寻找会议场地需要明确的事项

第一篇：寻找会议场地需要明确的事项

寻找会议场地需要明确的事项

无论是会议举办方，还是会务公司服务人员，在寻找会议场地之前，都需要明确会议的时间，地点，规模等等信息，只有在这些信息明确后，才能更明确的寻找会议场地。

总结会务通为会议举办方寻找会议场地的经验，寻找会议场地需要明确的事项具体有以下几点：

一、明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素，想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期，地点用来查找符合条件的会议场所，规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。

二、明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会议场地的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。

三、明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后，会议的基本要求已经确定下来。这时候需要您在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，当然如今会议场地供应商如此之多，酒店、展览中心、创意会议场地等等哪一个是您最佳的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求哦，那就进入下一步吧。

四、根据会议场地的布置方案，您会对会议场地有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会议场地是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢？

五、与会议场地的提供商联系，查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售 者，间接供应商是指公关公司、会议场地预定网站如会务通等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好。接下来就要在档期允许的会议场地里比较报价了，当然您最好参考交通是否便利，会议场地附属服务是否周到，在全部比较好后我相信您会有中意并符合您要求的会议场地选择方案了。

六、接下来您要为您满意的场地做预定并支付一定的定金，签订会议场地租赁合同并完善您要求的服务信息及会议场地配备要求，以确保在您会议成功圆满。

会务通是专业的会议服务专家，提供优惠的会议场地预订，并根据客户需要，提供会议策划，会议场地布置等一站式会议服务。

第二篇：选择会议场地需要考虑哪些事项?

会议策划者在选择会议场地时需要考虑的主要事项有：

地区

a、费用(成本)与便利性

b、是否邻近机场

c、轿车或出租车是否足够

d、是否有充足的停车空间

e、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况

环境

a、当地有什么旅游景点

b、购物环境

c、休闲活动

d、气候状况

e、环境是否良好

f、餐厅数量和质量

g、当地治安

h、社区经济状况

j、过去会议举行情况

k、当地的形象如何

l、当地会议管理部门支持与服务情况

m、会议周边供应厂商的经验、设备是否足够（如视听器材公司、展览公司、事务机器公司）

n、安全保障

饭店设施和服务

a大厅是否整洁，吸引人

b报到处是否容易找到

c是否有足够房间供工作人员使用

d是否有能力处理客人住店和离店的高峰时段

e接待处的人力是否足够

f是否有足够的电梯设备。

g询问处是否全天候有人值班。

h是否有药店

j是否有礼品店

k是否有保险箱

l对客人的服务：门童是否友好

m服务员工作效率如何

客房

a家具是否完好

b冲浴设备如何

c光线是否充足

d是否足够的衣橱空间与衣架

e烟雾警示器

f火灾逃生资料是否清楚

g冰箱和小酒吧

h走道是否整洁，包括清洁人员是否定时清理通道、烟灰

i是否在每层楼有冰块和饮料

j电梯服务

k标准房与豪华房标准

l是否有特别楼层提供特殊服务

m豪华套房的数量与形式

n客厅、卧室尺寸和睡床类型

o房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景

p每一种类别的房间数

q有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理

r会议房价与一般房价如何

s何时能提供确定的会议房价

t是否需要保证数量与订金

u进房与退房的时间

v什么时间取消已预订的房间

w付款方式

x接受哪几种信用卡

y万一取消订房，退款方式为何

z订房的程序和方法

会议室

（1）会议室尺寸(面积)。

（2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何

（3）会议室隔音设备是否良好

（4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开

（5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统

（6）固定设备如黑板、银幕和家具

（7）障碍物如圆柱

（8）视听设备

（9）视听效果

（10）是否后座的人可以看到银幕

（11）会议室天花板高度

（12）是否有装饰灯架

（13）装饰的镜子是否会反光

（14）是否有窗帘遮住窗户光线

（15）电源控制位置

（16）火灾逃生口

（17）公共区域是否整洁

（18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行

（19）房间和公用电话是否很方便

（20）洗手间数量、位置，是否干净

（21）衣帽问数量、位置

（22）是否有足够空间放置家具和器材

（23）良好光线

（24）很容易让与会者找到

（25）足够的电源插座

（26）安全性如何

（27）桌子、椅子数量和规格

（28）是否有不同高度的舞台

（29）是否有有地毯和铺裙边的舞台

（30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台

（31）黑板和布告栏

（32）指示架

（33）废纸篓与垃圾桶

（34）照明灯与辅助灯设备

（35）灯光控制盘。

（36）报到台

（37）麦克风数量和种类

第三篇：会议租车哪些事项需要注意

会议租车哪些事项需要注意？

会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成会议开不成的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车多人多，必须加强车辆调度、派车管理、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

