活动流程和物资准备

第一篇：活动流程和物资准备

活动流程和物资准备：

活动流程：

●主持人：致开场词

●开业仪式：①介绍本次活动内容主题、预告抽奖活动，手麦2个嘉宾的2位礼仪小姐②介绍到场领导、嘉宾，邀请领导讲话 ●主持人致词

●有奖互动 主持人串词、调动现场答题气氛。

●参与活动人员领取奖品

●大奖抽出 主持人抽取优惠大奖 主持人对于本次活动进行总结。宣布活动结束。

●活动结束

●物品准备清单

1、气球欢迎致辞，放置于外场 4个

2、小气球： 结束放飞 1000个

3、拱门 ：舞台前 1个

4、现场背景喷绘

5、背景架 3*5米（15平米）

7、地毯 100平米

8、桌椅 10套

9、塑料椅子 50把

10、剪彩工具 5套

11、礼仪 发放宣传资料（10人）

12、主持人（1人）

13、音响（1套）

14、产品宣传页

第二篇：开学典礼物资准备+流程安排

开学典礼物资准备

1.牌匾及揭牌红布

2.聘书一份（建义4A纸大小、彩打）

3.礼炮6~8支（安排好礼炮手讲台两边各3~4人，务必懂得如何拉响礼炮）4.横幅两条

A.热烈祝贺xx商学院隆重成立

B.热烈欢迎聚成股份袁骏老师莅临指导 5.会场：在专业酒店进行（方正，切忌长型，能避光，地毯式，门忌开在讲台边，灯可自由控制、有放台花用讲台、有像团队复制一样分组式学习课桌）6.投影仪

7.无线麦克风2支 及配备电池（以防没电）8.音频线2根 9.电脑两台

10.确保网络正常运行（可是有线网络，也可用网卡，所需视频，需提前做好缓冲，这个很重用）

11.评委3-4位（最好让单位领导和做企业的朋友来担任）12.评分表

13.桌牌（第一组、第二组...按所分组数来订牌数）14.白板纸10张

15.配套写白板纸的笔10支（其中两支红笔）16.墙壁胶（把白纸贴在墙壁用）17.写字用纸笔（人手一份）。18.照相机一台（充满电）19.讲台花一束+鲜花一束

20.冠、亚、季军团队奖（奖品+证书）

21.老师休息室：各放一杯白开水+一盒纸巾 22.参训人员在50~60人为宜

23.如果方便，可在会场门口两边各放一个篮花，并写上：热烈祝贺残联行政商学院正式成立

注：需提前和老师沟通 1.典礼具体时间

2.本次参课者情况：岗位、级别、性别、年龄、文化程度、工龄、参加过哪些培训，填写好内训需求调查表 3.安排好车接送。

开院典礼流程

1.主持人上场：调动氛围。（2分钟）2.开场舞蹈（10分钟）

3.老师上场。演讲为什么很多世界知名企业、事业单位都一定会有自己的商学院，引出商学院的重要性及领导的高度与格局。学习的重要性及学习如何落地（20）4.打开残联行政商学院，简要介绍3~5分钟

5商学院牌匾及聘书颁发仪式（领导上台、礼炮手同时在两边做好准备）A.颁发牌匾 B.颁发聘书

C.我隆重喧布商学院成立，两边礼炮同时拉响 D.领导致开院辞（5分钟）

E.培训负责人做就职喧言（5分钟）F.聚成服务小天使宣言。D.全体起立宣誓 6.学习版块开始

评委亮相，安排做在最后一排；奖品展示并喧导游戏规则（5分钟）7.播放6周年广州士气展示视频，引出分组（6分钟）

8.小组分组，选出队长，订好队名、队呼,写好并贴好在墙壁上（10分钟）

9.中场休息，预告下半场开场：小组原地士气展示；队长就职喧言；手拉着手每人说句鼓励的话。核对入场音乐，音乐止，则为迟到.休息10分钟。10.下半场开场，原地士气展，评委评分

