策划活动的注意事项

第一篇：策划活动的注意事项

大家好，上次因我有事没有给你们说，我想钰说的应该很全面了。问了一下，大家还是有些问题，这里我还要再做一些补充：

1、活动主题方面，要注意咱部的特殊性，是下属于团委的一个重要部门，不同于

别部或社团可以有更宽泛的主题。因此，在主题方面应当围绕共青团及团精神这一方面，最好的例子是上学期我部的“五四汇报会”。大家可以参考一下。

2、在活动形式方面，不要受拘束，只要主题不偏移，活动形式可以多样。其中活

动场地：校外的（某些中学，除非你能联系到相关负责人；盲校、光荣院、敬老院），校内某间教室，校内智林广场等。大家可针对主题展开想象，搞一些更新颖的活动，尽量别局限于纯演讲、征文等。也可以上网参考。

3、活动对象，主要针对本学院大一大二同学

4、活动经费也要尽量节省，30元为上限。相信大家能在最小的花销下策划出最好

最有意义的活动。

5、你们来到大学也有一段时间了，也可去参考你所了解的其他学院、社团以及本

学院曾搞过的活动。

最后，时间较紧，大家写策划时只要会写格式，把情况说明清楚即可。最后再从你们的策划中挑选一个或两个。最近气温骤降，注意保暖（大家回去问候一下梦茹）。最后祝大家天天开心！

第二篇：大型策划活动注意事项

大型策划活动注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动

正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附：会议席卡的摆放次序

摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按

“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

有关策划书的写作注意事项

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣 传（包含宣传形式以及宣传日程）

报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）

活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）

活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）

注意事项（具体活动具体分析）

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）

4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话

7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。

接待工作常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同

第三篇：活动策划注意事项

活动策划又称活动企划，是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路，才能够使企业保持一定的市场销售额。

用户、你的目标用户群是哪一类人？

这是网站定位中，要考虑的最重要的问题，一定要准确，这样网站才会有先天优势！2、你给客户提供了哪些好处？

这是你在活动策划划分的时候，要考虑的最重要的问题。请记住，好处不需要多，但是一定要让用户特别的喜欢。、你给用户的是什么感觉？

这是在构架网站的时候，要考虑的最重要的问题。

一定要站到用户方面的角度来考虑，最好有所创新。

客户、你给客户提供什么产品和服务？

不要只是一个朦胧的想法，一定要具体化，具体是什么产品和什么服务。、客户愿意出钱向你购买的产品和服务是什么？

产品和服务中，有的是辅助黏住客户的，有的是直接可以帮你赚钱的？那些可以直接帮你赚钱的产品和服务是什么？一定要明确！一定要具体化！、客户为什么要向你购买这些产品和服务？

这些产品和服务一定是客户会向你购买的，而不是你假设的，在此方面，一定要对客户进行深入调查和了解，而不能凭空自己去幻想。也就是说，这些产品和服务必须能够满足客户的某种强烈的需求！

渠道、如何将你自己卖出去？

如何推广，来吸引越来越多的客户？把自己推出去，人气是一个基础。

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第四篇：小区活动策划注意事项

活动注意事项

1.主办方的准备工作

（1）场地及设施准备；

（2）对业主的信息发布，在小区内的各个大门及楼梯口张贴活动告示，告知业主此次活动的时间、地点等。

2.人员准备工作注意事项：

（1）所有参加活动的人员必须进行活动前的动员和培训工作，务必做到细致、准确，要求每一个人员都能完全领悟本次活动的目的和各自的工作职责；

（2）注意人员的着装和精神面貌，最好做到统一、整齐；

（3）人员职责分工要非常明确，尽量避免出现责任真空现象。

3.现场布置注意事项：

（1）要充分利用好小区场地内良好的硬件环境，活动现场应该尽量轻松，与原环境保持协调；

（2）采用X架、横幅等POP广告等方式来营造气氛；

（3）活动主题在现场要醒目显眼；

（4）活动细则、游戏规则要用海报的方式在现场张贴。

第五篇：活动策划前期的注意事项

网聚天下文化传媒观点：活动策划前期的注意事项

网聚天下文化传媒旗下专业机构天下营销商学院观点认为：活动策划前期的注意事项应该包括以下几个方面的内容。、你的目标客户群是哪一类人？

这是活动定位中，要考虑的最重要的问题，一定要精准，这样活动才会有先天优势！、你给目标客户提供了哪些好处？

这是你在活动策划划分的时候，要考虑的最重要的问题。切记，好处不需要多，但是一定要让用户特别的喜欢。、你给目标客户的是什么感觉？

这是在策划活动的时候，要考虑的最重要的问题。一定要站到用户方面的角度来考虑，最好有所创新。

4、你给客户提供什么产品、什么优惠力度和服务？

不要只是一个朦胧的想法，一定要具体化，具体是什么产品、什么优惠力度和什么服务。

5、客户愿意出钱向你购买产品的理由是什么？

创意策划和活动优惠力度中，有的是辅助黏住客户的，有的是直接可以帮你促进订单的？那些可以直接帮你促进订单的创意策划和活动优惠力度是什么？一定要明确！一定要具体化！

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