会议旅游接待的准备事项

第一篇：会议旅游接待的准备事项

1、为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；

2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务；

3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务；

4、代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）；

5、为会议组织者提供互联网上网方便。

第二篇：旅游会议接待

旅游会议接待、销售、方式、价格的探讨 2010年07月04日 星期日 14:17

自1996年以来我们接待了各种不同形式的旅游接待，遍布全国16个省，100多家酒店，多种的会议形式让我们积攒了很多的接待经验和教训，今天闲来无事写下博文一篇与大家共同交流经验和探讨。

1996年夏天由于我们是一家老牌旅行社，我们已经有比较丰富的接待旅游客人的经验，在全国我们组织了众多的华东旅游，内容包括订房、订车、安排旅游车、安排导游和一些带有特色参观的项目，曾经顺利的安排了北方的游客到华东考察茶业项目。由于这个项目在当时的中国北方有一定的影响力，一家大型的北方茶产品集团公司要求我们旅行社协助操办“XXX茶业经理调研会”我今天暂时借用此会议作为样板做一说明。组会方经过将近一年的组织，在中国想30多个省市自治区对所有的茶业销售公司宣传，终于与150多名茶业经理达成初步协议，参加在上海届时开会4天，于是便产生了我们与该公司的正式议题： 会议地点：上海

会议接待：报道、由于参会人员来自于中国的很多不同的省市，所以到达时间是不一样的，设立报道接待有利于统计人数和给予不同的礼遇 会议时间：1996年5月26日至5月30日

会议用房标准：所用酒店标准不低于4星级；标准间90间 豪华间5间，总统套房2套

酒店设施：在每个季节，尤其是季节变化的时候，南方的酒店的设施提供是有区别的，比如酒店在5月份是否提供冷气？是否有提供暖气？是否有24小时的热水？ 会议用餐：早餐标准不低于每人40元标准、午餐及正餐不低于每人80元 会议费用：作为运作会议的旅行社必须知道我所列出的所有主办方的细节才能做出标准的报价

会议进程（程序）：主讲人：主持人、每天的开始时间和结束时间 用餐时间：

会议现场布置：主席台的要求、会议桌的形式，音响要求，标语的位置，桌签、晚间娱乐活动：酒店晚间必须有保龄球、台球、卡拉OK、棋牌室 会后旅游： 上海豫园、城隍庙、周庄 会议礼品：

会后去向：由于参会人员来自于中国的很多不同的省市，所以离开时间是不一样的，离开的交通方式也是不一样的，为他们解决离开的交通问题是非常重要的

作为一个旅行社的操作会议的新手，看到以上我列出的议题基本上就晕的差不多了，没关系，我们今天的探讨就是为了这个议题，只要你在今后的会议操作中考虑到以上的各个环节你就是好样的，但关键的问题是，如果你想办好这个会议，你必须了解这个酒店，为了了解上海的这家酒店，我亲自飞到上海，来到这家酒店按照议题中的每一个项目逐个地审视记录，这个事情是需要仔细的，你的想象能力必选高于组会的领导，细致到房间里的气味，包括电视机是如何开启的，洗衣服务等等==

如果你是考察人员，我们对酒店的要求不要表示是会议的要求，应该是成称为你的个人要求，这样会引起酒店对你的重视，但你在要求对方的时候一定要考虑你的提问和要求是否合情合理，这需要你对酒店服务的了解和酒店的功能有充分的理解。但不提出要求的考察人员是懦弱的无能的。

与组会方的谈判是非常重要的，你的言谈举止，可以充分的体现出你是否有运作会议的经验，旅行社的会议操作人员与组办方的谈判时非常有技巧的，既要聆听对方的要求，又要有理、有利、有节给对方提出建议，如果你没有建议和问题同样组会方认为你没有经验是没有权利为他们操作的。只有站在很专业的立场上用技术和知识压倒对方，才会得到对方的认可。

会议报价：在对组会方的所有内容理解之后不要急于报价，所有的价格一定要经过分析考证，我们旅行社存在的主要原因就是由于我们有经验，我们是团购，所以有价格的优势，否则，组会方找到你来操办是没有意义的。报价之前一定要和方方面面签订价格协议，确实核实了会议人员的进出事宜。报价后要观察和感觉组会方的态度。很多情况下组会方是会把操办会议的事情交给某个人操办，那么这个人就是你的“攻心”重点，给他（她）吃“定心丸”是有必要的，再加上某种“承诺”拴住他

当今的组会方比15年以前聪明了许多，他们知道旅行社的利润产生的原因，也试图在各个渠道摸清低价，如果组办方来自大的城市，操办会议已经是一种格式化的内容，他们也会审视我在上面所提到的“议题”，很多旅行社现在有了新的招数，即：帮您操办会议可以您需要提交缴纳30%的会议费用，会后我们收取10%-30%的服务费。这种办法已经被大城市的旅行社操作很多年了，大家都得利。别忘了签订协议。

