电脑及打印机管理规定[本站推荐]

第一篇：电脑及打印机管理规定[本站推荐]

网络、电脑及打印机管理规定

一、电脑和打印机领用及上网

1、需配置电脑及打印机的部门，应向主管院长提出申请，说明用途及使用人。

2、如需上网，应向设备科申请开通，院长签字，说明上网原由及使用人。

3、由计算机维护人员查看计算机配置，进行杀毒处理后，连接上网。

二、电脑更换及退还

1、因电脑或打印机不能满足使用部门需要的，可向设备科提出更换申请，院长签字，说明更换用途和使用人。

三、电脑和打印机使用规定

1、不得将外来的与工作无关的光盘或软盘、U盘带到我院的电脑中使用。

2、不得擅自安装与工作无关的软件或游戏，如需安装工作中所需的软件时，必须经过设备科同意并由计算机维护人员安装，安装前先检查光盘或软盘是否带有病毒。

3、我院上网电脑均已安装自动升级的杀毒软件，会自动定时杀毒，自动运行杀毒时，会影响机器运行速度，为了不影响工作，可以人为停止杀毒，但必须保证每周至少运行一次杀毒程序。任何人不得在我院的电脑或网络中散发、下载、测试计算机病毒。

4、根据使用需要和维护我院网络稳定，个人不得更改上网电脑的网络应用方面的各项设置，如IP地址、计算机网络名称等。

5、电脑使用者不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用我院网络进行代理服务器软件、黑客软件等测试或攻击，不得利用我院网络浏览非法网站。

6、有用的文件尽量不要保存在C盘，必须不定期的对电脑中的重要文档进行备份，可通过软盘、光盘、优盘、网络等，定期清理不必要的文件，以保证硬盘的容量与运行速度。

7、电脑使用者不得通过电脑泄露我院技术资料及其他机密，不得输入或输出未经授权的电脑文件（包括图形、文本、视频及音频信息）、软件等。

8、不要随意打开陌生人的电子邮件，遇到此类文件必须将其彻底删除。

9、如需使用别人的电脑，需经过该电脑使用者的同意后，方可使用。

10、若较长时间（半小时以上）离开计算机，必须设屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。

11、关闭计算机后必须在一分钟后才可以打开计算机；晚上下班后，必须关闭自己的计算机（服务器除外）。

12、电脑和打印机在使用过程中，如发现电脑系统操作与网络连接问题，或出现系统崩溃死机等情况，或打印机出现自己无法解决的故障时，请与设备科计算机维护人员联系，由计算机维护人员在电话中进行指导或现场给予解决。

13、计算机维护人员在维护的过程中，出现电脑或打印机硬件问题的时候，将由设备科联系该机的供应商报修。

14、各单位不得私自连线上网，非专业或者未授权人员，禁止开启电脑的外壳，否则一切后果自负。

15、电脑和打印机的使用者应该十分爱护所使用的电脑和打印机，定期对电脑和打印机外表进行清洁，灰尘多的部门应考虑至少两个月对电脑机箱内部进行除尘，发现异常及时反映。

16、电脑和打印机应摆放在相对宽敞，空气流通干燥的地方，不得在电脑及打印机周围堆放其他物品，以防引起火灾。

16、各单位要建立本单位的电脑及打印机台帐，并及时更新。

如有违反以上规定者将由设备科按医院考核规定处理。

第二篇：电脑管理规定

电脑管理规定

1．目的

规范电脑的配置、安装和使用行为，维护工作秩序、提高工作效率。2．

适用范围

适用于公司电脑的硬件和软件管理。3．

职责

人事行政部负责电脑管理，各部门负责人监管本部门电脑。4．

管理要求 4．1 电脑配置

4.1.1 公司内部电脑配置：各部门电脑配置根据工作性质及实际需要由公司领导研究决定。各部门因工作需要需增加电脑的，凭《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。4.1.2 驻外办事处电脑配置：经批准开设的办事处，可配置兼容机电脑一台。4.1.3 在以上配置标准上多增电脑或笔记本电脑者，凭《设施配置申请单》，经分管总监审核、总经办批准后执行。

4.1.4 内部电脑应保持与办公自动化系统的联结。因工作需要连接互连网者，总部人员应报人事总监同意；驻外办事处应报销售总监同意。4.1.5 因工作需要，必须保持信息沟通的公司员工，应到公司配置的电脑上进行信息传递，原则上不能用自备电脑和客户电脑。4.1.6 公司内部获准电脑配置，人事行政部在接单后3个工作日内完成，特殊原因不应超过5个工作日。驻外办事处由经理指定人员负责购置和安装。4.1.7 电脑费硬件费、软件费、耗材费等计入部门费用。

