第一篇:学习写作2
工作汇报怎么写?
概念解说]
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用写作研究的文体之一。
[编辑本段]〔格式内容〕
1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。
2.应按先主后次的顺序排列。
3.语言应简洁。
4.不要面面俱到。
范例参考〕
消防与安全管理工作汇报
一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修,在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院,对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查,要求不得使用电梯,不得影响其他单位正常办公,搬运完后要立即清担场地,由于运送余泥的杂物多在晚上进行,实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合,均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。
二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确,他们已多次询问有关的情况未有答复,原两名车辆管理员已辞职另找工作,保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定,有的保安员也辞职,保安中队对派驻的保安员进行调整,12月新进的保安员有xxx、xxx。望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。
三、12月14日xx区市建科通知,服务公司在今年10月申请“占道经管汽车保管站”许可证己批复,经领导决定,办公室并于12月31日前办理有关手续并将“许可证”和“占道经营许可证牌”取回中心,“许可证”交由档案室保管,“占道经营许可证牌”交综合管理部树立在大院车场内。
四、12月28日办公室安排好2002年元旦中心节日值班表,并报送xx局办公室、人事处和xxxx街派出所。元旦值班人员为xxx、xxx、保安员xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班员xxx休息一天,当天晚上的值班工作由安全员xxx负责顶岗。
五、下月的工作计划:
1.出一期消防安全内容的墙报。
2.春节前对xx全体职工进行一次安全学习教育。
3.对多次要求配置灭火器至今未落实的企业根据“消防法”第五章“隐患整改”发出书面通知。
4.对新进驻企业任命“安全防火责任人”。
5.对消防设施进行一次全面的检查。
xxxx区保安服务公司
xxxx年x月x日
怎么写好工作汇报
我这里的工作汇报是指上级来检查工作,召开座谈会时的工作汇报.工作汇报和经验交流材料有相似之处,但也有一些差别.经验交流材料重在强调新经验新做法,更多是部分反映;而工作汇报重在强调如何全面贯彻落实上级的工作部署完成上级交办的工作任务,更多是全面反映.其实,工作大家都是这样做,成效好不好,全凭一张嘴,关键的关键是要汇报好.为此,工作汇报要做到:一是简洁,就是别拉拉杂杂事无巨细全部端上来,这样检查组听了会烦.反对大点里面套小点,小点里面又分点的做法.最好就是只写五点或六点,以一定的逻辑呈现出来,这样领导听了很容易记往.二是顺畅.从头至尾,先说了什么,然后说了什么,最后说了什么,要清清楚楚.材料是静止的,汇报是流动的,流动的东西一定要有闪光点,要不然人家记不住.特别是那种不印发材料的汇报,更要非常清晰的逻辑.三是新颖.就是构思要别出心裁,内容和别也新意,不要总是先谈认识再谈措施最后讲加强领导,人云亦云的东西,自然没有生命力.四是有力.因为工作汇报材料是拿出念的,所以,句子一定要有张力,有气势,否则人家听了想睡觉.我以前常写工作汇报,有几个工作汇报材料是成功的,不但领导满意,甚至省里的检查组组长几个月后还提起当初的汇报.贴我写的一个工作汇报在这里:
遂川县“一大四小”工程建设
情 况汇 报
尊敬的各位领导:
今天,省“一大四小”考核工作组莅临我县检查指导工作,这是对我县的深切关怀和巨大鼓舞,我们将以此次考核工作为新的动力,继续深入推进我县“一大四小”工程,争取更大的成绩。下面,我将我县“一大四小”工程的有关情况简要汇报如下,不妥之处,敬请批评指正。
遂川是位于江西西南部、吉安中南部的林业大县。全县现有林地面积369万亩,占国土面积的78.2%,森林覆盖率77.4%,活立木蓄积量1000多万立方米、立竹近4700万根。在林改工作中,遂川是全省首批示范县和先进县,是全国林权改革流动现场会的参观点。去年9月,全省“一大四小”工程启动后,我县高度重视,扎实工作,迅速掀起新一轮造林绿化的热潮,将遂川林业在原有的较高起点上又向前推进了一大步。“一大四小”工作中,全县已累计造林绿化13.7万亩,超过上级下达计划的一半多。目前,我县森林覆盖率提高了1.1个百分点,在省、市排名继续靠前,且极可能已再向前进位。我县的“一大四小”工程赢得了省委苏荣书记的深切关心,去年12月底苏书记亲临我县视察,并对我县工作给予了高度评价。我县的主要做法和成效主要是:
