活动策划 准备

第一篇：活动策划 准备

活动主要针对成都市区盲校儿童、青少年开展，首先团队成员会接受由盲人专业培训老师组织的志愿者助盲活动专项培训，然后通过盲人心理辅导老师对盲童进行心理方面的健康辅导，在社会中已取得一定成功的盲人朋友进行自身事迹的励志演说，教授盲童一些他们自身掌握的技能，同时组织一系列表演节目和活动比赛，让志愿者和盲童形成积极的全面互动，由志愿者对学校环境卫生进行全面的打扫和清洁，并对学校附近主要街区盲道进行疏通，同时对市民进行“关爱盲人”知识宣传，让更多的人真正了解盲人这个群体，加入到帮助盲人朋友的行列中来，在活动中志愿者和盲童交谈彼此的理想和愿望，记录下他们的心声，在活动结束后通过各种渠道反馈给社会，吸引更多有能力的人帮助他们实现。

我们会主动联系成都市区主流媒体，争取获得宣传上的支持，通过媒体对活动的跟踪报道，扩大活动的宣传范围并积极推广相关助盲观念，推广公益事业，让更多的有爱心的认识加入到公益事业中来。

队长（1人）：负责协调各团队之间的合作，进行整体统筹安排，起到领导核心的作用。

顾问组(2人)：负责根据项目的进行给与合理的建议和帮助。

公关组（3人）：负责联系媒体及盲校、义工联等单位，商讨活动的开展。

财务组（2人）：负责对项目整体运作财务上的预算、统计、核对。

宣传组（5人）：负责项目的宣传，包括传单、宣传册的制作等，及通过网络平台对外进行活动的宣传。后勤组（5人）：负责团队成员活动期间的吃、住、行等安排，活动所需物品的筹备、管理等。调研组（5人）：负责活动场地考察、调研，为活动稳定有序进行提供合理建议。

企划组（3人）：负责项目策划的不断完善，为活动有效进行做出合理安排。

依托政府提供的平台，在资源、信息整合等方面具有很大的优势，为活动的顺利进行提供了很好的保障。团队成员都是在校大学生，有饱满的热情和全身心的投入，暑假时间充裕，项目前期可以进行充分的调研、准备，具体实行也有足够的时间来进行。

餐费补助 1250元 每人每餐5元，一日俩餐(活动期间志愿者与盲校儿童一起生活，用于补助学校餐费)交通费用 700元公交每人次2元，活动期间2*2*25*5=500元，活动筹备期及后期共200元 住宿费用0 元志愿者均为在校大学生，暑期可住学校宿舍，不发生住宿费用

