会议流程及注意事项

第一篇：会议流程及注意事项

会议注意事项

1． 热情、主动、自信

2． 服装统一

3． 接待环节：汽车站、火车站（接待牌、负责接待人、接送车辆）

坐车到汽车站转几路车到酒店？自驾车的停车位？

4．签到环节：环保袋、圆珠笔、笔记本、会议议程、宣传单页、黄老吉、贵宾牌

4． 中午简餐环节：工作人员简餐（20个盒饭、12点送到、轮流用餐）

提前来客户（每桌桌8个菜标准）

车辆接待的线路，务必预算好到达酒店的时间在12点左右，不能超过13点以免影响到下午会议时间

5． 入会场环节：就坐往前排靠，我们工作人员一人负责一桌（或一排客户）不要扎堆就做，座位在正前方。

每桌拜访1个果盘和牙签，茶用品（最好用我们上海绿源纸杯）

6． 保持会场安静、禁止来回走动、开会期间坐在后排的同事劝导还在参观产品区、讨论的客户就坐及安静、领导或者客户发言一定要带头热烈鼓掌

7． 中间休息环节：抓住各区域重点客户介绍本次促销细则；企业优势；产品等等（安排好两个同事负责签约台、收款台的布置、准备签约用品）

8． 乡镇经销商代表发言

9． 签约环节：（4个签约红本、签约单、特价订单、X展架）

主持人宣布，本次会议下一个议程是我们大家都期待的“现场签约大礼回馈活动环节” 我们本次回馈活动的细则请允许我做一个详细的介绍给大家，相信在大家的了解之后能够感受到上海绿源集团的实力和回馈力度（现在有请我们的工作人员把我们的现场签约合同单分发给我们在座的每位客户一张，以便清晰了解本次会议的签约事项）

一、首先大家注意到了我们的X展架以及现场布置的丰富礼品，下面由我详细给大家做一个订货有礼的解析（现场订货满足1000元的，讲享受我们的礼品为美的电热水壶，我们龙岩人爱好喝茶，相信美的电热水壶带给你高品质的享受；满足2000元的礼品是我们的美的落地风扇，给炎炎的夏日带来一丝丝凉意„„）

下面一栏是我们的晚宴抽奖礼品，一、二、三等奖有„„

二、我们的超值回馈活动有：（这个活动旨在让大家充分了解上海绿源产品的优越性，公司承担了生产环节以及流动环节的成本，直接到达在座各位的手中，也就是说：公司要赔钱搞这个超值回馈活动，希望大家把握好这个机会

吸顶灯（一共6个花色，浴霸

电源转换器九孔

以上精美产品超值回馈限每人购两件

三、我们的新款T5上市

作为取代T8的未来佼佼者，T5在节能、亮度、使用场合上都得到了大大的普及，现场我们上海绿源集团推出的国标T5三插以其优良的品质和超高的性价比在市面上受到很多客户的欢迎，现在为了回报龙岩地区的客户对上海绿源品牌的忠诚和信赖，特推出T5的优惠回馈，现场凡此款产品订货不低于1000元的客户，即可享受15%的价格下浮，此款产品部累计到上面两个礼品环节。

四、特别支持：

本次活动凡电工订购满15000，即可享受到我们现场摆放的电工展墙一套（用手指示一下）本次活动凡家居订购满5000，即可享受到我们现场摆放的家居展墙一套（用手指示一下）

五、合同填写:（大家拿到的是本次活动订单，下面由我给大家介绍一下参与活动填写的注

意事项：）

1． 在合同的最上面是我们甲乙方，这里的乙方需要想参与到我们活动经销商朋友填写自己

所在县、镇、店面名称

2． 念一下促销细则，介绍想对应的礼品，会议订货**元预付**元定金填写你喜爱的**礼品

（这里客户比如5000元的，可以调换成3000元的电磁炉和2000元的落地风扇）超值回馈栏：把你看到的特价产品，填写所需的数量和花色

特别支持栏：看你是否需要展墙支持，需要的在后面写上一套，但是一定要满足支持要求 最后在甲乙方名称，你将可以和我们福建省的负责人刘经理现场签约时候用的： 下面有请我们福建省刘经理上台为大家签约：（大家掌声欢迎）

首先：有请我们**县**镇**灯饰店**老板上台签约（大家掌声欢迎）停顿一下，上台之后念，**老板签约的是3000元，他将客户获得我们精美的格兰仕电磁炉一台，电磁炉在日常生活中非常普及了，相信这是一件非常实用的礼品，好签约成功，我们恭喜他，掌声送他**老板，祝他事业兴旺。

第二位是我们**县**镇**五金店**老板 现在大家欢迎他上台签约（掌声）„„

万一，念到的人没有上台，就说他可能出去接电话或者上洗手间去了，那我们这个机会留个下一位，等他回位之后再上台签约

5:30之后，人数还很多的情况下，由本次活动得到了大家热烈的拥护，我们现场签约的时间超出了我们预定时间，为了节约大家宝贵时间，在座经销商朋友们想参与到我们现场订货有礼可以跟在场的业务工作人员直接为的合同签订，签约单上填写完整、交付定金并与3日内将全款回到即可同样享受礼品

