公司电脑使用管理规定

第一篇：公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

文件号（2014.5.1）

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第二篇：公司电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范员工对办公电脑的使用，保密公司的一切商业数据，防止发生违规和泄密事件，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

一、总则

(一)各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏

(二)公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

(三)公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

(四)公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

1、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

2、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

3、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

4、公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的，上班时间 严禁用公司计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工100元/次，经理以

5、6、上级员工200元/次，再次发现者一般员工300元/次，经理以上级员工1000元/次，以此类推。

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除

具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由专门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。

应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。

公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作

电

的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经管理员的指导下学习电脑知识。

五、附则

本规定由行政办、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。附录一《计算机办公用品管理工作流程》

第三篇：公司电脑使用规定

公司电脑使用规定

第一条为加强公司的计算机管理，确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展，合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。

第二条 公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。

第三条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，上班时

间严禁用公司计算机看网络电影，聊天或玩游戏；浏览购物网站和与

工作无关的网站。一旦发现：一般员工30元/次，经理以上级员工50

元/次，再次发现者一般员工60元/次，经理以上级员工100元/次，以

此类推。

第四条公司内计算机软件统一由行政办公室管理、安装或授权专人负责，电

脑使用者不得随意改动、删除文件。或安装与工作无关的软件。

第五条严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况

或网络出现其他问题请及时将信息反馈给行政办公室，以便及时解决

问题。

第六条计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须

对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引

起的毁损由使用者复原或照价赔偿。

第七条配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作。

第八条网络管理中心作为公司网络的规划、建设和管理维护部门，有权对公

司网络运行情况进行监督和控制，任何部门和个人不得私自更改网络

结构。

第九条员工在使用网络时，必须使用行政办公室指定的网络IP地址，未经网

管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则予破坏公司网络环境处理。

第十条公司的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络

设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意；若有

未经行政办公室审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何类

型的服务支持。行政办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经行政办公室授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。

第十一条各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。

江苏晟芯微电子有限公司2011-6-27

第四篇：电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

一、目的为加强电脑及局域网的使用管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本规定。

二、范围

本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

三、权责

1、设备部负责对公司所有电脑进行统筹管理、维护检修以及公司局域网网络的安全管理。并负责电脑使用保管人移交时的监交及密码备案保管或密码初始化。

2、企管部会同设备部组织有关人员定期、不定期对各电脑使用管理情况执行监督检查。

3、电脑使用管理实行专人专用管理，遵循谁使用、谁负责的原则，未经批准不得擅自调换。

四、内容

1、电脑的使用和保养

1.1电脑使用严格操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾、雷电等隐患。

1.2妥善保管本人使用电脑，定期对电脑及其设备进行外部清洁防尘保养，出现故障不得自拆修理，及时报告设备部、通知电脑技术人员进行维护、处理，确保电脑正常使用。

1.3、为避免他人开启使用者电脑，务必设置好电脑开启密码，使用中注意保密并定期更改密码。重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。

1.4凡因不按以上规定操作不当等造成的意外损坏或内存资料丢失，将直接追究使用人责任和赔偿经济损失。

2、电脑的管理

2.1防病毒管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上网管理。原则上部门经理以上负责人一台专用电脑连接因特网，但不得进行与工作无关的上网操作。其余电脑(工作需要经常务副总经理室批准的除外)一律不予连接因特网。

2.3使用管理

2.3.1每台电脑仅限使用者本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，其他任何人员不得使用该电脑。

2.3.2每台电脑仅为工作使用，禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。

2.2.3电脑使用保管人移交时，按规定办理移交，并提供使用密码。

3、对违反以上规定者，第___次发现给予员工___元、中层主管___元、高层主管___元罚款处理;第___次发现给予双倍罚款处理;第___次发现给予三倍罚款，以此类推。三次及以上并通告批评，直到调离该岗位或待岗，情节严重给予辞退。

4、电脑使用者密码保管不善等致使其他人员在专用电脑上进行与工作无关的操作，除对当事人处理外，给予使用保管者第一次警告、第二次罚款___元第三次罚款___元，以此类推。

5、各部门负责人监管不力，下属多人违规，视情节一并处以___元罚款。

五、本规定从二00九年月日起生效，原有规定与本规定相抵触的以本规定为准执行。

第五篇：电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

一、目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

二、适用范围

《电脑使用管理规定》适用于公司所有办公电脑及占用公司网络资源电脑的管理。

三、电脑使用管理

1、新入员工到岗后，部门负责人向行政人事部申请并登记领用电脑；员工离职前须取消登录密码，便于下位员工的使用。

2、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由公司统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、我的文档中未按规定保存文件造成文件丢失的视情况给予惩处。

4、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件等）。

5、必须定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，公司可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

6、工作时间禁止用公司电脑或使用通讯软件做与工作无关的事情，禁止在工作时间打游戏、看电影、视频。禁止播放与工作无关的视频、影像、音乐等。

7、不准利用公司电脑传播法律禁止的文字、图片，不准传播损害公司形象和利益的文字、图片资料。

8、不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。

9、各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔 1

偿或刑事责任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。

11、任何人不得安装企业QQ外的聊天通信客户端，在工作时发起与工作无关的QQ等聊天、网络会议、广播信息等。

12、隶属在企业QQ群内的公司员工，在工作期间必须及时登录企业QQ，并保障公司内部沟通机制的畅通。

13、各部门负责人负责本部门上班时间办公电脑使用情况的监督管理，行政人事部不定期抽查，并将检查结果记录在案作为考核依据。

四、电脑保养及维护

1、公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

2、员工应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。

3、员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

4、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。

5、应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正 常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物，以免机箱过热或带来安全隐患。

6、如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部，统一调派专人 维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换，由改维修 人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政人事部。

7、如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿。

五、处罚措施

1、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用 电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报行政

人事部处理。

2、违反规定者视其情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分并给予通报批 评，罚款50～500元。情节严重构成犯罪者，解除劳动关系，移交公安机关处理。

六、附则

本制度最终解释权归公司所有