供应商核实工作准备须知

第一篇：供应商核实工作准备须知

附件5 供应商资质能力核实工作准备须知

供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。

1．完善资质业绩信息

供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。（1）填报要求

供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展，请各供应商按以下步骤操作：

步骤1：登录电子商务平台http://ecp.sgcc.com.cn。步骤2：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。具体操作方法参见电子商务平台【下载专区】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。

注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保其真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。

步骤3：在电子商务平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。

（2）填报信息自查

供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效性。

同时，在平台中将各块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查是否有重复填写的情况出现，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在平台中出现，将按虚假信息处理。

2．准备核实资料

供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后，平台中所有未经核实的信息或更新信息（即平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息）供应商均需提供相应支撑材料供核实查验，各产品需提供的支撑证明材料明细详见各产品核实指南。关键资料准备要求如下：

（1）供货/运行业绩

平台中未经确认的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））（原件及关键页复印件）

未经确认的业绩即：平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。

按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票复印件（若合同原件没有标明详细规格型号，则须附技术协议。为便于查找，每份合同原件后必须附着相应的一份发票复印件）和用户运行证明原件（如有）。供应商与代理商之间的供货业绩，须同时附合同和相应的发票；出口业绩须同时附出口报关单等原件。

请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位）。封皮写明“XX公司XX年供货合同”，若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。

合同原件注明“合同正本”及供应商名称。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的关键页电子版扫描件（应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等），且必须附该合同对应的发票电子版扫描件（为便于查找，每份合同关键页扫描件后必须附着相应的一份发票扫描件）以备留档。

例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（2014年12月->……2011年11月……->2010年10月……）。

（2）报告证书

型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装臵）/3C认证（如有）（原件）

请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装臵）/3C认证原件，不得缺页。请装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期），封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”。若报告数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与原件对应的电子版扫描件，以备留档。

（3）生产、试验设备

供应商未经核实确认的生产制造设备、试验设备，须提供设备的合同及发票复印件（若现场核实需查验原件），同时提供设备整体及铭牌照片，并装订成册；生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。工艺如发生变化，须提供新的工艺文件说明复印件等。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与原件对应的电子版扫描件，以备留档。

（4）其它资料

供应商应根据本厂实际情况，以及在平台中填报信息，对其它所有未经核实的信息准备相应的支撑性材料。

（5）承诺书

所有参加核实工作的供应商均需递交一份加盖公章的承诺书原件。

3．现场核实准备工作

核实专家将根据供应商实际情况，确定是否需要到供应商生产现场进行现场核实，供应商在接到现场核实通知后，准备要求如下：

（1）确认生产厂房所在地及核实时间

接到通知后，供应商需与核实人员确认供应商生产厂房所在地，如果有多个厂区，要提前告知，核实工作一般只针对供应商核实产品的主要生产厂区。

核实时间一般提前1-2天告知。（2）取回前期递交核实的文件资料

核实小组到达现场之前，供应商需务必将前期递交的文件资料原件（特别是：报告证书、合同业绩、设备合同发票等）取回。现场核实时，需要进一步抽查核实供货合同对应支持性文件（供货合同对应的发票原件，及其他供货业绩证明材料），请供应商重视上述供货合同支持性文件的准备。供货合同对应支持性文件按照供货合同原件顺序排列整齐、能与供货合同一一对应，避免现场核实时因寻找资料造成的时间浪费。

（3）核实工作场所及人员配合

现场核实时，请供应商准备一个至少容纳10人的会议场所（尽量提供网络环境），以备现场核实时使用。

在现场核实时，请供应商根据每项核实内容安排该项工作至少1名人员配合现场核实工作。

现场核实过程中，供应商应提前准备好本公司电子商务平台电子钥匙，由平台操作人员在现场根据核实组要求修改平台信息。

（4）现场核实抽样检测准备

核实小组在供应商生产现场将按核实标准要求进行现场抽样试验，请供应商提前盘点统计本厂库存情况，调试试验检测设备，准备好相关试验工具、试验用品，并安排2名以上相关试验人员配合。

