公司电脑管理规定

第一篇：公司电脑管理规定

XXXX（北京）数据科技股份有限公司

电脑管理规定

为规范公司电脑以及电脑网络的管理，确保电脑以及电脑网络资源高效安全的用于工作，特制订本规定。

1、电脑及配套设施的使用和管理的第一责任人为领用人，第二责任人为部门领导，员工不得擅自拆装电脑主机更不能调换内部零部件，一经发现人为故障或电脑零部件的损坏缺失，将追究以上责任人的相应责任，造成损失的要照价赔偿。

2、电脑使用当中，应做到人走关机。上班时间如需长期离开办公室请及时关闭电脑主电源，以确保电脑的使用安全及办公区域消防安全。

3、妥善保管所用的电脑，应做到经常打扫清洁，保持电脑环境的卫生整洁。

4、公司开发人员必须使用公司电脑，原则上禁止使用个人电脑从事公司产品及项目研发相关的工作。

5、客服人员、市场营销人员因工作需要可以使用个人电脑办公但必须在行政部门做好备案，公司每个月给予30元电脑补贴。

6、开发人员使用的电脑，禁止安装QQ、MSN等可传送文件的工具。

7、公司员工未经允许不得通过QQ、邮件等工具复制、传送公司的各类文件、软件，一但发现，视为违纪。

8、凡公司电脑配置不得随意改动，各类软件必须按公司规定安装、配置，否则视为违纪。

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9、凡公司需要对外交流的文档、文件等必须提交申请，经总经理审批或审核后方可执行。所传播的介质必须使用公司的指定U盘并做登记。

10、不得在工作时间使用公司内部电脑从事与工作无关的任何事情，如：游戏、视频、看电影等。不得使用公司内部电脑下载与工作无关的任何电脑软件、视频、游戏等，如有发现，按违纪处理。

11、电脑上不得存放有破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，带病毒的文件）电影文件，及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像等)。一但发现，视为违纪。

12、不得使用公司内部电脑散播任何反动信息及不健康信息，不得随意泄露公司内部机密文件，一但发现，视为违纪。

13、电脑用户密码设定须在公司行政部门备案。

14、如有离职、工作调动或需长期离开公司的情况，须于离开之前经行政部检查电脑，确定无损坏、无丢失之后交接电脑的使用权。

15、任何领用的电脑，未经行政管理部门审核，不得随意交换使用。

此规定自2015年9月1日开始实施。

XXXX（北京）数据科技股份有限公司

2015年8月21日

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第二篇：公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

文件号（2014.5.1）

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第三篇：电脑管理规定

电脑管理规定

1．目的

规范电脑的配置、安装和使用行为，维护工作秩序、提高工作效率。2．

适用范围

适用于公司电脑的硬件和软件管理。3．

职责

人事行政部负责电脑管理，各部门负责人监管本部门电脑。4．

管理要求 4．1 电脑配置

4.1.1 公司内部电脑配置：各部门电脑配置根据工作性质及实际需要由公司领导研究决定。各部门因工作需要需增加电脑的，凭《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。4.1.2 驻外办事处电脑配置：经批准开设的办事处，可配置兼容机电脑一台。4.1.3 在以上配置标准上多增电脑或笔记本电脑者，凭《设施配置申请单》，经分管总监审核、总经办批准后执行。

4.1.4 内部电脑应保持与办公自动化系统的联结。因工作需要连接互连网者，总部人员应报人事总监同意；驻外办事处应报销售总监同意。4.1.5 因工作需要，必须保持信息沟通的公司员工，应到公司配置的电脑上进行信息传递，原则上不能用自备电脑和客户电脑。4.1.6 公司内部获准电脑配置，人事行政部在接单后3个工作日内完成，特殊原因不应超过5个工作日。驻外办事处由经理指定人员负责购置和安装。4.1.7 电脑费硬件费、软件费、耗材费等计入部门费用。

4.1.8 电脑安装完成后，由申请人当场测试后，由部门行政助理或申请人在《设施配置申请单》上签字确认。4.2

电脑维修

4.2.1 电脑发生故障后，总部部门应报告人事行政部，人事行政部在接单后24小时内安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、联系维修。4.3

电脑日常管理

4.3.1 公司各部门应妥善保管、使用电脑，每部电脑应指定专人监护，因为使用、保管不当致使电脑硬、软件损坏的，由监护人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。

4.3.2 人事行政部应指定人员建立电脑管理台帐，记录各部门电脑配置、安装和维修状况。

4.3.3 各部门因工作需要需变更或增加电脑硬件配置的，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认后执行。电脑使用者不得私自拆、装硬件。

4.3.4 电脑软件的配置，以“适用、必要”为原则。每台电脑的使用者，应在每年的1月底和7月底前登记一次《安装程序清单》，报人事行政部，人事行政部对软件的适用性和必要性进行审核，对不适用和不必要的软件应要求电脑使用者删除，电脑使用者应服从审核结果。需要增加电脑软件，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、人事行政部确认后安装。电脑使用者不得私自增、删程序软件配置。4.3.5 电脑监护人应每月检查一次电脑软、硬件配置，发现异常应立即报告部门负责人和人事行政部，并积极追查和处理。人事行政部应每季检查一次电脑软、硬件配置，发现异常责任部门负责人追查和处理。

