如何做好会议准备

第一篇：如何做好会议准备

做好会议准备

会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。

（六）编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。

（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

第二篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第三篇：做好准备迎接挑战

做好准备迎接挑战

尊敬的老师、同学们：

大家早上好，我是中职0911班的学生，今天我演讲的主题是《做好准备，迎接挑战》。

中专三年级的我们在新的学期即将离开校园，踏上工作岗位。面对即将到来的机遇和挑战，我们应该做好哪些准备？有经验的老师和已经踏上社会的学长这么告诉我们：

1、培养良好的职业道德。良好的职业道德是参加工作的学生必须具备的个人素质，也是我们金融财务工作人员的基本工作守则。要想培养良好的职业道德，可以从以下三点做起。首先要诚实。作为一个学生或员工，首先要遵守国家的法律法规，遵守学校或企业的规章制度，遵守社会公德，弘扬传统美德，共同维护秩序，做一个诚实的人；其次要守信。讲文明、讲礼貌、讲秩序，一举一动要讲信用，有对学习和工作刻苦钻研、认真负责，恪尽职守的敬业精神。第三要有协作精神。踏上工作岗位就将进入新的集体，与周围的同事尽快建立良好的协作关系，在集体中找到属于自己的位置，都有利于自身的后续发展。因此，在校期间，我们应该努力提高自身修养，培养良好的职业道德，为迎接新的工作岗位做好准备。

2、养成良好的自主学习的习惯。来到职业学校的一项主要任务是学习职业知识，主要是学习职业的文化知识、专业基础知识和相关知识，增强自身的岗位适应性。踏上社会，面对各种岗位的差异性，学校学过的不一定够用，这就要求我们积极增强自身的学习能力，积极学习新知识，锻炼新技能，尽快适应新的工作岗位和工作环境。而在校期间积累下来的扎实的专业基础知识是学习能力提高的重要前提。因此，上好每一节课，做好每一次技能训练，努力提高自己的知识水平，是我们在校期间最应该做好的事情。

3、积极提高职业技能水平。职业技能，即指学生将来就业所需的技术和能力。学生是否具备良好的职业技能是能否顺利就业的前提。在当今社会越来越强调能力本位的大趋势之下，想要在就业大潮中屹立不倒，知识、能力、证书缺一不可。在校期间，我们应该努力提高技能水平，积极参加能力证书和岗位资格证书考试，如会计资格证考

试、会计电算化证考试、英语等级证考试等，为自己在就业竞争中争取更多的优势。

我们说，“机会总是青睐有准备的人”，最后谁能摘取机会的果实，靠的就是我们平时一点一滴的积累和不懈的努力。如果能够切实的做到以上三点，我们一定能够在就业中取得较大的优势。同学们，让我们行动起来，争取现在的每一分钟，积极做好准备，张开自己的双手去迎接更美好的未来。

第四篇：如何做好求职准备

求职一个月搞定

不想让自己一直“剩”到毕业典礼？常规的求职方法显然已经不太给力，出奇或能制胜！

“非常”简历让你鹤立鸡群

本人是在大四那年的6月6日拿到Offer的，离学校的毕业日期也只有不到一个月的时间。能在那样急迫的时期，火速把自己推销出去，着实让许多同学大跌眼镜。

大四那年的5月，找工作的压力已经大到不行。也许正是各方的巨大压力激发了我的创意，我决心制作一份非常规简历。在当时，这颇有些放手一搏的意味。

我产生这个念头的初衷很简单，就是觉得HR每天要面对大量简历，无论纸制的，还是电子的，几乎都是千篇一律的一页A4纸。如果我的简历能既简单又特别，是否能从简历堆里跳出来？

我先画了一张思维导图，把自己的基本信息、经历、特长以及选择营销行业的原因，在图上清楚地呈现出来。然后，我依据思维导图，结合经历中能跟营销扯上关系的故事，画了一组漫画。其实我不太会画画，只能用线条画出简笔图形。于是，我把重点放在每幅画的注释文字上，用几个和营销相关的小片段介绍自己。

在给意向公司寄出简历前，我还动了一番脑筋。装在普通快递信封里，容易被忽略掉，甚至不会被HR打开。为此，我找了几个小箱子，把漫画塞进去寄出。

把箱子交给快递时，我还有点孤注一掷的悲壮感。没想到才过几天，面试电话开始增加。最后我选择了现在任职的这家营销咨询公司，听我的领导说，他们看重的，除了我的简历创意，还有我的用心。

