(考试课程)会议策划与准备

第一篇：(考试课程)会议策划与准备

(多选题)当我们选择企业内熟悉的会议室或办公室作为开会地点时，应注意到它的1.局限性在哪里？

A.设备不可使用

B.不能让人们打破原有的思维程式去开创性地出谋划策

C.难以激发人们的热情去积极思考和讨论问题

D.会场内外难以保持安静

2.(单选题)会议策划的秘诀是（）。

A.拟定会议方案

B.给会议命名

C.询问意见

D.参考资料

3.A.无论什么会议，会场越大越好

B.会议桌椅的摆放形式无所谓

C.会议只要保证领导到齐就行了

D.会议要经过仔细的计划

4.(单选题)参加会议的人数，是（）。

(单选题)下列哪种说法是正确的？

A.视会场而定

B.视会议时间而定

C.没所谓

D.视需要而定

(单选题)下面哪个不是选择会场的重要因素？ 5.A.会场的空间

B.会场价格是否便宜

C.会场的环境是否适合开会

D.会场设备是否齐全

6.(单选题)预定下周由上司主持召开这时候你应该如何应对此突发情况

A.在参会者坐席后另外安排观察员座位

B.确认是否需要准备餐饮等后勤服务

C.为向其他参会者解释，询问上司邀请观察员参会原因

D.准备相应的会议资料给观察员

7.小刘在校对会议文件时，一丝不苟地校对会议文件正文中文字、编号、标记等，但

并不关注正文以外的部分。这种做法是（）。

对

错

为了不浪费资源，会议是不需要准备备用文件的。这种说法是（）。8.对

错

(单选题)V字型的桌椅摆放形式适合于（）。9.A.单方面发布信息

B.有幻灯片演示

C.与会人数很多

D.交流讨论

(多选题)会议议程与日程需要确定的信息有（）。10.A.会议主持人

B.议题顺序

C.发言人

D.日程安排

(单选题)哪种桌椅摆放形式比较适合交流讨论会议？ 11.A.圆桌型

B.教室型

C.口字型

D.V字型

(单选题)小刘是会议准备者，每次都由他发会议通知。发邮件时，小刘会在邮件最后面写上：“收到请12.参加会议。这种做法是（）。

A.不保险的B.保险的与会人数超过20人，最好分组讨论或者开设分会场。这种说法是（）。13.对

错

14.(多选题)我们可以怎么确定参会人知？

A.置之不理

B.到了会议日期再打电话通知一遍

C.发邮件询问

D.打电话去询问

(多选题)利用公司的办公室开会的好处是（）。15.A.方便

B.成本低

C.不浪费时间

D.有利于员工积极思考和讨论问题

(单选题)如果你的上司举行的会议是属于单方面发布信息的会议，且需要公司内部多数人员参加。这是16.A.凹字型

B.教室型

C.圆桌型

D.口字型

(单选题)偏向于单方面发布信息的，并且与会人员比较多的，应该采用哪种桌椅摆放方式？ 17.A.口字型

B.圆桌型

C.V字型

D.教室型

(单选题)下面哪一个不属于确定参会人员名单的标准？ 18.A.参会人员是否具备专门的知识和经验，有利于议题的深化

B.参会人员是否是公司领导

C.参会人员是否会给其他与会成造成心理压力

D.参会人员对要实现的目标，是否有直接或主要责任？对

错

周在公司将由小刘的 确定参会人员的关键不在于有谁19.

