第一篇：会议准备
1、确定会场，定会议室。
2、确定会议通知，发通知。
3、领会议需要用品。
4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。
5、制作桌盘、讲义。
6、代表住宿确定人数。
7、讲义、资料装袋。
8、厂家展架摆放
第二篇：会议准备416
会议准备
一、刘校长布置考务工作
二、杨校长布置安全后勤工作1打着肚子鼻子流血、2张扬
翻墙外出、学生帮助撒谎，3、六年级学生翻墙外出（劝退）
4、三楼窗户推掉、5、一年级翻窗户
6、踩踏、倒掉
三、朱校长讲话：
各位老师：
上次会上我讲过一个观点，我校师生来自农村，却要把学校创办成县域名校（县级小学中知名），观念必须有一个大的提升，这个美好的愿望才能迅速实现。也许有人不以为然，认为这不可能。其实，梦想有多远，道路就会有多长，只有想不到，没有做不到。星期天，我在看一本书叫《生命常青》，书中一句话很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而烦恼，说明你心眼太小了；如果你心中装着“创建县域名校”的梦想，天大的困难在你眼中也就变小了。
我听到了一些教师的抱怨声：我是来教学的，不是来打饭的，不是来打扫厕所的。调课时，每节给3元，不干，我教好自己的课就好了。还有老师问：我是看课，还是上课？甚至上体育吧？造成空课，处理了2人。
同志们，我们是教育工作者，不是教书匠，我们的职责不仅仅是教书，保证孩子的健康成长、创建优美的校园环境也是我们的责任。教师必须有合作意识和奉献精神。教师是儿童灵魂的工程师，首先应有一颗温暖包容的心。给3元不能代，给6元就能代，这是教师的耻辱，也是教育的悲哀。我也想多给钱，但必须得有钱啊。
钱从何来，靠质量靠品牌，靠全体教师的心气和汗水。
一个团队，是否卓越不在于领导有多优秀，而在于这个团队是否有共同的价值追求。我们新校区的明天会是什么样？你想了吗？你是怎么想的？你敢想了吗？你的梦想有多高有多远？你的想法就决定了你的心气，你的心气左右着你的行为。
我的想法是：暑假前争取空调，暑假后争取微机。暑假后要达到18个班，全托生500人。但班级人数控制在60人以下。同时突出英语特色。进行高效课堂改革、创建书香校园、培养一支优秀的班主任队伍。最低的想法是：安全不出事、洗手间很整洁、桌凳很整齐、师生吃得饱、校园里同事关系像同学，充满信任互相包容互相帮扶而没有争斗；师生（上下级）关系像家人，充满了关爱、期待和亲情，不抛弃不放弃，给予学生（老师）无条件的爱。
最后提几条要求：
1、轻伤不下火线，期中考试如同麦下大忙，不要向我请假，有事推一推。
2、克服功利心态，值班到岗尽责（7:20、11:30、6:20、打打饭），参与保洁行动（动动嘴）、实行公平竞争（不作弊，不要在获得奖金的同时（名利），使自己的形象缩了水）。
3、增强合作意识，今后调课，尽量同课头代课，必须无条件接受任务，当你拒绝接课时，你想过吗？当你有事需要请假时，却没人替你代课，你还能体验到温暖吗？
4、教师子女就餐要履行登记，在西门就餐，收费2元。
5、小科不小，体育、音乐、科学、书法要争取上出特色。人无我有、人有我优、人优我精。
6、生活教师实行绩效管理，门卫扣50元，班主任绩效、优秀
级段绩效、考绩，特别是考勤也要绩效，这也为今后的制度创新开了个头。
实验小学新校区考勤考课制度
为严格教学管理，规范从教行为，特制订本制度。
一、签到时间：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。
二、满勤规定：每周签到7场为满勤，一周全勤奖为7元，一月全勤奖为30元。
三、开会或教研活动请假、迟到、早退的扣2元，无故缺席的每次扣5元，考勤奖不足扣减的，从其他津贴中扣减。
四、上课或值班迟到、早退的每节次扣3元，空课的每节次
扣9元。
五、法定假期内请假的，不享受课时补贴，上班后不须补回
所缺课程，代课费每节6元。非法定事由请假的，自行调课，上班后要补回所缺课程，学校不重新计算课时费，否则每节扣6元，代课费每节6元。
六、请假要履行书面请假手续，一天以上报校长批准，三天
以上需提供一系列证明材料，经批准审核后按请假对待，否则按旷工。请假到期后不能上班的要书面续假，经批准后超过三天的（不含三天），每超一天扣课时工资10元。不续假或续假未获批准而不上班的，按旷工对待。
七、旷工的，每天扣津贴20元；连续旷工7天以上的视作自
动离岗，非经局党组再次委派不予安排工作岗位。
八、不能正常上班、不能担主课或满工作量的，需本人提出
书面申请和相关证明，以便学校重新申请师资。本制度解释权归学校，自宣布之日起执行。
二〇一二年三月十九日
第三篇：大型会议物料准备
大型会议物料准备清单
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成1
职代会主席团建议名单
3套
一、领导使用
总经理工作报告word版
3套
A4单面打印，添加
页码，左侧装订
精神传达讲话稿
二、分发参会人员
3套
情况一：文件较厚
领导A：
讲话
纸张：A4大小
3套
装订：胶装
封面：会议名称+会
领导B：
讲话
会务人员1套
对应领
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
会议材
打印类
领导C：
讲话
导座位1套
备用1套
使用电建地产VI；
3套
料
否则，使用南国
VI）
领导A：
报告
3套
情况一：文件较薄
纸张：A3大小
领导B：
报告
装订：中缝装订
3套
封面：会议名称+会
领导C：
报告
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
使用电建地产VI；
会议议程
否则，使用南国
VI）
以上材料打印成册（设计
分发参会人员
印刷)
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成12
领导A：
主持
3套
词
A4单面打印，添加
会务人员1套
对应领
页码，不装订。
领导B：
主持
打印类
注意：不同领导的3套
词
导座位1套
备用1套
主持词不要打印在领导C：
主持
一起，需分开打印
3套
词
会议议程及主题PPT
2010格式
会议议程及主题PPT
2007格式
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
用于会场播放
领导讲话PPT
2010格式
类
领导讲话PPT
2007格式
领导报告PPT
2010格式
领导报告PPT
2007格式
PPT播放人员确认
播放讲话PPT
最好为PPT制作人员
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成24
国歌
MP3格式
国际歌
MP3格式
司哥
MP3格式
电脑存储
公司宣传片
MP4格式
类
欢迎进行曲、迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
料
会议用背景音乐
用于会议休息时间
MP3格式
至少3首
职代会主席团建议名单
PDF版
总经理工作报告PPT
PDF版
手机存储
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
领导A：
讲话
PDF版
及PPT
