第一篇：大型会议的30个准备环节
大型会议的３０个准备环节
是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。
现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！
大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；
13.购买或借用会议用品
实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１６．报到，签到、会前文件发放
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档３０．会务总结
第二篇：大型会议的30个准备环节
各位网友：
<<大型会议的３０个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。
现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！
欢迎大家一起讨论秘书事务、秘书写作、办公自动化、电子政务等秘书学课题。有缘有幸相聚天涯论坛！
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1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；
13.购买或借用会议用品
实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１６．报到，签到、会前文件发放
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档
３０．会务总结
备注he补充:
会议选举的一般程序
? 宣布参加选举的人数和选举内容
? 通过会议选举方法
? 通过监票人、总监票人名单
? 核实出席会议参加选举人数
? 检查票箱
? 分发选票
? 填写选票
? 宣布投票顺序和进行投票
? 宣布开箱清点选票，报告收回选票数
? 宣布选举是否有效
? 进行计票（出席会议人员可休息）
? 宣布选举结果
附：某大型企业会议管理制度一份，以作参考
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1)厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布
第三篇：大型会议物料准备
大型会议物料准备清单
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成1
职代会主席团建议名单
3套
一、领导使用
总经理工作报告word版
3套
A4单面打印，添加
页码，左侧装订
精神传达讲话稿
二、分发参会人员
3套
情况一：文件较厚
领导A：
讲话
纸张：A4大小
3套
装订：胶装
封面：会议名称+会
领导B：
讲话
会务人员1套
对应领
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
会议材
打印类
领导C：
讲话
导座位1套
备用1套
使用电建地产VI；
3套
料
否则，使用南国
VI）
领导A：
报告
3套
情况一：文件较薄
纸张：A3大小
领导B：
报告
装订：中缝装订
3套
封面：会议名称+会
领导C：
报告
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
使用电建地产VI；
会议议程
否则，使用南国
VI）
以上材料打印成册（设计
分发参会人员
印刷)
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成12
领导A：
主持
3套
词
A4单面打印，添加
会务人员1套
对应领
页码，不装订。
领导B：
主持
打印类
注意：不同领导的3套
词
导座位1套
备用1套
主持词不要打印在领导C：
主持
一起，需分开打印
3套
词
会议议程及主题PPT
2010格式
会议议程及主题PPT
2007格式
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
用于会场播放
领导讲话PPT
2010格式
类
领导讲话PPT
2007格式
领导报告PPT
2010格式
领导报告PPT
2007格式
PPT播放人员确认
播放讲话PPT
最好为PPT制作人员
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成24
国歌
MP3格式
国际歌
MP3格式
司哥
MP3格式
电脑存储
公司宣传片
MP4格式
类
欢迎进行曲、迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
料
会议用背景音乐
用于会议休息时间
MP3格式
至少3首
职代会主席团建议名单
PDF版
总经理工作报告PPT
PDF版
手机存储
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
领导A：
讲话
PDF版
及PPT
领导B：
讲话
PDF版
及PPT
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成36
领导C：
讲话
PDF版
及PPT
领导A：
报告
PDF版
会议材
手机存储
及PPT
料
U盘存储
领导B：
报告
PDF版
及PPT
领导C：
报告
PDF版
及PPT
会议背景板（纤维布或高
主席台背景
根据会场大小
密度喷绘布、桁架）
横幅
会议名称
根据会场大小
签到桌牌
主席台领导桌牌
领导姓名：
共
个
会场物料
会场布置
主持人桌牌
发言席桌牌
发言台桌牌
指引牌
路线指引
温馨提示牌
wifi、保持安静、注意安全、保持卫生
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成48
单人发言台
案例分享等
移动式
灯光
朝向主席台，用于领导用光
面光灯、摄影用光
音响
固定话筒
用于主席台领导
至少5个，具体根据主席台领
导人数确定
手持话筒
用于临时使用
桌面鲜花
主席台桌面
根据会场大小
会场物料
会场布置
盆栽绿植、花卉
主席台前
根据会场大小
若干
户外彩虹门
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆典、年
户外空飘球
根据会场大小
会等
户外刀旗
根据会场大小
桌椅
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人
礼仪小姐
现场导引、主席台加水
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成60
会议代表证
用于参会人员入场
logo、参会证、单
身份标识
位
根据参会
类
工作证
用于工作人员
logo、工作证、单
人员准备
位
签到表
姓名、单位、联系
3份
方式
会议签到
签字笔
若干
A4纸
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍
若干
准备
黑色签字笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
会场物料
铅笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
办公文具
打印机
用于会议现场打印
类
订书机
用于会议现场装订
订书机、订书钉
透明胶带
宽、窄
签约笔
用于协议、合同签订
签约本
用于协议、合同签订时，放
置相关文件
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成72
咖啡
根据参会人员的1.2
若干
倍准备
参会人员饮用
茶叶
纸杯
根据参会人员的1.5
若干
倍准备
红茶
若干
领导饮用
绿茶
若干
白茶
若干
会场物料
后勤物料
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍
准备
矿泉水
参会人员座位拜访
350ml
根据参会
人员及会
水果
常见，易食，皮屑
议阶段
少
（半天为
准）准备
糕点
常见，易食，包装
准备
少
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
雨伞
领导前往会场
按照参会领导的1.2
若干
倍准备
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成84
电脑A
用于会场投影、音频等播放
笔记本电脑，1
office2010，鼠标
电脑B
用于发言席投影、音频等播
笔记本电脑，1
放
office2010，鼠标
电脑C
备用
笔记本电脑，1
office2010，鼠标
VGA视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
HDMI视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
大头
会场物料
投影设备
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
大头
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
小头
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
小头
视频VGA分线器
用于多个投影设备连接
分线器、充电线
1个
投影仪
面向参会人员
2台
投影幕布
面向参会人员
2台
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成96
投影仪或显示屏
面向主席台
投影设备
接线板
用于现场电子设备用电
根据会场需要
至少6个
接线板
用于主席台领导使用
按照参会领导的0.5
8个
倍准备
激光笔
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接
2个
器、电池
照相机
相机、电池、充电
1个
器、内存卡
影音资料
摄像机
摄像机、电池、充
1个
设备
电器、内存卡
会场物料
录音笔
用于会议录音
电池或保证电量充
1个
足
会议直播
用于会议直播或录播
需专业摄影公司或
直播公司
充电宝
用于会议现场紧急充电
10个
充电器
用于领导紧急充电
苹果接口、安卓接
各3个
电子备用
口
设备
移动wifi
用于没有wifi覆盖区域的临
wifi及账号密码
2个
时使用
U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成108
电子备用
手机U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
会场物料
设备
用于主席台临时使用
无线鼠标
2个
第四篇：大型会议
一、大型会议
会务组：
1、通知
2、材料准备
3、会场布置 文秘组：
1、记录
2、录音
3、整理
4、纪要 后勤组：
1、接送
2、宾馆安排
3、票务服务
4、出行
二、小型会议
1、通知
2、材料准备
3、会场布置
4、会议签到
5、会议纪律
6、会议记录（录音）
7、会议纪要整理
7、会议纪要分发
8、检查、督办和落实
9、汇总
10、总结汇报
第五篇：会议准备
1、确定会场，定会议室。
2、确定会议通知，发通知。
3、领会议需要用品。
4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。
5、制作桌盘、讲义。
6、代表住宿确定人数。
7、讲义、资料装袋。
8、厂家展架摆放
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