11.队长就职喧言（双向评分：队长+组员表现）13.视频学习；《责任胜于能力》（50分钟）14.抢答、分享（20）

15.领导总结（感性总结，忌训勉）（3分钟）16.主持人颁奖+全员合影留念（拉上横幅）

第三篇：婚礼物资准备清单及流程

婚礼物资准备清单及流程

一、婚前准备

1．定结婚日子

2．领结婚证

3．确定参加婚礼人数及桌数

4．预定饭店

5．购买、填写请帖，根据邀请人数购买，连新娘的一起买了

6．准备喜联（家门、卧室门）

准备大红喜字（包括单喜、双喜，大喜、小喜）家门上要贴红色双喜、卧室门上要贴红色双喜，楼单元门上要贴红色双喜，小区门前要贴一对红色双喜，楼梯上每个台阶里面上贴一对小喜；女方家里贴单喜。

准备拉花（客厅、卧室均要使用拉花装饰）；准备帐本（预估来宾人数之后，买适当数量，记得买签字笔）；准备烟（除了婚礼当天用的烟，还要准备给丈人带的烟，给帮忙的人准备的烟，家里用的烟）；准备酒（和烟的情况一样，要准备接亲的酒）；准备饮料；准备糖（除了婚礼当天的糖，还有家里招呼客人的糖）、花生、瓜子、水果；准备点心（接亲的时候用，买两种，一种买四块，一种买八块）；准备气球（婚车用，婚礼头天晚上新娘踩的用）；准备彩带（婚车用）；准备饭桌上来客登记纸（每桌一张记名字）。

7．车辆确定

摄像车一辆、婚车一辆、车队。

8．人员确定

总管一名、礼房 2名（一名记帐、一名收钱）、司仪 1名、娶亲代表最少六名、饭店负责人两名、车队长一名（车队最好有电台）、炮长一名、炮手三人、录相师 1名、摄影师1名、伴郎一名。

9．包饺子、铺床人两名（要求父母双全、公婆健在、未离异、有后代的女性）。

10．准备结婚前一天晚上饭

11．安排婚车装饰、安排车队集合报到时间

12．确定行车路线（结婚前一天晚上）

13．结婚前一天下午或当天早上派人到饭店送给饭店负责人烟、酒、糖、饮料、干果、礼簿。

二、结婚前一天晚上到女方家负责谈判

参与人员总管、接亲代表、介绍人

商量事项：1．酒席钱（协商）；2．压箱钱（协商、一般情况888或者1888）；3．开箱钱（200）；4．开门钱；5．岁数钱虚岁＋2（天、地）（一元硬币）；6．包袱皮（红色）8 个、带20个别针；7．四色礼：2瓶酒、2条烟、2盒点心（一种四块儿，一种八块儿）、2包糖（散糖用红纸包）；8．猪肉十斤；9．红腰带 1条（共2条给新郎各新娘1条）；10．红手绢（带喜字）10个；11．五色线：红、黄、兰、绿、紫各1条；

12、内衣、内裤 1套（背心、短裤红色）；

13、红手套 1副；

14、红袜子 1副；

15、顶针十个；

16、开心饺子宽心面（饺子的数量取决于新娘的岁数，即新娘虚岁+天+地+子孙，其中子孙饺子是大套小，套的多一些最好，所以饺子一定要袖珍，面条必须是宽面条，且只能是一根）；17.鞭炮若干；