宣传费用 400元传单、宣传册、横幅、纪念册等制作，以及后期相片、音频、视频的处理

音频设备 500元赠送盲校，如收音机，有声读物等

礼品费用 200元水果、小礼物等

游戏道具 300元盲人专用游戏道具，赠送盲童

通信费330元主要负责人（8人）每人20元，普通志愿者（17人）每人10元

其他费用 494元记事本16元（8本）；笔8元（8支）；留言小便笺20元（10本）；眼罩50元（5个）（用

于体验活动）；备用药品100元；矿泉水（25件）300元。

备用金500元预备物资价格浮动和其它一些未考虑到必须消费

预算总额 4874元

活动流程月 25 号：

团队成员参加由四川省盲人协会专业培训师组织的志愿者助盲活动专项培训。

7月26号上午：

1、由四川省残疾人福利基金会或成都义工联合会工作人员讲此次活动的目的，传递社会对盲人集体的关注

和爱心；

2、活动主要负责人宣布具体活动内容以及时间安排；

3、由盲人心理健康咨询专家进行关于盲人如何正确看待自己，树立正确的价值观、人生观等心理健康知识

讲座之后可以与学生互动，回答他们提出的一些问题。

7月26号下午：

1、帮助学生们打扫房间，晾晒被褥等一些列环境卫生清洁；

2、给他们修剪指甲，清洗、梳理头发等一些列个人卫生活动。

7月27号上午：

1、由四川省盲协或残疾人福利基金会安排一到俩名在社会中已取得一定成功的盲人朋友通过自身事迹进行

励志演说；

2、演说完成后与学生互动，教授孩子们一些自身掌握的技能，让志愿者和学生一起参与进来，互相学习和

帮助。

7月27号下午：

1、在学校附近街道开展“关爱盲人”知识宣传，树立盲道路标，贴标示语，疏通盲道；

2、邀盲人在盲道行走，引起人们对盲人和盲道的关注；

3、采访路人，调查人们对盲道的了解程度；邀请路人参加“闭眼十分钟，感受大不同”等一些列活动，体

验盲人在日常生活中所面临的困难；

4、举行路人签名活动，让更多的人关注盲人，关注盲道

7月28号上午：

1、赠送学生一些小型收音机、有声读物等，以及一些专门针对盲人朋友的小游戏道具；

2、通过志愿者的帮助教会他们如何正确使用和操作各种设备、游戏道具，然后进行分组游戏比赛。7月28号下午：

组织学生与志愿者一起参加活动比赛，如独立定向行走，一帮一定向走，团体接力赛等（可以邀请学校附

近正常同龄孩子一起参加活动）。

7月29号上午：

组织志愿者为学生讲电影、讲故事等，同时可以与学生形成互动，倾听他们讲述一些发生在自己身边的故

事。

7月29号下午：

由志愿者和学生共同参加表演一些小节目，如唱歌、跳舞、模仿等（节目安排及人员分工届时将根据具体

情况安排，尽量找一些孩子们感兴趣的、互动性好的节目）。

7月30号上午：

1、志愿者与学生互相分享此次活动心得感受，交谈彼此的梦想；

2、对孩子们的谈话进行录音，记录他们的心声。

7月30号下午：

1、由活动主要负责人和协助本次活动工作人员进行本次志愿者活动总结；

2、志愿者与学生互相交换礼物，一起合影留念。

对活动期间账目、反馈信息、收集的资料等进行整体的整理汇总，并对活动进行整体评估。

附言：如果条件允许，我们希望在活动期间和这些孩子一起生活，贴身感受体验他们的日常生活，拉近彼

此之间的距离，更好的去帮助他们，让他们感受到社会的温暖。这样，在每个活动日的晚上，团队会对当天活动的进行进行一个大概的总结，并对第二天的活动开展做好相应的准备工作，并根据实际具体情况组织志愿者安排一些小节目与学生互动。