（5）现场核实流程

1）核实小组在约定的时间自行前往供应商厂房所在地的会议室； 2）核实小组向供应商介绍本次资质能力核实的基本情况，监察宣读工作纪律；

3）核实小组介绍本次专家成员的任务分工，并对供应商在核实过程中需要提供配合和注意的事项提出要求；

4）核实小组在供应商相关人员陪同下，对整个厂房及生产管理的各个环节进行浏览；

5）核实小组根据具体分工，依据核实标准，对供应商资质业绩、生产制造、试验检测、原材料组部件、售后服务、产能等进行核实；

6）核实小组向供应商集中反馈核实过程中发现的相关问题，并且提出完善性建议；

7）现场核实工作结束，返回。4．其它

（1）被核实供应商须对所提供材料的真实性负责。如发现虚假资料，国家电网公司将保留追究责任的权利，按国家电网公司供应商不良行为处理相关规定进行处理。

（2）核实工作需对供应商的工作环境、生产设备、试验设备等进行现场实地考察，并作必要的现场拍照或录像，如有不便请予以声明。

（3）核实工作期间，若因供应商自身原因，如供应商准备不足，包括现场生产、试验设备无法正常使用、人员操作不熟练、现场抽样试验无法完成等，导致现场核实工作无法正常开展的，将影响最终资质能力核实结果。

（4）核实工作期间，被核实供应商不得单独与核实专家接触，不得组织宴请及娱乐活动，不得有任何形式的赠与。

注意事项：

1．如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致，须分别提交以下原件：名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，以及工商局出具的名称变更等证明材料。

2．核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版，若供应商提供的材料原件为外文版本，供应商需额外提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。

3．前期参加过核实工作，且取得“核实证明/证明函件”的供应商，若因本厂情况变化修改相应资质业绩信息的，需额外提供信息更新说明，并重新提交相应变更的信息支撑材料。

4.前期参加过核实工作，但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时需提供相应的整改报告。

第二篇：签证准备须知

2012年秋季2+2中美双学位项目

学生赴美留学签证准备须知2+2项目学生是什么签证？

F-1学生签证2+2项目学生签证有效期多长？可几次出入境？

签证有效期是获得签证者允许进入美国的期限从一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2项目学生获得的是一年多次有效往返签证。例如：一学生2012年7月18日获得签证，该学生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美国而不需重新签证。WACE2+2项目学生在美国合法居留期多长？

美国合法居留期是持签证入境时，美国海关移民局官员根据签证类型或邀请函等文件而决定在美国合法居留的时间。2+2项目学生在美国合法居留期由不同美国大学签发的I-20表第一页（Page 1）第5栏标注的日期从24个月到60个月不等。有些学生、家长和教师将签证有效期和在美国合法居留期混淆，并经常询问：“2+2项目学生在美国应为两年时间，为什么签证官只在护照上给一年的签证？” 签证有效期在护照上显示1年有效，美国合法居留期在I-20表上签注为24个月或60个月。我在美国学习两年，为什么我的I-20表为60个月？我需要在美国学五年吗？

因在美国大学获得学士学位的常规时间为4年但有些学位需5年，故有些美国大学统一将需获得美国大学学士学位的国际留学生签证申请表I-20设置为60个月。因2+2学生在美实际时间应根据不同学生的实际情况（是否需补习英文？选修科目的多少）来决定，通常从1年半（选修科目多的学生）到3年（换专业）不等。故学生不需要在美国学五年。在美国学习超过规定期限两年可以延期吗？如何延期？有无延期办理费？

可以延期，没有延期办理费。延期需首先获得所在中方大学国际交流与合作处或外事处同意，然后到所在美国大学国际学生处申请延期即可。什么是WACE2+2项目学生签证流程？