第二篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第三篇：会议策划与管理

第六章会议策划与管理

一、会议的作用

1、发布信息

2、决策功能

3、协调功能

4、检查监督功能

5、激励功能

二、会议的策划要素

1、举办者

2、与会者

3、议题

4、名称

5、方式

6、时间

7、地点

8、结果

三、会议类型

1、按区域分：

国际性的会议；

全国性的会议；区域性的会议；

单位或部门的会议；街道、家庭会议等。

2、按规模分：

有几人到十几人的小型会议；

上百或几百人的中型会议；

上千或几千人的大型会议；

万人以上参加的特大型会议等。

3、按内容分：

政治类；经济类；军事类；

商务类；事务类；学术类会议等。

4、按时间分：

定期性会议；不定期性会议；

需要连续开两次以上的多次性会议等。

5、按形式分：

有聚有议的会议，如讨论会、座谈会等；

有聚不议的，如报告会、动员会、表彰会、纪念会。

6、按会议阶段分：预备会议；正式会议。

7、按会议手段分：

传统方式的常规会议；

电视、电话、广播、网络会议等。

8、按会议性质分：

（1）法定性或制度性会议 党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会。

（2）决策性会议 常委会、党组会、理事会、董事会等。

（3）工作性会议 动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会，座谈会、协调会、务虚会。

（4）专业性会议 研讨会、论坛、论证会、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。

（5）显示性会议 表彰会、纪念会、庆祝会、请功会等。

（6）商务性会议 招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会等。

（7）联谊性会议 接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会等。

（8）信息性会议 新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会。

四、会务服务的内容

●主要包含会议服务与会议接待两个方面

●会前准备：会议通知、会场布置、会议编组、证件制发、交通接送、安全保障；

●会间工作：人员签到、迎候入座、文件印发、会议记录、参观引导、会场调度、现场指挥、生活服务；

●会后收尾：票务安排、文件清退、财务结算、会场清理等。

五、会议的组织

（一）大中型会议组织

【一】会议准备阶段

会议准备阶段是指从决定召开会议并着手筹备开始，到与会人员报到结束并安排就绪期间的工作。会议准备工作是否充分，对会议效率和效果有很大影响。要开好会议，必须把准备工作做好。通常情况下，会前准备工作有：

1、落实组织领导

接受会议筹备任务后，要根据会议规模大小、会议内容涉及部门的多少等因素，确定筹备工作应由谁来承担。具体要求是：

●现有部门可以独自承担的，可确定由该部门独自承担。

●一个部门独自承担有困难或会议内容涉及方面较多的，可明确几个部门共同筹备，并指定一个部门领头。

●必要时可以成立会议筹备领导小组。

●领导组织下还可以设几个工作小组，分别承担会务议程安排、文字起草、行政接待等项工作。

●为了完成高规格的会议接待工作，通常由一位主要领导直接抓会议筹备工作，专门研究布置会议的各项具体工作，明确各接待人员的职责。

2、拟发会议通知

通知必须说明会议的目的，参加范围，主要议程，报到及开会的时间、地点，与会人员需要带的材料或用品，拟发通知的部门名称，通知印发日期，联系人与联络方式，联系电话

号码等。通知拟订之后，要按规定的程序送审、签发、复印、发出。

3、拟订开会方案

方案中要写明批准召开会议的机关，会议内容，会议目的，会议程序（包括会议议程、日程等安排），出席，列席和服务人员的部门和数量，组织领导，经费预算等。方案拟定后，经高级主管批准后执行。

4、准备文字资料文件资料应用文件袋装好

会议的文字资料很多，并且不同的会议对文字资料的要求也不同，主要包括：

●会议主要文字资料。如开幕闭幕词、重要讲话、典型发言资料、大会决议等。

●会议辅助文字资料。如会议须知、作息时间表、会议日程表、与会人员名单、住房及电话号码、编组名单、组长（或召集人）、讨论地点，等等。会议所需文字资料，凡会前可以印出的，都应在会前印好，一般应在与会人员报到时发到他们手中。

5、安排会议接待

会议接待周到与否，对能否开好会议至关重要。因此，在会前应充分准备、周密计划，会议期间要做到优质服务、不出纰漏。

6、安排会场

大会会场要布置得庄严、朴素、隆重，能体现会议的主题和气氛，开会前对会标、主席台座次（后面要讲）、代表座区、灯光、音响、通风和取暖设施、茶水供应、进出通道等，都要认真仔细地进行检查，做到项项落实，不出差错。