4.1.8 电脑安装完成后，由申请人当场测试后，由部门行政助理或申请人在《设施配置申请单》上签字确认。4.2

电脑维修

4.2.1 电脑发生故障后，总部部门应报告人事行政部，人事行政部在接单后24小时内安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、联系维修。4.3

电脑日常管理

4.3.1 公司各部门应妥善保管、使用电脑，每部电脑应指定专人监护，因为使用、保管不当致使电脑硬、软件损坏的，由监护人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。

4.3.2 人事行政部应指定人员建立电脑管理台帐，记录各部门电脑配置、安装和维修状况。

4.3.3 各部门因工作需要需变更或增加电脑硬件配置的，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认后执行。电脑使用者不得私自拆、装硬件。

4.3.4 电脑软件的配置，以“适用、必要”为原则。每台电脑的使用者，应在每年的1月底和7月底前登记一次《安装程序清单》，报人事行政部，人事行政部对软件的适用性和必要性进行审核，对不适用和不必要的软件应要求电脑使用者删除，电脑使用者应服从审核结果。需要增加电脑软件，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、人事行政部确认后安装。电脑使用者不得私自增、删程序软件配置。4.3.5 电脑监护人应每月检查一次电脑软、硬件配置，发现异常应立即报告部门负责人和人事行政部，并积极追查和处理。人事行政部应每季检查一次电脑软、硬件配置，发现异常责任部门负责人追查和处理。

4.4

电脑费用核算

4.4.1 财务部建立公司各部门电脑费用台帐，每月20日前将上月电脑费用核算到各部门，由部门负责人确认后计入部门费用。4.4.2 公司局域网和办公自动化系统费用计入总经办。

4.4.3 公司对电脑硬、软件和耗材进行费用控制，具体金额视工作需要，由财务部统一规定。超过费用控制额度者，由该部门负责人承担超标费用的1/3，部门其它人员承担超标费用的2/3。可以追查时，由责任人承担。4.5

局域网和办公自动化（OA）系统管理

4.5.1 公司局域网和OA系统由人事行政部指定专人管理或委托服务商管理，无关人员不得擅自变更硬、软件配置。

4.5.2 公司网站按《企业网站管理办法》管理。4.6

电脑使用管理

4.6.1 公司电脑仅限于公司员工在履行职务期间使用。

4.6.2电脑监护人应指定电脑使用者，非经电脑监护人同意，公司员工不得擅自使用电脑。

4.6.3员工上班期间，不得使用公司电脑从事与工作无关的活动，包括聊天、玩游戏、浏览网页、查询信息、观赏音像资料、上传或下载资料等。

4.6.4 非公司员工，需要使用公司电脑时，应经过经理以上领导同意，并指定监视人陪同。监视人应保证公司秘密不受侵害。4.7 保密与安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各项电子文档都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止员工未经许可传递、拷贝、复制有关公司信息或包含公司秘密的电子文档。4.7.3

电脑监护人应为每台电脑设置开机密码和屏幕保护密码；各电脑使用者应在电脑硬盘上建立自己的专用文件夹，并设置密码保护。4.7.4 员工离职或工作交接时，应将密码和权限作为交接内容之一。离职或变换工作后，人事行政部应通知相关人员做好密码和访问权限更改工作。4.7.5 因工作需要设置的共享文件夹，应设置访问权限。但财务部电脑不应设置共享文件或文件夹。4.7.6 传递电子文档应尽可能使用点对点方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 办公电脑均应安装杀毒软件，并设置为12：15定时、自动查、杀病毒。4.7.8 人事行政部应在指定服务器上设置不可修改和删除的备份文件保存区，各电脑使用者应按人事行政部要求，对重要电子文档按指定路径在指定文件夹中进行备份保存。

第三篇：机物料管理规定

机物料管理规定

为了降低生产成本，提高效益，加强对公司所属各单位机物料的管理，特制定本办法。

一、机物料的范围

1、各种运转机械所用的各种牌号的润滑油、润滑脂。

2、公司有关单位车辆使用的汽油、柴油等。

二、油料的领用及回收办法

1、各分厂车间按机组核定的润滑油用量报计划，经设备部批准后供应部进行采购。

2、油料需要更换时必须由质监部经过检验出具检验报告，确认需要更换，经设备部批准后到供应部领用新油。

3、各分厂（车间）经使用更换下来的油必须用桶回收，交油回收岗位进行登记、处理。处理后的油经质监部分析合格后由供应部统一保管。

4、各单位的车辆按核定的数量到供应部油库加油，超出核定数量的供应部油库不予加油，由用车单位自行解决。

三、油料数量的核定

1、油料使用数量由设备部根据机组消耗量核定。

2、各单位车辆耗油量根据车辆工作性质由设备部、供应部核定。

附油料消耗核定表：

设备部

2003年12月17日

第四篇：机泵管理规定

机泵管理规定 第一章总则

第一条为加强机泵管理，保证装置安全、稳定、长周期运行，依据国家相关法律、法规和《设备管理办法》，制定本规定。

第二条本规定适用于中国油化集团和所属炼化、催化剂、润滑油等生产企业的机泵管理，其他企业参照执行。

第三条本规定所称机泵是指除列入大型机组管理范围外的转动设备，包括泵、压缩机、风机、汽轮机、膨胀机、干燥分离过滤机、产品成型包装及输送机械、变速器、搅拌机、特殊阀门等。

