会议活动策划早餐该注意的事项

第一篇：会议活动策划早餐该注意的事项

会议活动策划早餐该注意的事项

你在世界的某些地方，你也可以举办自助早餐趣味交流活动。在亚利桑那那州，你或许可以考虑搞一次日出追寻之旅，客人可以在布置有自助餐台的货车里餐饮。不骑马的客人可以乘坐吉普车。（记住不要超出预算，另外准备好移动公厕。）

还有一种早餐方式，就是安排客人在饭店的一个餐厅里用餐，他们可以选择上的任何东西，然后把账单结在自己的客房上。大多数饭店在其主餐厅提供全套自助早餐，价格通常与私人自助早餐时间，有时会更低。如果客人只点果汁、咖啡喝烤面包片，这些就是你要支付的全部。要记住，筹划早餐不仅仅是为了让你的客人吃饱，而且事关你的目标。你是希望早上把大家只是聚拢到一起，还是希望给他们一些自由宽松的呼吸空间（因为他们将要在一起呆一天）

当你在策划会议或活动时，永远不要忘记，你做的每一件事都在体现你的策划能力，其中的学问大大超出你为客人提供饮食的范畴。就以上咖啡这件简单的事为例，如果客人的心理时钟仍然设定在都市生活的狂热节奏，而你希望让他们放松下来，转换成当地悠闲的生活节奏，一个办法及时马上给每桌客人上一壶咖啡，而不是一杯。这样一来，客人们可以得到放松，自斟自饮，节奏也变得悠闲起来。否则，他们从一开始就对上咖啡的速度赶到不满，那种负面情绪也可能渗透到你的会议当中。如果选择让客人在饭店餐厅里用餐，那么餐费将记在房号上并打入主账单。如果害客人喝了客房内小冰箱里的酒水饮料，或在饭店礼品店里购物，主办公室不会承担这些开支，它们也不会打入主账单。哪些项目属于个人消费，哪些项目不属于个人消费，应该向客人们分发的活动安排表中交代清楚，要说明哪些项目、饮食和活动需要客人自己付费。据了解，也有公司为客人的所有开销埋单，但并不宣扬着一点，那将是最后结账时的一个惊喜。活动结束时，在个房间的账单被送到每个客人手上前，你需要坐下来仔细检查，以免餐厅早餐费等公款项目被错误地打入了个人账单。这样所花的时间与最后在结账时发现错误在查相比，是微不足道的，特别是在那时候，你作为活动组织者，手头肯定是事情多到忙不过来，如收集客人的行李、安排客人去机场等等。

你可以让餐厅给你的客人们准备好座椅，并安排一名工作人员招呼客人，免得他们站着排队。如果他们都得在待定时间前吃完外出，应该前期想餐厅说明这一点，好让后者作出相应安排。如果所有人都选择在房间点餐，也要让管理人员事先知道，以便安排足够的人手上门提供服务。面对同时出现的大量订餐单，有一些方法能让客房接单的工作人员不至于手忙脚乱。很多饭店都寄出可以事先填写的早餐订餐卡，你也可以为自己的客人们专门设计一个。为了帮助客人们适应5个小时的时差，一个夏威夷的会展小组每天清晨给客人送上鲜橙汁、一壶热咖啡、一篮现烤的糕饼和报纸，供他们在阳台上享用，让他们在去主餐厅吃早餐，放松地开始新的一天，而这时其他的夏威夷人才刚刚醒来。如果客户允许客人在菜单之外另点其他食物，预算时就假定早餐费用等同于自助早餐。这通常是最昂贵的项目，制作预算时应作为附加项考虑进去。有些客户会规定这些另点附加项的范围，如只限于果汁、米饭和咖啡。在活动结束、客人陆续准备启程离开时，要记得随时调整用餐订单。你可以根据航班时间作出安排，如果客人的航班在早晨，而且可以在飞机上吃早餐，那么可以只提供面包加热饮料。

