准备会议通知须知

第一篇：准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第二篇：准备会议通知须知

准备会议通知须知

准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议

通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回

电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第三篇：准备会议通知须知

准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第四篇：准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等，准备会议通知须知。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知

以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情，范文《准备会议通知须知》。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知

写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知

墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第五篇：签证准备须知

2012年秋季2+2中美双学位项目

学生赴美留学签证准备须知2+2项目学生是什么签证？

F-1学生签证2+2项目学生签证有效期多长？可几次出入境？

签证有效期是获得签证者允许进入美国的期限从一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2项目学生获得的是一年多次有效往返签证。例如：一学生2012年7月18日获得签证，该学生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美国而不需重新签证。WACE2+2项目学生在美国合法居留期多长？

美国合法居留期是持签证入境时，美国海关移民局官员根据签证类型或邀请函等文件而决定在美国合法居留的时间。2+2项目学生在美国合法居留期由不同美国大学签发的I-20表第一页（Page 1）第5栏标注的日期从24个月到60个月不等。有些学生、家长和教师将签证有效期和在美国合法居留期混淆，并经常询问：“2+2项目学生在美国应为两年时间，为什么签证官只在护照上给一年的签证？” 签证有效期在护照上显示1年有效，美国合法居留期在I-20表上签注为24个月或60个月。我在美国学习两年，为什么我的I-20表为60个月？我需要在美国学五年吗？

因在美国大学获得学士学位的常规时间为4年但有些学位需5年，故有些美国大学统一将需获得美国大学学士学位的国际留学生签证申请表I-20设置为60个月。因2+2学生在美实际时间应根据不同学生的实际情况（是否需补习英文？选修科目的多少）来决定，通常从1年半（选修科目多的学生）到3年（换专业）不等。故学生不需要在美国学五年。在美国学习超过规定期限两年可以延期吗？如何延期？有无延期办理费？

可以延期，没有延期办理费。延期需首先获得所在中方大学国际交流与合作处或外事处同意，然后到所在美国大学国际学生处申请延期即可。什么是WACE2+2项目学生签证流程？

WACE2+2项目学生签证分为以下10个流程，由WACE与学生、学生家长共同完成。

（1）确定签证地点：WACE统一安排，通常是学校所在地或学校所属辖区的美

国大使馆或总领事馆所在地即为签证面谈地点

（2）确定签证类型：根据美国大学签发的I-20表，签证类型是F-1学生签证

（3）缴纳签证费用：学生或家长或托人带上学生护照在美国大使馆指定的签证

费代收机构----中信实业银行缴纳1100元人民币签证费或

因汇率波动后的实际金额。学生不需要自己购买签证电话

预约卡，由WACE统一购买预约

（3）缴纳信息费用：学生或家长或托人在美国国家安全部网上用信用卡支付美

国国家安全部“学生和交流访问者信息费”(SEVIS fee)200

美元，WACE提供指导和回答有关疑问

（4）预约面谈时间：WACE统一安排团签预约和个签预约

（5）填写申请表格：WACE提供填写指南，学生在美国大使馆网上完成美国签

证申请表DS-160填写

（6）准备面谈问答：WACE提供中英文签证面谈实问实答

（7）准备面谈材料：学生或家长自己准备，WACE提供指导和样本

（8）签证专门辅导：WACE提供签证材料检查、签证面谈辅导，签证面谈模拟，个别学生若时间紧可电话辅导模拟

（9）出席签证面谈：学生本人亲自按预约日期提前半小时或2小时到美国驻华

使领事馆签证处参加面谈

（10）处理签证决定：WACE根据学生和家长的要求具体处理。签证面谈需带什么证件和材料？

签证面谈需带如下

（1）有效身份证：至少在面谈当天有效。

（2）有效护照：如果你的护照将在距你预计抵美日期的六个月内过期、或已损

坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照（有到过美国或其它国家签证的过期护照也需带上）。

（3）DS-160表格确认页。请将你的确认页竖着打印在A4纸上半页，在下半页

空白处填写你的中文姓名、中文家庭地址、学校名字及地址。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。

（4）一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形

白色背景的彩色正面照。详情请见签证照片要求。请用透明胶带将你的照片贴在护照封面上。

（5）签证申请费收据原件:你可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申

请费1100元人民币。请将收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上。

（6）美国大学录取通知书。

（7）所在中国大学出具的在读证明。

（8）填写完整的I-20表必须由美国大学指定官员和申请人本人签字。表格上的姓名必须与你护照上的姓名完全一致。

（9）SEVIS费收据：学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。

（10）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助你证明你在美国短暂停留后有意愿返回中国。

（11）资金证明：证明你有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。

具体是以下称为2+2项目历年来需要的签证经济能力证明三大件

1父母工作收入证明原件银行存折和存款单或存款证明原件（不低于20万人民币）房产证原件

注：

1若在银行存款多于在美国学习两年需要费用（I-20表列出费用的两倍多），不方便提供父母工作收入证明时，可以免父母工作收入证明；父母是个体经营或其它经营或其它收入需要其它证明，请联系WACE若银行存款低于在美国学习两年需要费用，应准备父母工作收入证明。其收入在扣除日常开支后需要足够的余款补充银行存款不足；也可用能方便兑现的股票、有价证劵等替代或补充银行存款存款不足。银行存款只要不是非法收入，不是恐怖活动经费，只要没有要求银行担保学生赴美留学就没有必要被银行冻结，活期定期都没有关系若房产证被抵押或还在办理或是祖传地址等原因需要其它证明，请联系WACE除以上三大件外，其它能证明经济和资金状况的文件在2+2项目学生10多年来实际签证中从未被要求出示过。但曾有学生家长准备了营业执照复印件，车证原件等其它文件和证明的原件或复印件。个别签证官曾偶尔问过学生，你家是什么车？但并未要求出示车证原件或复印件。

附：工作收入证明

工作和收入证明样本（用所在单位公用信函打印如下）

工作和收入证明Certificate of Employment and Income

兹证明XX(姓名，如：赵明)先生/女士从XXXX(年的阿拉伯数字，如1987)年起在我单位工作，担任XXX（职务, 如：总经理），XX先生/女士在我单位的2010年收入是XXXXX(金额, 如：50000美元，包括工资、奖金等。This is to certificate that Mr./Ms.XX(姓名的汉语拼音，如：ZHAO MING)is XXX（职务的英文，如：general manager）who has been working for us since xxxx(年的阿拉伯数字，如1987).His/Her annual income in 2010 is USD XXXXX(金额, 如：$50000)including salary, bonus and etc.特此证明Issued by

XXXXX（单位中英文名称，如：洪森投资

有限公司Hongsen Investment

Co., Ltd.）

盖单位公章

XXXX年X月X日

注：若无单位公用信函，可自己打印单位中英文名和地址电话网址