培训会议准备流程

第一篇：培训会议准备流程

培训会议准备流程

一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。

三． 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作

五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。

六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐

七． 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

第二篇：培训课前准备操作流程

培训课前准备操作流程

1、按照课程行政确认单确认培训教室内设施及摆放，确认材料方便使用，注意助理的行政桌摆在教室侧面或后面；

2、熟悉投影仪操作；

3、测试麦克风音量，确认电池使用时间及准备备用设备；

4、查看课前资料：教材、台卡、签到表、小礼品若干、内训反馈表、证书；

5、折台卡纸（沿卡上的虚线折起），并摆放－写有名字一面朝前，便于讲师认读；

6、帮助讲师准备饮料：茶水一杯，矿泉水2杯。讲师桌上放一本教材。小礼品摆在讲师桌上（讲师桌原则上稍大，还要放讲师的电脑）；

7、学员进场签到并领取教材，按台卡就座；

8、询问讲师其他要求和安排，协商确定开始上课；

9、清场，注意场内灯光不要过弱，但是投影幕布处灯光要关闭。关闭教室内门，尽量不要有闲散人员在场内走动；10、11、12、13、14、15、16、宣布上课，介绍培训机构及讲师，提出课堂要求：关闭手机或静音状态； 及时为讲师补充饮料； 课堂上和讲师保持一直思路，按讲师要求发放课程附件； 保证按讲师规定时间开课：每次休息后准时召集学员进入教室； 课程内容结束后，立即发放“内训反馈表”请学员填写，并回收； 按人事部门要求发放培训证书； 课程结束，协助讲师整理教具。

保持联络！祝本次培训圆满成功！

第三篇：培训安排会议流程

培训安排会议流程

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（２）领导讲话。人手一份。

（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

3、结束时：各自整理相关资料

第四篇：养殖户培训会议流程

关于养殖技术交流会培训程序安排

一、会议催场并宣布会议纪律

尊敬的各位来宾，各位养殖户老板们，欢迎您参加“***”我们的会议将于***正式开始，大会将进行三小时，为了使大家能在一个舒适健康的环境下学习交流，请大家不要吸烟，不要大声喧哗，尽量将你的手机调成静音，谢谢大家的配合。会议结束后请大家到我们的工作人员那里领取礼品一份

二、主持人开场（介绍到场人员）

尊敬的各位来宾，各位养殖户老板们：

大家上午好！首先让我们以热烈掌声欢迎各位老板光临、指导交流，看到这么多志同道合的朋友来到会议现场，十分激动，请允许我向你们致一声感谢，感谢你们在百忙之中抽出时间来参加****。谢谢大家，并诚心祝愿大家万事顺心、财源广进、身体健康。同时希望本次会议可以为大家养殖技术的提高起到一定的帮助，也预祝会议能取得圆满成功。

接下来我向大家隆重介绍一下出席今天会议的嘉宾，他们分别是：

1、技术总监，从事畜牧行业有30多年临床经验的**教授。（掌声欢迎）

2、特别感谢----老板对本场会议的付出和大力支持。（掌声欢迎）

三、公司领导致辞

首先让我们大家以热烈掌声欢迎****先生上台致辞。

四、技术培训

下面有请****为大家做养殖技术相关知识的授课，请大家伸出你们的发财之手-----

五、养殖代表发言

一流的生产厂家生产一流的***，听完我们***的生动授课，相信在座的各位对我们****高质优价的产品特性有了更进一步的了解与信任。今天我们还非常荣幸地邀请到了来自--地--老板，不如，我们让--老板为我们大家分享一下他的养猪经验，好不好？大家来点掌声鼓励。

五、优惠政策宣布（促销）

今天不得不说是一次千载难逢的机会，今天会议现场我们还史无前例地推出了丰厚的促销活动，下面，我们有请---经理上台宣讲政策。

六、结束语

感谢***教授的精彩授课，今天的招商洽谈会到此就圆满结束了，我们对各位朋友的到来再次表示真诚的感谢，恭祝大家猪越养越好、票子越赚越多、万事顺心、合家欢乐。

七、合影聚餐

第五篇：培训、会议准备工作流程

培训、会议准备工作流程

一、确定主题、老师、时间、地点

二、印发会议通知、汇总名单

三、进一步确定场地及时间

四、会场准备工作：

1、横幅；

2、水；

3、名牌；

4、电脑（U盘、网络）；

5、签到表、签到台、签字笔、会议学习资料（文件袋、书、笔、笔记本）；

五、与财务联系，确认费用：老师讲课费（补助标准，签收表）、各项支出费用

六、联系新闻中心做好报道；局自己相机、新闻稿

七、做好接待工作（酒店、住宿）