材料准备通知

第一篇：材料准备通知

（年月日）

材料准备事项条目详细说明

1、韩国入学申请书由项目中国办公室结合韩国教育部认可的申请者语言考试成绩及相关专业需求，确定录取学校后，安排学生填写，或代为填写。

2、个人简历自行准备，请打印并手写签字。请确认简历内容与相关其他材料内容一致，如材料内容发生冲突或矛盾，将视为虚假材料，可能影响签证申请。

4、学习计划书、自我介绍书请自行准备，主要针对自己的学习经历、参加GHC项目语言培训学习的过程、感受，以及在韩国学习生活的期望，意向学习专业及将来就业方向做简单陈述，要求尽量简洁，1500字以内。

5、护照由项目办公室统一收取，办理完成申请，签证号码下发后，由项目办公室为申请学生统一在北京韩国驻中国大使馆办理贴签手续。

7、户口本和身份证要求提供户口本上的所有人的身份证正反面复印件，以及户口本的全本复印件。全家在一本上交一本，父母及本人有一人不在同一户口本上的，需有几本交几本的复印件。有以下情况者，需特别注意：

1）父母离异者需额外提交离婚证、离婚证公证书、监护人户口本全本复印件、监护人身份证复印件和当地派出所开具的亲属关系公证。

2）父母有亡故者，需额外提交死亡证明、死亡证明公证书和当地派出所开具的亲属关系公证。

3）其他情况请与我们联系说明情况，以便指导办理

备注中提到的户籍证明，请去户口所在地派出所开具。正规的大的公安局派出所有自己特定的开具格式，请讲清楚事由，要求开具户口本上所有人的户籍证明信。证明信应有当地派出所的红头公文纸打印，并由派出所加盖户籍章，办理民警签字，在下面打印留上派出所地址、办理民警的电话、姓名，以便韩国核实。

8、韩国教育部要求外国留学生需提交官方认证的学历认证书原件。目前经中国教育部批准，在中国对高中毕业证的认证机构为中国学位与研究生教育信息网(学位网)，根据教育部规定，学位网只能对通过参加会考成绩合格（拿到会考合格证、且高中毕业证书上有会考成绩单的）获得毕业证的高中毕业证进行认证，认证需提交提交毕业证原件、身份证原件、照片2张，并交纳认证费，认证费由认证部门收取，费用约800元。认证办理时长约60-90天。

没有组织会考的省份地区的毕业学生、中专（或同等学力）的毕业学生无法在该机构进行认证。按项目运作经验及中国实际，韩国GHC项目认可的认证书除了上述情况外，针对通过参加会考成绩合格（拿到会考合格证、且高中毕业证书上有会考成绩单的）获得毕业证的高中毕业生、以及没有组织会考的省份地区的毕业学生、中专（或同等学力）的毕业学生，专门提供了领事外交双认证途径，具体办理流程为：

提交毕业证原件、身份证原件、照片2张---对毕业证书做公证---公证完成后，提交材料至外交部、中国驻韩使馆教育处对材料进行认证 – 出具领事外交双认证证书 – 对证书进行翻译。

此项办理时长预计为20天-1个月，申请者需要个人承担的费用约为1300元人民币（含翻译费）。基于此，项目中国办公室安排专人为无法自己办理上述认证书的申请学生，统一办理认证手续，请申请学生根据实际情况，尽快将毕业证书和相关材料寄送到我处，并与办理人员联系核实，交

纳相关费用，尽快落实代办事项。

特别要求：韩国GHC项目中国办公室收寄9月批次学生毕业证书认证材料的截止时间为2014年7月15日，请尽快办理或联系我们。

10、成绩单办理请与毕业学校沟通，开具六个学期的高中学习成绩。同一个学校毕业的学生，请注意，6个学期的成绩单的成绩分数不能大部分都一样。最好不要照着别人的样本去开，实际是什么分数就是开什么分数，如果有不及格科目，改成及格就好。应有学生姓名、入学时间，身份证号等内容。要求红头纸打印，签字盖章，留清楚地址、电话。

毕业学校应给申请学生开具推荐信，格式与成绩单要求相同，要求红头纸打印，签字盖章，留清楚地址、电话。

14、请提供家长（父母双方）的在职及收入证明原件。特别提醒：请一定按要求开具。留的座机电话一定要能打得通，韩国法务部门会打电话核实真伪，请在留电话时与接电话人员沟通清楚，对材料内容给予证明。

下列情况请注意：

1）父母务农，请在村委会开具家庭情况及收入说明，请用村委会红头纸A4打印，并请村委会领导签字盖章，留上村委会地址、邮编、座机电话、联系人。以便核实。

内容梗概为：父母姓名、身份证号、户籍地址，与申请者关系，承包了多少亩土地，种植何种经济作物，年收入多少。（家庭收入尽量写在8万人民币以上）

2）务工、从事没有工商注册的商业经营活动者，无法在正规单位、企业开具在职及收入证明者；请找关系，在正规单位、企业开具，如需中国办公室代为寻找开具，需提供父母的身份证复印件，并交纳每人每份400元的办理费用。