如果会议设分会场或小组讨论地点，也须在会前检查落实。

7、宣传报道准备

根据会议的规格和内容，对会议需要报道的事项，应预先作出安排，并提前与有关新闻单位，如报社、电台、电视台等联系落实。新闻单位工作人员一般不需要驻会，必须驻会者要在会前安排好。对会议报道要严加控制，如果可报道可不报道，一律不报道。

8、会前动员

对内容重要、服务人员多的大会，为了做好会上各项服务工作，会前一般要开会作一次动员，讲明服务要求和注意问题。其范围包括会上的工作人员、服务人员、招待单位、医疗单位和保安部门等方面的负责人，有的会议在大会开幕前还要召开预备会议，请各代表团组的负责人和大会工作人员共同参加，讲明会议的重要性、议程和要求，使大家同心协力，共同开好会议。

【二】会议进行阶段

会议进行阶段一般是指从会议开始到闭幕这段时间。主要工作包括：

1、组织好会议开幕活动

●组织好与会人员签到、入场和按顺序入座，清点到会人数。

●向大会主持人报告到会人员情况和缺席原因。

●组织大会主席团按次序就座，检查主席台扩音、灯光等设施。

●会议开始后，应到会场角落检查音响效果。如设有分会场，对其收听效果也要及时了解，发现问题尽快解决。

●如有须临时通知的事项，要在会议宣布休会前报告大会主持人设法通知。

●根据会议需要组织好会议记录或录音。

2、及时掌握会议动态

会议开始后，要及时掌握会议进行过程中的情况和问题，广泛听取各方面的意见，保证大会按照正确的方向进行。

●如大会安排工作报告或典型发言并组织小组讨论时，大会应选派人员分别参加，及时掌握讨论情况，并认真整理、反馈。

●召开工作会议，为了加强引导，树立榜样，可选定适当数量的部门作中心发言，以便进行交流，互相启发。

●会议预定的议程和日程，一般情况下不得改变；特别情况下确需改变的，要将变动的必要性和变动意见报告大会领导单位，由大会领导小组或有关领导者决定。

3、组织会内协调

●凡会议期间形成某方面的决定、办法、规定等法规性文件的，应在通过之前召集有关部门充分协商，统一意见、组织会签，避免草率通过后意见不一，执行困难。

●对需要作出大会决议或以大会名义分发的各种文件和资料，要将草稿提前印发到与会人员手中，进行充分讨论，认真修改。防止个别人起草后直接到大会宣读、表决。

●对负有产生领导机构任务的会议，对选举办法、候选人名单等，要充分酝酿，对会上提出的意见认真研究采纳，并做好协调解释工作。

4、做好会议结束的准备

●检查该印发、换发的文件、资料等是否印好发出。

●检查与会者预订的返程车票、机票，是否已经如期购到，并发到了有关与会人员手中。对个人的特别需要是否能尽量满足。

●对与会人员手中需要请退的票证，要安排好请退工作。

●按返程车次时间作出送站计划，落实送站车辆和人员。

【三】会议结束阶段

结束阶段是指从会议闭幕到全体工作人员离开开会地点的一段时间。主要工作包括：

1、清理会议文件、资料

对会议文件、资料，要按照主管审定的收、带、存、销范围，该收回的及时收回并清点注结；该带走的文件让与会者带走（如原系草稿需换正式文件的也要查点落实）；需要存档的文件要收集齐全，交档案管理部门保存；对多余的文件、资料、草稿等，要认真清点，经批准后销毁。对所有文件和机密资料都要处理得当，防止失密泄密。

2、办理财务手续

对会议所需开支，属于统一核销的由大会结清；应由与会者个人结算的，通知有关个人在离会前如数结清。会议工作人员要给与会者以结算方便，以免影响与会者返程。工作人员离会前，要向住所结清账目。

