第一篇:会议事项
1.贫困证明还未交的,尽快交给我,家里有特殊情况的,书面材料加贫困证明于周五之前叫家里邮寄过来交给我。
(注:学费难以支付的,及家庭变故单亲家庭的上报给我。)
2.校勤工俭学岗位申请:于本周六早上9:30在四教一楼大厅举行招聘,聘期为一年,月工资150~300左右,有意者在海大网站学生工作处下载表格填写。
3.学院勤工俭学岗位35个名额,也可下载表格填写,具体招聘时间到时候通知。
4.中石油贫困生助学金1000元,学院总共四个名额,有意竞选者自己在学生工作处下载表格填写明天上午12:00点之前交给我。申请条件:考试没有违规行为,没有被通报批评,家庭经济困难的学生,学院与明天4:00点审核材料.5.动感服饰奖学金:学院艺术设计两个名额,同样可以自己申请,可以到校学生工作处下载申请表格。申请条件学习成绩优异,各方面表现优良。
(注:事项中注意时间:最近的是“中石油助学金材料”不懂的随时电话呼叫我。邓细亮)
第二篇:会议事项
一、席签尺寸、数量
二、会标尺寸
三、礼仪人员10名,颁奖音乐,话筒5个
四、赵楼矿参加会议人员
五、综掘队解说词需调整
六、主井小院物品摆放
七、选煤厂一楼实验室走廊能否加图板
第三篇:2014半会议事项
2014吉田造型两校半会议事宜
(2014.1.1-7.31)
一、参会人员:温州校区、台州校区所有同事
二、会议地点:温州,待定
三、会议时间:2014.8.24周日下午13:00-17:30(四个半小时)
四、晚上两校聚餐18:30,地点待定
五、晚餐过后21:00左右,人民路嘉乐迪K歌
两校会议准备事宜:
2014上半年总结
一、招生部1、2013、2014上半年招生数据统计表,每月及半年小计——已准备好 2、2013、2014上半年招生数据来源总数据统计3、2014年招生目标数据,上半年是否达标或超标
4、教学部招生指标达成数据,每月及半年小计
二、财务1、2014上半年财务收支明细统计表,每月及半年小计2、2014上半年对外业务报表,每月及半年小计
3、化妆、美甲产品库存报表,包括产品2部的三、行政部
1、最新的组织架构、通讯录——已准备好
2、新增多少人事,岗位紧缺人才
3、人事情况,每人简单用两三句话概括
4、每月优秀员工、技术之星、优秀班级汇总表
5、新的制度更新宣布:吉田造型公共物口使用管理制度,招生业绩考核,其他
四、市场企划部
1、大的对外活动报表
2、媒体合作报表
3、市场开拓的区域及情况,合作店家数量汇总
4、化妆价目表2份——已准备好
5、所有客户媒体名单更新
6、百度消费报表,公众微信、微博粉丝量及相关情况汇总
五、教学部1、8月初在校学员情况,各班级人数及课程进度统计
2、上半年开班情况报表,合计开了几个班级,什么班级,及人数等
3、教学部人员情况及培养方向,每人简单用两三句话概括,特点,特长
4、现有头饰、服装数据报表
六、后勤部
1、现有电脑数据报表(台式、手提、平板等,以前做过一份的)
2、各个教室里的桌椅、移动镜子数量报表
3、办公室、前台及接待区的桌椅数量报表
4、上半年公共物品损坏情况
特别备注:以上所有文件及数据,需在8月15日下班之前上交各部门主管总监,再统一发至汪菡老师及吉田老师。
每人的半年工作总结及成长,以下半年的个人成长计划,请于8月中8日之前上交,同上。
2014下半年计划
1、大的发展方向
2、两校招生业绩及数据目标
3、对外业务业绩目标
4、人事培养计划
5、其他
吉田造型汪菡
2014.8.4
第四篇:物业收费员会议相关事项
各中心会议相关事项
会议时间:待定 会议地点:待定
与会人员:各中心经理及收费员 会议目的:
1、制定收费指标。
2、相关费用的控制。会议内容:
一、收费指标。
1、了解去年同期的收费数据。
2、与去年同期对比,通过数据差异,分析和总结出问题的关键所在,为更好的完成制定的收费质标打好基础。
3、各中心可以交流好的收费经验,为更好的开展收费工作提供条件。
4、各中心可以交流在收费过程中遇到的问题,以寻求好的解决方法。
二、费用控制。
1、各中心负责人对费用做好预算。
2、加强各中心费用报销的内部审核。(包括发票审核)
3、加强工具、材料等物品的领用和消耗记录情况。(落实到相关人)收费员工作要求:
1、不断提高财务收费业务处理的熟悉程序,统筹小区财务数据的操作;
2、提高相关的物业管理知识和物业管理技巧,做到“问有所答,答有所依”;
3、提高对整个小区的楼宇资料、停车场状况、商铺租售等收费情况的掌握层次,做到“心中有数”;
4、提高对各种物业管理法律法规、收费标准等的认识,依法据章收费。对收费群的分析与措施
按居住情况来分(一)已居住
已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。(二)未居住
未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。
另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。
按性质来分(一)好收
1、平时交纳所有费用都没怨言的户。
2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。
3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。(二)不好收
1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题。
业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费
遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提出的问题一一进行解答:(1)维修未果的
对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。
在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主经常会把物业费交给你。
(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题
对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。
2、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的 这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会找一些特殊关系要求免收。
既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免收。
但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交费,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作人员协调,最终收取其物业费用。
3、无故不想交物业费的
这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听进你的解释,就是一个观念“不交”。
对于此类业主,首先采取停水、停电,如再不交,进行起诉。
收费的具体实施
1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如前两种方式对本月收费任务未完成的则采取入户收费。
2、收费时间:每日8:00-20:00,如有特殊原因,如业主晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取,但一定要注意安全。
3、收据是收取费用的重要凭证,收费人员要对所使用的收据进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。
4、每日下午4:00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计,然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。
钱款安全
1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守自盗)
2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以及钱款的安全。
责任
1、对于个人收取假钞的由个人承担责任。
2、账目不对的,如收少了,钱款当面未点清,由责任人自行处理。
第五篇:业主大会会议讨论事项公示(共)
业主大会会议讨论事项公示
根据国务院《物业管理条例》、《通辽市物业管理办法》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,经小区(大厦)业主大会筹备组讨论,确定本次业主大会会议的议程如下:
一、审议通过《管理规约》;
二、审议通过《业主大会和业主委员会议事规则》;
三、选举产生业主委员会委员;
四、;
五、;
六、;
上述事项需投票表决,请全体业主准时出席(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席,被授权的业主应携带业主的授权委托书、授权业主及被授权人的身份证明出席大会)。
上述事项的书面材料,已在小区(大厦)处公布;相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,选票、表决票由代表分发业主并负责收取)。
附:选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本
注:开发建设单位应于第一次业主会议召开的前15天,将审议表决内容在物业管理区域的显著位置张榜公布,同时通知每位业主。通知以下列方式送达:
(一)当面递交书面通知;
(二)将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内;
(三)邮寄。
特此公告。
小区(大厦)业主大会筹备组年月日