18.红色脸盆、牙刷、香皂盒、漱口杯、毛巾各一对。

三、结婚正日子

1、早晨6点放3根大炮、贴喜字、贴对联（头天晚上准备好也行）

2、婚车、车队、摄像车集合3、每车红包、糖一包、烟一盒。

4、接亲车辆出发前放炮

5、电话通知女方接亲车已出发

6、接亲车辆出发人员安排（接亲代表带开门钱）

7、接亲车到女方家放3根报信炮（临走时征求女方意见是否能放炮）

8、接亲车队回男方家开始放炮

9、安排接亲代表、介绍人、女方送亲人员休息

安排 1桌8个盘（点心、水果、烟、花生、瓜子、糖、茶水等）招待

10、新娘换衣服

11、典礼认亲摄像摄影留念

12、送亲朋到饭店，新郎、新娘乘婚车到饭店

四、饭店

1、饭店负责人及放炮人员带烟、酒上午10点左右到饭店

2、饭店负责人饭前每桌摆酒、烟、饮料、花生、瓜子、糖 1盘

3、饭店负责人把花生、瓜子、糖1盘给饭店服务员

4、放炮负责人在饭店门口摆放鞭炮

5、新人车到放炮

6、客人每桌10人安排

7、安排送亲人员到包间

8、司仪讲话

9、家长、新人感谢来宾

10、开饭

11、每桌发放红纸1张

12、敬酒陪客1人

五、放炮次数及数量

1、结婚前1天晚上12点放3根大炮、2、结婚正日子早晨6点放3根大炮

3、迎亲汽车出发前放炮。15根大炮、5串1000响鞭炮

4、到女方家放3根报信炮 3串鞭炮

5、接亲回家放20个大炮6串鞭炮

6、到饭店门口放2根礼炮10串鞭炮、20个二踢脚

六、附加说明

结婚前一天新娘和新郎不见面，喜字贴到窗户、柜子、箱子等地方，女方陪嫁的东西上都要贴。陪嫁品中要有被子、枕套、被套、牙刷牙缸等生活品，还要有新娘从里到外的红色衣服，准备一个红色皮箱，这里面要放好陪嫁礼单和压箱底钱。

结婚当天，新娘做头要早，换婚纱之后不能下床，脚不能沾地，等待新郎的到来。新郎经挤门（准备挤门红包）进门后把捧花送到新娘面前，说好话设法让她接下捧花。当新娘接过捧花之后，新郎要开始找鞋。

穿好鞋，新娘和新郎要认亲，这个时候，新郎要叫爸妈，要给新郎改口费。如果新娘有弟妹也要改口，新郎给改口费。然后，弟妹为新娘新郎戴上胸花，伴娘伴郎互戴胸花。然后，和亲戚们照相，新娘的脚不能踩地，脚底下铺上红手绢。下楼的时候，新娘的脚也不能沾地，被新郎抱着或背着上花车。

走在路上的时候，伴娘要拿出提前准备好的手绢，在路上碰见接亲的队伍花车等时要抢在对方前扔出手绢。

到了男方家，新郎也要将新娘抱上楼去。新娘换衣服之后（注明：穿来的婚纱、鞋子必须换

掉，鞋子以后也不能穿了），要开箱。开箱之人为新娘的弟弟或侄子，别忘了要红包哦，开箱包可是很大的。开完箱后，要将陪嫁之品宣读出来，并摆出压箱底钱。这个时候，婆婆公公要将压箱底钱翻倍再放入箱中锁起来。随后就是跟女方家一样的认亲、改口了。

去饭店的路上，伴娘依旧要把手绢准备好。到了饭店，如果有另外一家也在举办婚礼，那伴娘就要先下车，将带有顶针的红手绢塞到对方新娘的手里。一定要抢先，顶住对方喜气！

第四篇：家长会准备和流程

家长会准备和流程

一、家长会准备

1、邀请家长

农村高中学生家长多数外出打工有些学生家庭位置比较偏远，甚至不通公路不通电话，一时难以通知到位。因此我们提前两个星期发出邀请函，并请学生将回执带回，以确定哪些家长能参加。然后，对不能确定是否参加会议的家长以电话联系方式或家访方式一一通知到位，有时需通过多方打听，多渠道联系，才能通知到位。这就确保了绝大多数家长按时参加家长会，这是一次家长会成功召开的前提。

2、家长会的准备工作

家长会前的准备工作很多，笔者认为至少要做好六件事情。

一是设计好会议的基本程序，一般程序是：学校领导讲话——班主任发言（以班级为单位）——任课老师发言——家长自由发言——教师和学生代表表态发言。而整个会议由学生主持。

二是布置好教室环境，教室内前后黑板都要好好利用，写一些展示主题、催人上进的内容，如笔者在前面黑板上写出：“一切为了孩子”，在后面黑板上写出：“为了孩子，让我们共同努力！”在每张桌子上贴上学生姓名和学生自己的格言（事前学生写好），以便每个学生家长都坐在子女位置上，让家长也体会一番坐在教室的感受。在教室门外，张贴“欢迎您，家长！”标语。

三是做好接待工作。要准备好热开水、茶杯等，安排好几位学生负责给家长引路、找位置、倒茶水等服务工作，有些学校为了方便省事，往往以矿泉水代替茶水，这虽然方便，但学生倒开水，为家长服务这个过程会让家长感到你是个工作细致、严谨的班主任。同时让家长感受到学生的礼貌、懂事、修养等。

