公司物资管理办法（共5则范文）

第一篇：公司物资管理办法（共）

公司物资管理办法

物资管理工作，是公司生产经营过程中的一个重要环节，加强物资管理，合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资，对于促进企业生产发展，加速资金周转，减低成本，增加效益，具有极其重要的意义。

第一章 物资计划编制、审批管理

第一条 各单位根据本单位材料的使用情况，必须深入实际，认真核实后申报下月材料计划。

第二条 各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况，分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》，上报到企业管理部，以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划，由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后，于每月20日前编制出本单位物资采购计划，计划要按照公司统一编制的模版，分版块按类别填写材料采购计划，（计划应包含材料名称，单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等）经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核，公司分管领导审批后，分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。

第三条 如无极特殊情况，逾期报送计划不予补批，以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的，责任由报计划的单位自行承担。

第四条 在极特殊情况下（如设备发生故障，造成停产、急需采购备件维修的），经请示公司主管领导同意，可先用电话口头申请采购，但事后要马上追补采购计划，办理相关手续，到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收，如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字，采购物资的货款，财务部不予结算。

第五条 所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制，不得弄虚作假，否则，造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失，由各单位自行负责。

第六条 企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后，要对采购需求计划进行审核汇总，并负责上报公司分管领导进行审批，此项工作要求在一周内完成，每月30日前组织召开采购例会。

第二章 物资采购管理

第七条 待《月份共采计划》批准后，各基层单位要根据材料的分类及询价情况，在公司采购例会上，与企业管理部、审计监察部等与会人员一起，要认真进行比质比价，比质比价的原则是：不同质量以质量好的为主，同等质量以价格低的为主，谁的产品质量好且价格合理，就选择谁为中标商家，做到公开、公正、公平，实现“阳光”采购。共同研究确定最终（供货）的厂家或

商家。在确定最终（供货）的厂家或商家原则上，凡是能够从厂家采购的，直接给厂家发询价单，金域公司能够采购且价格合理的，由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的，可与商家联系，组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。

第八条 单位自采材料采购时，必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家（商家）报出的单价进行组织。

第三章 验收入库、报销管理

第九条 完成采购任务，材料到货后，库管员应向承运人或采购人员索要如下原始单据：

①发货清单；

②供货单位发票（如发票未开，发货清单上必须写明规格型号、数量、单价、金额，并盖有供方公章）； ③质量保证书、材质报告单、合格证； ④使用说明书。

第十条 基层单位要及时做好材料清点，外观检查，数量检查，质量检查，并整齐摆放待验区，通知公司相关部门予以验收。

外观检查：检查外包装是否完好，检查材料外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等异常现象。如有包装损坏，外观质量残缺等现象时应及时与供货商联系退、换、赔、补等工作。数量检查：以合同及月计划单为依据，逐一清点核对，对“错

发”或“缺少”部分，应写明编号、品名、实到或缺少数量等，及时与供货商联系退、补工作。质量检查

①严格按照验收入库程序及订货合同规定的技术性能，技术指标进行验收。

②钢材类应有材质报告单或合格证，否则不予验收。③化工原料应严格检查生产日期、保质期限、有效成分含量等。

④电缆类应有电缆厂家报告单或合格证。

第十一条 负责物资验收人员在验收时要严格依据材料采购计划，对照到货清单确认已到材料确实为所需物资后，依据到货清单的货物名称、规格型号、数量进行验收入库。第十二条 验收时，验收人员要进行查数量、验质量、审价格，做到无计划采购的材料不验收，无明细清单及价格的材料不验收，质次价高的材料不验收。经现场严格检验、确认无误后，验收人员和监督人员方可在货物明细清单上签字，通过验收，以便日后办理结算手续。