3、安排送站活动

要根据与会者返程情况，做出送站计划，对返程人员、送站人员、车辆、司机、时间、地点等，都要一一落实，避免疏漏。因特殊情况误车的人员，要作出妥善安排，并将返程情况及时报告有关领导人员。

4、做好会议总结

一次会议结束后，对会议的组织工作和效益、得失等要认真总结，肯定成绩，找出不足。

（二）小型会议组织

上面所谈是各种大型会议的组织工作。大型会议规模大、程序多、难度大，所以以提示重点为主。对小型会议的组织，主要是对公司上层领导人员召开的决策协调型会议的组织，一般应掌握以下几点：

●所提报的各项会议资料，文字要简明、扼要、准确。

●要规定所需文件的份数、时限，如果有附件、图表等，一起附上。

●对议题进行决策性把关。

●对可以提交会议研究，但涉及两部门以上业务的，要检查是否需要在会前先行协调，对应协调而未协调的议题不予安排。

●对应予安排讨论的议题，要按照重要程度和紧急程度排定先后次序。

●一次会议不可将议题安排得过多、过满，避免通知有关人员到会后，因议题排不上而出现陪会现象；或因受时间所限不能充分讨论而仓促决定。

●参加会议的人员要严格按照通知的范围到会，出席会议的人员不得随意带助理参加会议。●开会期间，非与会人员不准随便进入会议室；外来电话一般不予传送；紧急事项须经会议工作人员报告有关领导后处理。

如果有电话或有事相告，工作人员应走到对方身边，轻声转告。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知。

●议题在会前已发给与会人员的，会上不再照本宣科，汇报单位可简要说明需请示解决的问题和要求，以节省时间。

●会议发言应紧紧围绕讨论的议题，抓住要害，突出重点，言简意赅，明确表态，并视情况限定发言时间。工作人员要做好会议记录。

●与会人员应集中精力开好会议，认真听取讨论发言，不要议论与议题无关的问题，不要在会场阅批其他部门送来的文件、资料。

●议题讨论结果，由办公部门负责整理后，并送有关领导人员审定后印发。其他部门不得私下录音、录影或整理、印发讨论情况，并进行传播。

●会议主持人应严格控制会议程序，并对讨论的议题作出明确的决议。

●准确、及时整理会议纪要。会议纪要一般应于会议结束当日或次日写出初稿送给领导主管签发。同时对与决议事项有关的部门，都应发送纪要以便通知照办。

对按规定不发会议纪要的部门，可发有关决议事项通知单。

对会议决议事项要加强催办、查办。对办理不力的要采取有效措施促其及时办结，避免延时误事。

●决议事项的办理情况应及时向有关领导主管报告，并提出有针对性的措施促进办理，避免开过会不解决问题又重复开会的弊端。

六、主席台的坐次排列：

（1）前排高于后排

（2）中央高于两侧：中央者为主角或主宾，以当事人的左右为准左为上（左高）

（3）政务礼仪：左高商务礼仪：右高

第四篇：会议准备416

会议准备

一、刘校长布置考务工作

二、杨校长布置安全后勤工作1打着肚子鼻子流血、2张扬

翻墙外出、学生帮助撒谎，3、六年级学生翻墙外出（劝退）

4、三楼窗户推掉、5、一年级翻窗户

6、踩踏、倒掉

三、朱校长讲话：

各位老师：

上次会上我讲过一个观点，我校师生来自农村，却要把学校创办成县域名校（县级小学中知名），观念必须有一个大的提升，这个美好的愿望才能迅速实现。也许有人不以为然，认为这不可能。其实，梦想有多远，道路就会有多长，只有想不到，没有做不到。星期天，我在看一本书叫《生命常青》，书中一句话很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而烦恼，说明你心眼太小了；如果你心中装着“创建县域名校”的梦想，天大的困难在你眼中也就变小了。