四是准备好发言材料，内容要涉及到学生的思想、学习、品质、爱好、存在的问题，教师的希望和建议等。这份发言最好采用多媒体形式，内容要切合实际，素材要有实效性。

五是充分调查学生的所思所想，以便班主任掌握第一手材料，便于整体分析和个别交谈。

学生调查问卷

同学们：

为了更好地增进我对你们的了解，也增进家长对你们的了解，促进师生之间的沟通、家长和老师之间的协作、家长和你们的相互了解和理解，特进行如下调查，请你认真对待，协助我做好这项工作。谢谢你们的支持！

你的家庭基本情况：

父 母

姓 名

工 作 单 位联 系

电 话文 化

程 度政 治

面 貌你父母的亲朋好友中是否有孩子考上大学或事业成功的，请写出来。

你有心事会告诉父母吗？ 简要说明你的父母对你有什么要求。举例说明父母是用什么样的方式方法来教育你的。你能接受吗？

你和父母争吵过吗？为什么？你父母平时是否经常顾问你的学习情况？你觉得做父母的容易吗？为什么？

你赞成老师向家长告状吗？为什么？在促进你和父母的沟通方面，你希望班主任能为你做点什么？你认为，要报答父母对你的养育之恩，你目前最需要做到的是什么？

通过调查，就能掌握学生的家庭、思想状况，这样的第一手资料对班主任的整体分析和个别学生家长的交谈是非常必要和有用的。这也符合学生心理发展特点。根据农村高中学生心理发展特点和身体发展规律，这是独立性与依赖性、自觉性与盲目性并存的充满矛盾的时期，是健康心理和全面素质培养的关键期。有针对性地实施教育，学生个性的充分发展才能成为可能，才能促使学生健康成长。

六是学生给父母写一封信（事前先好），这封信装在信封里并且放在学生座位上，这封信要求学生必须写出真心话，写出感情、而且字数必须在500字以上，考虑到农村高中学生家长文化程度的以初中水平居多，因此要求学生书写时通俗易懂。布置这个任务后，学生非常重视，都写出了对父母想说的话，如一位同学写到：（有删减）

亲爱的爸爸妈妈：

你们好！

每次回家看到爸爸您日渐消瘦的身躯，看到妈妈您日渐增多的皱纹，看到你们早出晚归，我的心里就很难受。为了我们三姐妹，你们付出了太多太多，你们把最好吃的留给我们，我们要什么，你们就买什么，每年过年我们都有新衣服穿，但你们已经五年没有买一件新衣服了。你们把希望都寄托在我们身上。你说，再苦再累，砸锅卖铁，也要供我们读书，让我们上大学。

“父爱如山，母爱无边”，在学校里，我时刻记住你们说的话，好好读书，我不敢也不会丝毫懈怠，每天争分夺秒，勤奋读书，认真钻研，在期末考试中，我取得了年级第二名的成绩。

3、家长会流程

以往家长会，往往采取学校一言堂的做法，老师是主角，一讲到底，家长是听众。这个时候老师最忙，通常一个老师要面对十几个家长的询问，往往疲于应付。另一方面大多数农村家长文化教育水平不高，演讲说话水平有限，只有采用简洁的方式和运用通俗易懂的语言，家长才能真正理解和明白。因此，必须创新家长会模式，让学生、家长参与家长会。由教师、家长的双向交流改为由教师、家长、学生三向交流。充分发挥学生、家长的积极性、主动性、主体性。

（1）学校领导讲话。家长在各自班级中收听学校领导的讲话，大大节省了时间，提高了效率。

（2）学生主持、班主任介绍。笔者采用了学生主持方式，学生落落大方的仪态，诚挚热情的欢迎词赢得了家长多次掌声。班主任介绍相关情况，为增强讲话的感受力，增强形象性，笔者利用多媒体和学生合作共同制作了图文并茂内容丰富素材广泛的课件，课件分为6个部分：