WACE2+2项目学生签证分为以下10个流程，由WACE与学生、学生家长共同完成。

（1）确定签证地点：WACE统一安排，通常是学校所在地或学校所属辖区的美

国大使馆或总领事馆所在地即为签证面谈地点

（2）确定签证类型：根据美国大学签发的I-20表，签证类型是F-1学生签证

（3）缴纳签证费用：学生或家长或托人带上学生护照在美国大使馆指定的签证

费代收机构----中信实业银行缴纳1100元人民币签证费或

因汇率波动后的实际金额。学生不需要自己购买签证电话

预约卡，由WACE统一购买预约

（3）缴纳信息费用：学生或家长或托人在美国国家安全部网上用信用卡支付美

国国家安全部“学生和交流访问者信息费”(SEVIS fee)200

美元，WACE提供指导和回答有关疑问

（4）预约面谈时间：WACE统一安排团签预约和个签预约

（5）填写申请表格：WACE提供填写指南，学生在美国大使馆网上完成美国签

证申请表DS-160填写

（6）准备面谈问答：WACE提供中英文签证面谈实问实答

（7）准备面谈材料：学生或家长自己准备，WACE提供指导和样本

（8）签证专门辅导：WACE提供签证材料检查、签证面谈辅导，签证面谈模拟，个别学生若时间紧可电话辅导模拟

（9）出席签证面谈：学生本人亲自按预约日期提前半小时或2小时到美国驻华

使领事馆签证处参加面谈

（10）处理签证决定：WACE根据学生和家长的要求具体处理。签证面谈需带什么证件和材料？

签证面谈需带如下

（1）有效身份证：至少在面谈当天有效。

（2）有效护照：如果你的护照将在距你预计抵美日期的六个月内过期、或已损

坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照（有到过美国或其它国家签证的过期护照也需带上）。

（3）DS-160表格确认页。请将你的确认页竖着打印在A4纸上半页，在下半页

空白处填写你的中文姓名、中文家庭地址、学校名字及地址。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。

（4）一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形

白色背景的彩色正面照。详情请见签证照片要求。请用透明胶带将你的照片贴在护照封面上。

（5）签证申请费收据原件:你可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申

请费1100元人民币。请将收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上。

（6）美国大学录取通知书。

（7）所在中国大学出具的在读证明。

（8）填写完整的I-20表必须由美国大学指定官员和申请人本人签字。表格上的姓名必须与你护照上的姓名完全一致。

（9）SEVIS费收据：学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。

（10）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助你证明你在美国短暂停留后有意愿返回中国。

（11）资金证明：证明你有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。

具体是以下称为2+2项目历年来需要的签证经济能力证明三大件

1父母工作收入证明原件银行存折和存款单或存款证明原件（不低于20万人民币）房产证原件

注：

1若在银行存款多于在美国学习两年需要费用（I-20表列出费用的两倍多），不方便提供父母工作收入证明时，可以免父母工作收入证明；父母是个体经营或其它经营或其它收入需要其它证明，请联系WACE若银行存款低于在美国学习两年需要费用，应准备父母工作收入证明。其收入在扣除日常开支后需要足够的余款补充银行存款不足；也可用能方便兑现的股票、有价证劵等替代或补充银行存款存款不足。银行存款只要不是非法收入，不是恐怖活动经费，只要没有要求银行担保学生赴美留学就没有必要被银行冻结，活期定期都没有关系若房产证被抵押或还在办理或是祖传地址等原因需要其它证明，请联系WACE除以上三大件外，其它能证明经济和资金状况的文件在2+2项目学生10多年来实际签证中从未被要求出示过。但曾有学生家长准备了营业执照复印件，车证原件等其它文件和证明的原件或复印件。个别签证官曾偶尔问过学生，你家是什么车？但并未要求出示车证原件或复印件。