工作人员促动最容易签约的客户签订合同及享受礼品

把即将要签约的客户：**市**县**镇**五金店**老板订购金额** 享受礼品为** 字体清晰，以便主持人看不清晰或者念错

10． 引导签约客户到收银台交款（500或者30%）收据、红章、签字笔、验钞机、负责

人

11． 集体合影、预算到场人数以及拍照需要几排，提前安排人员演练

12． 防止其他公司人员参会我公司模式、及晚宴混吃混喝者

13． 抽奖（X展架、礼品就位、餐厅音响效果）

14． 晚宴、抽奖

15． 各组负责人安排好负责区域客户当日返回客户的接送工作

16．参会客户及区域负责划分

石门、慈利、桃源目标30人最低要求20人负责人：颜敢、小张 津市、澧县、临澧目标30人最低要求20人负责人：程晶池、魏孟楠 桃江、沅江、汉寿目标30人最低要求20人负责人：刘水良、成刚 南县、安乡、华容目标30人最低要求15人负责人：付全彪、

第二篇：董事会会议流程注意事项

董事会会议流程注意事项:

1、关于董事会会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

2、关于董事会会议议案。本公司总经理、监事、财务总监、董事等可提交议案；由董事会办公室主任汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。

3、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发，由董事长办公室负责通知各有关董事会成员做好会议准备。

4、正常会议应在召开日前3日通知到人，临时会议在召开前2工作日通知到人。

5、董事会每月召开一次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件由董事长办公室于会议召开三日前以书面形式送达全体董事。

6、董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。

7、关于董事会审议事项及表决。

（1）董事会会议表决实行一人一票制。

（2）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。

（3）特别重大事项应当由董事会三分之二以上董事通过。

(4)董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。每名董事有一票表决权。

(5)涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意并且经董事长同意，方可通过。

（6）关于董事会会议记录及签字。董事会会议应当由董事长办公室负责记录。出席会议的董事、记录员都应在记录上签名。

（7）董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。

（8）出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

（9）关于董事会决议及签字。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意，并经董事长同意，方可通过。

（10）关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董事会办公室负责保管。

第三篇：会议流程注意事项

1、保持会议场所的清洁:接到会议通知后，安排专人打扫会议场所卫生。

2、定会标，会标上墙。

3、保持会议场所音响设备正常。

4、会议场所物品的准备:开水、水杯、茶叶、信纸、签字笔、会议材料、文件袋等物品依次摆放整齐。

5、会场布置:用粉红色纸张、隶书字体打印人员座签，依职务由高至低排位顺序摆放与会人员座签。

6、会议开始前10分钟，要有专人负责参会人员签到工作。

7、在会议过程中保证茶水供应，以及紧急事件的处理。

8、会议结束后要将会议室恢复

第四篇：大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程

一、前期的筹备。、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。

2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。

3、发布会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。

4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

5、准备会议需要的文件资料。

6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。

7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。

10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。

11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放

12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确 定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

1、悬挂会场横幅

2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。）

3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用

6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。

7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。

8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。

9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。

10、会议期间应安排人员在会场值班。

三、会议的过程。

1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。

2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。

5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。

四、会议结束后续工作

1、协调延时退房、用餐等问题。

2、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。

3、办理会议结算、报销事项。

4、总结、反馈办会经验和不足。

第五篇：会议营销流程以及注意事项（模版）

会议营销流程以及注意事项

会议营销简单的分为会前、会中、会后三个方面会议营销的效果主要取决于会前和会中、如果会议营销的效果是点睛，那会议营销的会前和会中就是画龙，如果画龙不好，点睛是很难的，下面就这几个方面做一下简单阐述：

一、会议要求：

目的明确、对象鲜明、内容精彩、形式得当、措施得力、时间地点适当。

二、会议目的：

1、起到观摩产品效果的效果；

2、了解销售模式的效果；

3、提升品牌形象、品牌的推广；

4、产品的推介及销售布点、新产品的推广及技术讲座；

5、表彰联谊及工作总结、同款加速资金回笼；

6、抢占渠道，帮助企业做好这个项目。

三、会前准备：

1、前期预备工作；

2、邀约的方式、电话、请柬；

3、会议场所、档次；

4、会议主持、是否安排专业主持；

5、会议现场布置，产品展示及解说安排，是否安排专门的产品展示区；

6、主办方工作人员数量及着装，人员是否分工，是否同意着装 ；

7、文件袋，笔及笔记本的准备；

8、饮用水的安排；

9、会议规模大、小；

10、会议现场的条幅等宣传是否到位；

11、餐饮标准；

四、会中内容：

1、主办方致辞；

2、实施顾问开始讲课；

3、产品展示；

4、客户交流；

5、娱乐活动、新事物体验；

6、表彰、授予荣誉，给予尊重；

7、营销政策发布于阐述；

8、公益活动；

9、合影留念；

五、会后：

1、将信息和资料分类整理；

2、会议所定货物或款项及时到位；

3、特殊客户特殊对待；

4、潜在客户保持沟通；

5、暂不成交客户交由客服中心备案。

金前程实施部 2011年9月1日