第13课 管理邮箱

第一篇：第13课 管理邮箱

第13课 管理邮箱

［教学目的与要求］

1.学会建立通讯录，并利用其发送邮件。2.学会对电子邮箱进行清理。

3.让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯。4.培养学生合理使用网络资源的意识。

5.通过建立、使用通讯录和联系人，增进同学之间的友谊。

［课时安排］

建议安排1课时。

［教学重点与难点］

1.重点：建立通讯录并利用通讯录发送邮件；对电子邮箱进行清理。2.难点：利用“通讯录”和“联系人”发送邮件。

［教材分析与教法建议］

1．教材的地位与作用

本课的主要内容是教会学生使用126邮箱的“通讯录”。课上教师可以根据实际活动任务来布置并设置相应的情境，激发学生的学习兴趣，使学生在轻松的环境中完成本课的学习。

2．教学方法指导

本节课以教师讲授为主。课上学生可以自主探究、合作练习。从扶到放，体现新课标的精神。删除电子邮件的方法和操作系统中删除文件的方法差不多，通过回忆以前的操作，进行知识迁移和类比，从而更好地完成本项操作。

在编辑联系人的选项框中带有“*”号的选项是必须填写的内容；除了用登录网页的方式收发邮件外，还可以利用Outlook Express、Foxmail等工具软件来收发邮件。

［参考教案］

［课题］第13课 管理邮箱 ［教学目的与要求］ 1.知识与技能

（1）学会建立通讯录，并利用其发送邮件。（2）学会对电子邮箱进行清理。2．过程与方法

教师讲授与学生自主探究相结合。3．情感态度与价值观（1）让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯。（2）培养学生合理使用网络资源的意识。

（3）通过建立、使用通讯录和联系人，增进同学之间的友谊。［课时安排］ 1课时。

［教学重点与难点］

1.重点：建立通讯录和利用通讯录发送邮件。对电子邮箱进行清理。2.难点：利用“通讯录”和“联系人”发送邮件。［教学准备］

多媒体教学网、网络机房且计算机能连接因特网。［教学过程］ 1.导入

（1）同学们通过这段时间的学习，你和多少位同学用邮件进行了交流？那你能不能完全记住他们的邮箱地址呢？如果全班同学的地址都需要你来记，你能记住吗？那么有没有什么方法能帮助你记忆呢？

（2）我们在使用电子邮箱时，为了避免把别人的邮箱地址弄丢了，我们有一个好办法，那就是使用通讯录，把好朋友的电子邮箱地址全都保存下来。(教师展示通讯录页面)学生听老师讲解，看老师演示。2.新授

（1）建立和使用通讯录

电子邮箱的通讯录该如何制作呢？请同学们随着老师一起来看一看该如何进行的操作： ①登录126电子邮箱。②单击“通讯录”选项。

③单击“新加联系人”按钮，进入“添加/编辑联络人”页面，输入新联络人相关资料。④填好后，单击“确定”按钮。

○5单击“联系人”后面的“给他/她发信”，打开“写信”页面，收件人的电子邮箱地址会自动出现在“发给”栏中。

○6输入邮件主题及正文后，单击“发送”按钮，发出电子邮件。（2）清理电子邮箱

①同学们通过一段时间的学习，我们也接受了一定数量的信件，但是电子邮箱容量是有限的，如果邮箱满了，别人发给你的新邮件就无法收到。同时，邮箱里的信件过多也会影响我们的阅读。所以，对于过期或没有用的邮件，应及时删除。

②那么如何进行删除呢？请同学们回忆一下，在操作系统中我们删除文件的操作是分几步完成的？(请一个同学上台演示)2 ③实际上，我们清理126邮箱中电子邮件的方法和操作系统中删除文件差不多，请同学们试一试。

④完成任务后，教师出示问题：

a.删除 126邮箱中电子邮件分为几步操作？每一步做什么？ b.能不能只用一步就彻底删除邮件呢？(请一位同学上台演示)○5练一练：(教师巡视，发现问题个别辅导)清理自己的邮箱，将“收件箱”中不需要的邮件和“已发送”中保存的已经发送的电子邮件彻底删除。

3.总结

这节课同学们学习了建立通讯录和利用通讯录发送邮件，以及清理电子邮箱的操作。同学们回家后可以把自己好朋友的邮箱地址添加到“通讯录”或“联系人”里，再给他们发一封邮件，最后对你的邮箱进行一次“大扫除”。

第二篇：公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定

公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。

1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。

2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:

1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。

4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。

5.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

6.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。

7、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内

3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。

4、各员工使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。

5、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。

6、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。

7、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

第三篇：公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定

公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。

1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。

2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:

1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。

4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。

5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发)文记录上登记,签字。

6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。

8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内

3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。

4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。

5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。

6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。

7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。

8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

第四篇：公司邮箱使用管理规定

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司邮箱使用管理规定

一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求

1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：

⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

23、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：

⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采用压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理

上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报企划部（部门负责人签字）以便企划部及时分配邮箱帐号。

2、企划部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的邮件没有影响)。

3、企划室部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。

上海万象汽车制造有限公司企划部2011年07月08日

第五篇：QQ管理计划和邮箱管理计划

阿帕奇机械有限公司QQ技术计划

需求分析

1、控制QQ使用人数并屏蔽QQ不能使用的机子。

2、实现监控在用QQ员工的聊天记录。

3、实现在上班期间不用QQ进行私人聊天。

解决需求技术方法

1、控制QQ使用人数并屏蔽QQ不能使用的机子.解决方法：

一.控制QQ使用人数：公司领导和各个部门领导通过会议进行讨论并且解决这

个使用人数问题。

二.屏蔽QQ不能使用的电脑：通过下班时间把需要屏蔽的电脑全都开启然后本

人离开自己的电脑，网管进行电脑数据修改达到屏蔽效果。

三．同时公司出规定对发现上QQ者给予处罚条令。

2、实现监控在用QQ员工的聊天记录。

一、通知想查看QQ聊天记录的员工并且下班时候不要把电脑关闭然后、然

后网络管理进行对QQ聊天记录进行查看。

3、实现在上班期间不用QQ进行私人聊天。

解决方法：公司出台相应的规定对上班上QQ并私用于聊天发现进行处罚原则。

邮件管理计划

管理需求分析：实现对公司员工发送的邮件进行监控、同时对公司员工收到邮件进行监控。

1.公司现在使用的邮件。

2.管理邮件。

解决方法：

1.公司现在使用的邮件：我们公司现在使用的是163网易的免罚邮箱，并都是以 apq-后面部门名字缩写如（apqzjb（总经办邮箱））总经办的员工依次是后面加数字如（apgzjb1）。

2.管理邮件：因为我们公司用的是免罚邮箱、所以公司没有邮箱自己的服务器。要是实现上面的操作必须我们公司建设一个网站同时加一个公司邮箱的功能块，然后就可以对邮箱进行管理。

现在公司可以实现功能

1.可以查看公司员工在上班时候在上网、上什么网站。

2.可以看到员工桌面，可以看到上班时候利用电脑做什么。

3.可以看到员工的磁盘所有文件有什么内容。

4.看到员工有私人聊天时候可以录像录下来。

5.控制员工电脑并且可以随时帮他关机、重启、注销等操作。

6.可以直接的关闭员工QQ等程序进程。