4.4

电脑费用核算

4.4.1 财务部建立公司各部门电脑费用台帐，每月20日前将上月电脑费用核算到各部门，由部门负责人确认后计入部门费用。4.4.2 公司局域网和办公自动化系统费用计入总经办。

4.4.3 公司对电脑硬、软件和耗材进行费用控制，具体金额视工作需要，由财务部统一规定。超过费用控制额度者，由该部门负责人承担超标费用的1/3，部门其它人员承担超标费用的2/3。可以追查时，由责任人承担。4.5

局域网和办公自动化（OA）系统管理

4.5.1 公司局域网和OA系统由人事行政部指定专人管理或委托服务商管理，无关人员不得擅自变更硬、软件配置。

4.5.2 公司网站按《企业网站管理办法》管理。4.6

电脑使用管理

4.6.1 公司电脑仅限于公司员工在履行职务期间使用。

4.6.2电脑监护人应指定电脑使用者，非经电脑监护人同意，公司员工不得擅自使用电脑。

4.6.3员工上班期间，不得使用公司电脑从事与工作无关的活动，包括聊天、玩游戏、浏览网页、查询信息、观赏音像资料、上传或下载资料等。

4.6.4 非公司员工，需要使用公司电脑时，应经过经理以上领导同意，并指定监视人陪同。监视人应保证公司秘密不受侵害。4.7 保密与安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各项电子文档都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止员工未经许可传递、拷贝、复制有关公司信息或包含公司秘密的电子文档。4.7.3

电脑监护人应为每台电脑设置开机密码和屏幕保护密码；各电脑使用者应在电脑硬盘上建立自己的专用文件夹，并设置密码保护。4.7.4 员工离职或工作交接时，应将密码和权限作为交接内容之一。离职或变换工作后，人事行政部应通知相关人员做好密码和访问权限更改工作。4.7.5 因工作需要设置的共享文件夹，应设置访问权限。但财务部电脑不应设置共享文件或文件夹。4.7.6 传递电子文档应尽可能使用点对点方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 办公电脑均应安装杀毒软件，并设置为12：15定时、自动查、杀病毒。4.7.8 人事行政部应在指定服务器上设置不可修改和删除的备份文件保存区，各电脑使用者应按人事行政部要求，对重要电子文档按指定路径在指定文件夹中进行备份保存。

第四篇：公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第一条

公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。第二条

公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第三条

公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第四条

电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置，以免造成网络冲突。第五条

不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘中，不准删除系统盘的任何程序文件；重要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第六条

电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件（如：黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件及不健康的文件等）；同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第七条

严禁使用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）、观看网络视频，和使用通讯软件上的娱乐功能。第八条

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由综合部进行严肃的处罚及处理。

第九条

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第十条

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

第十一条

节约资源，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必需内容，且尽量双面打印；节约用电，如临时离开工作岗位超过30分钟的必须关闭显示器电源；超过1小时的必须关闭计算机电源。

三、电脑安全及维护

第十二条

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料或私自删除公司内部重要数据。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

第十三条

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，严禁外来人员使用公司电脑和网络设备。

第十四条

员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每周清理。

第十五条

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。

第十八条

机箱应放置在空气流通处，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。

第十九条

如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由综合部，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交财务部。

第二十条

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿并交由综合部处理。

四、责任及处理

第二十一条

未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用者处予10元每次的负激励，造成损失的按照实际损失赔付；

第二十二条

外出或下班未及时关闭电脑及电源的，对使用人员处予20元每次的负激励；造成损失的，按照实际损失及具体情况给予赔偿和处罚；

第二十三条

私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对更改人员处予50-200元的负激励；

第二十四条

上班时间利用公司网络观看网络视频，或使用通讯软件上的娱乐功能，第一次将予以警告，再次发现将处予50元每次的负激励；

第二十五条

利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗；

第二十六条

使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相应人员处予100-500元每次的负激励；

第二十七条

私拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚50元每次的负激励；

第二十八条

私自为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料或删除公司内部重要数据，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重大损失的，追究其法律责任；

第二十九条

登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除； 第三十一条

对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任。

五、考核管理

第三十二条

本管理规定由电脑管理员及综合部进行检查和抽查，并于每月末将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报公示。

六、附则

第三十三条

本规定归综合部和财务部制定、解释和修改，由总经理签字后生效实施。由综合部、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。第三十四条

如有以前与之相冲突之规定，以本规定为准。

第五篇：公司电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范员工对办公电脑的使用，保密公司的一切商业数据，防止发生违规和泄密事件，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

一、总则

(一)各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏

(二)公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

(三)公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

(四)公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

1、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

2、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

3、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

4、公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的，上班时间 严禁用公司计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工100元/次，经理以

5、6、上级员工200元/次，再次发现者一般员工300元/次，经理以上级员工1000元/次，以此类推。

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除

具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由专门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。

应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。

公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作

电

的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经管理员的指导下学习电脑知识。

五、附则

本规定由行政办、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。附录一《计算机办公用品管理工作流程》