第十三条 对涉及技术、安全指标的物资进行验收时，要增加技术部、安全部、设备能源部等相关部门对相关指标进行检验，合格后方可验收。

第十四条 物资到库，保管员在判明是本库应保管的物资后，根据有关单据查点登记，存放在待验区妥善保管，尽可能摆

放整齐，以备查验，如因特殊情况，未放在待验区的，（如电机、一些加大设备、材料等已投入现场）要由单位经营矿长予以确认，材料未经验收，一律不准上货架或发放使用。

第十五条 入库物资验收合格后，应由公司验收、监察人员在发货清单上签字确认后基层库管员及时做好材料入库。

第十六条 对于不能一次全部运输到货的材料，如原煤、木材等，将采取随到随验、跟踪验收的办法进行验收。每到一批货物，采购单位都要及时通知企业管理部和审计监察室人员进行验收，并做好已到货物的登记工作，待所采购的材料全部运输到位后，采购单位、验收部门、监督部门三方再进行对帐，办理入库和结算手续。

第十七条 材料与材料发票（含明细）原则上要求必须同时到位，如因特殊情况，供方不能在材料到位时提供材料发票的，单位必须要求供方提供材料明细，明细要求注明材料名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等必要信息，票据金额必须封口，并加盖供方公章。

第十八条 下列情况应严格把关，否则不得验收入库： ①采购计划未按程序经公司相关部门审核、分管领导批准而采购的物资。

②与合同、计划不相符的物资。

③违反公司规定，没按规定进货渠道采购的物资。④质量不合格的物资。

第四章 物资保管及发放管理

第十九条 物资保管期间运用分类管理，重点物资重点管理，一般物资一般管理。

第二十条 入库物资应完好无损，要精心维护，细心保养，保证随时使用，禁止无关人员进入库房察看或乱动物资。

第二十一条 未经公司领导批准，入库物资不得转借、租赁等。

第二十二条 物资领用出库必须开据领料单，经使用单位领导签字，库管员确认领料单规范有效方可发料，无领料单或领料单不规范，库管员不得发放物资材料，否则，对库管员做考核扣分处理。

第二十三条 库管员要认真如实按领料单数量发货，不得随意更改领料单，如有发现严肃处理。

第二十四条 领料出库后保管员应及时下账，做到库内货账平衡。

第二十五条 每月20日前，基层单位要自行核查一次库存物资账面，发现问题及时处理。

第二十六条 各单位物资管理，不允许出现账面物资超库存现象，一经发现考核单位主管材料领导、材料员、库管员当月绩效工资的20%。

第二十七条 要减少不常用物资储备量，如出现呆滞物资，每年末25日前上报企管部，由公司统一处理。

第五章 清仓盘点管理

第二十八条 保管员要坚持盘点制度，清仓盘点是：检查物资的账面数字与实际是否相符；检查物资发放有无差错；检查各种物资有无超储、积压、变质；检查安全设施有无损坏等。

第二十九条 经常性盘点，由保管员在收发的基础上，对动态的物资进行复查，并与收发记录核对，对各类物资实行间隔随机抽查。

第三十条 定期性盘点，按月、季度、年终组织有关人员共同清仓盘点，对各类物资及账目实行全面查点。

第三十一条 如发现盘亏盘盈等现象，保管员应查明原因，并通知有关人员填制盘盈、盘亏调整单，经仓库主任签章，主管领导审核，报批准后方可处理。

第三十二条 发现库存无动态在两年以上的物资，由保管员查明积存原因，做超储积压造册上报，上报公司相关部门，以便及时处理。

第三十三条 盘库后根据实际情况，由材料员做出盘点表，经单位主管领导签字后方可会同、企管部、审计监察部、财务部门做出账面处理。

第三十四条 因保管不善造成物资变质和损坏、要查明原因，经技术检验确认不能使用时，应出具证明，保管员填写“物资报废申请单”经仓库主任、单位领导审核，提请经理批准后报废，对责任者要根据情节给予批评教育或处罚。

第六章 废旧闲置物资处理

第三十五条 凡是属于废旧物资和闲置物资等，均由企管部、设备能源部会同有关部门报请公司批准后统一组织处理。

第三十六条 任何单位和个人无权处理以上物资，经公司领导批准处理的物资收取的现金等，手续由企管部、审计监察部、财务部办理。

第三十七条 废旧物资、闲置物资的处理价格由公司领导会同相关部门制定。

第三十八条 需要减斤计量的物资，以公司地重衡计量为准来结算。

第三十九条 处理以上物资，应报请公司领导批准，相关部门共同参与处理，共同拟定协议，经公司领导审核签订后，由企管部、财务部根据协议办完有关手续后方可放行。

第二篇：公司物资管理办法

--公司--年物资管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强物资管理，保证生产所需物资供应及时、质量合格、价格合理，满足使用单位要求，根据----工程公司（以下简称公司）物资管理办法及相关文件规定，结合分公司自身生产特点,特制定本办法。