第一：学校介绍，展示学校的办学历史、办学成就、办学目标等陪以一些学校风景照片和学校活动照片等。

第二、任课老师简要介绍（图片、学生评价等）如学生对数学老师的评价：状元老爸非同寻常；教学能力不言而喻；对待学生严格要求；批改作业一丝不苟。

第三、班级目标（总目标、德育目标、学习目标、体育目标等，如笔者班级的总目标是成为一个坚强、团结富有战斗力的团队，德育目标是正直、善良、孝顺、坚强、富有同情心）、班级荣誉、学生个人荣誉（学科竞赛、历次考试、文艺获奖、体育比赛等）

第四、班主任工作和班级管理思路。

第五、问题探讨。

第六、希望和建议

笔者将平常班级的各项活动、班级各项荣誉都一一展示，因此每个同学都有露脸机会，得到一方面或多方面的表扬。通过这样图文并茂的讲述，目标的展示，班级荣誉的介绍，学生各方面的表扬，既让家长感受到这个班级是个朝气蓬勃、富有团队意识的集体，又让家长了解到自己子女在这个集体中学习和生活情况。

（3）家长阅读子女的信。这个时候教室是非常安静的，家长们都认认真真地看，很多家长是第一次收到子女的信，家长看了之后，深受感动，甚至有些家长哭了，他们感受到子女长大了、懂事了、孝顺了。

（4）家长问卷调查并回信。在家长看完之后，随即让家长填写一张表格，这张表格，既调查和了解家长对子女教育方面的一些想法和措施，也让家长留下给子女的话。

（5）家长自由发言，由于农村高中，不少家长表达演讲水平有限，经历这样的场面并不多，但经过了前面气氛的渲染，很多家长是有许多肺腑之言的。让他们把这些纯真、朴实的话说出来更能感染人、激励人。同时为了避免尴尬和减少家长的顾忌，因此采用了家长自由发言，想说就说的形式。这样一来，家长们畅所欲言，气氛非常热烈。

（6）教师和学生表态发言。任课老师代表代表班级任课老师向家长承诺，将竭尽所能、勤奋工作、团结协作为学生的成长与成才创设最好的环境，对学生负责，对家长负责，让学生满意，让家长放心。学生代表向家长们承诺，尊敬师长，遵守校纪校规，努力学习，刻苦钻研为高中学习画上一个圆满的句号。

（7）个别交流沟通。正式会议后，便是老师与家长，家长与子女的个别交流。这个时候在家长面前多鼓励多表扬学生是非常重要和必要的。而且通过调查问卷，对学生的情况更加了解，这样的交流也就更有针对性，同时建议家长中午与子女到学校食堂就餐，到学生寝室看一看，要求学生带领父母到校园走一走。这时候父母与子女的交流是非常坦城非常深入的也是非常有效的，充满了亲情、关心。

采取这样的程序是非常实用和有效的，在家长会结束后，许多家长情不自禁地说“这次家长会开的很实在，受益匪浅”。坦言这样的家长会对学生、家长都有极大的启发。会后有许多家长通过电话方式主动与老师交流、探讨子女教育问题。同时通过写信、看信、交流、交谈等对学生进行了一次深刻的感恩教育，学生的思想、品质、道德进一步提高。

二、几点注意事项

1、家长会要以学生为主体

现代教育强调以人为本，要求把教育回归于“人”。在家长会的程序安排，发言内容甚至每一个细节等方面都要一切以有利于学生的成长为出发点，要充分考虑学生的感受，要充分体现出对学生和家长应有的尊重与关怀，给予他们相应的自由、权力和责任。同时家长会要符合主体教育理论，要充分发挥学生和家长在家长会中的主体性，以学生的主体性发展最目标。家长会中学生给父母的信和父母给子女的话充分体现了这种主体性，家长会则为其提供了交流的平台。

2、充分准备，不打无把握之仗。

临时决定，匆忙召开，程序老套、内容空白，草草收场，这样的家长会不但起不了沟通、交流、激励的作用，反而给家长、学生一种不负责、不认真的感觉。家长不会认真对待，学生不会重视。因此家长会必须做好各项准备工作，做好充分的动员（老师、学生、家长及相关人员）。

3、结合学校实际。

由于农村高中，学生、家长都有其特点，决定了家长会必须根据实际，比如需要和家长多次联系、尽早联系，教师发言要通俗易懂，尽可能用口语。农村高中单亲家庭、离异家庭或父母在外打工较多，有些学生是孤儿，有些家长不能参加，这部分学生教师要充分做好思想安抚工作，以免产生沉重的失落感和感伤。