一、下定争先进位的大决心。相比全省其它兄弟县,遂川林业基础较好,森林覆盖率全省领先(是2007年度全国林业资源培育先进县),与兄弟县相比,一开始便有不少人担心遂川植树造林空间更小,担心遂川“一大四小”在短时期竞争优势更少。但是,县委、县政府充分认识到,林业是遂川的传统优势和经济命脉。作为省委、省政府的重要战略部署,“一大四小”既是科学发展的生动体现,又是和谐创业的重要平台,重要性不言而喻,必须迎难而上,负重攀登,把“一大四小”当作遂川林业在“灭荒造林运动”之后的又一历史机遇,当作林权改革之后的又一个新的起点,当作全县的头等大事,痛下决心,确保像林权改革工作一样,在全市、全省争先进位。为此,我县自我加压,调高目标,要求全县造林总规模到2010年达到30.19万亩(去年、今年、明年分别为10万亩、13.6万亩和6.49万亩),到明年,森林覆盖率在77.4%基础上再提高2.6个百分点,达到80%,分别要比省、市高出17和12.5个百分点。
二、开展全民参与的大动员。植树造林涉及千山万水,联结千家万户,是真正的社会工程,只有“大动员”,才会有社会的“大参与”和“大支持”。为了广泛发动干部群众,我县近几年来第一次召开了有800多人参加的县乡村三级干部大会,充分调动机关团体、企事业,县直、乡镇、村组等全县干部群众的积极性,迅速营造了“上头热下头更热、干部热群众更热、口头热行动更热”的喜人态势。实行“县领导挂点、县直单位帮扶、各级干部服务、县乡村组户五级联动”的工作机制,县四套班子领导、各乡镇场和县直有关单位班
子成员每人领办一个示范点,全县派出造林绿化县直工作组112支,专业服务队255支,党员突击队365支;直接参与植树造林的返乡农民工1.6万多人,直接投资林业开发的农民工1410多人,全县有18户造林面积在500亩以上。广大群众像当年支援红军一样支持“一大四小”工程,自愿出让田地造林,见缝插绿,“妇女竞赛林、团员共青林、红领巾成长林、返乡农民工创业林”等如雨后春笋,全县房前屋后、城区园区、山上路旁处处春催人早,绿潮涌动。
三、实行多管齐下的大投入。造林绿化,必是先有“大投入”,才会后有“大面积、大成效,大收益”。但我县是国定贫困县,财力困难。为此,我们努力建立多元化的资金筹集机制,一方面,县财政毅然从紧张的“吃饭财政”中举重金投入,半年共投入资金5565万元,为历年造林投入之最,列全年县财政单项建设投入之前,加上社会各界投入的1770多万元,部门投入1500多万元,全县总投入达8800多万元,预计全县农民从中直接获益1200万元。同时,县财政为每一个四套班子领导示范点、新农村建设示范点、扶贫开发重点村示范点分别安排1万元左右的“一大四小”专项工作经费。另一方面,大力整合公路交通、城区建设、园区建设、农业综合开发、土地整理、扶贫开发、水利工程、新农村建设等项目资金,努力争取上级资金,用活县乡村有关资金,广泛吸纳社会资金,实现“扎木成排”的效应。同时,加大林业招商力度,吸引了宜华木业、荣华木业等10多家林产工业企业投入910 多万元,建立工业原料林基地达3万多亩,成为植树造林的生力军。
四、强化真抓实干的大举措。建立县乡村“三级书记抓造林”工作机制,成立由县委书记任组长的全县“一大四小”工程领导机构,分别成立城区、园区、道路、村庄造林绿化领导小组。县委书记、县长亲力亲为,从决策部署到督促检查,从规划设计到具体实施,甚至苗木来源、树种选定、山头地块等,都亲自落实。层层签订责任状,将目标任务分解到部门、乡镇、村组、农户,落实到山头地块。将“一大四小”纳入年度工作绩效考核体系,县财政每年拿出近20万元奖励先进,未完成当年“一大四小”任务的,须向县委、县政府写出书面说明,并取消当年评先评优资格;未完成任务的乡镇场,按比例扣减次年采伐指标。坚持造管并重,建立“谁投资谁受益、谁造林谁所有、谁经营谁得利”的利益导向机制,所有新造林地全部明确产权,颁发林权证,落实经营主体,强化管护责任,完善管护机制。明确规定,凡成活率在84%以下的,必须次年补种,经验收合格后才纳入年度考评;凡成活率在40%以下的,补种和重造所需经费由经营主体或责任单位自行负担。
五、突出鲜明独到的大特色。特色是一个地方的生命力之所在。我们的设想是,通过强化植树造林的特色,塑造遂川之所以成为遂川的独特景观,独特产业,独特品味,做到绿色与特色同在,直至达到“辨树识遂川”的效果。为此,我们始终坚持以“山上出特色,圩镇出亮点,道路出景观,沟渠出绿荫,庭院出经济”为主题,以“林业生态恢复、道路绿化、城镇村绿化、农田林网建设、河渠绿化、工业园区绿化”六大工程为主要依托,科学规划,适地适树,努力打造“金桔之乡、温泉茶乡、林区竹乡”等一批特色乡镇,以及“一路一品”、“一路一景”的特色通道。同时,大力推广“古、珍、速生”树种,实行乔、灌、针、阔合理搭配,全县涌现出高产油茶、金桔、绿茶、楠木、竹子等产业村114个,面积10万多亩。
六、创造量质并重的大成效。在量的方面,通过全面推开“一点”(县领导示范点、新农村试点村、移民集中安置点)、“两区”(含圩镇的城区、工业园区)和“三线”(高速公路及其连接线、遂井线、105国道沿线)的立体造林绿化,2008年累计造林绿化13.7万亩(占上级下达计划的156%),其中山下绿化3.6万亩,山上造林10.1万亩,通道绿化100多公里3840多亩,据测算全县森林覆盖率可提高1.1个百分点,在原来较高目标的基础上,又超额完成了任务。在质的方面,坚持高标准规划、高规格施工、高水平管护,重点抓好“选、挖、栽、浇、管”五个关键环节,着力提升造林绿化的质量和档次,成活率达95%以上。由于造林绿化取得较大成效,我县被列为全国绿色食品(金桔、茶叶)原料基地、全国生物质能源示范基地、全国油茶林示范基地创建、全省首批生态县重点创建地区,被评为江西首届“十佳绿色生态县”,入选为全国66个生态旅游大县。城乡的绿化,带来全县人居环境的进一步美化和投资环境的进一步优化,广东新大地公司、武汉凯迪公司等大批客商慕名前来投资。