第二篇：大型会议活动策划注意事项

策划大型活动应注意以下事项：

大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。

25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

第三篇：大型会议活动策划注意事项

大型会议活动策划注意事项

策划大型活动应注意以下事项：

大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。

1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。

11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面；如有外国驻华大使参加的，其位置则应

提前。

12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备，并安排专人负责；

16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17．对外讲话中，宜用“我国”、“中国政府”等。

18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌。

21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问，要尽量简明具体，不必多说客套话。

22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访人数有增减，都应提前通知对方。

25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27．布展时应听从当地展览组织者 的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

第四篇：活动策划该怎么做（模版）

活动策划该怎么做

来源:新华报业网

http://teavis.tmall.com/ 作为一名活动策划人员必须具备的能力，需要考虑的方方面面的因素、环节以保证活动的顺利开展并圆满结束。

活动策划,活动策划

作为一名活动策划人员必须具备的能力，需要考虑的方方面面的因素、环节以保证活动的顺利开展并

圆满结束。

一、“活动没有‘彩排’，只有‘现场直播’。

活动开始之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的因素而出现意外，导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。后者是所有人都不愿看到的结果，但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。

二、魔力来源于细节。

“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。

1、动手。把你想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行，随时更新你的记录，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。

2、动脑。

在活动准备的各个阶段，你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有考虑周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，考虑整个活动所有能考虑的细枝末节，确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。

3、谨记墨菲法则。

可能会出错的事情一定会出错。

三、活动策划五步曲。

1、初步策划及费用预算

1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。

2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。

活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。

3)活动初步策划。

4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

2、活动时间

1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)

2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。

3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。

4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消

而不造成损失的最后日期。

5)工作表

A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可

能，减少因疏漏导致的意外。

B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。

C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。

6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。

A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕;

B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场;

C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个

人准备;

D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;

E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人

第五篇：老人早餐不宜及注意事项

老人早餐不宜及注意事项

早餐很重要，但老人的早餐更重要，你知道老人早餐不宜哪些吗以及要注意什么?

1、宜迟不宜早 传统的观念认为，早饭要吃得早，然而，现代医学研究认为，老年(老年食品)人早餐不宜太早。人体经过一夜睡眠(睡眠食品)，绝大部分器官得到了充分休息，但消化(消化食品)系统夜间仍在繁忙工作，紧张地消化吸收存留在胃肠道中的食物，到早晨才处于休息状态，至少需要2-3小时后，消化系统才恢复正常功能。如果早饭吃得过早，就会干扰胃肠的休息，加重消化系统的负担。老年人各组织器官的功能都已逐渐衰老，尤其是消化器官的功能日渐减退，机体的新陈代谢需要更 多的时间和能量(能量食品)，如果过早进食，自然徨必然受到干扰，代谢往返不能及时排队积存于体内则会成为各种老年疾病的诱发因素。所以，老年人的早餐宜 迟不宜早，一般应在8点半至9点之间进行较为适宜。

2、宜软不宜硬 早晨，人体的脾脏困顿呆滞，常使人胃口不开，食欲不佳，老年人更是如此，故老年人早餐不宜进食油(油食品)腻，煎炸，干硬以及刺激性大的食物，否则易导致 消化不良。老年人早餐宜吃容易消化的温热柔软食物，如牛奶，豆浆，面条，馄饨等，最好能吃点粥，如能在粥中加些莲子，红枣，山药，桂圆，薏米等保健(保健 食品)食品，则效果更佳。

3、宜少不宜多 饮食过量会超过胃肠的消化能力，食物便不能被消化吸收，久而久之，会使消化功能下降，胃肠功能发生障碍而引起胃肠疾病。另外，大量的食物残渣贮存在大肠 中，被大肠中的细菌分解，其中蛋白质(蛋白质食品)分解物——苯酚等会经肠壁进入人体血液中，对人体十分有害并容易患血管疾病，因此，老年人早餐不可不 吃，但也不可吃得过饱。

许多长寿老人的实践证明，每天早晨锻炼前，用凉开水或淡盐水漱漱口，然后再饮用适量的温开水，对于便秘(便秘食品)，神经衰弱，头痛等慢性病症，均有治疗作用。