第四条加强机泵管理必须依靠技术进步，坚持“设计、制造与使用相结合，运行、维护与检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与全员管理相结合，技术管理与经济管理相结合”的原则。

第五条根据机泵在生产过程中的重要程度，按主要机泵和一般机泵实行分级管理，分级标准由企业自定。明确机泵分级后的管理杈限，落实管理职责。

第六条企业应对机泵设备进行定期检查，并将检查结果纳入经济责任制考核。第七条企业应建立机泵档案和台帐，做到“一台一档”。第二章管理职责

第八条油化集团有关部门按《设备管理办法》的规定，依据其职责，全面对企业机泵实施管理，指导企业不断改进和加强机泵管理工作，全面提高机泵技术和管理水平。

第九条企业应建立健全机泵的管理体系，明确相关部门与单位的职责。依据《设备管理办法》的管理要求和职责，全面负责企业机泵管理工作。

第十条企业设备管理部门职责：

(一)负责机泵的归口管理，贯彻执行国家、油化集团有关管理制度、规程、规定和标准，负责制定本企业机泵管理制度。

(二)负责编制机泵设计选型导则，对机泵的结构、材料、易损件等进行明确规定，以规范技术协议的要求。负责机泵的设计审查、选型及技术协议的签订，参与机泵监造、安装、试运转和验收工作。

(三)负责机泵的运行状况技术分析，组织开展机泵状态监测、故障诊断，对运行状况较差机泵进行技术攻关和技术改造。

(四)组织建立机泵档案、报表，做好机泵管理工作总结，定期组织检查、考核。新建和更新改造项目新增机泵要求在设备投运后三个月内完成建档工作。设备检修后应在一个月内将检修资料存入档案。档案内容包括：

1.机泵编号、位号、名称、型号及技术参数、制造厂、投产日期、操作运行条件等； 2.机泵图纸、技术检验文件、合格证、说明书、装箱单、附属设备明细表等； 3.机泵易损件、主要配件目录； 4.机泵安装调试、试车验收资料；

5.设备运行时间记录，润滑相关资料；

6.机泵检修、检测和配件更换记录，主要机泵检修技术方案;7.机泵故障、事故原因分析和处理记录； 8.机泵改造技术文件。

(五)组织编制主要机泵检修计划，审查主要机泵检修施工技术方案，并负责主要机泵检修过程控制和质量验收、质量评定工作。

(六)审核机泵更新、改造计划及方案，并组织实施。

(七)负责机泵备品配件的技术管理，组织编制备品配件计划，负责机泵备件的质量跟踪和分析工作。做好进口设备备品配件国产化工作。

(八)负责机泵新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。

(九)组织机泵事故调查分析并参与事故处理。(十)参加操作规程审查。

第十一条企业生产、技术管理部门职责：

(一)参与机泵的选型、改造、设计审查工作。(二)(三)参与机泵机械运转试验和验收，组织机泵联动试车及性能考核工作。组织制定和审核机泵的操作规程、工艺卡片、事故预案等。

(四)负责机泵的运行管理，确保机泵在规定的工艺技术条件下运行。(五)组织或参与机泵事故调查分析和处理。第十二条釆购部门职责：

(一)参与机泵的选型、改造、设计审查工作。(二)负责选择具备相应资质和能力的供应商。(三)建立对机泵制造厂商管理和考核制度，确保制造厂商具备提供企业规定要求产品和服务的能力。

(四)组织机泵监造、工厂试车、开箱验收工作。(五)按储备定额要求做好配件的储备工作。第十三条使用单位职责：

(一)负责本单位机泵的使用和维护管理，严格按操作规程操作，确保机泵安全、稳定、长周期运行。(二)负责建立机泵档案、台帐，负责编制机泵运行操作规程、工艺卡片、事故预案等。

(三)按润滑油管理制度要求进行设备润滑管理，负责落实机泵润滑油（脂）定期检验分析工作，负责制定油雾润滑系统操作规程和维护保养标准，对油雾润滑系统的日常使用维护情况定期进行检查、考核。

