2009.7月.开始实施plm系统，实施功能模块包括：

二.plm项目总体目标

企业通过实施plm系统，希望达到以下研发管理总体目标： 1.建立符合iso以及ipd要求的设计体系，规范、控制设计全过程，提高管理水平 iso的管理思想及对过程的控制方法得到全球的认可，企业也在为推行iso管理方面下了很大的力气，但总是达不到理想的效果，主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段。plm的项目管理就是参照iso五个“凡事”（凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负责、凡事要有人监督、凡事要有案可查）的精神进行设计，利用信息技术规范、控制设计的全过程，并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。2.建立完备的电子化资料室，提高工作效率

产品数据资料的电子化管理的结果是建立起电子化的资料室，基于以下原因，不但提高了设计的工作效率，所有需要使用技术资料的部门的工作效率也有明显的提高： ? 便于查询、参考、再利用

将电子技术文档经plm系统有条理地组织起来后，通过其提供的查询工具，用户可以十分方便、快速地查到想要的文件，从而为现在的工作提供参考或直接利用。从传统上看，设计人员在处理信息上就花费了约25 ～ 30％的时间，如寻找信息、检索信息、等待图纸的复制件、新数据的存档等。plm几乎完全避免了这种空载时间，它向工程师提供正确适当的工具，使设计人员不再需要知道到什么地方去寻找发布的设计或其它数据，只要一经要求就能得到这些设计或数据，大大地缩短设计过程，提高设计效率和生产效率。? 保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理

过去对图纸的审批都是在纸上用手工签字，而使用cad后，特别是使用三维cad后，对计算机文件就无法沿用手工签字方法业进行校对、审批及控制文件的发放。plm采用电子方式对文件进行提交、审批和发放，用友好的窗口界面提示各有关领导进行审批，并采用电子记录方式永久保存审批者的保留意见。

通过plm的流程管理，使已归档的文档都在计算机上经过了审批或变更流程，保证了系统中产品数据的准确性。以此为基础，以电子为介质的无纸化办公及数字化管理才成为可能。? 安全保密

技术资料作为企业的知识资本，具有巨大的商业价值，其安全保密工作十分重要。plm的安全机制可以确保数据库中的文档只有相应权限的人才能看到，有更高权限的人才能对其修改，并且，任何对系统的操作都有记录，以备审计。? 加快信息传递速度 企业的文件、信息经电子化后，在plm系统中实现共享，技术资料更改后可以通过邮件的方式迅速通知相关人员，邮件管理还可以跟踪发出的信息对方是否收到并看过，及时通过各种通讯方式提醒对方，从而加快了信息的实际传递效率。3.建立产品信息集成模型，减少工作失误

在plm系统中所有与产品有关的数据都与产品及零部件关联，就形成了以产品结构树为主线的集成的信息模型，在产品设计过程中及完成后，相关人员在权限的许可下能全面地获得产品最新的信息，从而减少了工作失误。4.促进设计的标准化，提高设计质量、降低成本

通用零部件表等，并在设计过程中快速、方便地查到。5.实现信息系统间的应用集成金蝶帮助企业逐步建立电子化的企业标准库，其中包括各种设计、制造标准、企业

实现与u9 erp等应用软件的集成，自动获取相关数据信息，以及自动传递产品数据信息，避免重复录入，节省时间；减少人为出错机率，提升数据准确性、一致性。6.积累知识，实现知识管理 一个企业要发展，既要有雄厚的资金来增添日新月异的高新技术设备，同时又要拥有大量的具有丰富设计和制造知识经验的人才，企业才能跟上时代的要求，发展壮大。这需要企业具有一个行之有效的技术循环系统，不但使整个工厂有机的运作起来，顺利的组织生产工作，又能把从每个项目中得到的经验和教训总结出来，为今后的工作提供宝贵的参考，也为培养新人提供良好的教具。后来人通过学习前人总结的资料，就会有很大的进步。缩短新员工上手的时间，降低因人员流失而给企业造成的损失。plm为企业提供了组织知识的手段和共享知识的工具。在plm中每当新建一个项目时，会在系统中为每一个产品建立档案，他会随着工作的进行，在每道工序都留下输入输出文档，有什么样的疑问，这个疑问在哪道工序中，以什么样的方式解决的，又产生了什么新的问题等等。一直到最后产品调试完成，随同各种报告输入到系统。这样把每个人头脑中无形资产固定下来变成企业的宝贵财富，为企业产品的品质提高，为培养新人，为企业的持续发展奠定了坚实的技术基础。plm自动为每一阶段产生的文档进行分类管理，这样当一个项目完成后，自动形成企业的问题库。随着企业的不断发展，企业的问题库也越来越丰富。

三.系统实施报告 plm系统经过双方项目实施小组的共同努力，经过实施需求调研，制定解决方案，系统详细培训，系统操作及功能完善开发，以及针对企业应用需求的二次开发，系统试运行、正式上线运行。目前已完成项目的实施工作，企业的产品数据、开发项目都已经在系统中进行管控，目前系统运行正常。经双方对该项目的实施情况及各功能模块的运行情况进行验证，验收结果如下：

1.企业购买plm系统所有的功能模块已交付应用。由于企业现有业务规划，除工艺管理、仓库管理模块外，其余模块已全部上线使用。篇四：系统验收报告模板 *****公司*****系统手持pos机

验收报告

一、系统安装和运行的验收

【检查目标】

检查系统是否按照设计方式进行部署，是否对系统进行了正确的配置，系统是否能正常使用。

【检查结果】

二、设备功能的验收 【检查目标】

检查系统各项功能是否使用正常等。