第一篇：办公室工作事项
某某科技有限公司
办公室文员事项
前言：
领导说过：在办公室工作过的人,什么工作都能做，什么工作都会做；的确作为公司的一名文员不仅要熟练的掌握办公软件的基本操作，还要学会给你的上级领导排忧解难，把上级领导需要的文字性的东西，以及数据都统统准备好。烧水，扫地，泡茶，接待客人，接电话，打文件，发传真那就更不用说了。
而作为道路清扫保洁的行业，可以这样说，办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作，具体要干些什么，据我们单位的安排，办公室文员要做的工作是： 1.上传下达所领导通知安排，接听、转接电话；并把电话的内容向项目经理或有关部门传达，接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责领导办公室的清洁卫生。4.每次开会都要做好会议记录。5.负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。6.负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。7.按照公司管理规定，保管使用公章，并对其负责。
8、撰写和打印处理上报的材料。
9、随时接受领导交办的其他临时工作。
第二篇：办公室工作事项
办公室事项工作流程 制作人
首先记得刚进办公室时学姐学长说了很多关于办公公室的高大上概念，办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会 内 部 的 协
调
枢
纽
被
誉 为
学 生 会 的“管 家” 和 开 展 工 作 的“润
滑 剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。
在办公室也呆了一年，对办公室的事项可以说也很了解了，具体的应该分以下还几个方面：
一.办公室的日常工作事项，信件的收发;将部委分成五组，分别周一到周五值班，在门卫处取信。而对信可以分为以下几种情况，第一种，一般的普通信和明信片等等，直接给收信人打电话通知即可，若联系不上可延长一段时间，长时间则可以移交给负责延迟信件的部委。第二种，收货单一类的，可搁置延迟，第三种也是最重要的一种，挂号信，这种信一定要及时第一时间发出去，极大的提高自己的办事效率。
二.制作素质证书：第一步首先要将所加入的纸质版的证书打印出来，在北秀办公室印上印章，准备装订，下来准备封皮，由部委装订好。三.述职报告会：这是由办公室一手举办的，各部门的工作总结会议，对学生会有着意义非凡的作用。在北秀被报告厅举行，要首先对其申请，经允许后方可进入。
四.游园会，这是元旦时的一项大型活动，办公室也参入其中，我们要早早计划，开一次部委例会将计划通知各位，每位部位早作准备，思考游园会的活动游戏，当天早早到达操场，将桌子，宣传海报带到，办公室的地方，在老师同学到达之前布置好，各位部委按照计划分别负责宣传，写分印章，介绍，和陪同玩家。
五.活动公示的汇总，和综测的制作，每个月末都要做活动公示的汇总，学期末制作综测。
六.校运会负责运动员鞋子，服务老师。
还有一些平时的小事 的事情就这么多，基本亲身感受就是这样的。如果写的不好请见谅，已经尽力了。
谢谢
第三篇：办公室文秘工作事项
办公室文秘工作事项
一、会议方面
1、准备用品：录音笔、会议记录本、电脑签到薄；
2、摆放姓名牌，会议签到薄签到，录音笔就位；
3、做会议记录；
4、回收姓名牌，录音笔签到薄，会议记录本；
5、整理会议记录，录音存档；
二、办公用品的选购、收放、入库
1、选购：填写收购单；办公室胡主任签字；总经理签字；交采购部采购
注：填写选购单前应当先查清已有办公用品的库存，避免重复选购
2、入库：采购部提供发票、收据及办公用品；核实买进物品的数量和品种；办理入库手续，给采购部开具入库单；入库单与发票收据一起返还采购部；办公物品入库
3、发放：领用人选领物品，查看库存是否有所需物品，没有就选购；领用部门主管签字； 发放用品
注：发放办公用品需查询该部门领用记录，非特殊情况不许频繁重复领取
二、文件签发
1、文件起草
2、交主任审阅
3、修改文章交指定领导签字
4、签发后打印、装订文件（部分须盖章文件要盖公章）
5、打印文件签收单
6、发放文件并在签收单上签字
需盖章的文件：南绿办-------办公室章
公司文件---公司章
注：所有需发放的文件都需要以文件的形式存档（同时建立电子档、文本档）
三、水、电、气、费
1、专人送水电气票据
2、填写报账单，把票据粘贴在粘贴联上（不同部门的票据分开粘贴和填写报账单）
3、相同本门的粘贴联和报账单装订在一起的签字
4、分别把不同部门的报账单交给该本门负责人签字
5、总经理签字
6、交财务部主任签字、报账
四、收发日报表
生产部（每天都有专人向办公室发日报表，存档集中后，每月报财务审核（确保每天有收到）
第四篇：工作事项
新店开业重点工作事项
开业前
1发布招聘信息广告
2办理城管门头审批（开业前道具拜访审批）
3重点招聘工作（广告，店前，品牌服装店调查，当地人力资源部门）4申请电话和当地宽带办理
5准备材料着手办理工商营业执照审批 6招聘员工进行岗前培训，（品牌认知，基本工作流程）