(四)负责机泵检修、更新、改造计划的编制工作；按设备分级管理要求，负责或参加机泵检修、更新、改造的实施和质量验收、质量评定工作。

(五)积极开展机泵状态监测和故障诊断，及时发现设备缺陷，落实整改措施，减少非计划停机。(六)参加机泵事故的调查分析和处理，制定事故防范措施并组织实施；

(七)参加机泵的选型、设计审查、试运转和验收工作。

(八)负责本单位运行状况较差机泵的技术攻关、技术改造工作，制定相应措施并负责实施。(九)负责本单位有关人员的技术培训和考核，不断提高管理、搡作、维护水平。第三章机泵设计选型和采购

第十四条企业应依据机泵设计选型导则进行机泵选型审查、安装设计审查以及购置技术谈判。釆购部门应按技术协议要求组织釆购。

第十五条机泵设备设计选型应符合相应最新版本的技术标准和规范。结合炼油化工易燃、易爆等特点，按以下原则进行选型：

(一)(二)(三)坚持技术先进、经济合理、安全可靠、高效低耗、易维修的原则。坚持标准化、系列化、通用化的原则。坚持安全、环保、健康的原则。

(四)坚持釆用成熟的新设备、新材料、新结构的原则。(五)优先选用国产设备。

(六)禁止选用国家明令淘汰的设备。

第十六条机泵选型和安装设计必须符合工艺要求。出口压力、流量等主要参数不允许有负偏差，额定流量点应当位于所提供最佳效率点流量的80~110%区间内。对于设计流量变化较大的机泵宜采用变频调节等措施。

第十七条设计应明确现场气候和环境条件。主要包括：(一）仪表信号和动力风压。

（二）蒸汽参数。

(三)防爆区域划分、防爆等级。

(四)机泵安装位置。室内安装、露天安装，有无釆暖设施、有无顶棚，布置层数、操作层标高等。

（五）现场气候条件。

第十八条订购的机泵主要部件需明确材料要求，不允许为了控制投资而降低机泵的材料等级，特别是与介质接触的材料应充分考虑介质的腐蚀特性。

第十九条根据机泵输送介质的性质合理选择密封的型式和材质。对于毒性强、污染大、价值高的介质，宜釆用可靠性高的密封形式，如双端面机械密封、干气密封等。

第二十条当机泵釆用强制润滑时，润滑系统设备、管道和管件的材质原则上宜为奥氏体不锈钢，润滑油管道连接宜釆用法兰连接。润滑油泵宜釆用互为自启动的设计方式，并设有联锁系统。

第二十一条机泵附属配套的压力容器应按照GB150《钢制压力容器》GB151《钢制管壳式换热器》、《固定式压力容器安全技术监察规程》进行设计、制造和验收。

第二十二条机泵技术文件应明确性能保证要求。主要包括实际特性曲线与设计特性曲线的偏离允许范围，最大工况噪声控制、振动指标等。

第二十三条企业、设计单位与制造厂商签订机泵订货技术协议后，企业与制造厂商签订商务合同。企业按照合同和技术协议的约定监督制造厂商进行设计、制造和试验；如需变更，需经企业、设计单位、制造厂商三方确认。

第二十四条主要机泵出厂前，企业应按照合同和订货技术协议组织有关专业技术人员进行质量验收。第四章机泵安装、检修、试车

第二十五条企业以状态检修为主、预防性检修为辅的原则组织机泵检修工作，防止机泵失修或过修。第二十六条机泵安装、检修必须委托有相应资质的单位。安装、检修单位必须建立质保体系，并按照HSE体系的要求落实各项施工措施，保证安全、文明施工，确保按时、按质完成任务。

第二十七条新机泵安装后，施工管理单位组织相关部门进行“三查四定”，按有关规定进行项目中交和竣工验收。施工单位编制试运转方案并经相关部门审批后，由施工管理部门组织进行机泵设备调试及单机试车，做好试车记录。

第二十八条机泵检修严格执行作业票管理制度，确保检修安全。

第二十九条缺陷机泵切换至备用机泵确认无异常后，方可对缺陷机泵进行检修。

第三十条机泵检修执行《石油化工设备维护检修规程》及设备使用说明书中的规定。主要机泵检修应编制检修施工技术方案，一般机泵检修应编制检修关键工序控制卡。使用单位提出检修要求，检修单位编写主要机泵检修施工技术方案，检修施工技术方案经相关部门会签和管理部门审批后实施。对突发性主要设备故障检修应由检修单位、使用单位和管理部门有关人员现场确定检修范围、检修深度、检修内容、标准和工期。

第三十一条加强机泵检修过程中的检查和质量控制。主要机泵检修应严格执行检修施工技术方案，对主要检修中间环节，由企业使用单位专业技术人员、检修单位专业技术人员和检修人员共同确认。一般机泵检修由使用单位的设备员和检修人员按检修关键工序控制卡验收确认。机泵设备检修完成后，应真实、完整地填写检修记录。