4、及时反馈

将学生调查问卷所得到的信息，反映的问题及时反馈给家长，将家长调查问卷的情况有的放矢反馈给学生。将上述两类调查情况反映给各任课老师，尤其是针对个别学生较为严重的问题，请任课老师出谋划策，共同解决。

5、利用好家长会的后续效应

家长会结束后的一段时间，学生的精神、思想、学习等方面有明显好转。但一段时间后，学生对家长会的感触慢慢淡化了，如何让家长会的效应继续下去呢？笔者将家长会拍摄成碟片，每个月放映一次，同时在周记、学生谈话、思想教育方面经常涉及，让学生不断感触、不断体会。让家长会的影响和作用贯穿于整个高三阶段。它所起的作用是许多所教无可比拟的。

第五篇：医院物资管理制度和流程

泸沽铁矿职工医院 物流管理制度和流程

为规范我院的物流管理工作，提高经济效益，降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏，特制定本管理办法。

适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。

一、采购/入库管理流程：

1、招标流程

采购部门（采购员）组织供应商招标，招标完成后，由采购部门（采购员）打印采购物资材资料报院领导确认。采购部门（采购员）将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理系统中；

2、采购/通知供应商

对于常备物资：库房库管员对常备物资设置安全库存基数，每周四下午根据库存基数生成采购订单，并通知供应商安排送货；

对于零库存物资：

1)业务科室每周一上午，向总务科报送本周物资材料的需求计划，并提报到相应库房；

2)药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总，3)根据汇总后的科室需求计划编制采购计划，审核后并提交采购部门；

3、送货 供应商根据采购部门（采购员）通知所采购的材料进行备货，并集中在每周三送货到库房，业务科室急用的材料随时送货；

4、验货

前提条件：供应商将所采购的物资材料送到库房，附带随货清单、采购验收单；

验货人员：库管、采购部门的采购员；

验货内容：物资材料的效期、批号、品种、数量、单价；必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致；发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致，否则视为验收不通过。验收完成后，采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认，由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。

验货职责：采购部门负责验收物资材料的质量；库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息；采购部门必须参加所有物资材料的验货；

二、物资材料入库及日常管理

1、在物资材料通过验收后，由库管员录入医院库房管理系统。在填制入库单时应注意：A、选择提供材料的供应商和入库的库房；B、在录入材料信息时，除了录入单价、数量外，针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号，并保存入库单；同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认，并打印入库单，库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认，最后由库管员做实物的入库处理。注：入库单一式三份，第一联交供货商；第二联库房保存、第三联交财务科；

2、总务科、药剂科在物资的保管过程中，应按照不同的规格型号、用途、形状实行科学合理的摆放，以便于发放和清点，对于保质期管理的物资，应按照采用先进先出的方式进行管理，为了保证仓库的安全和防止物资变质，要做好防火、防盗、防潮工作，还需要建立健全档案管理，及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况，对于设置安全库存管理的物资，由药剂科负责向采购部门提报采购需求计划；

3、物资材料需要按季盘点，季度和年终进行全面清查，检查物资账面数量和实际是否相符，检查各种物资有无超积压、损坏、变质等情况，在清点工作中发现盘亏、盘盈应分析原因，并及时处理；

六、物资材料出库

A模式：由业务科室(临床与医技部门)填写 “科室领用申请单”，经过各科护士长或科主任审批后，交药剂科或物资库房，由库管员进行“科室领用申请审核”功能对科室提交的申领单进行处理，根据申领单生成出库单，同时进行审核，各科室每周三派人到库房领取材料，领料人及库管一并在出库单上签字确认，库管员办理完材料领用后将签字确认的出库单交财务科。

B模式：主要针对行政后勤科室，由使用部门直接到药剂科、物资库房通过其它途径（如：电话通知）申领材料，由药剂科、总务科的库管员直接办理材料出库单并打印出库单，各科室人员自行领取材料并在出库单上签字确认；

出库单一式三份：库管员、财务科、使用科室各一份；

七、发票管理

1、货票同行

在物资材料验收、入库完成后，由物资会计将同一供应商的入库单、、采购验收通知单整理在一起，每月底转交财务科，同时办理发票及入库单交接手续；财务会计对收到的入库单进行审核，并且要审核供应商提供发票的真伪；