在活动期间，我们会把和他们在一起的每个瞬间用DV记录下来，并在活动结束后赠送给志愿者、义工联

和学生们分别留念珍藏。

活动准备工作

关于前期宣传

1、我们会主动联系成都区域主要媒体，争取获得宣传支持，通过媒体的跟踪报道，扩大活动的宣传范围并

推广相关助盲观念；

2、在宣传此次助盲公益活动的同时，我们会宣传我们的理念，推广公益事业；

3、同时我们会充分利用互联网的优势进行宣传：

（1）通过个人博客，时时更新活动进程，通过准备中记录活动进程的文章和照片来让更多的人关注我们；

（2）在学校各大论坛、高校新闻网、校内网、等网络平台发布活动信息，扩大宣传力度。

关于活动场地实地调研

1、我们的调研组会到盲校进行调研。作为项目实施最主要的地点，需要确认学校的硬件设施，活动场地以

及住宿条件；另外我们也将对盲童所感兴趣的活动及生活所需进行调查。此调查主要通

过:（1）与盲校老师的交流来熟悉了解不同年龄段盲人的情况；（2）直接跟帮扶对

象接触，通过沟通交流了解他们的生活状况。

2、对于在学校附近街道进行宣传和体验活动时场地的选择进行充分的考察，在确保不影响正常社会秩序和

学生及志愿者安全的前提下，保证活动的顺利开展和进行。

关于活动期间准备

1、力争邀请成都市区主流媒体对我们的活动进行报道，引起公众更多的关注；

2、公关组和宣传组对活动要根据活动的进行，时时记录活动进展，与媒体保持联系宣传此次公益活动，并

介绍每天活动的进展；

3、每天的活动之后，都要对参与者进行调查，及时反馈参与者的情况以便对活动进行适当调整，使活动效

果达到最优；

4、活动实施中每晚将进行团队会议，由各小组负责人总结一天的工作，队长进行整个活动的总结，并将根

据每天出现的问题适当改变预期策划，明确第二天的活动，同时各小组要将每天的财务

支出及时报给财务组。团队会议后，各小组以及志愿者团队召开内部会议，具体安排第二天的工作。

4.注意事项

1、所有活动的策划及安排以服务盲人朋友为原则。

2、活动期间请大家严格遵守本次活动的时间及安排，准时集合；

3、在与孩子们交谈时要注意孩子的自尊心，耐心与孩子沟通，尽量的去倾听他们；

4、志愿者在整个活动的过程中一定要注意自身安全及学生的安全，5、一切活动以实际情况为准，听从组织者的安排。

5.问题及相应预案：

1、由于暑假个人时间安排不同，因此参加活动的志愿者之间可能会有时间上的冲突。

解决方案：在前期志愿者招募过程中我们会强调活动的时间安排，尽可能让时间充足合适的志愿者加入团

队，同时在活动具体实行时间上通过调查，充分协调各成员时间，保证团队每个成员全

程参与活动。

2、团队交流沟通出现障碍，对一个问题的理解不同可能出现分歧。

解决方案：我们会通过团队会议对问题进行具体的分析、商讨，在充分考虑每个人的意见后得出最好的结

论.3、暑期盲人学校可能会放假。

解决方案：我们将和活动实施地的有关领导提前协商好，确定好活动的日期.4.此次活动是面向盲人，具有一定的难度

解决方案：事先到盲人学校参观，对盲人的生活习惯有初步了解，进行专业的培训学习帮助盲人的技巧

5.盲人可能因情绪或者其他因素而不配合解决方案：给盲人耐心讲道理，当盲人依旧不配合时马上通知负责人或指导老师。做出应对措施

6.出现小型事故，如身体不适、中暑等

解决方案：由后勤组负责安全工作，同时各队员也需要了解一定的安全小知识

7.若有紧急问题则应举行临时会议，并于会后由该临时会议的负责人向全队成员汇报情况。

6.项目收尾、评估及成果展示

1、在活动结束后，由后勤部及财务部统筹项目各个阶段的开支，核对账目，同时整理出一份收支总结。

2、企划部根据原始策划，连同收支总结和器材使用报告，进行项目评估。

3、调研部在团队内收集相关信息，例如志愿者在开展活动时的反馈，团队中在执行策划的时候遇到的突发

情况等，以供项目评估时的资料；制定调查问卷，对活动参与者对于我们活动的感想，满意度以及有待改进的地方及相应建议等进行调查，在调查完成后对调查问卷进行整理

和分析，并得出一份总结报告。

4、宣传部和技术部进行照片，音频视频的整理，并上传至博客优酷土豆等网络平台。

5、调研部，连同企划部和顾问组进行项目总评估。

第二篇：活动策划需要做哪些准备？

活动策划需要做哪些准备？

随着互联网时代的迅速发展，越来越多的企业为了获得更多受众群体的支持，在营销领域上也在不断开拓新的模式以及方法，其中社交网站、BBS、微博以及微信等更是得到了高度的重视，这些平台如何进行高效的利用成为了互相探讨的话题，尤其是如何利用网络活动策划将产品销量提高，将企业形象提高。而网络活动策划必须做好充分的准备，具体网络活动策划需要做哪些准备呢?这里笔者也希望与各位同仁们相互探讨交流。

1、选择良好的平台

网络活动的策划也必须依靠良好的平台，因此在平台的选择上慎重考虑，马虎不得。目前较为流行的仍然是社交网站、BBS、微博以及微信等平台，当然并不是所有的平台都适合企业的营销，在慎重选择时必须依靠数据说话，这样才具有说服力。在平台的选择上时，必须对平台的用户群体，用户浏览的分布以及用户浏览时间等进行了解，当然不仅如此，更需要从用户角度上去思考问题，这个平台的价值是什么?不利是什么?这样才能够让企业做到扬长补短，将效果最大化。

2、需求的充分准备

网络营销注重热度以及流行，网络活动策划也不例外，想要在短时间内将活动吵热，让更多的用户能够关注。这必须还依靠我们自身的力量，在自身力量中必须提前做好需求的充分准备，尤其是账号的收集以及培养必不可少，在网络活动策划中难免需要依靠大量的评论以及互动，这时候大量的账号就能够体现其价值，能够充分的进行互动性，将活动进一步提升档次，快速的进入下一阶段。尤其是很多网络活动采用问答互动模式，更需要准备一些用户常见的问题，并且合理专业的答案更是不能够缺少。

3、专业的互动性

互动性是每个网络活动策划中必须具备的前提，只有互动性的话题才能够让用户引起共鸣，让用户能够更加深入的记住企业基本信息，从而提高企业的形象。很多的互动模式都是采用问答型，在问答型互动中，必须解答的有专业度，读者能够从您的问答中对企业产生信赖，而不是抵触心理。专业度把握的同时，更需要做好亲和力，亲和力的表现能够体现企业的服务理念，解答得越详细越体现亲和力，良好的口碑何愁没有呢?