今年春光无限好,明年春色更动人。我县“一大四小”工程已取得阶段性成效,其生态、经济和社会综合效益将在今后很长一段时期持续显现和放大,必将为“开放、生态、和谐遂川”的建设源源不断地注入新鲜活力。但是,我们也深知,十年树木,百年树林,植树造林不可能一蹴而就,更不可能一劳永逸,今后还面临更多更艰巨的工作。下一步,我们将以此次省工作组的检查指导为契机,进一步优化思路,强化措施,开拓进取,扎实工作,持续深入推进“一大四小”工程,为全县经济社会又好又快发展作出更大贡献。
第二篇:学习写作经验总结
关于写作的经验总结
(一)常“补钙”,莫让思想存软肋。在入门阶段,由于理论基础稍显薄弱经常遇到不敢下定论,总结意义不到位的现象。随着学习的不断深入,理论水平要求不断提升,在一定时期内,专业知识的相对匮乏和写作经验的局限,这也成了写作小组成员共同的软肋。针对上述情况,小组积极探索,开出“补钙”的“药方”。一是针对常写新闻,练改结合,不断总结提升。写作小组除了针对国防生选拔培养的常见事例进行宣传报道外,还利用中队组织学习“七一”讲话、学习新修改《兵役法》等各时机点,或者搜寻写作素材,达到一周一练,针对本周写作出现的问题详细讲解,鼓励组员细心推敲,大胆论述,在基本方法上打牢基础,并在每周例会由值班员讲评本周新闻写作情况。此外,在军报摘抄中,要求组员对构思和文采俱佳的文章后附上心得体会,在总结提练中带动自主思考,提升思想水平和理论素养。二是不断用新思想武装头脑。我们长期关注新闻动态,不断将新指针、新动态利用QQ群和博客张贴形式传达给组员,加强督促和引导,让笔杆子硬起来。上学期,将新闻界“走转改”等重大活动的理念与组内思想工作相结合,向组员写作时灌输“身在基层就要说基层的话,用基层官兵喜闻乐见的宣传形式,报道身边的人和事”的理念,锻炼提升能力、改进作风文风,使学习紧跟新闻界的脚步。
(二)紧“上弦”,莫让懒堕钻空当。写作小组旨在培养基层政工工作的基本技能和素养,在写作上不仅要求崇高追求与必得决心,还要在生活中要留心,常写常想。写作小组针对因为拖沓造成与学习训练挤时间的现象,积极采取措施解决问题。一是提高组员的积极性,摆正对新闻写作的认识问题。招新工作完成后,针对大一新成员,进行了一次思想教育,对新成员进行一次认识深化,在平时注重鼓励,对其进步给予肯定,使成员正确认识学习过程遇到抵触心理和瓶颈现象。二是规定任务完成时限,解决时间的安排问题。针对在学习中出现的拖沓现象和松垮心态,消除给成员合理安排学习、训练、生活造成的不必要影响,在布置任务的时候,规定任务完成时限,当天任务当天完成,并记入评奖环节,使学习任务完成有了效率。
(三)把好关,莫让形式成鸡肋。至今写作小组已开展多种形式进行业务学习,例如分组帮带、专题学习、新浪博客、解放军报摘抄、每周评报等。在安排计划周详的同时,加强督促,抓形式与抓落实并重。一是周例会制度完善。周例会学习是一种有效的学习交流的途径,在例会学习上不能只是装装样子,走走过场。上学期,小组将周例会不断完善,充分利用每周两个小时的集中学习时间,利用半小时读一期报纸,利用半小时进行组员交流,鼓励组员大胆发言,做好学习纪录,利用一小时进行专题学习,使例会学习变得充实。二是解放军报摘抄精读精摘。本学期小组对解放军报实行督促,使成员养成对报纸“摘时精读,抄后细看”的好习惯,报纸摘抄时,规定将摘抄过后的纸质报纸上交,看摘抄过程,保证文章的精读精摘,以促进成员养成踏实的学风,并利用例会时间组织集中读报,阅读摘抄新闻,起到了良好的学习效果。
第三篇:如何学习公文写作
如何学习公文写作
如何学习公文写作,可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说,它涉及到人的综合素质的提高,包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭义的角度说,则是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题,需要从多角度、多层次去研究,本文不拟讨论;后者则相对集中而单纯,本文主要从这个角度谈八种具体方法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进
任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一锤打成把镰刀,一口吃成个胖子,那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单
一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面,不要好高骛远,更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。小学生学写毛笔字,一般从临摹字帖开始,初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写,因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、熟中取巧