会议租车要注意以下细节：

（1）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件；

（2）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天；

（3）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需；

（4）用车天数应定最少天数，如不够用应在还车时间之前电话续租；

（5）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件；

（6）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据；

（7）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字；

（8）驾驶车辆时注意安全行使；

（9）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。深圳租车提醒大家：保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

文章来源：深圳租车 http://

第四篇：2015国地税协作衔接工作中需要明确和配合的事项(讨论稿)

2015年国地税协作会议需进行国地税协作的事项

（讨论稿）

一、日常税收征管、纳税服务协作事项

1、建立纳税服务定期联系联络制度，由国地税双方指定专人负责，每季度一次进行交流沟通。一方面解决国税部门在代征过程中出现的代征内容、适用税率、票证结报等具体操作方面的细节问题，共同做好国税代征工作。另一方面国地税就双方代开票业务税收、主税种认定、所得税管辖等问题进行协商，避免纳税人多头跑，切实提高纳税服务质量。另外在门征开票、发票补税时，如国税应征数发生差错已修改情况下，对地税应征数也应及时修改，做到国地税应征数一至，确保税款及足额入库。

2、现有已建立的征缴信息传递机制中、双方应进一步加强国地税工作联系单制度，完善联系单内容，重点加强超定额、评估、稽查等补税的工作联系单制度。双方应定期交换新认定的注销户、异常户信息，避免出现国地税登记状态差异，及时通知纳税人办理注销等有关手续，同时对按规定需要对纳税人进行处罚的，国地税应互通处罚信息，避免一事两罚。

3、营改增后，登记时对某些业务是否属于“营改增”不明确，出现互相推诿或互相争抢现象。如果把问题提交职能科室解决，纳税人等待时间过长会不耐烦。建议在税务登记时国地税窗口当场协商解决，解决不了的先按“营改增”项目登记。

二、增值税、营业税与所得税征收管理协作事项

1、国地税双方应协商解决纳税人销售货物并提供建筑业劳务和纳税人提供建筑业劳务并销售货物税收政策理解上的差异，尽量避免单方面向纳税人提出有税收政策理解有异议的税收管理处理措施。

2、国地税在对纳税人销售自产货物提供增值税应税劳务并同时提供建筑业劳务征收增值税、营业税问题上要加强政策协调和配合，共同做好对纳税人相关税收政策的宣传和解释工作。对销售自产货物提供增值税应税劳务并同时提供建筑业劳务的纳税人，符合条件的，主管国税部门应出具纳税人自产货物的证明，并按规定征收增值税；营业税应税劳务发生地地方税务局根据纳税人持有的证明按有关规定征收营业税，以避免对纳税人重复征税。

3、对既缴纳增值税又缴纳营业税的新办企业的所得税管辖，国地税双方按照实事求是的原则对新办纳税人营业执照中主要经营范围进行调查核实，及时协调统一意见，维护做好企业所得税税种登记工作。

4、明确所得税核定征收政策，统一同一行业征管模式，统一国地税共管行业所得税核定相关政策，如范围、税负、应纳税所得额的核定方法、标准和范围等。

（1）加强房地产和建筑业的企业所得税管理。国地税对以上两行业企业所得税税负实行预警管理，对项目实行风险管理，具体指标值国地税统一。

（2）做好企业所得税行业应税所得率调整工作。统一明确采砂行业企业所得税应税所得率。

5、加强企业所得税由国税管辖的有关数据交流，每年于汇算清缴结束后由国税及时提供以下数据：

（1）《中华人民共和国企业所得税纳税申报表》（A类）第1行“营业收入”；

（2）《职工薪酬纳税调整明细表》第一行“工资薪金支出”的“帐载金额”及“税收金额”；

（3）《企业基础信息表》“从业人数（全年平均人数）”。

三、稽查协作事项

1、进一步完善国地税稽查联络机制，双方应指定稽查工作联系人。定期召开稽查工作联席会议，通报双方稽查工作情况和需要协作配合的事项，交流办案经验；对联合办理的案件，共同商讨、分析税收违法行为，研究重大涉税违法案件的法律适用、定性和处罚等问题，协调解决稽查工作中遇到的新问题和工作建议，协商、部署专项性工作。

