第一篇：会议准备及现场的工作流程
会议准备及现场的工作流程
一、会前准备
1、文案
结合会议主题，撰写会议策划案，以及会议现场所需的监管机构致辞、联盟理事长致辞、主持词、调查问卷、议程等文案。
2、PPT ①会前搜集领导演讲PPT以及厂商演讲PPT ②制作会前播放PPT（内容为历年活动集锦）以及会中串场PPT（按照会议流程，添加主持人以及演讲人姓名和单位）
3、音乐流程
确认会议现场所需音乐（开始、会前提醒、茶歇以及结束音乐，按会议性质增加颁奖音乐及嘉宾上场音乐）
4、相关设备准备
相机、录音笔（提前充好电）、翻页笔（激光笔）、笔记本（2台，演讲台及工作台各1台）、投影仪
二、会议期间
1、文案的确认
会前一周确认所有文案性工作，如无法确认，会议前一天必须确认（包括主持词、议程、问卷、致辞等），并于会前一天将厂商资料、会议资料、问卷、议程按顺序摆放于每位参会嘉宾桌上。
2、设备调试
会前一天需调试会议现场所需设备，包括：话筒、音响设备、LED屏或投影设备、以及笔记本能否正常工作；并调试所有演讲相关PPT以及会议所需PPT。
3、会议现场
①会前提前一个半小时到达会场，检查确认所有会前准备工作（文案、PPT、设备）②会前五分钟提前开启录音笔，并放置于演讲台笔记本后方以及会议主持人话筒旁 ③根据主持人以及会议开始时间，播放会前提醒，提醒参会嘉宾关闭手机铃声，准备开始 ④按照会议流程，播放会议串场PPT（致辞、演讲嘉宾姓名及单位）
⑤会议现场随时监控开会设备以及话筒、音响设备的状态，有问题随时与酒店沟通 ⑥会议结束时提醒嘉宾填写调查问卷
三、会后
1、问卷的回收、整理以及统计分析
2、新闻稿的撰写及发布
3、同意采访领导资料整理以及联系
4、会议所有资料的整理以及备份
第二篇：培训会议准备流程
培训会议准备流程
一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。
二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。
三． 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传
1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作
2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作
五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。
六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐
七． 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用
八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。
第三篇：会议营销现场流程
12：00后现场布置+简餐布置+工作人员到位
12：30-2：30做人员接到导购介绍（品牌+工艺+微笑行动+产品设计+标价报价）
2:20老总入场(要有引导人员和助手),所有导购到门口分成2排呈欢迎姿势，在袁勤峰的带领
下集体为领导的到来而鼓掌欢迎!
2：30主持人上场互动，袁勤峰带领客户进行集中的产品介绍，每一套样品都简单讲解一下，重点说其卖点(10分钟)
2:40工作人员将座位摆好, 袁勤峰指引客户入座并做简单的自我介绍和活动介绍,并引出公司老总
2:45老总出厂,并对公司和品牌做PPT演讲(8分钟),并引出专业的设计人员张磊(最好找个总部的人进行包装,把其包装成设计总监)
2:55张磊<<讲解设计改变生活>>(期间要穿插互动发礼品)
3:15老总重新上台,先发放礼品问客户简单的问题(比如:无锡有几个店?每个店的电话号码是多少?志邦成立于哪一年?)互动把场面搞热闹了之后,开始引入价格话题,并把客户的兴趣给调动起来
3:20老总公布无锡的正常的价格以及活动的最低价格,可以允许客户记录
3:23老总开始砍价环节,开始之前先提3个要求<
1、本次价格是工厂的价格并非无锡当地的价格，请各位业主不要泄露价格，尤其是不要在网络上发表；
2、本次价格仅限活动当天老总在场的时间内有效，有老总或其委托人的签字才有效；
3、本次活动的定金是总部收取，预定金不退>
3：28砍价正式开始，先放折扣、再放预定金返，期间要有媒子配合（这里面需要根据具体的活动政策的制定来决定怎么放？）
3：45预定环节：现场音乐播放，主持人施加预定的限制条件压力；
备注：
1、活动分前、中、后3个阶段，导购需要做不同的事情；
2、媒子的作用如何发挥，需要主持人和其进行详细沟通
第四篇：会议准备流程
会议准备流程 会前：
1、下发通知 ①确认会议时间、会议地点、会议议题及参会人员等有关事项 ②起草会议通知，并找领导审核，通过后方可正式下发 2、材料准备 ①收集整理会议材料，并根据需要打印会议材料 ②分发会议材料 3、会场准备 ①提前 15-20 分钟布置会场，包括打开会议室的门、开窗通风、开灯、准备一次性纸杯及饮用水、擦拭桌椅、调试投影设备、调试录音设备、摆放座签等 ②签到台设置：打印签到册，并放置在入口处，方便参会人员签到 4、会议准备 ①提醒已经进入会场的人员将手机调成静音或振动模式 ②向领导汇报签到情况 ③提醒会议主持人开始会议
会中：
1、做好会议的录音、照相、录像、会议记录工作 2、做好服务工作（倒水、开空调等）
3、做好应对临时突发事件的准备（如电脑死机、停电等）
会后：
1、会场清理 ①收拾桌子、椅子归位、打扫卫生 ②关灯、关窗、关空调、关闭投影仪等 ③检查有无疏漏并关好会议室的门 2、会议总结 ①整理会议录音、录像、照片等资料，并撰写会议纪要 ②督办、落实会议决定
第五篇：摄像会议现场拍摄流程
摄像会议现场拍摄流程
使用摄像机对某些会议作一场视频报道对于我们来说已经不是困难的事了，下面我们就一起来了解拍摄会议的方法。许多人都拍摄过一些会议，例如发布会、展示会、交流会、鉴赏会等，有些会议比较有趣味，而有些会议相对来说就有些枯燥了。相当一部分朋友认为：会议有什么可拍的？还需要什么技巧吗？只要把机器放好开拍不就行了？其实，拍摄会议可不是一件简单的事情，里面有许多的学问呢！
一、摄前准备
首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材。
议拍摄内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过和结束等因素，拍摄时要一一展现给观众，最好不要有遗漏。
在拍摄会议的时间、地点、参会人员时需要注意：一般摄像机都有时间记录功能，但是在拍摄时一般把这项功能关闭，而通过后期的字幕或者现场具有时间标志的画面来说明；可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用，同时交待地点；在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
二、会议拍摄
在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置（包括主席台全景和会场全景），接下来拍摄主持人宣布会议开始。全体参会人员鼓掌的画面，在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。
会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
对于较长的会议我们有时不可能完全记录，那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众，在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪。打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。所谓 “切”就是固定摄像机位置，调整好光圈、速度、白平衡后连续拍摄若干秒。
在会议结束时，应该先将摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把DV架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。
三、花絮拍摄
有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。如果你要采访与会人员，让他们谈谈参加会议的感受和想法，你还需要事先设计好问题。
四、注意事项
有的会议上会使用投影仪，就会关掉照明的灯，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果；
注意在拍摄会议时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，更不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉；
在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意，这样的镜头是失败的，要注意补拍；
因为会议的拍摄大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰，主题更突出，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记；
拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，最好使用外接摄影灯，这样才能保证有足够的进光量；
在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。
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