第三十二条机泵设备检修完成后应进行试车，试车合格后方可投入运行。检修单位在常规检修完成后7天内、大修或工程施工完工后30天内将完整的竣工资料交给使用单位。

第三十三条企业应推行机泵安装、检修质量评定考核机制。机泵安装、检修质量评定划分为优良、合格、不合格（含让步接收）三个等级，根据质量评定结果对相关单位进行经济责任制考核。

第三十四条机泵设备安装、检修质量评定内容：(一)工艺指标。

(二)安装、检修过程控制及记录。

(三)轴承振动、温度评定。〔四〕泄漏评定。(五)联轴器、排气帽完好，油、水视镜清晰完好。(六)现场标准化。

(七)特殊机泵专用质量评定。第五章机泵运行管理

第三十五条操作人员严格按操作规程操作，严禁机泵超温、超压、超负荷、超速运行。

第三十六条操作人员、维护人员、设备管理人员严格执行巡回检查制度，做好“三检”工作（操作人员的巡检、维护人员的点检、设备管理人员的专检）按巡回检查路线、内容和标准对机泵各部位进行检查，认真填写运行记录、缺陷记录和操作曰记。对不能及时处理的缺陷应采取防范措施，列入检修计划，直至消除缺陷。

第三十七条操作人员和维护人员发现机泵运行不正常时，应立即检查原因、釆取措施、及时报告。为保证设备和人员安全，在紧急情况下，操作人员有权按操作规程采取果断措施，直至立即停机。

第三十八条使用单位应加强机泵润滑管理，认真执行润滑管理制度。机泵各润滑点应统计登记齐全，按规定添加和更换润滑油(脂），定期检查、分析各润滑点油品质量。

第三十九条企业应制定备用机泵管理规定，做好备用机泵的定期维护保养工作。备用机泵要定期盘车和切换，使之处于完好备用状态。对有辅助系统的机泵，应定期进行自启试验等，确保辅助系统完好。

第四十条机械、电气、仪表维修人员应按各自专业管理要求，对机械设备、电气设备、控制仪表、联锁保护设施进行日常维护保养工作，保证设备完好。

第四十一条企业应积极釆用先进的监测技术，开展机泵状态监测和故障诊断工作，定期对机泵进行检测，对检测结果进行记录和分析，对超过标准运行的机泵要有分析意见或监护运行措施。对高温油泵进行重点监测。

第六章机泵更新、改造

第四十二条机泵更新、改造应当围绕企业的安全生产、节能降耗和技术发展规划，有计划、有重点地进行。

第四十三条当机泵存在以下情况时，应更新、改造：(一)不能满足生产条件。

(二)存在严重缺陷或对安全生产构成威胁。(三)国家明令淘汰的机泵。

(四）技术性能落后、质量低劣、故障频繁、维修费用高、能耗高。

第四十四条企业设备使用部门应组织对机泵进行设备状态评估，必要时进行技术经济分析，依据评估或分析的结果提出机泵更新、改造计划。企业设备管理部门负责更新改造计划的审核和上报。更新改造计划经上级部门批准后，认真组织实施。

第四十五条重要机泵更新、改造应进行技术经济论证，积极釆用新技术，改善和提高机泵性能，达到安全可靠、经济合理的目标。

第四十六条机泵报废应按油化集团的有关规定办理报废手续。

第七章附则

第四十七条各企业应根据本规定，制定本单位机泵管理实施细则。第四十八条本规定由油化集团生产经营管理部负责解释。第四十九条本规定自印发之日起施行。

第五篇：电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

一、总则

为加强各部门电脑设备管理工任务，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外差错发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。

二、电脑设备管理规定

（一）各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由管理员负责。

（二）部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。

（三）严禁在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质。

（四）严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。

（五）严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。

（六）电脑设备使用完后要切断电源，并认真做好清洁卫生和防尘防潮工作，要注意防火、防鼠咬坏电线。

（七）非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。

（八）电脑设备使用中出现异常情况（如设备烧毁、冒烟及异常声响等），应及时切断电源并通知电脑管理员处理。

（九）电脑设备运行中如出现死机，通讯中断等故障，应及时通知电脑管理员处理。

（十）各部门要注意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩游戏，防止病毒的入侵。如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时及时通知电脑管理员。

（十一）禁止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、（十二）禁止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。