我听到了一些教师的抱怨声：我是来教学的，不是来打饭的，不是来打扫厕所的。调课时，每节给3元，不干，我教好自己的课就好了。还有老师问：我是看课，还是上课？甚至上体育吧？造成空课，处理了2人。

同志们，我们是教育工作者，不是教书匠，我们的职责不仅仅是教书，保证孩子的健康成长、创建优美的校园环境也是我们的责任。教师必须有合作意识和奉献精神。教师是儿童灵魂的工程师，首先应有一颗温暖包容的心。给3元不能代，给6元就能代，这是教师的耻辱，也是教育的悲哀。我也想多给钱，但必须得有钱啊。

钱从何来，靠质量靠品牌，靠全体教师的心气和汗水。

一个团队，是否卓越不在于领导有多优秀，而在于这个团队是否有共同的价值追求。我们新校区的明天会是什么样？你想了吗？你是怎么想的？你敢想了吗？你的梦想有多高有多远？你的想法就决定了你的心气，你的心气左右着你的行为。

我的想法是：暑假前争取空调，暑假后争取微机。暑假后要达到18个班，全托生500人。但班级人数控制在60人以下。同时突出英语特色。进行高效课堂改革、创建书香校园、培养一支优秀的班主任队伍。最低的想法是：安全不出事、洗手间很整洁、桌凳很整齐、师生吃得饱、校园里同事关系像同学，充满信任互相包容互相帮扶而没有争斗；师生（上下级）关系像家人，充满了关爱、期待和亲情，不抛弃不放弃，给予学生（老师）无条件的爱。

最后提几条要求：

1、轻伤不下火线，期中考试如同麦下大忙，不要向我请假，有事推一推。

2、克服功利心态，值班到岗尽责（7:20、11:30、6:20、打打饭），参与保洁行动（动动嘴）、实行公平竞争（不作弊，不要在获得奖金的同时（名利），使自己的形象缩了水）。

3、增强合作意识，今后调课，尽量同课头代课，必须无条件接受任务，当你拒绝接课时，你想过吗？当你有事需要请假时，却没人替你代课，你还能体验到温暖吗？

4、教师子女就餐要履行登记，在西门就餐，收费2元。

5、小科不小，体育、音乐、科学、书法要争取上出特色。人无我有、人有我优、人优我精。

6、生活教师实行绩效管理，门卫扣50元，班主任绩效、优秀

级段绩效、考绩，特别是考勤也要绩效，这也为今后的制度创新开了个头。

实验小学新校区考勤考课制度

为严格教学管理，规范从教行为，特制订本制度。

一、签到时间：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、满勤规定：每周签到7场为满勤，一周全勤奖为7元，一月全勤奖为30元。

三、开会或教研活动请假、迟到、早退的扣2元，无故缺席的每次扣5元，考勤奖不足扣减的，从其他津贴中扣减。

四、上课或值班迟到、早退的每节次扣3元，空课的每节次

扣9元。

五、法定假期内请假的，不享受课时补贴，上班后不须补回

所缺课程，代课费每节6元。非法定事由请假的，自行调课，上班后要补回所缺课程，学校不重新计算课时费，否则每节扣6元，代课费每节6元。

六、请假要履行书面请假手续，一天以上报校长批准，三天

以上需提供一系列证明材料，经批准审核后按请假对待，否则按旷工。请假到期后不能上班的要书面续假，经批准后超过三天的（不含三天），每超一天扣课时工资10元。不续假或续假未获批准而不上班的，按旷工对待。

七、旷工的，每天扣津贴20元；连续旷工7天以上的视作自

动离岗，非经局党组再次委派不予安排工作岗位。

八、不能正常上班、不能担主课或满工作量的，需本人提出

书面申请和相关证明，以便学校重新申请师资。本制度解释权归学校，自宣布之日起执行。

二〇一二年三月十九日

第五篇：如何做好会议准备

做好会议准备

会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。

（六）编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。

（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。