会议速录速记时速录师需要准备什么（大全五篇）

第一篇：会议速录速记时速录师需要准备什么

会议速录速记时速录师需要准备什么

现场会议服务，是最能集中体现体现速录优势、高效的场合，也是最能验证速录师能力的地方，而速录师的高薪也验证了这一点。会议现场临时状况层出不穷，如，现场音响设备不清晰，发言人运用方言，并且语速很快等现象，这些速录师都要一一化解。然而很多时候会议的主办方并不知道该为速录师准备什么，给速录师的现场工作带来了很多不必要的问题。那在进行会议速录、速记时，速录师需要准备什么呢。

第一，速录师需要在会前得到详细的会议资料。

资料提供的日期根据会议的专业程度而定，越专业越要尽早提供。对于一个专业性的会议，一份会议议程表显然不足以做好充分的准备，速录师需要对会议的前因后果以及主体框架了然于胸，只有这样，在记录的过程中才能把握要旨，做到取舍有度。如果因为资料没有事前提供或者提供的不够充分，而导致稿件不能如期交上，就需要后期进行整理。

第二，速录师需要最佳的音源。

现场会议记录，如果速录师被安排在一个边边角角的位置，还没有一个现场的嘉宾听得清楚，那么这个安排就是不合理的。所以速录师需要一个独立且相对安静的、距离音源最近的位置，否则不能保证记录的顺利完成。有必要的话，速录师可以向同传一样，搭设一个临时的小房间，或者自备音响器材。一般情况下，会议主办方可以提前为速录师准备这两项内容，这样速录师到了大会上也会很快适应会场环境，提高速录效率。

第二篇：速录师 速录文秘男女都适合的好工作

速录师 速录文秘男女都适合的好工作

速录师、速录文秘可是2013的十大薪黄金职业，会速录可谓是掌握了人生的第一桶黄金，而且不分男女，速录师、速录文秘可是男女都适合的好工作，这可不是青春饭，而是越老越吃香。

什么是速录师、速录文秘

速录师运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成电子文本的人员，要求具有准确的听辨能力，反映灵敏，观察敏锐，双手操作灵活、协调。

速录文秘速录秘书是掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员，能够完整记录会议内容，在处理文稿方面比传统秘书快3倍以上。

第三篇：会议速录流程

会议速录流程

1, 努力学习会议知识，成为行业中的内行。

2，会前准备;搞清楚会议主题、参加人员、会议主持人等事项，准备好与会人员签到簿;

3，会议中间听不清楚的应及时提问，不妨插话问，对于语速过快的发言人请求他慢一些;

4，起草会议纪要应及时征求会议主持人的意见，定稿由主持人决定。

一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

a: 会议的主题、目的、议程、主持人

b: 会议内容属于哪个行业的。

c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。

d: 会议相关背景资料。

得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。

熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要。保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失。特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程 精力集中: 会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。记录过程: 一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁更有话语权听谁的。实时保存: 乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。

三、会议结束整理 会议结束之后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理。

a: 对一些错字白字进行纠错。b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。c: 排版也非常重要:字体 大小 行距

等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣。

如何速记会议记录 d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站

每个公司都会有自己的内部会议，而将会议笔记整理为电子档案则是文员、秘书必不可少的工作职责。之前有客户说因为没有办法及时打出现场会议的文档，只能将公司每周两个小时的例会会议录音下来再整理。而整理录音文件却又要花将近两、三个小时，根本就没有办法做工作中其他的事情。现在一枚轻巧易携带的办公会议速录软件将会是你会议记录最好的助手。

第四篇：政审时考生需要准备的材料

政审时考生需要准备的材料

（四）拟录用人员自我鉴定；

（五）拟录用人员原工作单位或委培单位同意报考的证明原件1份；

（六）拟录用人员到所录用单位工作的承诺书；

（七）拟录用人员有效居民身份证、毕业证和学位证复印件各1份（注明“与原件相符”并加盖公章）；

（八）应届高校毕业生应出具学校的考核鉴定材料；

（九）报考职位所要求的相关资格条件的证明复印件各1份；

（十）拟录用人员户籍所在地公安机关出具的无违法犯罪记录证明；

（十一）已婚人员需出具计生部门无违反计划生育政策

（十三）公务员录用审批表一式2份（考察机关及用人单位在意见栏盖章）。

第五篇：速记速录协会成立仪式策划书

速记速录协会成立仪式策划

一．活动名称：心飞扬，新起航

二．主办单位：XXXXXX学院速记速录协会

三．活动地点：图书馆多功能厅（暂定）

四．活动时间;2011年6月10日（星期五）晚上7:30~8:30

五．活动对象：XX老师，XX老师，XX老师等，我院各兄弟协会团体，各个外校速录

协会等

六．活动目的：为了丰富同学们的大学生活，拓展同学们的课外知识技能，增加同学们毕业

后的就业率，我们在XX速记速录协会和学院领导及老师的支持和指导下，成立了速记速录协会，这是一个新的协会，为了更好的宣传协会，提高协会的知名度，为今后协会的蓬勃发展奠定基础，我们特别举办了协会成立仪式晚会。