三、电脑终端用户操作规定

（一）操作员必须严格按照操作规程进行操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。

（二）严禁在电脑终端上做非业务操作（如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等）。

（三）严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。

（四）未经电脑管理员及主管领导同意，不得擅自在电脑终端上安装其它程序。

（五）严禁改变电脑终端的软、硬件配置。

（六）操作员必须保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。

（七）操作员必须妥善保管好各种相关电脑资料，防止泄密。

（八）操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面；若离开时间较长，应关机及切断设备电源。

（九）禁止打开电脑资料给非本公司人员查看。

（十）禁止随意将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必须加上口令并设置访问权限。

四、互联网上网规定

（一）禁止无权限上网的用户使用互联网。

（二）所有有权使用互联网的员工只能利用互联网服务于公司事务，不得从事与工作无关的事务。

（三）禁止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。

（四）不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。

五、职责划分

（一）电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管；电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。

（二）上班时间，电脑管理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑管理员接到电脑故障报告后应及时进行处理；有突发事件发生时应主动及时响应，快速处理，确保电脑数据安全。

（三）电脑管理员应经常检查公司电脑网络系统，发现问题及时处理；定期清理、杀毒，保障系统正常运行。

六、违规考核规定

（一）工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站，扣绩效3分/次。

（二）未经许可，擅自使用他人电脑的，扣绩效5分/次。

（三）未经许可，让外人使用本部门电脑的，扣绩效5分/次。

（四）浏览不健康的网站或利用网络从事违法活动，扣绩效10分/次，并给予降级或辞退处分，情节严重者将移交司法部门处理。

（五）未经许可，私自拆装机器，扣绩效10分/次。

（六）私自安装与工作无关的软件或程序，或擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统，扣绩效10分/次；造成电脑资料丢失者，将视资料重要性而定考核，并可给以降级或辞退处理。

（七）未经许可，私自使用他人计算机密码或向他人泄露计算机密码，扣绩效10分/次；因泄密造成电脑数据资料损失、丢失或对公司生产经营工作造成不良影响的，视情节轻重给予当事人作经济处罚，并可给予降给或辞退处理，情节严重者，将追究当事人法律责任。

（八）私自进入公司网络系统，浏览或盗取公司重要资料，或者删除、更改、拷贝、打印公司重要资料，扣绩效20分/次，已经造成泄密或损失的，扣罚金额将视资料重要性、损失程度而定，并可给予辞退处理，或直接追究其法律责任。

（九）私自更改IP地址，一经发现，扣绩效10分/次，若因此造成公司计算机受影响的，视情节轻重给予加倍处罚，并可给予降级或辞退处理。

（十）有违反其他规定情形的，视情况扣罚扣绩效5分-10分/次，情节严重者可予以降级或辞退。

第十三章清洁管理规定

为加强公司环境卫生管理，创造一个洁净、美观的工作环境，特制定本管理规定。

一、清洁人员在工作过程中不得翻阅、弄丢房间里的文件资料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清洁过程需要挪动文件资料或其他物品位置的，在完成清洁后必须物归原位，保持物品摆放整齐，不得搞乱文件资料和其他物品，不得擅自改变物品摆放位置。

三、清洁完房间卫生后，室内无人时要熄灭电灯，关好门窗。

四、工作时，彻底清扫各房间、走道、水沟、宿舍和厂区公共区域范围内的卫生，不留死角，保持桌面、地面、门窗玻璃、天花板等地方干净、整洁和有序。

五、每天上、下午定时对办公楼和人力行政部办公室进行清理保洁。并经常巡查，及时清扫保持干净。接待室、会议室在人员走后，要立即清理保洁。办公楼卫生间和厂区公用厕所必须每天清扫冲洗两次，每周消毒1次。

六、清扫完厂区公共区域卫生后，要加强保洁管理，保持地面无垃圾、无杂物、无卫生死角，环境整洁美观。

七、定期对水沟、下水道、垃圾桶和垃圾堆喷洒药物，做好灭鼠、蚊蝇、蟑螂工作。

八、爱惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意损坏。

九、发现有漏水、漏电和设备损坏现象，要及时报人力行政部，以便维修处理。要节约用水用电，关好各阀门开关。

十、自觉接受行政人员的监督管理，搞好相关场所的清洁维护。

十一、对违反上述规定者，给予批评警告，并可参照奖惩管理制度给予绩效扣分1~10分，对违纪情节严重者，予以解除劳动合同。

第十四章合同管理规定

第一部分 总则

第一条 为避免合同纠纷，防范经营风险，维护本公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于除劳动合同之外的所有本公司对外签订的合同和协议。

