公司邮箱管理规定

第一篇：公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定

公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。

1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。

2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:

1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。

4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。

5.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

6.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。

7、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内

3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。

4、各员工使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。

5、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。

6、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。

7、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

第二篇：公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定

公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。

1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。

2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:

1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。

4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。

5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发)文记录上登记,签字。

6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。

8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内

3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。

4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。

5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。

6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。

7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。

8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

第三篇：公司邮箱使用管理规定

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司邮箱使用管理规定

一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求

1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：

⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

23、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：

⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采用压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报企划部（部门负责人签字）以便企划部及时分配邮箱帐号。

2、企划部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的邮件没有影响)。

3、企划室部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。

上海万象汽车制造有限公司企划部2011年07月08日

第四篇：宜春市公务员邮箱使用管理规定

宜春市公务员邮箱使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为适应我市电子政务发展需要，规范宜春市各机关公务员邮箱使用与管理，保证其安全高效地运行，根据国家和省有关法律法规，结合我市实际，制定本规定。

第二条 宜春市公务员邮箱系统（@yichun.gov.cn）是为全市各级党政机关建立的专用电子邮局，是电子政务整体构架中的重要组成部分。

第三条 宜春市公务员邮箱系统是面向全市党政机关及其下属各部门或单位（以下简称各机关）公务人员免费使用的独立共用电子邮件平台。

第四条 各机关公务员均可按本规定申请公务员邮箱，公务员邮箱不向社会开放。

第五条 宜春市各机关公务员使用公务员邮箱必须遵守国家有关政策法规及规定，严禁使用公务员邮箱传递密级文件。

第六条 公务员邮箱是宜春市电子政务建设的重要组成系统之一，与电子政务统一规划、建设、运行和维护。

第二章 技术保障

第七条 宜春市信息化工作办公室负责公务员邮箱的开发、分配及运行维护；负责对各部门的网络信息管理员进行公务员邮箱操作使用培训和指导。各机关网络信息员负责辅导本单位公务员操作使用公务员邮箱。

第八条 市信息化工作办公室应征求各机关公务人员的意见，不断完善电子邮箱的功能，确保网络的安全运行和畅通。

第三章 公务员邮箱申请及要求

第九条 各机关需开设yichun.gov.cn域下的公务邮箱，须到市信息化工作办公室领取或在宜春市政府网下载《宜春市公务邮箱系统使用申请表》，按要求如实填写此表后，交至市信息化工作办公室进行审核、安排。

第十条 各机关由本单位的网络信息管理员负责公务员邮箱的申请、发放、更改、注销等工作，保证公务员邮箱与人员一一对应。如发生人员变动，应及时报告市信息化工作办公室。

第十一条 网络信息管理员应按要求对所开设的帐号一律采用实名制，一人一帐号。所开设帐号一律必须登记邮箱使用人的姓名、单位、部门等真实的信息。

第十二条 网络信息管理员不得对外透露邮件用户的个人资料，严禁私开用户邮件。法律、法规另有规定除外。

第十三条 宜春市各机关的单位公务信箱，例如：“建设局局长信箱”、“公安局局长信箱”，由各单位办公室主任或指定人员负责申请。

第十四条 公务人员原则上只能申请一个公务员邮箱。凡因工作需要多个公务员邮箱的，应由本单位指定管理人员市信息化工作办公室提出申请。

第四章 公务员邮箱的使用管理

第十五条 宜春市公务员邮箱拥有者以宜春市机关公务员身

份使用公务员邮箱。

第十六条 公务人员履行公务的邮件必须使用公务员邮箱，公务人员也可因私使用公务员邮箱。

第十七条 公务员邮箱为在国际互联网上通用的邮箱，无论因公或因私使用，均须遵守国家各项政策法规，并与其公务人员的身份相适宜。

第十八条 公务人员必须在首次登陆邮箱后立即修改密码，密码以字母与数字组合设定在8位以上，做到定期更新密码并妥善保管。如公务人员忘记密码，必须向网络信息管理员报告，凭本单位证明，到市信息化工作办公室办理密码重新设置手续。

第十九条 公务人员应及时收取邮件，邮件在服务器上保留备份不得超过三个月，不得发送超过10兆的邮件。

第二十条 连续90天未使用的公务员邮箱，邮箱内用户文件将被冻结，只可查看目录，不可阅读内容。

第二十一条 被冻结的邮箱由本单位指定的管理人员向信息化办申请解冻。在自被冻结之日起90天内未申请解冻的，将自动永久删除邮箱内所有文件。

第二十二条 邮箱内用户文件被删除90天内未申请重新激活，将被禁用该公务员邮箱。

第二十三条 被禁用的邮箱如需解禁，应在自禁用之日起90天内向市信息化办提出解禁申请，逾期不提出解禁申请者，将永久删除该公务员邮箱。

第五章 公务员邮箱安全

第二十四条 公务人员对自己使用的公务员邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。

第二十五条 公务人员应向市信息化办举报务电子邮箱被滥用或盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它不正常状况。

第二十六条 用户必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律法规。遵守所有使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得利用公务员邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用他人公务员邮箱，自觉维护公务员邮箱的严肃性。

第二十七条 禁止利用公务员邮箱从事以下活动：

一、违反宪法和法律规定的；

二、危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；

三、损害国家荣誉和利益的；

四、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

五、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；

六、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

七、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

八、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；

九、含有法律、行政法规禁止的其他内容的；

十、伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送；

十一、将无权传送的内容（例如内部资料、设密资料）通过电子邮件系统传送；

十二、将有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案和程序之资料，加以上载、张贴、发送电子邮件或以其他方式传送；

十三、利用邮件系统进行商业活动。

第二十八条 各机关的网络信息管理员对本单位邮箱要严格管理，发现问题须及时向市信息化办反映。

第六章 公务员邮箱终止

第二十九条 被冻结或禁用的公务员邮箱，其邮箱终止条件参照本规定第二十三条、第二十四条执行。

第三十条 离开本市公务人员岗位的用户，其公务员邮箱自登记办理撤销手续之日起，60天内保留其使用权。

第三十一条 凡违反本规定者，将终止其公务员邮箱的使用权，并追究其责任。

第七章 附 则

第三十二条 本办法由市信息化工作办公室负责解释。第三十三条 本规定自2009年8月1日起施行。

第五篇：公司邮箱管理办法

一、目的

为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。

二、邮箱申请使用

2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。

2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。

2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。

三、邮箱的使用管理

3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。

3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。

3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。

3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。

3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。

3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。

四、企业邮箱的终止

4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。

五、附则

5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。5.2 本规定自发布之日起实施