“口碑效应”助力求职

Fiona念的是专科，在学校时就很有紧迫感，从大二下学期起，她就开始找兼职，连超市导购员她都做过。她不挑工作，在她看来，做什么都能有不同收获。在一次导购员培训时，Fiona分享了她对顾客类型的划分，给培训讲师留下了深刻印象，会后还特意来了解她的情况，还问她会否做PPT，并要走了她的联系方式。

几个月后的暑假，这位培训师给Fiona打电话。培训师说，手头有个项目，要在当地给几个品牌导购做轮训，问Fiona是否愿意帮忙制作课件，并辅助演示。他开出的条件比导购的酬劳只高一点，Fiona痛快地答应了。当天下午，她就买了几本PPT书，强化技能。

项目如期结束，可Fiona也因为时间冲突，丢掉了原来的导购兼职。

当培训师知道后，当即决定给她介绍别的兼职。果然几天后，Fiona有了新活：数据收录，雇主是位金融数据分析师。

据她说，这活儿是最不好干的，每天要把上万个数据录入EXCEL，复制粘贴，无聊透顶。有那么一阵子，她很想甩手不干了，但怕坏了那位培训师介绍人的口碑，就坚持了下来。

干完这单活，一晃就到了大三下学期，她该找工作了。因为学历缘故，Fiona碰了很多壁，她在重压之下想到向兼职时的雇主求助。最终，金融分析师让她以助理身份参加了一个工作坊，把她推荐给其他成员。结果，一家本土咨询公司的老板当场就给了她数据分析助理的职位。

Fiona说，自己被A推荐给B，又被B推荐给C，兜兜转转一圈，工作后才明白这就是职业口碑和人际资源。

如果不向老雇主求助，就白白浪费了积攒的口碑和人脉。

刷微博刷出Offer

在电子商务网站工作的CiCi是我身边找工作方式最特别的，完全是“刷微博刷出来的”。

CiCi是2010届毕业生，微博推出没多久她就注册了，是深度微博玩家。

CiCi一直对一家电子商务公司心驰神往，但是那家公司不在她念书的城市，所以她早早打消了加盟念头。不过，有了微博后，她第一个“加关注”的就是那家公司的老板。后来通过他的转发，又关注了那家公司的几个员工，时不时对着他们的微博评论。通过他们微博上对公司的一些描述，CiCi坚定了这家公司氛围很好的想法。

一次，那家公司推出了一款新产品，产品经理就在微博上作推荐，不过，产品描述术语连篇。CiCi凭借直觉，认为这种语言不利于传播，就给产品经理发了封私信，指出不足。产品经理回复并表示感谢，还在微博上关注了她。

离毕业不到两个月了，CiCi找工作时，第一个想到的就是那家电子商务公司。她先通过招聘网站投电子简历，未果；又想到在微博上关注的那家公司员工，请他们帮忙投递简历，对方爽快答应了。

可之后一连几周，没有任何消息。她时不时地更新微博，念叨种种等待Offer的心情，正好被此前的产品经理看到，向她提出面谈邀请，不过路费自理。CiCi逮住机会，订了机票就飞过去。

原来，这个产品经理的团队刚好需要一个有传播经验的人，CiCi之前曾在公关公司实习过，所以她被录用了。

也因为她的事例，这家公司开始在微博上发布招聘信息，并以此招到不少人才。

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第五篇：做好课前准备

做好课前准备

提高课堂效率

——欣荣小学校本培训材料

充分的课前准备是上好课的前提。做好课前准备在教师的日常教学工作中占有很重要的地位。课前准备，从广义上讲，是上课之前，教师为完成课堂教学任务而做的所有工作，如分析教材、分析学情、确定教学目标、设计教学过程、撰写教案、制作课件等。从狭义上说，课前准备专指上课前，教师为提高课堂效率，保证课堂教学顺利实施，根据教案为上课进行的有关准备工作。课前准备主要包括：

1、物质准备，如电教设施（硬件、软件）的调试待机、准备教具等。

2、学生要做的准备，如预习、教材、作业本的待用、准备学具等。

3、教师要做的准备，如温习教案、教学的主要教学流程、调整自己的心绪等。

一、做好课前准备的意义。

1、做好课前准备，是提高课堂教学效率的需要。

做好课前准备，教师对课堂教学的目标更为清晰、流程更加了然于心，对课堂教学中必需的教具、学具的运用更加恰当，对教学辅助设施设备的使用更加自如。因此，做好了课前准备，课堂教学将更为流畅、简洁、紧凑，对教学时间的调控安排将更加科学合理，不再无谓地浪费时间。因此，向课堂40分钟要质量，追求课堂教学的效率，课前准备至关重要。