第二部分 合同管理机构及职责

第三条 各部门应指定专人负责本部门合同管理工作。第四条 合同主办部门合同管理的职责：

1、合同主办部门负责合同签订前的各项准备工作，包括目标对象选择（必要时通过公开招投标确定）、资信调查、市场调查、商务谈判。

2、负责起草或审核合同，根据本制度规定的流程及权限上报或签订合同；负责本部门合同的归档管理、执行及跟踪等工作。

3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进行登记、整理、分类保管。

第五条 财务部合同管理的职责：

1、根据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。

2、监督合同收付款条款的执行。

3、配合主管领导做好合同监督和检查工作。第六条 合同保管及合同有关经办人员的职责：

1、对签订的合同及有关材料进行整理、建档和保管。

2、必须保守公司合同的秘密。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界提供或泄露本单位合同的情况。

第三部分 合同的谈判、草拟

第七条 合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监督和管理责任。

第八条 合同的起草与使用：

1、本公司已经制定标准格式合同的，必须使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必须认真填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。

2、使用对方提供的合同。对此类合同必须认真审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款及时与对方进行磋商解决。

3、没有标准格式合同，必须自行起草的，应注意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：

（1）合同当事人的名称或者姓名、住所、负责人的姓名及职务；（2）标的（要写明标的名称）

（3）数量和质量（标的种类、范围、技术条件、质量标准、规格、数量等要求要明确、具体）；

（4）价款或报酬（写明数额、计算标准、结算方式和程序及各种附带的费用等）；

（5）各方的权利、责任和义务；（6）合同期限、履行地点和方式；（7）违约责任；

（8）其他双方约定的条款；

（9）合同必要的附件（如清单、表格、图表等）。

第四部分 合同的审核、审批

第九条 合同经办人填写《合同审批表》，《合同审批表》上必须简要概括合同主要内容，并填写结算办法与总金额，如属分期付款，应写明每期付款时间、条件及金额。《合同审批表》按权限逐级呈送审核、审批之后，作为申请合同盖章之依据。《合同审批表》同财务部存档，作为收付款及监督执行情况 的依据。

第十条 对外开展的各业务，在一般情况下应采用订立书面合同的形式。小额业务经总经理批准后，可以采用报价单、确认书的形式代替合同文本。

第十一条

通过信件、电报、传真、电子邮件、报价单等形式就经济合同主要条款达成的协议视为书面合同，但必须在实际履行前与对方签订确认书。

第十二条 公司规定进行招投标的项目，在合同审核、审批时应附有招投标过程的全部材料。

第五部分 合同的签订

第十三条 合同签订时主办部门和签订人应审查对方是否具有签约能力，以及经济实力、履约能力、诚信记录等情况，签约人是否为合法的签约人或者是否有授权其签约的授权委托书；如果是自然人，要核对其身份证明文件，检查其是否具有完全的民事行为能力。

第十四条 合同签订时主办部门应审查对方提供的相关资料，如年检合格和仍在有效期的营业执照、税务登记证、商标证、委托代理销售的授权委托书、特殊商品经营许可证、质量认证证书、专利证书、商标证书、原产地证明、身份证复印件、银行帐号等，对方提供的相关证件的复印件均应加盖单位公章，对方是自然人的应加盖指印或本人签名。

第十五条 公司对外签订的合同，一般情况下应由总经理亲自签订；经总经理特别授权的，由被授权人在授权范围内代表公司对外签订。

第十六条 合同签订时必须写明合同签订的日期、地点。

第六部分 合同的管理及执行

第十七条 部门合同管理员必须对已审批的合同进行登记编号，凡与合同有关的资料，都要附在合同卷全归档。履行完毕的合同，按档案保管期限进行保管。

第十八条 合同主办部门应督促、检查、评价所承办合同的履行情况，对履行过程中发生的问题及时向审批领导反映。

第十九条 合同在履行中如发现遗漏或需更改、补充的问题，主办部门应及时与合同对方当事人签订补充合同。

第二十条 合同在履行过程中，如出现危及我方重大利益的事项或倾向，合同主办部门 应主动向有关领导汇报。

第七部分 合同纠纷的处理

第二十一条 合同纠纷的提出，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

第二十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应将资料汇总归档，以备查阅。

第八部分 监督与处罚

第二十三条 有下列情况之一的，视性质和情节轻重，扣罚当事人100-3000元。造成经济损失的同，责任人还应承担相应的经济赔偿责任。

1、合同经办人不按公司规定办理合同审批手续或超出授权签订合同的权限，擅自对外签订合同，给公司造成损失的；

2、未按规定签订书面合同，而用口头或简单便函协议代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、违反本制度有关条款，或由于工作严重失误订立无效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自签订、变更、解除、转让合同或执行违约合同，其结果对公司造成不利者；