第二条 本办法适用于分公司所属各单位。

第二章 管理职责

第三条 物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责是：

（一）贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政策和规定，制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法，并组织实施。

（二）负责分公司物资需求计划管理；负责组织编制物资需求计划。

（三）负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。

（四）负责分公司物资采购资金计划管理；负责组织起草分公司物资采购合同文本，编制物资采购价格。

（五）负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资采办工作。

（六）负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等物资的采购招投标管理和实施。

（七）负责分公司物资谈判采购管理和实施；负责对分公司物资采购的全过程进行监督。

（八）负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储及调剂管理、原材料节约管理。

（九）负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。参与分公司报废物资的处置工作。

（十）负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。

（十一）负责本部门和本系统人员的业务培训工作。

（十二）负责落实本部门业务范围内的QHSE（含交通、消防）职责。

（十三）完成领导交办的其它工作任务。

第四条 物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法的实施者，又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。

项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位，其负责人由物资装备科在分公司范围内进行选派，全面负责项目部的物资计划提报、采购、验收、结算等管理工作。

作业部（中心）设物资供应组或专职物资管理岗，负责本单— 2 —

位的物资管理工作。

----项目部设专（兼）职物资管理岗，具体负责本单位的物资管理工作。

所属单位物资管理职责：

（一）负责本单位季度、临时物资需求计划的编制、报批。

（二）负责本单位物资的到货验收、质量管理和仓储管理。

（三）负责本单位物资信息系统的录入和维护（不含机关及直属队）。

（四）负责本单位现场物资管理和物资质量信息的传递。

（五）负责本单位物资节约措施的制定和实施。

（六）负责本单位各类物资统计报表的编制与上报。

（七）项目部负责本单位物资质检验收工作。

第五条 分公司机关各科室是物资管理的支持部门。其职责是：

（一）负责专业路物资需求计划的组织编制、上报审批。

（二）参与相关物资的计划会审、招标和谈判采购及有关合同、技术协议的制定。

（三）负责提供相关物资的采购信息及使用过程中的质量信息。

第三章 物资计划管理

第六条 物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达的投资计划或生产需要，综合平衡库存等资源编制采购计划，按照分级管理权限，经审核批准后，按计划实施采购。能够调剂平衡的，不得列入当期采购计划。具体执行BT.8 采购管理程序。

第七条 物资采购计划是全年物资采购的预测计划，各单位当年11月30日前编制下预测计划，经主管领导审批后报物资管理站，经平衡汇总后通过物资信息系统报公司物资管理中心。

第八条 季度计划为分公司物资计划申报的主要方式，各单位依据预算指标及生产任务编制季度物资需求计划明细，次季物资采购计划于当季季末20个工作日前上报。物资管理站对季度计划分类审核汇总，经分公司主管领导审批后上报----公司物资管理中心。

各单位编制季度计划时要加强预见性和准确性，做到精细化管理，计划编制申报流程要清晰有序。基层队依据生产任务提出物资需求、本单位相关部室会审、作业部、项目部主管领导审批、材料库平衡库存后上报的模式。要进一步细化生产性物资和非生产性物资管理，减少非生产性消耗。

第九条 临时外出零星采购计划。临时外出所发生的急用自购物资，由作业部（中心）每月自查汇总，相关票据必须先经分公司财务部门审核通过后，经物资装备科审批后进行核销，非急用自购物资一律不予核销。

第十条 代储物资计划。各单位依据两级集中采购结果并综合历年消耗用量，在集中采购结果下达一个月内，上报代储物资计划，经本单位主管领导审核后报物资装备科汇总，经分公司主管领导审批后，签订代储协议，按照季度实际用量结算。具体执行代储代销物资实施细则。