第三篇：结婚准备事项（推荐）

结 婚 准 备 事 项

1,新郎:西服一套,衬衫,皮带,领带,领带夹,皮鞋,袜子 新娘:婚纱,旗袍,礼服(2 套),皮鞋,内衣 2,购买新娘婚纱,礼服配饰:项链,耳环,头饰,手链 3,确定客人名单并按桌号打印 4,写,送请柬 5,做婚礼海报(易拉宝)(提前 20 天)6,与化妆师沟通,确定结婚当天化妆时间以及是否跟妆 7,确定傧相及工作人员名单,明确各自分工,记录联系电话并打印 8,购买喜糖 1200 包,喜烟中华 5 条,扁三五 3 条,利群 2 条 9,购买礼花,鞭炮,喜字,胶卷,电池,气球若干 10,与酒店确定菜单,酒水;布置(背景,签到席,签到本);音响设施(自带 背景 cd)11,确定司仪,主婚人,证婚人,与司仪交流婚礼流程等 12,确定摄像,拍照人员,与摄像人员交流拍摄路线等 13,确定婚车(6 辆)14,去花店确定花车,捧花等造型以及价格,时间 15,准备小红包若干,去银行兑换新零钞 16,婚礼前一天手机充值,充电 17,准备别针,双面胶,签到笔,防风打火机,新房鞋套 18,准备一只大包,内放补妆用化妆品以及婚礼当天放红包 19,结婚前一天新娘美甲,美背,做发型 20,准备 lblm&ggpp 的衣服 21,为外地宾客预定宾馆 22,lg 理发(提前半个月)

第四篇：运动会准备事项

赛前准备

一.赛前做好运动员的训练工作，注意训练的时间与强度，训练前要做好准备活动，不能一开始就直接进行专项练习，做好身体的全面准备活动，防止运动受伤。二.运动员、班级啦啦队、服务人员，各司其职。加强安全防御能力。遵守赛场纪律，服从指挥。

三.运动会时间和地点：9月29日上午在操场举行开幕式和田径项目比赛。要求：早晨7：30分之前全班同学42人在家长的陪同下准时到操场集合，不得迟到.四.运动会在下午3:50前结束，所以家长要给孩子准备好干粮和充足的水，会场也会有纯净水提供，但要学生自己带杯子，不得带零食。早餐一定要吃饱吃好。五.服装要求：

学生一律穿校服：长裤，长袖外套，白鞋，不戴眼镜。长跑运动员可备一双运动鞋。

六.学校特设精神文明风尚奖，家长教育督促学生做到： 讲文明、守纪律，做文明的观众。（1）在班级场地就坐，除比赛或有其他任务外，不得随意走动；（2）行为要文明得体，有礼貌向别人问好。啦啦队要文明。鼓励同学、赞扬同学，不得有伤害他人的言行，有礼貌的为别人加油，千万不能喝倒彩，别班取得好的成绩时，不能说风凉话。（3）不能打闹、追赶。（4）不要进入运动场上的草地，如去比赛或其他任务时，要绕过草地。

讲卫生，做环保小卫士。同学们可以带水和干粮，不带零食，但要注意：（1）保持会场卫生，不能随地丢垃圾、果皮纸屑、矿泉水瓶等。如看到地上有垃圾，可弯腰拾起丢垃圾桶。（2）严禁在看比赛或在班级场地吃零食班级所在区域以及周围整洁干净；

注意安全。赛前要懂得一些比赛的安全知识，发现不良情况及时制止，学会自我保护。

七.班级自带物品：自带饮水机，饮料，创可贴，胶带，细线，气球 八.运动会班级总负责人：班主任

班级工作分工：

1.***辅助老师负责班级事务：提醒老师比赛进展，提醒运动员上场（拿一份运动员名单）有情况及时向老师汇报 2.安全委员： ***（比赛期间负责班级学生，尤其是运动员安全，有问题及时向老师汇报）3.拉拉队队长：***，副队长*** 负责：喊运动员名字，其他同学“加油”，要有 气势，不要乱喊，喊好才会起到作用（在队长的指挥下给队员加油打气）4.运动会备品保管*** 负责：班牌，红旗，别针，比赛号码牌及比赛备品保管 5.卫生委员：***（及时倒垃圾，比赛期间监督学生卫生情况，准备笔和本，记好那位同学卫生做的不好，散场后负责到掉）垃圾 6.班级备品管理：*** 负责：班级桌椅（回去时清点个数），饮水机

