物资申请流程

第一篇：物资申请流程

物资申请流程图

校团委办公室（大学生服务中心2号窗口）领取并填写申请表【物资申请表（试行）】校团委办公室审批并盖章（审批时间：工作日

24小时内）申请人请提前到校团委办公室（大学生服务中心2号窗口）领取物资

申请人使用物资后请及

时归还

第二篇：物资领用申请流程

物资领用申请流程

一、推广物资采购申请

1.推广部门负责人根据当月推广需要，至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。

二、活动用品领用申请

（一）活动用品需要采购

1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资，填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购（领取）物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。

（二）活动用品是公司的已有资产

1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领，并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物品领用申请单需说明申请时间，使用时间，领取物品品名，规格，数量，用途及效果预测。

3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.领取人员需填写《物品领取单》。

三、礼品领用申请

1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。2.礼品申请单需说明使用时间，物品品名，数量，用途及效果预测。

3.行政负责人审批。获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。

第三篇：物资申请报废流程

尚龙电器加盟店促销活动物资申请报损流程

一、促销活动物资受损事故第一时间通知区域业务和主要

负责人。

二、各加盟店与各区域业务事后向公司总部提出促销活动

物资报损书面申请。

（一）、第一责任人提出促销活动物资报损申请手续要求：

1、促销活动物资受损事故书面说明；

2、务必提供促销活动物资受损现场照片；

3、务必提供物资报损照片；

4、务必把报损物资发回公司总部。

（二）、第二责任人提出促销活动物资报损申请手续要求：

1、促销活动物资受损事故书面说明；

2、提供促销活动物资借条复印件与区域业务证明；

3、务必提供促销活动物资受损现场照片；

4、务必提供物资报损照片；

5、务必把报损物资发回公司总部。

（三）、处理办法：

1、按要求、流程办理促销活动物资报损的，即可向公司总部提出更换新促销活动物资申请。

2、不能按要求、流程提供相关手续的，将取消一切物资、物料申请资格。

3、被取消一切物资、物料申请资格的加盟店，必须进行六个月重审期，重审期满未能达标的，将重审期更改为考察期十二个月。

三、促销活动物资报损流程按公司要求完成后，15个工作

日内将新的促销活动物资发放到位。

柳州尚龙电器有限公司

地区店

2011年7月21日

第四篇：物资申请制度

物资申请流程管理规定

一、目的：

为提高工作效率，加强工作计划性，完善物资采购管理，合理物资申请流程，特制定本管理规定规范物资申请流程。

二、适用范围：

所有部门的所有物资采购都应按照本规定履行物资采购申请流程。

三、权责：

本规定由行政人事部制定，各部门经理会审，呈总经理核准后发布实施，请各部门遵照实行。行政人事部人员负责对公司所有部门的物资申请和领用情况进行跟踪、查核，并做好存档和台账；财务部负责验收采购的固定资产，做好固定资产账的管理；各部门严格把关各项物资的申请，杜绝物资浪费。

四、物资申请领用流程：

1.购买物资前必须先填制《低值易耗品采购申请单》或《长期使用资产申请单》。

2.相关表单填制完成后分别由部门负责人和财务负责人

审批、签字，审批完成后交于行政人事部相关责任人，由责任人统一在指定日期交于总经理签字。

3.行政人事部相关责任人在完成物资申请流程后对物资申请单进行统一存档，交于采购人员进行采购。

4.固定资产入库领用流程：财务部验收→行政人事部入库、编码、保管→申请部门领用登记。

五、物资申请时间：

1.固定资产于每月1号申请，每月1次。

2.低值耐用品和低值易耗品于每月15号和30号申请，每月2次。

3.如若出现特殊紧急情况急需购买物资，需向行政人事部提供物资采购特殊情况说明。

六、注意事项：

1.所有部门如若需要申请固定资产、低值耐用品和日常办公用品，都必须汇报给行政人事部，由行政人事部统一进行申请采购。

2.财务部在验收固定资产时，需严格仔细。验收合格后方可交于行政人事部办理入库手续，不合格的固定资产应退回供应商。

3.各部门申请常用的低值易耗品时可适当增加申请数量，避免出现物资短缺情况。

4.各部门指定相关人员做好物资申请、出入库的存档和有关台账。

5.本规定由行政人事部负责解释。

第五篇：场地桌椅物资申请的流程及注意事项

场地申请的流程及注意事项

一、综合楼、外语楼以及体育馆403申请的流程及注意事项（1）流程：申请的教室于活动周上周的周五晚上19：00~21：00或周日晚上19：00~21：00将申请表交到综合楼603。