4、紧急问题的处理

很多网络活动实施中由于出现负面信息而导致整个活动的失败，反而有损企业形象，这是因为在活动策划阶段时没有进行充分分析，没有做好紧急预案的准备。若评论中出现负面消息时，是通过与合作平台相关人员进行协商处理呢?还是需要我们自身从容的面对呢?这都必须做好相应的准备，从而不会造成手忙搅乱，为活动策划增加难度。提前做好准备措施，打好心理基础非常重要。

5、多模式的结合网络营销但凭借单一的营销模式效果已经不是特别理想，因此在活动策划中更应该考虑利用多模式营销相互结合，扩大其营销力。多平台的利用能够将效果扩大话，当然每个平台的受众群体有所不同，因此在创意上应该有所改进，通过分析每个平台的优势以及劣势，掌握各个平台的营销规律，合理做好多元化模式的结合。多元化模式结合的同时更应该注意做好平台的数据整理统计以及对比分析。

6、活动的文案

活动的文案准备非常重要，直接关系到营销的后期效果，文案中尤其是主题的把握，是否创新，是否具有感染力这直接关系到网络活动的成功与失败，在实施活动之前，必须进入深入思考以及研究，团队的力量是强大的，必须结合团队的优势，进行文案的制定，在文案的制定中更需要将企业信息合理的植入，能否让用户在参与活动中将企业信息铭记于心，这就需要考虑文案的策划功底了，需要一丝不苟，马虎不得。

7、成本与效果的评估

成本和效果的评估是每个活动策划的必经之路，活动实施之前必须对人力和物力进行阶段性综合预算评估，同时展现出来的效果也必须一一进行指标评估，在网络活动策划过程中需要注重很多指标，通过这些指标进行评估效果。一般情况下指浏览量、评论量、有效量、产生的咨询量、产生的预约量以及最终的转化率。成本与效果的评估关系到上层对这次活动的支持程度，有多大的程度支持。

作者：杨南强，转载请注明。

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第三篇：活动前期准备——初步策划

活动前期准备——初步策划

你已决定要举办一次活动，经过初步的成本估算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动的目的，认为该活动值得投资。你现在准备开始初步策划。在这个阶段，你要决定是否需要外请专业人士帮助、建立有本单位员工组成的活动筹备小组、确定活动类型和时间、从头到尾设想活动的全过程。

当策划重要活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智地思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请专业人士协助，包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品，他们最终能帮助你省钱，尤其是在关键时刻。例如，一个好的公共公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客户都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内为媒体的关注。有创意的导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。制作人能确定所以的设想成为现实，并负责消防和安全工作，办理各种相关的许可证和保险事务。

想象一下，消防队长站长门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有大达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失？又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但媒体却没有到场，损失有多大？再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没有等到甜点上来就匆忙退场了，这样的损失有多大？你需要知道什么地方、什么时候请专业人士为你出谋划策。这样做事多余的花销呢，还是明智的举动？所以，一定要把握好在什么地方、设么时候外请专业人士协助。

第四篇：参观科技馆活动前期准备策划范文

参观科技馆活动前期准备策划

一、活动背景：

创协已经开始了在计划中的活动，会员参与度目前还算好，几次宣讲会都很成功，第一次见面大会学习部进行了学习讲座的试讲，形式比较新颖不死板，讲座内容不枯燥很吸引人。在室内活动顺利举办的大环境中，我们即将开展我们的第一次户外活动，丰富创协的活动形式，提高创协的活动承办能力，这是一次对会员开阔眼界，对干事能力进行锻炼的好机会，也是我们大家面临的一个新挑战。

二、活动目的：

加强与会员的联系，丰富创协的活动形式，对大一干事进行一次实战锻炼，提升创协承办户外活动的能力，积累经验。

三、活动时间：2013年11月中旬；

四、活动地点：武汉市科技博物馆；

五、活动前期安排：

1.外联部负责与曾书溢联系，去科技馆进行沟通，了解团体票价情况、学生团体参观是否有相关优惠譬如科技馆方面是否有统一安排、是否介绍讲解员等，写好调查汇报；

2.事务部联系租车事宜，可以去了解校车的出租方案，不管在哪里租车，有几点要求：租车公司必须是正规公司，能保证出行安全，要求来回接送；选择大的巴士，价格要低但要保证质量；及时将租车预算汇报给曾书溢；任务进展要向肖华汇报，最后由肖华定夺，经他同意后可签；提前准备好少量药品，主要预防活动当天的发烧、感冒、头