其次，学生的任何一项学习，都不是从零开始的，都是建立在学生或多或少的已有知识和经验基础之上的，只是这种准备往往是从“无意识”预习、复习开始的。教师要使学生的这种“无意识”的、比较盲目的课前准备活动，转变为“有意识”的、主动的课前准备，从根本上提高课前准备的质量和水乎，这样，学生的课堂学习才能更加专注高效，因而教师课堂教学的效率也必将得到提高。

2、做好课前准备，是培养学生学习习惯的需要。

教育心理学告诉我们，任何习惯的养成都不是一蹴而就的，都必须在实践中，经过强化训练，逐渐形成。而且在形成的初期会经历多次反复，然后才能逐步形成习惯，并伴随终身。俗话说，一回生，二回熟，习惯成自然。教师认真做好课前准备，使学生明确学习新知前自己应该做什么，怎么做；坚持不懈地做好课前准备，学生就会形成学习“定势”，由被动的进行课前准备转变为主动进行，这就是一种良好的自主学习习惯。

3、做好课前准备，是促进教师的专业成长的需要。

诸多名特教师成功的秘诀中，认真做好课前准备都是其中重要的一点。课前准备看似多余、平常，其实对教师，尤其是青年教师的专业成长，起着非常重要的作用。做好课前准备能使我们每节课都从容淡定，对每节课都谨慎专注，牢牢确立课堂教学的效益观。长期坚持，水滴石穿，就会帮助我们自己的成长，更快地形成自己独特的教学风格。

二、课前准备中必须完善的工作

1、教材分析

教师讲好一堂课的关键在于备课，只有备好课，才能保证教学质量，而教材分析则是备好课的前提。有的人可能会说，课本对教学内容都作了详尽的阐述，教师按课本讲就是了，对教材还有什么可分析的呢？我们知道，书本上的知识是一种贮存状态的知识，课堂教学过程就是要把这种贮存状态的知识首先转化为传输状态的知识，然后通过学生的学习再把传输状态的知识转化为学生头脑中的贮存形式。而这两种知识形式的转化过程与方法，由于受多种形式的制约，课本上是很难把它们全都写出来的。因此，不经过对教材的分析与研究，就难于把握和完成知识形式的这两次转化。

教材中所讲的知识，要放在知识整体中去认识，进行全方位、多角度的分析研究，以真正掌握它的内容，认识它在整个教材结构中的地位，认识与其它知识之间的联系。而这一点对提高教学质量十分重要。有些青年教师，讲课只照本宣科，书本上怎么写的，就原原本本的怎么讲，对教材缺乏分析，因而把握不住概念、规律的本质及它们间的联系，抓不住教材的重点。这是造成教学效果不好的重要原因。

在教学过程中如何促进学生的发展，培养学生的能力，是现代教学思路的一个基本着眼点。教学过程不仅是知识的传授过程，而且是能力的培养过程。只有通过对教材的深入分析，才可能挖掘出教材本身没有写出来的知识的能力价值，以利于对学生能力的培养。

课堂教学的重要环节是设计教学过程，选择教学方法。教学过程与教学方法的确定不是随意的，它既受教学思想的指导，又受教学内容的制约。进行教材分析，同时也是在酝酿设计教学过程和选择教学方法。因而教材分析的深广程度将直接影响课堂教学的质量。

教材分析是进行教学工作的一项最基础、最重要的工作，每个教师都应该重视这一坏节，并要具有分析教材的能力，掌握分析教材的一般方法。

2、学情分析

学情分析就是学生在学习方面有何特点、学习方法怎样、习惯怎样、兴趣如何，原有认知状况如何等。

三、当前课前准备中的误区

1、“空”——没有进行课前准备。

在很多教师的心中，认为备课就等于课前准备，因此，备好课就是做好了课前准备，除此之外，不需要再为上课做其他准备工作。所以，在他们的课堂中，需要播放课件，再去开电脑及投影；需要做习题，再去发作业本或练习册„„教师一支粉笔一本书，几乎没有其他的辅助设备。这种狭隘的课前准备观念，就会导致他们课堂的杂乱、松散、效率低下，无谓地浪费宝贵的课堂教学时间。