七．宣传活动：采取张贴海报，口头宣传等形式进行晚会的宣传。

八．场地布置：（到时发挥）

九．活动内容：会前：○1由外联部对来宾进行登记及收请帖，负责人，XXX，XXX

○2由秘书部负责接待领导老师和学院各协会团体及外校嘉宾入座。负责人：XXX，XXX

○3宣传部负责晚会开始的一切音乐准备工作。负责人：XX，XX○4主持人负责晚会开场白。

会中：○1主持人上台主持晚会流程。

○2组织部负责晚会现场的纪律维护和突发问题的处理。会后：○1全体会员维护退场秩序。

○2打扫现场卫生，搬回道具，桌椅，音响。

十．活动流程：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.开场舞（5分钟 主持人主持开幕（开场白2分钟，嘉宾介绍2分钟）会长致词（3分钟）XX老师致词（3分钟）XX老师致词（3分钟）节目表演（5分钟）节目表演（5分钟）速记速录的发展及其前景的PPT放映（5分钟）主持人主持闭幕（3分钟）

十一．.工作分配：○1宣传部负责设计和张贴宣传海报。

○2外联部和学校部负责发送邀请函。

○3秘书部负责接待来宾。

○4组织部和学习部负责晚会场地的布置和装饰。

○5会后全体会员一起打扫收拾会场。

○6会后各部门进行晚会总结。

十二。经费预算：1.音响设备（120元每套）2.请帖资金（请帖45份 45元）3.水（2桶12元纸杯5条 15元）4.海报（彩笔一盒20元宣纸2张元）5.打印：节目单（50份5元）签到表（1份0.1元一张）6.装饰资金（彩纸3张元气球3袋36元双面胶2个2元，电光纸8张4元）7.其他资金

经预算，晚会经费一共元。

十三.安全预案：

XXX速录协会成立仪式晚会安全预案

2011年6月10日晚上7：30——8：30，将在我院图书馆多功能厅举行速记速录协会成立仪式晚会，为保证整个活动安全、有序、隆重、热烈地进行，根据有关规定要求，特制定本预案。

一、组织机构

协会成立安全应急指挥领导小组

组长：XXXXX

副组长：XXXXXXXX

成员: XXXXXXXXXXXXXXXXX

二、安全防范措施

1、领导小组在晚会前督促各部门检查消防等安全设施，做好图书馆馆安全保卫，防止火灾、盗窃、伤害等现象发生，控制无关人员进入，确保晚会期间的师生人身财产安全。

2、协会各部门负责所属区域的安全管理，非晚会活动涉及的场所要按时关锁门窗。

3、因为多功能厅是建于湖上的所以负责保守的部门一定要时刻警惕，一旦发现意外赶紧予以救助；参加活动的学生加强管理，防止人员失控，防止发生人身伤害事故。

4、为了迅速、高效、有序地搞好本次成立仪式安全工作，各部门负责人、晚会工作人员要24小时打开手机，随时保持通讯联络，保证上通下达、指令畅通无阻。

三、应急疏散安排

1、报警：发生火灾，溺水或紧急情况时，在场人员应在第一时间向火“119”台报警，然后向有关领导报告。要做到：

（1）沉着镇定，不要打错电话，延误时间。

（2）讲清着火或溺水的具体方位。

（3）燃烧的是什么物质，起火部位，火势大小，有无人员被困，以及报警人的姓名和电话号码，以便及时联系。

（4）报警同时，其他人员应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。

2、组长要组织学生按指定的路线有序撤离，撤到安全区域后要清点人数，对没有及时疏散的同学要指出具体方位，以便及时营救。

3、协会领导和后勤人员要及时在现场维持秩序。

4、遇到伤亡情况要及时拨打110、120、119。

5、教师要协助医务人员抢救受伤人员，要认真负责，提高警惕，对安全问题要有预见性，时刻把学生的安全放在第一位。

6、各部门向校长及时报告疏散情况和伤亡情况。学校领导及时向上一级汇报。

7、应急疏散时各工作人员应在自己所负责的各个出口进行疏导，合理、科学、快速疏散。

8、图书馆多功能厅人员要在晚会前检查灯、音响、线路等不安全的隐患，要打开各个安全出口。

XXXX学院速记速录协会

二0一0年6月8日