第十一条 国际工程项目部根据生产需求向物资装备科申报纸质需求计划并进行到货验收、成本核算，国际项目部业务人员进行ERP和物采系统流程操作。

第十二条 各单位上报的需求计划各项信息完整并经作业部（中心）、项目部主要领导或作业部（中心）、项目部主管领导审批。

第十三条 分公司计划申报、审核、审批人实行备案制，非备案人员签字的物资需求计划，物资装备科不予审批。

第四章 物资采购管理

第十四条 分公司成立物资采购招议标委员会，办公室设在物资装备科，具体负责分公司物资采购管理。

分公司的各类物资采购活动必须在物资装备科的统一监督指导下进行。物资采购原则上采用公开招标采购方式，不符合招标条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源谈判采购等方式，单次采购5万元以下的生产急用物资，经公司主要领导审

批后可采用竞争性谈判方式采购，具体采购实施执行BT.8采购管理程序、BT.8.2 物资采购管理实施细则、BT.8.5 物资招标管理办法和分公司合同管理办法。

第十五条 供应商管理。物资公开招标采购，原则上应在集团公司统一物资供应商库中选择。确需吸纳社会供应商的，招标人应按照供应商准入基本条件及评审的项目和内容事先对拟投标供应商进行评审，符合要求的允许参加投标，中标后办理准入手续；对中石油外部市场所需物资的采购，如建设方指定供应商，应附建设方书面指定材料，按建设方指定执行。具体执行BT.8.1物资供应商管理办法。

分公司建立在用供应商目录，危险化学品、特种设备、劳动防护用品、安全阀、消防产品、防喷器、钻井卡瓦、钻井吊钳、吊卡、吊环、节流压井管汇、钻井液管汇、阀门、钻井井架天车防碰装置、钻井液材料、固井液材料、压裂酸化液材料、井下工具、钻探高压胶管、低压电器、计量器具等重要物资，建立重要物资供应商档案，具体执行BT.8.4重要采购产品资质验证管理办法。

第十六条 国外项目采购管理。国外项目物资采购委托国际钻采公司统一采购，国外项目根据生产需求申报物资需求计划，经分公司主管领导和主要领导审批后报物资装备科，明确国内采购或境外采购。国内采购物资要充分考虑采购时间和运输时间，避免延误生产；境外直接采购的物资，验收合格后按实际消耗进成— 6 —

本。

第十七条 自购物资采购合同由物资装备科依据招标或谈判内容及合同管理要求起草，由分公司领导审批后方可签订，具体执行分公司有关合同管理的规定。委托大港油田物资供销公司采购的物资，按照物采系统中的工作申请单办理合同。

第十八条 各用料单位根据采购订单让已中标供应商送货，中标供应商必须随货附带送货单，双方签字，验收合格后，填写物资到货验收单作为结算的依据。具体要求见物资到货验收实施细则。

第十九条 甲供料（甲方结算）管理。各单位建立甲供料台账，指定专人进行甲供料审批、提货验收、单井核销、转井签认管理，定期与本单位结算部门和甲方管理部门对账，避免甲供料单井核销数量不符和领用途中质量受损。

第二十条 各类物资的结算，原则上采取货到验收合格、使用后付款的方式，物资装备科、项目部定期审核供应商（含大港油田供销公司等受托单位）的物资验收单和单据，审核无误后，办理结算手续。

第五章 物资质量管理

第二十一条 分公司实行“谁采购、谁负责”“谁验收、谁负责”的“一岗双责”的质量负责制。物资采购出现质量问题、事

故，应按照权责对应的原则，追究设计选型、供应商选择、采购实施、验收、监造等单位和人员的责任。具体执行BT.8.4 重要采购产品资质验证管理办法、BT.8.6 物资采购质量管理办法。

第二十二条 分公司实行两级质量检验管理。分公司级质量检验管理机构由物资管理站质检员和专业科室人员组成，主要负责重大外出项目配套、安全井控项目等物资的质检验收工作以及定期对各单位质检验收工作进行检查指导；各单位质检员和基层队质检员组成的质检验收小组负责本单位到货物资的质检验收工作。

