会议注意事项

第一篇：会议注意事项

关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知

各市州、直管市、神农架林区党委组织部：

省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。

一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。

二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。

三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：02787231822，邮箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委组织部

2012年1月28日

第二篇：会议注意事项

会议上定了的事项：

1.12月26日和27日，邀请了设计、勘察单位及现场监理、总包公司与我公司（包括管理公司）进行了5方验收，为保障孵化基地项目前后阶段施工的合理衔接，本次会议明确了自调试竣工验收阶段开始由王保全副总为项目负责人，对验收资料进行签字。

2.按照消防审查有关标准，共用电梯井的电梯间距小于500CM，必须做隔断封闭，由于该施工不在合同清单内，会议决定招标电梯公司进行整改施工。

3.会议通过了关于采购非消防电源强切开关220套，按照单价500元，大约需11万元左右。

4.会议决定选定质监站推荐的三家由资质公司进行室内环境监测已达到将来的消审要求。

5.会议要求北京六建将结算内的工程项目完工，在后来验收工作中发现的新增和变更的施工项目，六建要给出书面形式的报告，并重新招标全部打包完成。

6.考虑到下步消防工程验收的需要，会议要求5号楼装修单位要先出施工图纸然后报审，最后施工的流程进行，可先进场做好装修工作的前期准备，后续与总公司补全合同等相关手续。

7.20号要对孵化基地项目的安防、弱电、绿化进行踏勘，之后按照施工进度支付各类施工款。8.所有推进消防验收的工作都要支持，监理公司和管理公司要确保工程手续齐全、程序严格，能经得起审计审查。9.5号楼七层装修要按照先出图，再报审，最后施工的流程进行。

10.会议要求管理公司尽快做好地下车库立项申报材料的准备，再次明确，要先改造后立项。11.提出要求：

1． 消防注水进展缓慢，要多加施工人员，进行现场检点促进。

2． 对孵化基地2—5号楼出现的问题要求相关施工单位和监理、管理公司出书面报告。

3． 会议决定邀请区消防支队对我工程提出施工意见，以达到后续的消审要求。

4． 做好5号楼装修准备工作，现场物业要对装修单位提出进场要求和制定施工规则。

5． 会议对新物业公司提出了下一步工作要求：每个工作面要派有资质的相关人员去管理，主要在成品保护、水电管理和施工电梯方面。

6． 新物业要在施工面广的区域增加探头进行监督管理，制定施工的现场管理方案，安排的人员要和合理科学，构架明确。7． 会议要求监理公司督促北京六建将竣工图和结算资料送交至财政局和结算中心。

会议了解的施工进度：

第三篇：会议注意事项

会议注意事项

一、会议前：

1、一定要以积极正面的心态参加，将自己的能力表现出来。

2、一定要认清会议主题内容，掌握重点。

3、一定要认清自己在会议中的位置。

4、一定要有准备，写下题纲，掌握发言主要内容。

5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出，哪些不能提出，要谨慎。

6、一定要准备好会议中所要用到的记录本、笔和资料等。

7、一定要处理好与会议无关的事情。如：手机静音等。

8、一定要准时出席，尊重别人的时间。

二、会议时：

1、一定要思路清晰，掌握问题的主次，掌握发言时间。

2、一定要有秩序的发言，不要随意打断别人发言，在别人发言时要保持安静。

3、一定要声音宏亮、语速适中，以确保其他人能听见你的想法。

4、一定要做到就事论事，语言得体规范，无贬低他人的意思。

5、一定要掌握好会议气氛，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人。

6、一定要抓住问题重点，明确问题要求，不要在一个无关的问题上纠结。

7、一定要有基本的礼节，在语言和行为上不可随意。如：不要在会场接电话，中途不要无故离会，不要在其他人发言时交头接耳，私下讨论。

8、一定要认真做好会议记录。

三、会议后：

1、一定要做好收尾工作，将会场处理干净，人员带好随身物品有序离场。

2、一定要认真思考会中遗留问题，积极完成所安排的任务。

3、一定要做好会议总结，提出对本次会议看法。

写稿人：程紫微2012年12月4日

第四篇：会议注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时

无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节

注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼

在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯

避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（1）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

（2）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

一、会前准备

1、会议内容要充实，安排好会议议程。

2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……

3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。

4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。

5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。

6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。

7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。

8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。

9、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。

二、会议期间（广义）

1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。

2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。

4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。

5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。

6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。

7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。

8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。

9、请速记作会议记录，很方便并省时间。

三、会后收尾

1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。

2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。

3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。

4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。

第五篇：会议注意事项

一、会场服务要求

(一)控制好开会的续水时间

(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话

(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通

(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针

裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)

(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查

(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带

(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落

(八)会徽悬挂要正确、牢固

二、客房服务注意事项

(一)会议期间，每天的报纸按时分送

(二)每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换，不用每天更换。

(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤

(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查

防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。

三、餐饮服务注意事项

(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴

(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主

(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用

(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，保持有温度、有暖感

(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁

(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上

(七)餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤

(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化

四、会议服务注意事项

会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，特别是 会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。

(一)选择房间清扫的时机

上、下午一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。

(二)餐饮台形设置要新颖

一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停车管理

要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。

(四)安全工作

要求：门卫验证，大厅(大门)二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门(电梯)，加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。

五、会场清洁卫生

(一)主席台清洁卫生

1．台布干净、无破损。

2．座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。

3．茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

4．花草(绿色植物)外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

5．上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。

bsp;6．席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

7．话筒海绵干净。

8．地面干净。

(二)代表席清洁卫生

1．通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

2．会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

3．茶具清洁，无水、无茶渍。

4．紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

(三)花草清洁卫生

1．恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。

2．草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

(四)道路清洁卫生。

1．每天清扫，保持地面干净。

2．恰当设置废物箱。

3．干燥或清扫时要洒水。