俗话说:“一回生、两回熟”,“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈,也是事物发展变化的普遍规律。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
但是,多写多练并不是一个单纯的数量问题,必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来,每写一篇都要有相应的收获和长进。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上,这目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四、改中求精
学习公文写作,修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”(吕叔湘学文杂感》),“不经过改,写的能力不会提高”(谢觉哉《不惑集"写文章的关》)。学习公文写作,必须具有“一诗千改始心安”(袁枚遣兴》)的耐性、毅力和行动。
修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认真修改。修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修
改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
五、比较鉴别
俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
六、虚心请教
在学习公文写作的过程中,常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩,这时,如果有人帮助捅破这层窗户纸,就会产生一种豁然开朗的感觉。所以,苦思苦练是重要的,虚心请教也是不可缺少的。中国人历来把虚心视为美德,学习公文写作同样要讲究“三人行,必有我师”。
虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。在这个过程中,自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。俗话说:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”千万不要忽视向并非写作高手的人们求教。三是向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,推介来源于实践的经验和体会,经常读
一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、勤于总结
任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文明显有自己的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。因此,不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个体规律,都要努力去掌握。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。这时,也只有这时,才能由公文写作的必然王国走向自由王国
第四篇:如何学习公文写作
如何学习公文写作范文
(一)如何学习公文写作,可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说,它涉及到人的综合素质的提高,包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭义的角度说,则是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题,需要从多角度、多层次去研究,本文不拟讨论;后者则相对集中而单纯,本文主要从这个角度谈八种具体方法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进
任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一锤打成把镰刀,一口吃成个胖子,那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单
一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面,不要好高骛远,更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。小学生学写毛笔字,一般从临摹字帖开始,初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写,因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。
三、熟中取巧