第二十三条 进货检验包括数量检验和质量检验两方面内容。数量检验应采取点数、计重等方式；质量检验采取外观检验、验证和理化检验三种方式。具体执行物资到货验收实施细则。同时，做好不同检验状态的物资隔离工作，防止合格与不合格、新与旧材料的混杂。

第二十四条 重要物资进货检验后，要将质量证明资料归档留存备查，建立重点物资质量跟踪台账，进行物资质量跟踪分析。

第二十五条 进入施工现场的物资，必须附带产品质量检验证明。各单位应高度重视直达生产现场的物资检验，质检验收小组按规定严格进行检验，验收不合格的使用单位有权拒收。

第二十六条 对公司规定的必检物资，在采购物资到货后，物资需求单位应向物资装备科报检，选取具有国家检验认证资质的检测单位质检。其中，委托甲方供应部门或国际钻采供应分公司— 8 —

采购的必检物资，由其负责提供有效的质量检测报告。检验不合格的，不得入库，并由签订采购合同单位向供应商索赔。

第六章 外部项目物资管理

第二十七条 物资采购管理及业务流程

（一）外部项目应由分公司物资装备科统一负责物资招标、谈判采购工作。

（二）采办人员根据各基层队申报物资需求编制物资需求计划，报项目部主管领导审批后，及时上报计划。

（三）采办人员要严格执行集团公司和公司两级集中采购结果，依据中标通知书申报计划。

（四）验收人员按分公司物资到货验收实施细则对接到的物资进行验收质检，并填写物资验收单和产品验收质检记录，要形成项目部、基层队两级交接、拉运、验收网络，明确职责和管理流程，杜绝未经验收合格物资应用于生产。

（五）采办人员必须对生产关键物资和必检物资严格管理，所有物资不得形成库存积压，避免造成物资报废现象。

（六）细化基础资料管理，各项单据、采购资料、收发明细账、统计报表齐全准确，定期归档管理。

（七）各项目部应结合本单位实际制定物资管理办法和工作流程，明确各级物资管理人员职责和计划、采购、验收、发放工作流程，经物资装备科审核、分公司主管领导批准后施行。

（八）国外项目要进一步加强物资到货验收和施工现场物资管理，结合国外现场实际建立物资收发存管理制度。国内采购物资出发前和到达后建立验收清单，记录验收情况，并一一对应，避免物资长途运输损毁或丢失；国外采购物资严格按照合同条款验收。国外施工现场建立物资台账，并定期盘点，按时将半年和全年物资清查盘点明细表报物资装备科。

第七章 现场物资管理

第二十八条 物资搬运、验收、储存执行----QHSE体系文件BT.8.8物资装卸搬运管理办法、BT.8.6物资采购质量管理办法、BT.8.9物资笸箩点管理办法。

第二十九条 各单位结合本单位实际情况，确定合理的储存物资品种和定额报物资装备科批准。主要生产物资实行统一管理，基层队不设库房。各单位库存物资信息共享，对长期无动态库存物资由分公司进行调剂使用，减少新料购进。

第三十条 各基层队队长或机组负责人为现场物资管理的第一责任人，负责对本单位物资需求计划及各类报表进行审核签字和上报。各基层队应设有专(兼)职的材料管理人员，负责本队物资的收、发、存及日常管理。

第三十一条 材料房应做到清洁整齐，新旧物资分开存放，台账、标签、实物相符，露天存放的材料要上盖下垫。废旧物资的存放与处理执行有关规定。

第三十二条 现场未使用物资要进行维护保养，不得霉烂、变质。各基层队不得存放一个月以上无动态物资，如需存放要说明原因，确定暂不使用的物资，应及时办理退库。

第八章 成品油管理

第三十三条 各单位要严格成品油计划、单井及设备消耗核销、节约措施制定、消耗台账建立及统计分析等日常管理工作，不断细化、规范成品油使用管理，结合本单位实际分解下达成品油消耗控制指标，确保生产经营合理用油、降低消耗、堵塞漏洞、提高效益。

具体执行分公司2016年成品油管理办法。

第九章 物资统计管理

第三十四条 各单位须配备专(兼)职物资统计人员，并保持其相对固定。

第三十五条 物资统计人员通过收集各类物资统计原始资料进行计算、汇总，做到原始记录齐全，统计数据有来源。物资统计人员定期编制统计报表，并按要求在规定的时间内及时上报，做到不错报、不瞒报、不漏报。