附：工作收入证明

工作和收入证明样本（用所在单位公用信函打印如下）

工作和收入证明Certificate of Employment and Income

兹证明XX(姓名，如：赵明)先生/女士从XXXX(年的阿拉伯数字，如1987)年起在我单位工作，担任XXX（职务, 如：总经理），XX先生/女士在我单位的2010年收入是XXXXX(金额, 如：50000美元，包括工资、奖金等。This is to certificate that Mr./Ms.XX(姓名的汉语拼音，如：ZHAO MING)is XXX（职务的英文，如：general manager）who has been working for us since xxxx(年的阿拉伯数字，如1987).His/Her annual income in 2010 is USD XXXXX(金额, 如：$50000)including salary, bonus and etc.特此证明Issued by

XXXXX（单位中英文名称，如：洪森投资

有限公司Hongsen Investment

Co., Ltd.）

盖单位公章

XXXX年X月X日

注：若无单位公用信函，可自己打印单位中英文名和地址电话网址

第三篇：核实工作自查报告

核实工作自查报告

核实工作自查报告1

文章标题：村级债务清理汇报材料

乡村级债务清理汇报

各位领导：

现将我乡村级债务清理作以简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

乡位于崇信县南部塬区，北依锦屏镇，东靠木林乡，西接新窑镇，南邻灵台县梁塬乡，距县城15公里，崇大路穿越全境。区域内辖8村52社，总人口1708户7420人，总面积107。27平方公里。有耕地4。2万亩，人均占有耕地5。5亩。20xx年农民人均纯收入1676元，属省列贫困乡镇。

今年以来，我乡村级财务管理在县委、县政府的正确领导下，在县经营管理站的精心指导下，以构建和谐社会为契机，以减轻农民负担、巩固农村税费改革成果、加快社会主义新农村建设为目标，明确责任，细化措施，规范管理，强化监督，坚决制止新的村级债务发生，取得了明显效果。

一、加强组织领导，提高思想认识。

为了搞好村级债务清理，我乡于3月4日召开党委会议，对此项进行了安排部署，成立了由政府乡长任组长，副乡长任副组长，乡经营管理员、资金管理中心农财员、报帐员为成员的村级债务清理领导小组，全面开展各项。为使村级债务清理做到公开、公正，接受群众监督，乡上聘请9名村级债务管理监督员，全程参与村级债务清理，对发现的问题及时进行调查，并将调查结果上报乡政府。各村积极配合村级债务清理，都相应成立了由村主任任组长，村文书和村民代表为成员的村级债务清理领导小组和民主理财小组，整个做到了机构健全、人员到位、措施得力，为清理提供了较好的组织保证。

二、加大宣传力度，营造舆论氛围。

为使此项深入人心，赢得群众支持，乡政府从3月5日至4月20日积极动员，利用群众大会、建设工地等群众相对集中的区域，大力宣传《关于加强村级债务管理坚决制止新增债务的意见》的精神，使广大群众清楚村级债务清理的目的、意义，最大限度地提高了群众的参与率。

核实工作自查报告2

会计部：

根据号文件《xx》的文件精神，我分理处自接到文件之日，认真领会文件精神并对本行开展了存量个人人民币银行存款账户相关身份信息真实性核实的自查工作，保证了存量存款账户神风信息的真实性。现将自查情况报告如下：

（一）成立核实工作领导小组：为确保高质量完成核实工作，积极推动此次工作的开展，我行就此次核实工作成立了专门领导小组，对本网店存量个人人民币银行存款账户进行了全面摸底，了解了账户种类及数量、开户时间、金额大小、留存身份证件种类等情况，确保核实工作平稳开展。

组长：

成员：

（二）按照指导意见中的核实工作措施，逐条对存量个人人民币银行存款账户身份信息进行核实。对前来办理业务客户，均要求出示其身份证或其他有效证件进行核实，核对为正式的，在系统中标注。对客户暂不提供有效证件的，加强了核实工作的宣传引导，要求呵护在下次办理业务时携带身份证件进行身份核实工作。