俗话说:“一回生、两回熟”,“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈,也是事物发展变化的普遍规律。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。但是,多写多练并不是一个单纯的数量问题,必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来,每写一篇都要有相应的收获和长进。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上,这目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四、改中求精
学习公文写作,修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”(吕叔湘学文杂感》),“不经过改,写的能力不会提高”(谢觉哉《不惑集》)。学习公文写作,必须具有“一诗千改始心安”(袁枚遣兴》)的耐性、毅力和行动。改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认真修改。修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
如何学习公文写作范文
(二)五、比较鉴别
俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
六、虚心请教 在学习公文写作的过程中,常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩,这时,如果有人帮助捅破这层窗户纸,就会产生一种豁然开朗的感觉。所以,苦思苦练是重要的,虚心请教也是不可缺少的。中国ABC人历来把虚心视为美德,学习公文写作同样要讲究“三人行,必有我师”。
虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。在这个过程中,自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。俗话说:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”千万不要忽视向并非写作高手的人们求教。三是向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,推介来源于实践的经验和体会,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、参与其中
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与其中,则是学习公文写作的极好机会。因为写作班子的人必定是本机关、本单位的写作高手,至少要由高手来领衔,参与其中,便自然成为向高手学习的极好机会。所以,凡有这样的机会,就要积极主动地挤进去,即使不能成为写作班子的正式成员,也要尽可能参与(哪怕是列席或旁听也好)他们的一些集体活动。
一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的讨论,对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。二要参与文章的写作。一般来说,集体讨论中明确了文章的思路和框架以后,写作班子成员就要分块来写,然后由一人主笔,把分写的各部分串联在一起,组合成一篇文章。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不是写作班子的正式成员,不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的一部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。三要参与集体修改。初稿写成后,往往还要集体讨论修改,有时一个稿子要讨论修改若干次。这也是一个极好的学习机会,它既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力,既有助于丰富知识,又有助于活跃思维,千万不要轻易放过。
八、勤于总结
任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文明显有自己的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。因此,不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个体规律,都要努力去掌握。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。这时,也只有这时,才能由公文写作的必然王国走向自由王国。
第五篇:公文写作学习
公文规范的基础知识
公文的行文方向
请示是在某单位或个人超出自己的权限做某事时向上级部门发布的公文文种。
下行文:
即上级向下级发送的公文,包括的文种有命令、决定、通知、通报、批复。上行文:
即下级向上级呈报的公文。它包括议案、意见、报告、请示。
平行文:
即用于不相隶属单位之间相互往来的公文。如函。
泛行文:
是指没有固定行文方向的行文,如公告和通告。
公文的文种不能随意发明编造
行政机关的公文有13种:
1.命令 2.议案 3.决定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通报 9报告 10.请示 11.批复 12.函 13.会议纪要
公司级10类:
1.公司发文
2.情况通报
3.党工团发文
4.公司请示
5.公司通知
6.公司会议通知
7.公司实物收文
8.公司函件
9.公司会议纪要
10.公司公告
部门级5类:
1.2.3.4.5.部门请示 部门通知 部门联系单 部门会议通知 部门实物收文
常用公文的行文原则
公司发文:
向省公司、市政府的请求、报告工作:向全公司布置全面性工作:向全公司转发上级公司重要文件:安排全公司综合性会议、活动等,必须统一为公司发文。
公司函件:
主要用于对外单位行文即向不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题。
公司请示:
以部门名义向公司作请示,请求公司分管领导给予明确解释或审批意见。
部门通知:
由部门领导签发。部门内部传达上级的指示,下达指示、要求下办理或共同执行的事项;需要部门内部周知的事项,都可以用部门通知。
部门联系单:
公司内各部门间的工作联系,统一用”部门联系单”,由拟稿部门领导签发。
文写作中的热点问题
原则1—以最高签发领导为准
1.公司级公文应由公司领导签发,其代表了公司的意愿。
2.部门级公文应由部门领导签发,代表了部门级的意愿。
原则2—就低不就高
1.必发才发即不发文则不发文,能发普通文种的则不发公司级公文。
2.能低不高。即部门领导就能决定的事就应该由部门领导签发而不必要由公司领导签。
3.一事不发二文。即有请示在前,也就是说领导已经表态过了的公文就没有必要再请示一
次了。
4.全员周知型文件使用公告栏告知;时效性强的文件使用邮件、电话通知。
注意的小细节:
简:内容要简洁凝练,原则上正文不超过1500字。
要:要求主题鲜明,重点突出,条理清晰。
备:需详细阐述的具体事项安排等应作为附件
注:注意公司的规范简称为“深圳分公司”,不可使用“深圳公司”。
细:发送给所有部门的公文,称谓应为:“各部门、工会、各分公司、客房服务(深圳)中心”。
名:各部门的简称要规范化,并需书写准确。
公文附件要注意到的事项:
1. 需详细阐述的具体事项安排等应作为附件,公文的“附件”是用以辅助说明
文件内容的资料,属于文件组成部分。
2. 正确地标注附件,是公文格式规范化和结构完整的客观要求。
1. 应在公文的正文中写出附件的名称。
2. 附件的文件名应当与正文中所写的名称严格一致。
3. 附件写法的格式:
单个附件的写:附件:XXXXX
多个附件的写法:
附件:
1. XXXXX
2. XXXXX
公文流转注意事项
一、发文件环节:1.要坚持“必发才发”和“相关性”原则。
2.注意主送单位为省公司及省公司各部门的公文,不得同时抄送深圳分公
司内部部门和个人。
二、流转环节:1.要设定合理时限要求,需其他部门办理的,一般应提前3个工作日以上送
达;工作台量较大的,应适当增加时限。
2.会签,必要才会签,会签部门有权否决的相关事项方可提交会签;会签
部门原则上不超过3个;发文部门应主动与会签部门协商,以提高效率。
三、批转环节:1.公文处理。应“日事日毕、日清日高”,原则上应在收文后1个工作日内
将公文处理完毕。
2.处理方法。需要相关单位或个人输的,批为“待办工作”,只需要相关单
位或个人知悉,批为“待阅文件”。
具体公文文种的写作
公文的组成:
标题:
一般为关于XXXX的通知,关于XXXX的请示,关于XXXX的涵等等
正文:
1.起因。2主体事项。3.结尾。
结尾:
通常也为特此通知,特此请示,特此涵达,与标题相对应。
重要公文——请示
1. 应用领域:
请求上级领导机关指示意见和批准事项。凡超出本单位或本人职权范围以外的事项,都要请示后才能执行。
2. 注意事项:
请示为上行公文,它必须写出在事前,必须在被批准后才能执行相应事项。
3. 具体写法:
(1)它的标题通常为:“关于XX请示“
(2)正文包括请示缘由;请示事项——要求简洁扼要。
(3)结尾通常为:“妥否、请批示”,或“以上意见妥否、请批示”
重要公文——报告
1. 应用领域:
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
2. 注意事项
报告为上行公文;在回答上级机关的询问时,一般均使用报告;只有在上级机关用“涵”的形式询问情况时,下级机关才可以使用“复涵”
3. 具体写法:
(1)它的标题通常为“关于XX的报告”
(2)正文用来概括说明事件的动态、点明事件中发生的总是和倾向,提出解决问题的方法。同样,报告的内容也要求简洁扼要。
(3)报告的结尾通常为“特此报告”、“以上报告,请审阅”
请示与报告团的区别
请示的运用和规定
1. 请示是请求上级答复的;
2. 是向上级请示批准、指示的公文,具有请示性质;
3. 请示必须事前行文,只有上级答复后才可贯彻实施;
4. 请示要求一文一事。
报告的运用和规定
1. 报告则是让上级了解情况,不必答复;
2. 是向上级汇报工作、反映情况、答复询问,具有陈述性质;
3. 是事后或事中行文,一般不在事前行文,写报告时,工作已经开展,情况已经发生,总
是已经存在;
4. 报告可一文一事,也可一文数事。