第一篇:物资申请范本
物资申请
尊敬的海老师:
学生资助管理委员会因举办“感恩接力”活动,需要购买xx物品,所需费用大约xx元。特此申请,望批准!
申请人:xxx
联系电话:xxx
xx年x月x日
第二篇:物资申请流程
物资申请流程图
校团委办公室(大学生服务中心2号窗口)领取并填写申请表【物资申请表(试行)】校团委办公室审批并盖章(审批时间:工作日
24小时内)申请人请提前到校团委办公室(大学生服务中心2号窗口)领取物资
申请人使用物资后请及
时归还
第三篇:物资申请制度
物资申请流程管理规定
一、目的:
为提高工作效率,加强工作计划性,完善物资采购管理,合理物资申请流程,特制定本管理规定规范物资申请流程。
二、适用范围:
所有部门的所有物资采购都应按照本规定履行物资采购申请流程。
三、权责:
本规定由行政人事部制定,各部门经理会审,呈总经理核准后发布实施,请各部门遵照实行。行政人事部人员负责对公司所有部门的物资申请和领用情况进行跟踪、查核,并做好存档和台账;财务部负责验收采购的固定资产,做好固定资产账的管理;各部门严格把关各项物资的申请,杜绝物资浪费。
四、物资申请领用流程:
1.购买物资前必须先填制《低值易耗品采购申请单》或《长期使用资产申请单》。
2.相关表单填制完成后分别由部门负责人和财务负责人
审批、签字,审批完成后交于行政人事部相关责任人,由责任人统一在指定日期交于总经理签字。
3.行政人事部相关责任人在完成物资申请流程后对物资申请单进行统一存档,交于采购人员进行采购。
4.固定资产入库领用流程:财务部验收→行政人事部入库、编码、保管→申请部门领用登记。
五、物资申请时间:
1.固定资产于每月1号申请,每月1次。
2.低值耐用品和低值易耗品于每月15号和30号申请,每月2次。
3.如若出现特殊紧急情况急需购买物资,需向行政人事部提供物资采购特殊情况说明。
六、注意事项:
1.所有部门如若需要申请固定资产、低值耐用品和日常办公用品,都必须汇报给行政人事部,由行政人事部统一进行申请采购。
2.财务部在验收固定资产时,需严格仔细。验收合格后方可交于行政人事部办理入库手续,不合格的固定资产应退回供应商。
3.各部门申请常用的低值易耗品时可适当增加申请数量,避免出现物资短缺情况。
4.各部门指定相关人员做好物资申请、出入库的存档和有关台账。
5.本规定由行政人事部负责解释。
第四篇:物资领用申请流程
物资领用申请流程
一、推广物资采购申请
1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。
二、活动用品领用申请
(一)活动用品需要采购
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资,填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购(领取)物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。
(二)活动用品是公司的已有资产
1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领,并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物品领用申请单需说明申请时间,使用时间,领取物品品名,规格,数量,用途及效果预测。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.领取人员需填写《物品领取单》。
三、礼品领用申请
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。2.礼品申请单需说明使用时间,物品品名,数量,用途及效果预测。
3.行政负责人审批。获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。
第五篇:物资申请报废流程
尚龙电器加盟店促销活动物资申请报损流程
一、促销活动物资受损事故第一时间通知区域业务和主要
负责人。
二、各加盟店与各区域业务事后向公司总部提出促销活动
物资报损书面申请。
(一)、第一责任人提出促销活动物资报损申请手续要求:
1、促销活动物资受损事故书面说明;
2、务必提供促销活动物资受损现场照片;
3、务必提供物资报损照片;
4、务必把报损物资发回公司总部。
(二)、第二责任人提出促销活动物资报损申请手续要求:
1、促销活动物资受损事故书面说明;
2、提供促销活动物资借条复印件与区域业务证明;
3、务必提供促销活动物资受损现场照片;
4、务必提供物资报损照片;
5、务必把报损物资发回公司总部。
(三)、处理办法:
1、按要求、流程办理促销活动物资报损的,即可向公司总部提出更换新促销活动物资申请。
2、不能按要求、流程提供相关手续的,将取消一切物资、物料申请资格。
3、被取消一切物资、物料申请资格的加盟店,必须进行六个月重审期,重审期满未能达标的,将重审期更改为考察期十二个月。
三、促销活动物资报损流程按公司要求完成后,15个工作
日内将新的促销活动物资发放到位。
柳州尚龙电器有限公司
地区店
2011年7月21日