3）从事在工商注册的个体商业经营活动者，包含个体企业、商店等，如果父母一方为企业法人者，在提交在职及收入证明时，需提供企业法人证书复印件（加盖公章）、企业工商注册营业执照副本复印件（加盖公章）。切记，此类在职及收入证明开具时，证明（经办）人签名、联系方式不能为父母本人。

15、银行存款证明，请用工行、建行、农行、中国银行这四大银行开具，不接受当地商业银行、邮政储蓄银行等其他银行的存款证明。冻结金额为最低7万元人民币，冻结期限为6个月。

特别提示：请勿现在开具，项目中国办公室和韩国教育部会在申请材料准备、初审完成后，在向韩国法务部门提交签证申请之前，通知大家开具，请事先协调好资金，办理好相应银行的银行卡，以便及时开具。

特别说明：因存款证明原件要交付韩国法务部，无法拿回，此项冻结无法提前解冻。如家庭确有困难，无法或不愿冻结资金，可联系中国办公室协调资金，为困难学生办理存款证明，办理时需提交办理人的身份证原件。办理时长约为一周，办理费用为2000元人民币每份。办理完成后，身份证寄回本人。

▲ 请在寄送材料时，填写第一页表格，并在提交的对应材料后划勾注明。

材料准备注意事项及寄送联系方式

1、除特殊说明的材料、存款证明、毕业证书外，其余材料的截止时间在2014年6月20日之前需准备完成，并寄到以下地址：

北京市朝阳区望京广顺北大街122号博泰国际大厦B座912室

收件人：金晗 老师（收）

电话：1343982110

3寄出后，请联系金老师查收。

2、毕业证书没有下来的，毕业证书下来以后请第一时间提交至上述地址。

3、父母在职单位 一定要留座机电话，开清楚近3年的收入证明。

4、如办理过程中出现困难，需要中国办公室予以协助或予以协调代办的，请及时联系中国办公室：

联系人：蒋磊电话：***.5、自我介绍、学习计划如能用韩语翻译，提供中韩对照版本最好，是展示自己语言学习水平的好机会。

6、材料准备完成后，预计7月份递交韩国法务部申请签证，签证申请费用由中国办公室承担，签证号码预计8月20日左右下发，中国办公室会协助大家办理加急贴签手续，预定集体赴韩的机票。贴签手续费由使馆收取，为1000元人民币。机票以团体实际票价为准，届时办公室会出具入学事项通知，指导大家准备赴韩物品，告知出发时间，并请家长将相关费用提前支付，以便我们办理贴签，预订机票。

7、对以上事项如有不清楚和疑问，请及时联系我们。谢谢！

联系人：蒋磊电话：***.祝各位同学学习进步，考试顺利！

韩国教育部GHC项目中国办公室

2014年6月10日星期二

第二篇：2013民主评议准备通知

关于准备开展团员民主评议的通知

下周（第二周）起将进行五四团员民主评议，请各班团支书在收到本通知后及时告诉各支部团员在下周将团员证带来学校，如果团员证没带将会取消该团员的民主评议评优资格，并计入“五四红旗团支部”的评比，各班团支书务必通知到位。

该通知于下周一（3月4日）晚自习，高二交至64班毛雪纯，高一交至71班陈晋进处。

请班主任签阅：

请团支书签阅：

校团委 社会实践部2013年2月26日

关于准备开展团员民主评议的通知

下周（第二周）起将进行五四团员民主评议，请各班团支书在收到本通知后及时告诉各支部团员在下周将团员证带来学校，如果团员证没带将会取消该团员的民主评议评优资格，并计入“五四红旗团支部”的评比，各班团支书务必通知到位。

该通知于下周一（3月4日）晚自习，高二交至64班毛雪纯，高一交至71班陈晋进处。

请班主任签阅：

请团支书签阅：

校团委 社会实践部2013年2月26日

第三篇：开业庆典节目准备通知

关于公司新职场开业节目准备通知

公司全体员工：

11月份悄然来临，公司新职场开业庆典在即。为了庆祝公司开业，展现公司的新面貌，要求全体员工用青春与活力，用欢乐共舞的风采为我公司新的发展谱写更美的新篇章。相关事宜通知如下：

一、活动主题：开业庆典 展活力 谱新篇

二、参加对象：公司全体员工

三、具体要求： 1．节目主题

喜迎公司新职场开业，演出节目能反映我公司积极向上的精神风貌，能够展现时代精神、员工优势，公司形象。

2.节目形式

舞蹈、合唱、相声、小品、服装秀、武术表演等各种形式，力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性。

3.时间安排：

为了喜迎公司新职场开业，要求全体员工务必积极支持并组织节目的精心策划和排练，并在11月15日之前确定好节目名称、表演人数、道具、伴奏带、所需话筒数量等，上报办公室主任，进行审批。办公室主任在11月25号进行排查筛选，确定进入最后演出的节目名单。每个节目的演出时间不超过5分钟，小品、戏剧时间不超过7分钟。4.具体要求

最终演出节目不能少于6个。前期要求：

前台2—3个节目； 办公室2个节目；理财一部、理财二部至少各出2个节目；理财三部至少1个节目；全体员工一起出1个节目。

请大家积极配合，踊跃参加！

办公室 2013.11.06

第四篇：准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第五篇：准备会议通知须知

准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。