2、货票不同行

针对一些小额的后勤物资供应商不能做到票货同行时，物资会计以随货清单入库；在物资材料验收、入库完成后，物资会计将签完字的入库单保存起来，等供应商在月底前（每月25号）把发票送到后，再将采购验收通知单、发票、入库单对应后交财务会计，同时办理发票及入库单的交接手续；

3、物资会计对发票的审核

财务会计对物资会计交来的发票和入库单进行审核，审核的内容包括发票与入库单的材料品种、金额、供应商名称是否一致等信息；

4、月底发票未到的处理方式 待月底供应商仍没有将发票送到库房物资会计处时，物资会计要将发票未到的入库单交到财务会计处，暂由财务会计保存发票未到的入库单，由财务会计通知采购部门，启动对供应商的处罚措施；

5、未到发票的通知和处罚措施

采购部门每月26日通知供应商在28号前把截止到本月25日送货的发票送到库房主任处。

如供应商不能按时将发票送到药剂科、库房主任处时，则对该供应商当月发生的材料款在规定付款时间的基础上顺延6个月。

如果供应商提供假的发票，根据医院的规定有权拒付材料款，甚至取消该供应商的供货资格。

附件2

物资管理相关科室职责

一、采购部门

1、负责供应商字典的维护；在系统中维护供应商的相关证件信息，对即将到期的供应商证件进行预警提示；

2、对于资质过期或没有审核通过的供应商及时停用，保证无法对其办理入库手续；

3、需要采购部门严格控制供应商信息，如果供应商不是中标单位，不能录入到物流管理系统中，如果在材料入库时调不出随货清单或者发票上所提供的供应商时，说明中标供应商与实际提供材料的供应商不符，则无法办理材料入库，这样便可以控制提供材料的供应商与中标供应商不一致的问题；

4、负责物资材料字典的维护，医用材料必须使用产品注册证的名称，可以在系统中维护医用材料的生产许可证信息，对即将到期的证件进行预警，可以控制没有通过招标的物资材料无法办理入库手续；

5、每周一和库管员、物资会计共同对供应商送来的物资进行验货，主要检验物资的质量；

6、对供应商的价格、品质、交期及供货能力进行考评，以确保供应商的供货能力；

7、及时跟踪供应商价格行情及品质情况，以便提高物资材料品质和降低采购成本；

8、采购部门每周五下午完成对供应商的送货通知，如果延误造成供应商送货的延迟，由采购部门负责；

9、因中标物资材料信息、中标供应商信息维护及中标供应商资质造成的相关问题，由采购部门负责。

二、总务科、药剂科、设备科

1、每周一和采购部门共同对物资入库进行验收，主要验收物资的名称、规格、型号、数量、批号和效期等；

2、药剂科必须在每周五中午12点之前完成对各个业务科室的需求汇总并生成采购计划，并提交采购部门，因提交不及时造成采购的延误由药剂科负责

3、药剂科必须在每周三中午12点之前完成对各个业务科室的领用申请审批并生成出库单；

4、负责出入库单的录入和审核并打印；

5、负责物资的盘点和清查；

6、药剂科存放保质期管理的物资，一定按照先进先出的方式出库，对于保质期到期之前还未出库的物资，要及时通知供应商协调安排更换或退货等处理；

7、物资材料在仓库存放过期或因存放发生的质量等问题，由设备科负责；

8、设备科因条件不足，暂时不参与本制度制定。

三、业务科室

1、负责科室需求计划的录入及审核；

2、负责对临时领用物资材料领料申请单的录入及审核；

3、业务科室领用物资材料时一定要在物流系统中填写领料申请单或需求计划，杜绝书面形式的申请单及需求计划；

4、业务科室物资需求计划必须在周二晚上24点完成，逾时将顺延一个星期安排出库；

5、业务科室领用过的物资材料，要及时使用，对于保质期管理的物资，要在保质期到期1个月之前通知药剂科，药剂科把将要过期的物资材料回收后，通知采购部门，由采购部门协调通知供应商安排更换或退货等处理。

四、财务科

1、物价科负责确认物资材料是否收费、核对收费单价以及对应收费明细项目；

2、财务科负责审核发票的真伪；

3、财务科参与设备科库存的盘点与清查。