晕、恶心、腹泻等状况；

3.学习部在参观科技馆之前举办一次学习讲座，专门制作一个PPT,为同学介绍科技馆，要求能吸引大家，激发大家报名参加的热情，合适掌握科技馆部分的讲解时间，不宜太长；

4.组织部制作报名表，统计好报名人员的班级、姓名、手机号，其他统计内容自行决定；与外联部一同去科技馆进行前期了解；

5.宣传部做好宣传海报，并开始网络宣传；

6.新闻部与宣传部一起做好网络平台宣传，并在当天做好影像资料收集，并写好新闻；

六、补充说明：

本策划仅用于安排前期准备活动，由于这是本届创协班底大

一、大二组织的第一次户外活动，各部门一定要按照安排做好一切充分前期准备！确保本次参观活动万无一失进行，活动当天不能出任何意外事故！对这次活动有任何建议或觉得有安排欠妥的地方直接和曾书溢联系进行讨论更正。

第五篇：活动准备

安全系着你我他

杜青侠

〔活动准备〕

彩色字卡：“安”、“全”、“跳”、“爬”、“挤”、“推”。

〔活动过程〕

一、以“字宝宝来班内做客”的形式引出课题。

1、出示“女”字宝宝。（师：今天几个字宝宝来我们班做客，和我们做游戏，可是这个字宝宝特别爱漂亮，所以老师给他准备了一顶漂亮的小帽子，我们来给他戴上吧。）

2、出示“安”的部首，幼儿认识“安”字。（师：字宝宝变成了一个新字，是什么？安）

3、请幼儿为字宝宝“安”组词。（安全、安玻璃、安门、安静、公安、安排、转危为安、坐立不安等）

二、以变魔术的小游戏出示字宝宝“人”、“王”，认识“全”。

1、引出字宝宝“人”、“王”。（师：教师到黑板前作听的动作：“小朋友，是谁在叫我？哦，原来是字宝宝“人”和“王”，他们等不及了，也想和我们做变魔术的游戏，小朋友闭上眼睛，我们看看是什么游戏？）

2、教师把“人”、“王”变成“全”，幼儿认识“全”。（师：原来是调皮的“人”字宝宝跳到了“王”身上了，那现在变成了什么字呢？全）

3、请幼儿为字宝宝“全”组词。（安全、全部、全家、全都、全神贯注、全心全意、完全等）

三、结合实际让幼儿理解“安全”的含义,并结合幼儿园实际在日常生活中注意有危险的地方，教会孩子们正确的玩法，防止发生意外。

结合小朋友平时的一些行为、动作让幼儿理解“安全”是小朋友自己保护自己，不让自己受伤。

（师：小朋友在幼儿园应该怎么注意安全，保护自己不受伤？）

请幼儿结合教室内和户外活动时的实际情况回答，培养幼儿的语言表达能力，同时教师加以补充、总结。

教室内：

1、电源：不能触摸电源，防止发生生命危险。

2、窗户：不能爬到窗户上，也不能往下跳，防止发生意外。

3、课桌椅：幼儿不能爬到桌子上往下跳，也不能推椅子，防止磕碰。

出示字卡：“爬”“跳”，并请幼儿表演。

4、小医院、黑板、钢琴：不能钻到下面，不能爬，做游戏室和上课活动时使用。

5、卫生间：地滑，注意不摔倒，洗手时排好队，不推不挤，防止碰伤。

出示字卡：“推”“挤”，请幼儿表演。

6、尖锐物品：不能玩铅笔、剪刀等尖锐物品。

户外活动：

1、站队：不推不挤，整整齐齐。

2、游戏时：遵守游戏规则，不乱跑。

3、玩滑梯：不推不挤，你先我后，不能爬，不能跳。

复习儿歌：《滑滑梯》：滑滑梯，滑滑梯，你先我后别着急。上去好像爬大山，爬了一级又一级。下来好像坐飞机，忽忽悠悠落到地。

四、活动延伸：请幼儿注意在家里和路上的安全。

幼儿知道交通规则和家里危险的地方，并把这些危险的地方画出来，带到幼儿园讲给小朋友听，达到互相教育的目的。

〔活动反思〕

这节课我通过识字教学这种形式，使孩子们在交朋友、变魔术、表演这些有趣的小游戏中，认识了字宝宝，并理解了“安全”的含义，同时孩子们在这种轻松愉快的环境中提高了语言表达能力，增强了安全意识。整节课孩子们兴趣极高，积极参与，很好地完成了教学目标。但安全教育是一个长期的过程，还需要在平时的活动中对幼儿进行引导，才能达到更好的效果。