活动周当周的周一中午13:30到14:00到综合楼603领取表的下联。

（2）注意事项：1.必须用新表，新的表格形式在秘书长的群共享里有。

2.没有领到表的下联的时候不要公布教室号。

3.申请的事由要写清楚。

4.活动当周的表不收，散表不收。

5.尽量能固定一个人来社联办公室申请教室。

6.要注意外语楼的卫生。

二、申请体育馆404的流程流程：于活动周上周周五晚上19:00~21:00或周日晚上19:00~21:00到综合楼603填申请表。在于活动周当周周一中午13:30~14:00到综合603领表的右联。

三、申请体育馆402的流程及注意事项

（1）流程：申请之前写一份体育馆402的申请书，交到综合楼603即可，领体育馆402的活动登记表的时间另行通知。

（2）注意事项：1.体育馆402申请书的格式在秘书长的群共享

里有。必须用工商学院的信纸手写申请书。

2.体育馆402里面的物品不能损坏，话筒不能

摔（否则照价赔偿），墙上不能粘贴，活动办完了要注意卫生问题。

3.用完体育馆402之后要归还活动登记表。

关于物资申请的注意事项

1.申请表需提前一至两个星期上交到社联秘书部

2.申请表注意填写社团的名称，活动的时间和地点，活动的形式和活动的大概内容。

3.所申请的物品是奖品的需标明一二三等奖 4.横幅是在宣传部的申请

5.申请的物资不得超过上交的社团活动月所需物资清单上面所列举的物资

申请桌椅注意事项：

1.请上交申请书，所用信纸为标有“武汉长江工商学院”。称谓：尊敬的校团委老师，而不是校社联，内容：首先说明协会名称，因何原因申请，申请时间（重点尽量时间不要太长）以及数量，最后一定要承诺如有损坏，照价赔偿。落款：协会名称。2.如果是申请用来作为报名点的，尽量申请食堂桌椅，并且一式两份。

3.如果本周要用桌椅请在上周五之前将申请书交到秘书处相关负责人手中（梅宸玥 ***），交表时间： 周五19:00~21:00 地点：综合楼603.4.若申请周一使用，则需提前两周申请，因为社联办公时间为每周一。

5.各协会最好固定一个人申请桌椅。

6.领表时间为周一 13:30~14:00（特殊情况的时间另行通知）。7.最后希望各协会能够小心保管桌椅，切勿损坏。

文字工作注意：

社团活动月开幕了，各协会都有自己的特色活动，展示自己独特的一面，为了更好的宣传，传承你们的社团文化，请你们尽快将你们的活动策划，活动中的照片以及活动后的工作总结上交到秘书处工作人员（王康***朱小燕***）。对于存档这一项，我们这边也有加分，视资料齐全程度秘书部将予以不同等级的加分，资料不全者或是没有的我们将通报批评，情节严重者给予扣分。由于考虑到各协会在活动中都比较忙，可能没有时间，所以请各协会在活动结束后的一周内将策划，照片，总结（纸质档）交到秘书处以便存档，各协会的活动时间我们这边也都有备案，所以请各协会积极配合~！谢谢 ~！

档案管理

每个协会理事会成员的信息都会在社联秘书处存档，方便社联与协会之间的联系。同时在每个协会举办活动之前，活动策划书也需要交一份在秘书处存档及活动后的总结、新闻稿和精彩切片等，秘书处的人员都会专门保存这些与协会有关的信息，这些信息都是社联与协会之间的宝贵财富。