2、“伪”——课前准备缺乏目的性。

有的教师课前也做了一定的准备，但是课前准备缺乏目的性。他们是为准备而准备，而并非是根据教案有针对性的进行。比如他们可能会准备教材中配套的音像资料等，在上课的适当时间播放给学生看。这样看来，似乎是做了课前准备，殊不知，教学资料要根据每个人具体的教学设计来灵活使用。而教学资料和教学设计分属不同的体系，在目标预设、呈现顺序等方面都会有很大的差异。即使是同步设计，由于学生、教师的具体情况，在使用时也会有较大的变化。因此，一般情况下，我们在使用时，都必须事先了解资料内容，根据教师、学生的实际情况进行调整或取舍，重新组合制作，才能真正为教学所用。而单纯的“拿来主义”，不仅收不到教学资料应有的效果，反而还会适得其反。

3、“泛”——课前准备缺乏针对性。

教学中我们往往会发现，有的教师对课前准备十分重视。他们认真细致、规范严格的进行课前准备。但是，他们的课前准备缺乏针对性，从而导致课前准备不能在教学中发挥最大的作用。比如抄写生字卡片或课文重点段落。有的教师只是追求书写的工整，完全没有考虑到这项课前准备的作用。我们为什么要将生字或重点段落呈现出来？是帮助学生更准确更牢固的掌握他们。如果我们只是书写的公整清楚，那么让学生看课本，岂不一样？所以这样的课前准备，其效果可想而知。

四、如何提高课前准备的有效性

1、课前准备宜“早”。

课前准备，顾名思义，应是在上课前完成的。因此，课前准备应特别强调时效性。资料早搜集，过程早设计，课件早制作、作业簿本早发放、设备早调试„„在上课铃声响前，做好所有准备，那么课堂40分钟就能毫无保留的用于教学任务的实施。如果课前准备不能及时到位，这势必就会占用课堂教学的时间，造成时间的浪费，从而降低课堂教学的效率。

2、课前准备宜“实”。

课前准备是为课堂教学服务的，是为帮助学生更好地学习。不是为应付检查、装样子、充门面的。应此，课前准备要根据具体的教学设计来有针对性地进行，要根据教学实际的需要来准备。课前准备和教案的同步非常重要，只有这样的课前准备才是扎扎实实，富有实效，真正为教学服务的。课前准备不必追求时尚潮流，也不一定非要多媒体，关键在于能不能在课堂中发挥作用。

3、课前准备宜“细”。

课堂教学是有很多细节构成的，因此课前准备一定不能是粗放型的、笼统模糊的。他的目标应该是清晰明确的，它的内容应该是具体详细的。课堂中任何细小的环节我们都应尽可能的考虑到，并作出相应的准备。比如，上文提到的抄写生字，可以将学生容易写错的地方用彩色粉笔书写，引起学生注意；还比如，在准备课堂作业时，不必统一要求，习题的数量可以有一些弹性。这样可以视课堂教学的进程灵活调整。教学比较顺利，学生掌握的较理想，就可以适当多做一些；反之则可以少做几道。总之，课前准备越“细”，课堂中我们才能越从容。

4、课前准备宜“贯”。

课前准备讲究“贯”，就是课前准备要有一贯的、统一的要求和规范，而且要有延续性，不能朝令夕改，频繁改变。这样，学生就清楚课前自己应该准备什么，老师会怎样进行教学。师生之间就会少了很多无谓的消耗。教师坚持这样做好课前准备，学生课前的准备就习惯成自然。这对于培养学生良好的学习习惯，是很有帮助的。

同时，课前准备讲究“贯”，还要求教师要将课前准备当作教学的一部分看待，不能将课前准备孤立与教学的其他环节之外。教学工作是一项系统工程，课前准备作为教学的一个因素当然与其他方面有着密切的联系。课前准备的一些要求与课堂教学的某些环节彼此呼应铺垫，或与课后作业紧密关联。如果仅仅是为准备而准备，不将课前准备的要求与课堂教学过程或课后复习密切关联，那么，课前准备的作用就会大大削弱。

5、课前准备宜“恒”。

课前准备讲究“恒”，就是要求我们要坚持不屑地做好课前准备。世界上的事，怕就怕坚持二字。的确，做好一节课的课前准备容易，但每节课都做好课前准备，难！但是，只有坚持做好课前准备，我们才能培养学生良好的学习习惯，我们自身才能获得更大的发展。要做到这一点，就要求我们教师要有滴水穿石的精神，坚持不懈、持之以恒的做好这项工作。在日常教学中，我们进行课前准备不必也不可能像公开课教学一样精益求精，只要从从实际出发，做好必要的准备工作。

课前准备是否充分，直接影响着教学的效果。只有精心地做好课前准备，教师才可能在上课时胸有成竹地面对各种可能出现的问题。调动学生的主观能动性，使学生成为课堂教学中真正的主人，只有这样，我们的课堂才能更有效，师生双方都在课堂中获得提高和发展。