7当地银行POS机申请审批（如需营业执照可在完成情况下进行）8预定花篮，鞭炮以及其他需自行准备物品 9宣传物料跟进等
10进行市场拓展（开业宣传）
11跟进门店营运设备准备情况，确保开业物料完整
12店面成员到岗，了解、熟悉当地市场行情、竞争及新店环境（可同时拓展当地广告位）
13做好对商品、礼品、用品的存放位置的合理规划 14新店员工培训开业工作流程分工 15完成门店卫生整理与货品接受清点
16安排门店员工熟悉货品，仓库摆放与陈列规范
17做好各项工作的统筹与安排，合理安排人员、落实到人、分工协作,包括卫生清洁、点货、库存安排、上柜展示、设备调试、收银台必备品 18完成门店陈列，硬件安装，货品摆放，开业前各项准备
开业后
门店负责人、员工培训
一：基础运营。
1系统打单、进退仓库存、会员查询、销售查询
2交接班进、销、存，失窃与多货品处理，报表使用规范 3退仓、调货流程 4晨会管理
5客诉处理流程
6人事，货品相关部门人员沟通以及管理方法 7门店考勤管理规范
8货品熨烫、裤脚修改、出样技巧培训与考核
二：人员，财务，货品管理操作。
1人事资料规范操作与要求
2门店工资合算，门店报销流程及要求。3人员招聘技巧与要求
4员工工作安排、跟进与沟通技巧
5门店点数、盘点操作规范，门店货品丢失赔偿方案 6门店汇款、刷卡要求
7员工培训内容与方法
三：沟通。
1与周边、相关部门相处方法与技巧 2灵巧、独立处理客诉 3员工关系处理和谐
第五篇：综合办公室各种事项流程
行政管理：
一、物品的管理
1、招待用品管理
招待用品由综合办公室负责管理----领用人填招待用品领用申请单----由部门经理---主管副总审批-----到办公室领取
综合办公室每月28日汇总各部门使用情况----填写各部门招待用品领用汇总单----由使用部门经理确认签字，同时汇总人签字----所有汇总单递交财务部
2、办公用品管理
办公用品由综合办公室负责管理---每月26日各部门报办公用品使用计划---办公室汇总---报总经理审批---采购预算部负责采购---采购回的物品到办公室保管
办公用品的领用---领用人到办公室签字领取物品----每月28日办公室将本月物品使用情况进行统计----将耗费统计表报总经理，同时递交财务部
3、固定资产管理（见固定资产管理办法）
二、总结、计划的上报
1、周总结计划：每周五下午3点前各部门将本周工作总结及下周工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存
2、月度总结计划：每月28号上午各部门将本月工作总结及下月工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存
3、资金计划：每月底各部门制定本部门下月资金使用计划---报主管副总审批---将原件报综合办公室汇总---报总经理审批---将原件递交财务部，综合办公室留复印件
三、会议管理（见管理制度—会议管理制度）
四、文档管理
1、公司行政文件管理
公司行政公文的拟写由综合办公室负责，2、项目文件管理
项目文件分前期手续、各种合同
前期手续由投资开发部跑办—转综合办公室存档
各种合同： 由合同签订部门将合同原件—转综合办公室留存—转财务原件一份
3、合同签订审批流程
拟稿部门负责人--律师审核—主管副总—当值副总—总经理审批—准予签订后执行
4、文件的借阅
公司文件借阅需到综合办公室填写借阅登记表方可借走。
5、工作事务管理
建议设置公告栏，可将通知、公告等全员须知的事项放置公告栏内。
五、印章的管理
公司印章由综合办公室负责管理，使用人需填写用章审批表—部门经理签字—总经理审批—批准后可用印
六、报表管理
由综合办公室负责各种报表的报出，涉及财务数据的需由财务部经理审核—财务副总审批—报出
人事管理：
1、考勤管理
出勤情况每周统计一次，月末进行汇总，统计时依据请假审批表、打卡记录、外出申请记录单、异常考勤表等做出勤统计。次月5日前由人事专员对上月出勤情况统一进行核实汇总，报综合办公室主任，由综合办公室主任审签后，递交财务审计部审核，审核无误后签字，由综合办公室报当值副总核定后转财务备案。
2、请假制度
基层员工请假1天以内，由部门经理审批（月累计不得超过3天）；连续请假超过1天至3（包括）天的，经部门经理同意后，报主管副总审批；连续请假3天以上的，经部门经理同意后，报主管副总批准，交当值副总签批；部门经理请假须由主管副总批准，交当值副总签批；副总经理及以上管理人员请假须交董事长签批。
3、工资审批流程
综合办公室制作工资表—财务审核无误签字—财务副总签字—总经理审批---批准后财务发放工资，工资表财务留原件，综合办公室留复印件
4、人事信息管理
由人事专员每月将公司人员信息进行更新（包括调岗、晋升、通讯号码变更等）
5、人员的招聘、面试、录用、培训等（见管理制度第2章人事管理制度）
以上为涉及到其他部门或需领导审批的事项，另有一些综合办公室部门内部日常处理的事务 未一一列出，比如各种保险的申报、缴费，每月需按时限要求办理均可。再有需求的话，将会再沟通。
综合办公室 2013.3.10
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