（三）存款人开户资料中留存的开户证明文件为居民身份证或临时身份证复印件的，我们通过联网核查系统或公安部门对存款人及代理人的身份信息进行核查，经核查，如信息相符的.，可以认为账户相关身份信息为真实；如姓名、身份证号码和照片存在一项或多项不一致的，作为疑义身份信息核实。

留存的居民身份证或临时身份证复印件已过有效期，或姓名为手写、生僻字等难以识别的，要求存款人从新提交居民身份证原件进行核查。

存款人的开户资料中未留存有效身份证件复印件的，要求存款人重新提供有效身份证原件进行核查。经核查，信息相符的，可以认为账户相关身份信息为真实，并留存有效身份证件的复印件。

对于年月日以后在本系统开立业务的，我行必须以提供真实身份证件核实，对于办理新开户业务的客户，根据《中国人民银行关于进一步落实人民币存款账户实名制的通知》（银发【20xx】191号）文件以及《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保管实施办法》要求，16周岁以上中国公民必须提供真实身份证，16周岁以下的中国公民，应有监护人代理开立银行账户，出具监护人的有效身份证件以及账户使用人的居民身份证或户口簿。

核实工作中认真核对了信息采集表中带“x”项目，核实真实后打印“客户信息采集表”，同时留存客户身份证复印件。

（四）对尚未确认身份信息为真实的疑义身份信息，我行进行了分类整理，区别对待，有针对性采取进一步措施进行

第四篇：供应商资质能力核实资料准备提示

供应商资质能力核实资料准备提示

核实工作将在国家电网公司电子商务平台（以下简称“ECP平台”）上开展，由专家对供应商在ECP平台中填报的信息进行逐一核实确认，供应商应按如下要求认真准备。

1.供应商信息填报

1.1填报要求

供应商在ECP平台上填报需核实信息，按以下步骤操作： 步骤1：登录ECP平台http://ecp.sgcc.com.cn。

步骤2：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。具体操作方法参见ECP平台【下载专区】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。

注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保信息真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。

1.2填报信息自查

供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效性。

同时，在ECP平台中将各模块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查填写是否重复，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在ECP平台中出现，将按虚假信息处理。

1.3提交审核申请

在ECP平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。

2.文件核实资料准备

供应商完成ECP平台上资质业绩信息填报后，ECP平台中所有未经核实的信息或更新信息（即ECP平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息），供应商均需提供相应支撑材料供专家核实。请认真阅读各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”，仔细准备相关资料。

所有电子版/扫描件放入一U盘及一光盘，两者文件保持一致。U盘以公司全称命名，在U盘明显位置写明公司简称，并将其放在写明公司全称的信封中。

纸质资料装袋/箱后，务必在袋子正面/箱子正面贴上标签（至少A4纸大小），体现出企业名称，即第XX（袋）箱/共XXX（袋）箱，袋子或箱子大小务必统一，外表一致，材质结实。

注意事项：

①如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致，须分别提交以下原件：名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，以及工商局出具的名称变更等证明材料。

②核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版，若供应商提供的材料原件为外文版本，供应商需提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。

③已取得《核实证明》的供应商，申请信息变更，需提供《核实证明》复印件，以及信息更新说明和相应变更信息的支撑材料。

④参加过核实工作，但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时还需提供相应的整改报告。

关键资料准备要求如下： 2.1供货/运行业绩

ECP平台上未经核实的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））均须提供支撑性资料。业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。《核实证明》统计既有业绩数时，以合同签订日期为时间维度统计。

未经核实的业绩即：ECP平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。供货合同须递交合同原件，每份合同后须附相应的发票复印件和用户运行证明原件（如有），若合同原件没有标明详细规格型号，则须附技术协议。出口业绩须同时附出口报关单等原件。

供货合同须按产品类别装订成册，根据合同签订时间逆序装订。若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。每册须添加封皮和目录，封皮写明“XX公司XX年供货合同”，目录写明“序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位”。装订方式可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的合同电子版扫描件（至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等）、发票扫描件。