7.家长职责：家长和啦啦队一起给孩子加油打气。

8.宣传委员：*** 负责大会投稿,听广播通知学生领奖

9.通信员和联络员：*** 负责传递信息 一.运动员名单保管员：*** *** 女：100米 *** *** 200米 *** 400米 *** 800米 ***跳高：*** 跳远：*** 实心球：*** *** 4*100米接力:*** ***）*** *** 4*300米接力：*** *** ***）*** 男： 100米 *** 200米 **** 400米 *** 1500米 ** 跳高：*** 跳远：*** 实心球：*** 4*100米接力:*** *** *** *** 4*300米接力：*** *** *** ***

运动员陪护：每名运动员找两名同学陪护，负责运动员安全.衣物保管，赛前准备活动筋骨，赛后安全送回班级.并把运动员的健康状况及时向老师汇报.二、比赛期间的安全

1、比赛过程中，非运动员、观众不要随意进入比赛场地，也不得在比赛场地内停留，要在指定的地点观看比赛，不要影响比赛。长跑比赛时严禁陪跑，要有组织地为运动员加油助威，不能影响运动员比赛。

2、参加比赛前要做好准备活动，活动四肢、拉伸肌肉，到身体发热，额头、背上出汗为止，身体充分活动开以后才能在比赛中发挥出自己的能力。赛场上，要服从裁判，若有异议的，可以由班主任在赛后一小时内向大会委员会报告。

3、在比赛前等待的时间里，要注意身体保暖，应当穿上外衣、做好身体、心理的比赛状态。

4、临赛前不可吃得过饱或者过多饮水。临赛前半小时内。可以吃些巧克力，以增加热量。少吃苦油腻的食物。多吃一些容易消化的食物。

5.比赛期间一旦发生突发性事件，应立即做出反映。

如比赛期间运动员出现挫伤、扭伤、肌肉拉伤等运动损伤时，运动员也可马上停止比赛，请医务人员到场医治。

6.运动会开始后，全体同学坚守岗位。7.运动要领：

短跑活动要注意不能串道，特别是在冲剌的时候，身体冲力很大，精力高度集中且思想防备意识松懈，一旦相互绊倒，极容易受伤。中长跑时，注意呼吸，要三步一呼，三步一吸。如果气短，做不到，就改成二步一呼，二步一吸。注意：嘴不要张的太大，否则，进冷气会肚子痛。中长跑途中，为了加大肺通气量，呼吸时采用口鼻同时进行呼吸的方法。呼吸节奏应和跑步节奏相配合.6.比赛前30--40分钟可以饮200ML葡萄糖水浓度40%。另外吃三片维生素C。不要吃巧克力。

7.运动或比赛前，学生应注意保持良好的睡眠和体力的积蓄，赛前应控制过多的饮食和饮水，更不得饮酒。

8.等全身发热时才脱外衣，长跑结束后应立即披上外衣，以防伤风感冒。长跑时所穿的鞋袜应柔软和脚.9.参加学校运动会，一定要在指定的地方观看比赛，不要在赛场上随意穿行、玩耍、乱逛，以免影响其他运动员的比赛，同时也避免被铅球或其它器械伤害 10.比赛结束后，不要立即停下来休息，要坚持做好放松活动，例如慢跑等，使心脏逐渐恢复平静。

11.比赛结束后，不要立即停下来休息，要坚持做好放松活动，例如慢跑等，使心脏逐渐恢复平静。剧烈运动以后，不要马上大量饮水、吃冷饮.12.运动结束后, 要做好整理和放松活动。

13.没有比赛项目的同学不要在赛场中穿行、玩耍，要在指定的地点观看比赛，以免被投掷的铅球、标枪等击中。

三.运动会注意事项

1.各运动员要记住自己的比赛项目和比赛时间，运动员一定要提前15分钟到检录处检录。

2、运动员要保管好号码布, 比赛时，号码布统一别在胸前，无号码布者不得参加检录和比赛。比赛结束后交由陈露露，祖卓统一保管。

3、径赛项目100米、200米、400米比赛为分道跑，每位运动员只能在自己的跑道内进行比赛，不得抢道、串道，妨碍其他运动员正常比赛，接力比赛更要注意安全，运动员不要犯规、观众更不要影响比赛。

4、运动员要严格执行报名表上的项目参加比赛，不能冒名顶替。

5、注意卫生，比赛结束后及时打扫。运动会期间注意宿舍安全、财物安全，特别要注意钱包安全。同学们，学校运动会是一个积极向上的、健康的活动，是一个体育盛会，是展示自我的舞台，同时也是反应一个良好班集体的机会，希望大家在运动会期间遵守比赛规则，遵守校纪校规。

第五篇：培训准备事项

关于大唐珍味培训期间准备事项的申请

1.适合40人学习、军训的场地，有洗手间、暖气。

2.40套作训服。

3.音响设备、话筒，投影仪准备齐全。

4.两名武警教官。

5.笔记本、水笔、条幅、店旗。

6.员工宿舍，员工餐。

7.方托4个，圆托6个。

8.实际操作所需用品，10人台桌子1张，摆台餐具张，台布2张等。

10套，口布10