第三十六条 物资统计人员有权向本单位了解情况，同时也

有义务向本单位提供物资统计数据，其它相关部门在统计有关物资方面的数据时，应以物资统计人员提供的数据为依据，使物资统计数据统一规范。物资统计人员要及时了解本单位生产经营情况，结合物资统计资料，定期进行统计分析并按期上报，为分公司经营决策提供依据。

第十章 管控指标考核与节支降耗管理

第三十七条 各单位主要领导为物资管控工作的第一责任人，对分公司下达的管控指标负全面责任，与主要领导的绩效挂钩考核。

第三十八条 可控指标核定的原则

试油工程作业部可控材料指标不包括油管、井口；钻修（试采）工程作业部可控材料指标不包括油套管、钻杆；压裂酸化作业部可控材料指标不包括化工料、甲供料；各项目部可控材料指标不包括甲供料、油管、井口、化工料；其他单位综合历年消耗水平下达万元产值消耗控制指标。

第三十九条 分公司根据历年综合消耗水平、市场布局和财务预算指标，下达可控材料消耗考核指标（另行下达），考核数据提供：财务资产科提供各单位产值数据。

第四十条 考核方式。按照万元产值可控材料消耗指标和标准层可控材料消耗指标1∶1进行综合计算考核，实行月度累计考— 12 —

核。月度考核没有完成分公司下达的考核指标的，按照每超1%扣减浮动工资1%，最高限值5%。考核结果次月5日前报财务资产科。

第四十一条 各单位必须制定本单位关于原材料节约、交旧领新和修旧利废管理的有关规定，明确交旧领新品种，积极开展班组修旧利废活动，选取修旧利废重点物资，建立台账，针对单项物资形成修旧和节支方案，明确回收、修理、验收、使用等工作流程，明确修旧成本和估算价格，做到节支降耗常态化，修旧利废各项数据有据可查。

第四十二条 物资装备科联合效能监察部门每季度对各单位物资管理工作进行联合检查，检查结果纳入年终考核。适时组织召开材料消耗分析会，总结推广好的经验和做法，推动分公司整体管控水平的提高。

第四十三条 对于违反分公司物资管理办法的行为，分公司将对该单位进行通报批评并给予责任人1000-5000元经济处罚，同时按照----物资管理责任追究管理办法扣减该单位工资指标。

