如何准备一次完美的会议

第一篇：如何准备一次完美的会议

如何准备一次完美的会议

一、会议筹备

1.当有必要商量某件事情时，就需要召集所有的相关人员一起进行讨论，这是会议的起因。

2.确定会议的核心人员，指定会议的主持人，主持人需要对会议的所有方面有深刻的了解，并具有良好的会议的主持经验。主持人应当与会议的核心人员和会议的筹备人员进行大量的交流，确定会议的相关事项。

3.一旦决定要召开会议，就需要指定专人进行会议的筹备工作。筹备会议的人需要明确一下事项：

（1）.明确会议的议题，详细规划会议的流程，为会议的每一个阶段分配合理的时间，并作出总的时间预算。将所有的信息统计到一张表上，称为会议议程。

（2）.根据会议的议题，搜集相关的文字，影像，图片，视频资料，挑选精确的确实需要的资料，整理打包。

（3）.确定参加会议的相关人员，通知会议开始的具体时间、地点和参加会议的人员，并分发事先准备好的会议议程和与会议有光的资料让与会人员对会议有一个完整全面的了解。督促与会人员好好准备会议。

（4）.谨慎起见，在会议开始的前一天，可以通过电话、邮件或口头通知等方式，跟与会者确认会议的相关信息，确保让所有的人都明确。

4、会议中需要的一些相关的设备如投影仪，小黑板，笔记本，或其他设备，需要由专人进行准备。会议的筹备者需要在会议开始前进行确认。

5、在会议开始前，由专人对会场进行适当的布置。会场的选取应该以会议的目的而定。如需要激烈的讨论，则可以选择相对狭小的会议空间，会议的桌子可以选择方形的桌子及其他一些可以激起与会者辩论情绪的因素。相反，如果希望会议的进行能够尽量和谐，则可以选择宽阔的会议场所，桌子也可以选择圆形的或者圆角形的。会场的选举需要花一定的心思。

二、会议进行

1、会议开始后，首先应该由会议的主持人发言。主持人首先需要介绍会议的主题，会议的目的和会议的流程。其次应该强调会议的一些规则，这些规则应该尽可能的合理，尽可能的能让会议不偏离主题，不超过时间并能激发大家的激情。

2、主持人发言完毕后，就需要根据事先商定好的会议的议程进行会议。

3、如果是商讨一个商业决定，则应该先由专人详细描述跟这个决定有关的好坏的各个方面，然后让大家自由发表关于这个决定的看法，综合大家的看法来来进行最后的决策。在这个过程中，需要有人（最好是主持人）拥有最高的决策权，在会议进行僵持的时候，能够进行最后的拍板，使会议顺利进行下去。

4、如果是一个商讨商业计划的会议，则应该让大家自由表达自己的想法。在会议的过程中应

该有人进行专门记录，这些信息最后应该被整理添加到商业计划中。在这个过程中不能遗漏细节。

5、总之，主持人在会议中的作用至关重要。主持人需要做到以下几点：

（1）.对会议的流程有一个完整的把控，熟悉会议相关的事项，对会议讨论的相关信息足够熟悉。

（2）.主持人需要具备一定对会议主持的经验，对会场的气氛又一个完美的把控，要能激发起与会人员参与讨论和说出自己想法的欲望。

（3）.在会议进行的过程中，由于人个性的原因，会议可能会经常偏离原定的主

题，主持人需要在适当的时候用适当的方式将会以拉回整体。

（4）.在会议中，有一种与偏题同样严重的问题会发生，那就是过于偏重讨论细

节。有时候，对于大体的事件还没有一个把握，就开始讨论一些相对不那么重

要的细节，而且大家很难发现会议陷入的怪圈。如果这时候主持人不能及时发

现并阻止这种现象。那么会议有极大的可能性达不到预定的目的，会议预备要

讨论的事情很可能无法完成，而且很容易造成会议严重超时，部分人员情绪消

沉，会场气氛低沉等问题。这种问题对主持者的能力有着严格的要求

6、主持人应该事先考虑到会议中可能会发生的突发状况，并预演相关的处理办法，这样才能

做到临危不乱。只要会议的主持者一直保持着沉稳的状态，那么与会人员就不会陷入一种混乱和茫然。主持人在会议时是最不能乱的一个人。

7、主持人在做决定时需要果断，不能犹豫不觉。如果暂时不知道如何做决定，那么可以让与

会者自由发表看法，主持人一边听从大家的看法，一边权衡利弊，然后自己作出决定。有的时候可以让大家投票。但记住，投票的结果并不一定非用不可，可以因具体形势而定。主持人因该有主见。

三、会议结束

1.会议讨论阶段结束后，会议并没有真正的结束。在讨论结束后，因有专人整理会议中记录下

来的东西，会议产生的成果需要整理成条理清楚的文件，分发给与会的人。

2.同时，对会议中讨论并决定执行的一些事件，需要专门统计并安排相关人员负责执行。同时

还应该指定专人监督这些事件的执行情况。很多时候会议中讨论的事情，由于大家的疏忽，往往得不到真真的执行，致使会议的目的没有真正的达到。而且有可能会造成相当大的问题。

3.所以，会议表面上的结束，并不能让人掉以轻心，只有当会议中讨论的所以的决议都得到了

真正的合适的彻底的执行，一次会议才算真正的完成。

第二篇：完美婚礼准备

完美婚礼准备

婚庆公司责任:

1、婚礼现场布置

接待处海报 张数确定，自己提供1张 桌卡？

2、婚车装饰，手捧花、胸花等

3、新娘、伴娘等妆容

4、司仪

确认流程、现场音乐、5、全程摄像 己方责任：

1、礼服准备

婚纱，头饰；敬酒服，头饰；婚鞋，婚包；西装，皮鞋，领结或领带

2、人员确认

邀请亲朋，确认名单人数，订住宿酒店，确定桌数； 娶亲代表

3、新房布置

装饰用品采购：包括家里和酒店，对联、喜字 彩带、拉花、喷物、礼炮。床上四件套，敬茶用具采购：

4、婚车租借

包括主婚车，摄像车等。借车联系，确定司机

5、杂物准备

红包（大、小），婚礼小游戏的礼品，回礼，请柬，笔，鞭炮，6、婚礼现场

烟、酒、饮料，瓜子、花生

第三篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第四篇：会议准备416

会议准备

一、刘校长布置考务工作

二、杨校长布置安全后勤工作1打着肚子鼻子流血、2张扬

翻墙外出、学生帮助撒谎，3、六年级学生翻墙外出（劝退）

4、三楼窗户推掉、5、一年级翻窗户

6、踩踏、倒掉

三、朱校长讲话：

各位老师：

上次会上我讲过一个观点，我校师生来自农村，却要把学校创办成县域名校（县级小学中知名），观念必须有一个大的提升，这个美好的愿望才能迅速实现。也许有人不以为然，认为这不可能。其实，梦想有多远，道路就会有多长，只有想不到，没有做不到。星期天，我在看一本书叫《生命常青》，书中一句话很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而烦恼，说明你心眼太小了；如果你心中装着“创建县域名校”的梦想，天大的困难在你眼中也就变小了。

我听到了一些教师的抱怨声：我是来教学的，不是来打饭的，不是来打扫厕所的。调课时，每节给3元，不干，我教好自己的课就好了。还有老师问：我是看课，还是上课？甚至上体育吧？造成空课，处理了2人。

同志们，我们是教育工作者，不是教书匠，我们的职责不仅仅是教书，保证孩子的健康成长、创建优美的校园环境也是我们的责任。教师必须有合作意识和奉献精神。教师是儿童灵魂的工程师，首先应有一颗温暖包容的心。给3元不能代，给6元就能代，这是教师的耻辱，也是教育的悲哀。我也想多给钱，但必须得有钱啊。

钱从何来，靠质量靠品牌，靠全体教师的心气和汗水。

一个团队，是否卓越不在于领导有多优秀，而在于这个团队是否有共同的价值追求。我们新校区的明天会是什么样？你想了吗？你是怎么想的？你敢想了吗？你的梦想有多高有多远？你的想法就决定了你的心气，你的心气左右着你的行为。

我的想法是：暑假前争取空调，暑假后争取微机。暑假后要达到18个班，全托生500人。但班级人数控制在60人以下。同时突出英语特色。进行高效课堂改革、创建书香校园、培养一支优秀的班主任队伍。最低的想法是：安全不出事、洗手间很整洁、桌凳很整齐、师生吃得饱、校园里同事关系像同学，充满信任互相包容互相帮扶而没有争斗；师生（上下级）关系像家人，充满了关爱、期待和亲情，不抛弃不放弃，给予学生（老师）无条件的爱。

最后提几条要求：

1、轻伤不下火线，期中考试如同麦下大忙，不要向我请假，有事推一推。

2、克服功利心态，值班到岗尽责（7:20、11:30、6:20、打打饭），参与保洁行动（动动嘴）、实行公平竞争（不作弊，不要在获得奖金的同时（名利），使自己的形象缩了水）。

3、增强合作意识，今后调课，尽量同课头代课，必须无条件接受任务，当你拒绝接课时，你想过吗？当你有事需要请假时，却没人替你代课，你还能体验到温暖吗？

4、教师子女就餐要履行登记，在西门就餐，收费2元。

5、小科不小，体育、音乐、科学、书法要争取上出特色。人无我有、人有我优、人优我精。

6、生活教师实行绩效管理，门卫扣50元，班主任绩效、优秀

级段绩效、考绩，特别是考勤也要绩效，这也为今后的制度创新开了个头。

实验小学新校区考勤考课制度

为严格教学管理，规范从教行为，特制订本制度。

一、签到时间：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、满勤规定：每周签到7场为满勤，一周全勤奖为7元，一月全勤奖为30元。

三、开会或教研活动请假、迟到、早退的扣2元，无故缺席的每次扣5元，考勤奖不足扣减的，从其他津贴中扣减。

四、上课或值班迟到、早退的每节次扣3元，空课的每节次

扣9元。

五、法定假期内请假的，不享受课时补贴，上班后不须补回

所缺课程，代课费每节6元。非法定事由请假的，自行调课，上班后要补回所缺课程，学校不重新计算课时费，否则每节扣6元，代课费每节6元。

六、请假要履行书面请假手续，一天以上报校长批准，三天

以上需提供一系列证明材料，经批准审核后按请假对待，否则按旷工。请假到期后不能上班的要书面续假，经批准后超过三天的（不含三天），每超一天扣课时工资10元。不续假或续假未获批准而不上班的，按旷工对待。

七、旷工的，每天扣津贴20元；连续旷工7天以上的视作自

动离岗，非经局党组再次委派不予安排工作岗位。

八、不能正常上班、不能担主课或满工作量的，需本人提出

书面申请和相关证明，以便学校重新申请师资。本制度解释权归学校，自宣布之日起执行。

二〇一二年三月十九日

第五篇：如何做好会议准备

做好会议准备

会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。

（六）编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。

（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。