5、发生合同纠纷不及时采取措施，或因工作懈怠而丧失仲裁、诉讼和申请强制执行时效的；

6、应追究对方违约责任而轻率放弃，使公司丧失可得利益者；

7、经办人或部门不按合同条款执行，使我公司造成损失者；

8、合同保管不善，造成遗失、损坏、泄密者；

9、违反本合同管理制度其他规定者。

第二十四条 在合同订立的过程中，如参与合同订立的人员有收取回扣、收受贿赂或其他利用合同订立工作谋取私利的行为，任何知情人员均可向公司领导举报，公司对举报事实查清后将给予举报人奖励，并为其保密。

第二十五条 任何部门或个人在合同订立的过程中有违反规定、假公济私损害公司利益的行为，一经查证属实，视情节轻重，公司将给予通报批评、留用察看、开除处分；造成损失的，公司有权要求其承担赔偿责任；触犯刑法者，由司法机关追究其刑事责任。

第十五章档案管理规定

第一部分 总则

第一条 为了加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须定期整理归档，集中管理，任何部门 和个人不得据为已有。

第三条 公司文件资料分为机密和非机密两种，凡财务、销售、采购、生产、人事方面的机密文件资料由所属部门主办人员负责建档管理，其他机密和非机密文件资料（包括各种设备仪器技术资料、维修保养资料、基建资料、安全生产、技术监督、环保资料等等）一律由公司资料室负责建档管理。各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和归档工作，指定人员兼职负责此项工作。公司资料室由人力行政部指定专人兼职负责档案管理工作。人力行政部负责监督和指导。

第二部分 归档范围

第四条

凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完

毕的，对今后工作具

有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围，具体包括：

（一）反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。

（二）企业组织活动中及日常事务性工作中形成 的文件材料，包括宣传工作、工作、商会（协会）工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、培训工作、法律诉讼、医疗卫生、后勤福利等工作中形成的文件材料，还有企业经济实体设立和变更的请求、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业计划总结、职工名册、档案和信息管理等。

（三）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。

（四）企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、讲量工作。

（五）产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。

（六）科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。

（七）基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。

（八）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理全过程。

（九）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、见账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。

（十）企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、资本、证书等。

第三部分 立卷归档要求

第五条 公司设立专门资料室，公司各部门设立专门资料柜，用于存放资料档案。

第六条 公司各部门在办理完业务后，应及时将资料存档，将不属于本部门保管的档案资料移交公司档案室保管。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，给予责任人扣罚100元。

第七条 资料档案管理人员每年2月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料分类整理、立卷归档，建立目录清单。超过时间未完成的，扣罚100元并责令限期完成。

第八条 各部门向公司资料室移交资料档案时，要严格履行书面移交手续。

第九条 文件材料归档可分为10个主要步骤：（1）收集文件——（2）区分——（3）划分期限——（4）文件装订——（5）文件排列——（6）文件编号——（7）文件装盒——（8）打印目录——（9）填备考表——（10）档案上架。

第十条

归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（一）对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等进行复印，以防字迹模糊或日久褪变。

（二）去除订书钉、曲别针、大头针等易氧化、腐蚀的装订用品。

（三）使用粘全剂和选定的纸张对破损的、幅面过小（小于16开）的文件进行修补或托裱。

（四）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（五）归档分卷：先将归档文件按不同分开；再将同一的归档文件材料按三个保管期限分开；最后，同一、同一个保管期限的文件材料，按类别及时间有序排列。

（六）归档的文件材料应依序排列在一起，具体要求为：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；原文在前，译文在后；转发文在前，被转发文在后。

（七）列写文件目录时，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写（例如标题仅有“通知”两字时，可根据内容拟为：通知【关于XXXX的通知】“）；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷首。

（八）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

第四部分 档案的借阅

第十一条

借阅档案资料必须履行借阅手续，确保其完整、机密与安全。资料员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行登记、签字手续，退还时当面检查、清点、注销。无关人员非经有关领导批准，不准取阅档案资料。

第十二条 本部门人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由资料员提供；借非隶属业务范围的材料，需经部门及公司领导批准，方能调阅。

第十三条

借阅档案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借、复印或携带档案外出时，须经部门或公司领导批准。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未经领导批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对当事人扣罚100-300元。情节严重的予以开除。

第十四条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

第十五条

借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，应立即报告，视情况扣罚100-300元。给公司造成经济损失的，必须赔偿经济损失。

第五部分 档案保管期限

第十六条 文件档案的保管期限分为三各：永久、长期（2-15年）和短期（2年以下）

。确定公司档案保管期限的原则：

（一）凡是反映公司 主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

第六部分 档案的鉴定与销毁

第十七条 公司各部门对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，由部门负责人对资料档案进行鉴定，并经公司有关领导批准后销毁。公司资料室所保存的档案由人力行政部负责定期鉴定，经公司有关领导批准后销毁。

第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清单上签字。未经批准私自销毁档案的，扣罚100-300元，造成经济损失的必须赔偿，情节严重的予以开除。