会议事项

第一篇：会议事项

一、席签尺寸、数量

二、会标尺寸

三、礼仪人员10名，颁奖音乐，话筒5个

四、赵楼矿参加会议人员

五、综掘队解说词需调整

六、主井小院物品摆放

七、选煤厂一楼实验室走廊能否加图板

第二篇：2014半会议事项

2014吉田造型两校半会议事宜

（2014.1.1-7.31）

一、参会人员：温州校区、台州校区所有同事

二、会议地点：温州，待定

三、会议时间：2014.8.24周日下午13：00-17：30（四个半小时）

四、晚上两校聚餐18：30，地点待定

五、晚餐过后21：00左右，人民路嘉乐迪K歌

两校会议准备事宜：

2014上半年总结

一、招生部1、2013、2014上半年招生数据统计表，每月及半年小计——已准备好 2、2013、2014上半年招生数据来源总数据统计3、2014年招生目标数据，上半年是否达标或超标

4、教学部招生指标达成数据，每月及半年小计

二、财务1、2014上半年财务收支明细统计表，每月及半年小计2、2014上半年对外业务报表，每月及半年小计

3、化妆、美甲产品库存报表，包括产品2部的三、行政部

1、最新的组织架构、通讯录——已准备好

2、新增多少人事，岗位紧缺人才

3、人事情况，每人简单用两三句话概括

4、每月优秀员工、技术之星、优秀班级汇总表

5、新的制度更新宣布：吉田造型公共物口使用管理制度，招生业绩考核，其他

四、市场企划部

1、大的对外活动报表

2、媒体合作报表

3、市场开拓的区域及情况，合作店家数量汇总

4、化妆价目表2份——已准备好

5、所有客户媒体名单更新

6、百度消费报表，公众微信、微博粉丝量及相关情况汇总

五、教学部1、8月初在校学员情况，各班级人数及课程进度统计

2、上半年开班情况报表，合计开了几个班级，什么班级，及人数等

3、教学部人员情况及培养方向，每人简单用两三句话概括，特点，特长

4、现有头饰、服装数据报表

六、后勤部

1、现有电脑数据报表（台式、手提、平板等，以前做过一份的）

2、各个教室里的桌椅、移动镜子数量报表

3、办公室、前台及接待区的桌椅数量报表

4、上半年公共物品损坏情况

特别备注：以上所有文件及数据，需在8月15日下班之前上交各部门主管总监，再统一发至汪菡老师及吉田老师。

每人的半年工作总结及成长，以下半年的个人成长计划，请于8月中8日之前上交，同上。

2014下半年计划

1、大的发展方向

2、两校招生业绩及数据目标

3、对外业务业绩目标

4、人事培养计划

5、其他

吉田造型汪菡

2014.8.4

第三篇：会议事项

1.贫困证明还未交的，尽快交给我，家里有特殊情况的，书面材料加贫困证明于周五之前叫家里邮寄过来交给我。

（注：学费难以支付的，及家庭变故单亲家庭的上报给我。）

2.校勤工俭学岗位申请：于本周六早上9：30在四教一楼大厅举行招聘，聘期为一年，月工资150~300左右，有意者在海大网站学生工作处下载表格填写。

3.学院勤工俭学岗位35个名额，也可下载表格填写，具体招聘时间到时候通知。

4.中石油贫困生助学金1000元，学院总共四个名额，有意竞选者自己在学生工作处下载表格填写明天上午12：00点之前交给我。申请条件：考试没有违规行为，没有被通报批评，家庭经济困难的学生，学院与明天4：00点审核材料.5.动感服饰奖学金：学院艺术设计两个名额，同样可以自己申请，可以到校学生工作处下载申请表格。申请条件学习成绩优异，各方面表现优良。

（注：事项中注意时间：最近的是“中石油助学金材料”不懂的随时电话呼叫我。邓细亮）

第四篇：物业收费员会议相关事项

各中心会议相关事项

会议时间：待定 会议地点：待定

与会人员：各中心经理及收费员 会议目的：

1、制定收费指标。

2、相关费用的控制。会议内容：

一、收费指标。

1、了解去年同期的收费数据。

2、与去年同期对比，通过数据差异，分析和总结出问题的关键所在，为更好的完成制定的收费质标打好基础。

3、各中心可以交流好的收费经验，为更好的开展收费工作提供条件。

4、各中心可以交流在收费过程中遇到的问题，以寻求好的解决方法。

二、费用控制。

1、各中心负责人对费用做好预算。

2、加强各中心费用报销的内部审核。（包括发票审核）

3、加强工具、材料等物品的领用和消耗记录情况。（落实到相关人）收费员工作要求：

1、不断提高财务收费业务处理的熟悉程序，统筹小区财务数据的操作；

2、提高相关的物业管理知识和物业管理技巧，做到“问有所答，答有所依”；

3、提高对整个小区的楼宇资料、停车场状况、商铺租售等收费情况的掌握层次，做到“心中有数”；

4、提高对各种物业管理法律法规、收费标准等的认识，依法据章收费。对收费群的分析与措施

按居住情况来分(一)已居住

已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。(二)未居住

未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。

另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。

按性质来分(一)好收

1、平时交纳所有费用都没怨言的户。

2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。

3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。(二)不好收

1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题。

业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费

遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提出的问题一一进行解答:(1)维修未果的

对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。

在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主经常会把物业费交给你。

(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题

对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。

2、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的 这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会找一些特殊关系要求免收。

既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免收。

但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交费,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作人员协调,最终收取其物业费用。

3、无故不想交物业费的

这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听进你的解释,就是一个观念“不交”。

对于此类业主,首先采取停水、停电,如再不交,进行起诉。

收费的具体实施

1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如前两种方式对本月收费任务未完成的则采取入户收费。

2、收费时间:每日8:00-20:00,如有特殊原因,如业主晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取,但一定要注意安全。

3、收据是收取费用的重要凭证,收费人员要对所使用的收据进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。

4、每日下午4:00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计,然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。

钱款安全

1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守自盗)

2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以及钱款的安全。

责任

1、对于个人收取假钞的由个人承担责任。

2、账目不对的,如收少了,钱款当面未点清,由责任人自行处理。

第五篇：会议租车哪些事项需要注意

会议租车哪些事项需要注意？

会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成会议开不成的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车多人多，必须加强车辆调度、派车管理、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

会议租车要注意以下细节：

（1）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件；

（2）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天；

（3）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需；

（4）用车天数应定最少天数，如不够用应在还车时间之前电话续租；

（5）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件；

（6）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据；

（7）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字；

（8）驾驶车辆时注意安全行使；

（9）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。深圳租车提醒大家：保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

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