领导B：
讲话
PDF版
及PPT
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成36
领导C：
讲话
PDF版
及PPT
领导A：
报告
PDF版
会议材
手机存储
及PPT
料
U盘存储
领导B：
报告
PDF版
及PPT
领导C：
报告
PDF版
及PPT
会议背景板（纤维布或高
主席台背景
根据会场大小
密度喷绘布、桁架）
横幅
会议名称
根据会场大小
签到桌牌
主席台领导桌牌
领导姓名：
共
个
会场物料
会场布置
主持人桌牌
发言席桌牌
发言台桌牌
指引牌
路线指引
温馨提示牌
wifi、保持安静、注意安全、保持卫生
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成48
单人发言台
案例分享等
移动式
灯光
朝向主席台，用于领导用光
面光灯、摄影用光
音响
固定话筒
用于主席台领导
至少5个，具体根据主席台领
导人数确定
手持话筒
用于临时使用
桌面鲜花
主席台桌面
根据会场大小
会场物料
会场布置
盆栽绿植、花卉
主席台前
根据会场大小
若干
户外彩虹门
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆典、年
户外空飘球
根据会场大小
会等
户外刀旗
根据会场大小
桌椅
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人
礼仪小姐
现场导引、主席台加水
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成60
会议代表证
用于参会人员入场
logo、参会证、单
身份标识
位
根据参会
类
工作证
用于工作人员
logo、工作证、单
人员准备
位
签到表
姓名、单位、联系
3份
方式
会议签到
签字笔
若干
A4纸
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍
若干
准备
黑色签字笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
会场物料
铅笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
办公文具
打印机
用于会议现场打印
类
订书机
用于会议现场装订
订书机、订书钉
透明胶带
宽、窄
签约笔
用于协议、合同签订
签约本
用于协议、合同签订时，放
置相关文件
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成72
咖啡
根据参会人员的1.2
若干
倍准备
参会人员饮用
茶叶
纸杯
根据参会人员的1.5
若干
倍准备
红茶
若干
领导饮用
绿茶
若干
白茶
若干
会场物料
后勤物料
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍
准备
矿泉水
参会人员座位拜访
350ml
根据参会
人员及会
水果
常见，易食，皮屑
议阶段
少
（半天为
准）准备
糕点
常见，易食，包装
准备
少
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
雨伞
领导前往会场
按照参会领导的1.2
若干
倍准备
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成84
电脑A
用于会场投影、音频等播放
笔记本电脑，1
office2010，鼠标
电脑B
用于发言席投影、音频等播
笔记本电脑，1
放
office2010，鼠标
电脑C
备用
笔记本电脑，1
office2010，鼠标
VGA视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
HDMI视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
大头
会场物料
投影设备
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
大头
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
小头
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
小头
视频VGA分线器
用于多个投影设备连接
分线器、充电线
1个
投影仪
面向参会人员
2台
投影幕布
面向参会人员
2台
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成96
投影仪或显示屏
面向主席台
投影设备
接线板
用于现场电子设备用电
根据会场需要
至少6个
接线板
用于主席台领导使用
按照参会领导的0.5
8个
倍准备
激光笔
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接
2个
器、电池
照相机
相机、电池、充电
1个
器、内存卡
影音资料
摄像机
摄像机、电池、充
1个
设备
电器、内存卡
会场物料
录音笔
用于会议录音
电池或保证电量充
1个
足
会议直播
用于会议直播或录播
需专业摄影公司或
直播公司
充电宝
用于会议现场紧急充电
10个
充电器
用于领导紧急充电
苹果接口、安卓接
各3个
电子备用
口
设备
移动wifi
用于没有wifi覆盖区域的临
wifi及账号密码
2个
时使用
U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成108
电子备用
手机U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
会场物料
设备
用于主席台临时使用
无线鼠标
2个
第四篇：如何做好会议准备
做好会议准备
会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。
（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（五）提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。
（六）编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（七）选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。
（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
第五篇：准备会议通知须知
准备会议通知须知
准备会议通知须知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议
通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回
电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
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