2、进一步完善联合稽查办法，对上级国、地税部门联合部署的专项检查、专项整治等，双方稽查部门应在协商基础上，双方采取联合布置、共同进户的方式实施检查，对非共管户，一方在检查中发现的问题如由对方管辖的，及时向对方移送相关线索。

3、加强国地税联合开展打击发票违法活动。一是对共管户可采取联合查处发票违法行为；二是在单独开展案件查处过程中，发现有对方管理的发票违法行为时，及时向对方移交相关线索。

四、国地税在深入推进“营改增”试点工作中协作事项

1、按照总局省局的统一计划部署和具体实施方案，下一步重点做好建筑业、不动产业、金融保险业和生活服务业等行业“营改增”试点扩围工作，国地税应加强部门协作，地税部门应在上级部门规定的时间内进行移交。方案：由分局（所）相关人员按照《国地税营改增试点纳税人传递移交清单》和《国地税营改增试点纳税人传递退回清单》的格式，各自确定专人办理移交手续，同时国地税要积极稳妥做好政策制度、业务衔接、管户移交等各项工作，确保“营改增”扩围任务的圆满完成。

2、加强国地税双方对下一步扩围的“营改增”试点纳税人的信息交流。为便于国税部门对扩围的“营改增”试点纳税人税收收入分析，加强“营改增”纳税人征收管理，希望地税部门能配合提供扩围的“营改增”试点纳税人相关信息数据，如2013年、2014年等以前相关营业收入、税收收入、零星代开发票信息。

3、国地税双方应加强联系，开展协作交流。地税部门在对扩围的“营改增”试点纳税人，特别是建筑安装、餐饮住宿、旅游业、娱乐等行业税收征收管理上有那些好的管理经验、做法和征管措施，能与国税部门及时介绍交流。同时国税部门要将对“营改增”纳税人如何进行管理及税源、税负变动情况与地税部门进行交流，及时解决调研试点中遇到的新情况新问题。

4、对在营改增日常工作中碰到的有争议的应税服务行业和业务是否属于营改增范围（包括前期已试点的行业），国地税双方应共同协商，然后再明确管辖权的归属和门征开票事项。

5、根据舟财办[2013]17号《关于实施营业税改征增值税试点期间过渡性财政扶持政策的通知》的规定，对试点期间税负增加的试点企业进行财政补助时，国地税部门应各司其责，分别做好增值税缴纳情况和按原营业税需缴纳情况的审核。财政部门如在“营改增”试点纳税人的财政补贴等优惠政策上有新的变化时，希望请能及时告知国税部门，以便我们能和相关的纳税人进行更好的沟通和衔接。

五、拓宽国地税合作渠道

1、开展国、地税联合税收宣传活动。与地税部门联合，在公交站台张贴税收宣传海报、税收宣传标语，在客运船播放税收宣传FLASH动画，以群众喜闻乐见、轻松诙谐的形式宣传消费索要发票、小微企业税收优惠、车购税缴纳等税收小知识，营造全社会学税法、懂税法、用税法的良好氛围。

2、切实贯彻落实“便民春风行动”各项举措，深化国地税合作税收事项，不断创新国地税合作模式，拓宽合作领域，在税务登记、税收分析、风险管理、税务稽查、纳税信用评价、信息交换等方面实现新突破。

3、加强延伸办税场所建设，做好延伸办税场所的标准化规范化建设工作。发展嵊山镇国地税联合办公模式，探索并促成洋山镇国地税联合办税机制。

4、加强纳税人权益保障。联合开展纳税人满意度第三方调查，共建“纳税人学堂”，共同推进纳税服务社会化建设；信用等级的社会化利用，交流研讨银税互动。

5、积极探索对国地税共管户实施国地税联合下户、联合评估模式，避免重复进户，以减少纳税人的接待工作，实现下户、评估信息相互交换，及时反馈。

第五篇：会议事项

一、席签尺寸、数量

二、会标尺寸

三、礼仪人员10名，颁奖音乐，话筒5个

四、赵楼矿参加会议人员

五、综掘队解说词需调整

六、主井小院物品摆放

七、选煤厂一楼实验室走廊能否加图板