例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……）。

2.2报告证书

型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证（如有）（原件及电子版扫描件）。

请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证原件（不得缺页），并装订成册，添加封皮和目录，封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”，目录写明“序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期”。若报告数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。装订方式可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供与原件对应的电子版扫描件。2.3生产、试验设备支撑资料

供应商未经核实确认的生产制造设备、试验设备，须提供设备的合同及发票复印件，原件将在现场核实时查验，同时提供设备整体及铭牌照片，并装订成册；生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。

请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。2.4其它资料

供应商应根据本厂实际情况，以及在ECP平台中填报信息，对其它所有未经核实的信息准备相应的支撑性材料，例如工艺管理文件、原材料组部件管理文件、技术人员证书等。此部分资料可参照各产品的“核实指南”递交相关材料。

请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。

3.现场核实准备工作

核实专家将根据供应商实际情况，确定是否需要到供应商生产现场进行现场核实，供应商在接到现场核实通知后，按下列要求准备。

3.1确认生产厂房所在地及核实时间

接到通知后，供应商需与核实人员确认供应商生产厂房所在地，如果有多个厂区，要提前告知，核实工作一般只针对供应商核实产品的主要生产厂区。

核实时间一般提前1-2日告知。3.2取回递交核实的文件资料 核实人员到达生产现场之前，供应商务必将已递交的文件资料原件（特别是：报告证书、合同业绩、设备合同发票等）取回。现场核实时，需要进一步抽查报告证书、供货业绩的对应支持性文件（其中业绩包括供货合同对应的发票原件，及其他供货业绩证明材料）。供货业绩对应支持性文件，按照供货合同原件顺序排列整齐、能与供货合同一一对应。

3.3核实工作场所及人员配合

现场核实时，请供应商在厂房所在地准备会议室，需能容纳10人以上，具有良好的无线网络或提供6根网线。

根据核实要求，每项核实内容安排至少1名人员配合。

供应商应提前准备好本公司ECP平台电子钥匙，由ECP平台操作人员在现场根据核实专家组要求完善ECP平台信息。

3.4现场核实抽样检测准备

核实人员在供应商生产现场将按核实标准要求进行现场抽样试验，请供应商提前盘点统计本厂库存情况，调试试验检测设备，准备好相关试验工具、试验用品，并安排2名以上相关试验人员配合。

3.5现场核实工作流程

①核实人员在约定的时间自行前往供应商厂房所在地的会议室；

②核实人员向供应商介绍本次核实的基本情况，监察人员宣读工作纪律； ③核实人员介绍任务分工，并对供应商在核实过程中需要提供配合和注意的事项提出要求；

④核实人员在供应商相关人员陪同下，对整个厂房及生产管理的各个环节进行核实； ⑤核实人员根据具体分工，依据核实标准，对供应商资质业绩、生产制造、试验检测、原材料组部件、售后服务、产能等进行核实；

⑥核实人员向供应商集中反馈核实过程中发现的相关问题，并且提出完善性建议； ⑦核实工作期间，被核实供应商不得单独与核实专家接触，不得安排宴请及娱乐活动，不得有任何形式的赠与；

⑧现场核实工作结束，核实人员自行离开。

第五篇：寄宿生入学准备须知

五家学校寄宿生入住前准备须知

1、所有需寄宿的学生为三年级以上学生，报到时携带户口簿必须家长陪同，需签订协议。

2、所有寄宿生一律按照学校安排开铺，不得擅自更换铺位。

3、如有特殊情况，必须事先与老师联系，老师根据具体情况作适当调整。

4、住宿学生准备以下生活用品：

（1）毛巾、茶杯、脸盆。

（2）枕头、枕巾、褥子。

（3）带好至少5-6天可用来换洗的衣服。

5、所有寄宿生10月9日早上9:00报到。

五家学校

2018年9月25日