第十一章 物资追责管理

第四十四条 物资计划人员违反物资管理制度规定，有下列情形之一，给予责任人批评教育，罚款500-1000元：

（一）物资需求计划未按规定程序审批、实施的；

（二）物资需求计划未及时上报、汇总、审批的；

（三）物资需求计划中套用物资编码，造成物料描述与实际需求物资不符的；

（四）盲目制定物资需求计划造成物资积压的。

第四十五条 物资采购人员违反物资管理制度规定，有下列情形之一，由相关部门给予责任人违规处理：

（一）谈判采购、询价采购未按规定程序实施的；

（二）未按照规定订立书面采购合同、物资委托采购不符合公司规定的；

（三）未在采购合同中明确产品质量标准的；

（四）无计划采购非应急物资的；

（五）未严格执行集团公司、公司两级集中采购结果的；

（六）采购集团公司、公司质量监督抽查通报明令禁止采购物资的。

第四十六条 违反物资供应商管理办法，有下列情形之一，给予责任人批评教育，罚款500-1000元。

（一）上报的供应商准入或增项资料不及时、齐全的，或未按照规定方式考核评价供应商的；

（二）串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的；

（三）对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的；

（四）采购供应商未准入产品的。

第四十七条 违反物资招标管理办法，有下列情形之一，给予责任人批评教育，罚款500-1000元：

（一）以不合理的条件限制、排斥潜在投标人的，对潜在投标人实行歧视待遇的；

（二）未按照规定组建评标委员会，或者确定、更换评标委员会成员违反法律、法规和集团公司有关规定的；

（三）接受应拒收的投标文件的；

（四）未按照集团公司有关规定对异议作出答复，继续进行招标投标活动的。

第四十八条 违反物资招标管理办法，有下列情形之一，由相关部门给予责任人违规处理：

（一）上报采购方案信息不实或错误，造成审批失误的；

（二）物资采购应招标而不招标的，或者将应招标的项目化整为零或以其它方式规避招标的；

（三）物资采购招标组织单位在招标过程中出现泄密或误导、干扰评标等违法违规行为的；

（四）物资采购招标组织单位与投标人串通，搞虚假招投标的；

（五）未按照集团公司有关规定及招标文件规定的评标标准和方法评标的；

（六）招标活动开始后，在评标结果生效之前与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判或签订合同的；

（七）未按照集团公司及采购方案规定确定中标人。第四十九条 违反物资采购质量管理办法、采购物资到货验

收规定，有下列情形之一，给予责任人批评教育，扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分：

（一）采购未取得生产许可、强制认证、集团公司产品质量认可的物资的；

（二）未按规定对到货物资、直达现场物资、库房领用运抵现场物资进行检验，或检验失真、数量不实、弄虚作假隐瞒产品质量缺陷的；

（三）对发生的采购物资质量问题、事故和纠纷隐瞒不报、谎报，干扰调查处理的；

（四）未按规定停止使用集团公司、公司监督抽查中发现的不合格采购产品；

（五）未在规定时间内完成验收工作、或未按要求报送单据的。

（六）未按分公司要求及时、准确、齐全上报统计资料的；

（七）未及时、准确完成分公司统一安排工作的。第五十条 违反物资仓储管理办法规定，有下列情形之一，扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分：

（一）未按照规定对入库物资实施质量检验或验收而办理入库手续造成经济损失的；

（二）仓储物资未按照要求进行分区分类、专库专储，造成仓储事故的；

（三）未按规定保管保养、苫垫码放、装运物资，造成物资— 16 —

损失或质量下降的；

（四）未经批准对库内物资擅自进行报废处理的；

（五）未落实安全仓储管理制度，违反作业程序造成安全事故、责任事故的；

（六）系统中业务操作不规范，造成统计数据失真。

第十二章 附则

第五十一条 本办法由物资装备科负责解释。第五十二条 本办法自下发之日起执行。

第三篇：公司物资管理办法

物资部管理流程

第一条总则

一、为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本实施细则。

二、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

三、行政部为公司物资管理的职能部门，公司的全部物资原则上应由工程管理部统一按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

四、为提高工作效率，结合公司的实际情况，各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。

五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理，并根据实际情况分批、月、季报公司行政部备案，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入帐手续。

六、凡属固定资产范畴的物资均由公司行政部统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）。

第二条、物资的分类：

1、固定资产：

（1）单位价值在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的财产均为固定资产。

（2）单位价值虽低于规定标准，但作为公司主要财产，使用时间在二年以上的也应视为固定资产。如机器设备，交通工具、电器及影视设备，办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：不够固定资产条件的，单位价值在2000元以下（不含2000元）单位价值在150元（含150元）以上者为低值易耗品。如特殊办公用品、餐饮部用具、物业用品等。

3、零星物品：单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品（包括普通办公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等）。

4、物料用品（消耗品）：为企业生产经营中所必需用的物资。如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。

5、废旧物资：为企业已报废的各项财产。如机电设备、各种器材等物资。

6、其他物品：包括赠送的各种礼品、旅客遗丢（无法归还）的物品、捡拾东西、馈赠剩留物品等。

第三条 采购管理

1、采购计划管理：（1）公司各部门根据自身业务情况，要熟识定额指标及日常使用情况，于每年年底制定本部门的下一采购计划，并报公司行政部进行统计，行政部门结合公司实际情况及各部门的采购计划汇总并制定公司下一总采购计划，并报财务部审核后由公司总经理室讨论审定。各部门的采购计划均以总经理室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批。

（2）各部门根据公司审定的采购计划制定本部门月或季度采购计划，不再重复提出物资采购申请，以减少不必要的重复工作程序，如未能确定的物资采购应按规定程序报批。

2、具体采购管理：各部门的物资采购均严格按公司审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由行政部统一采购（注：如急需使用固定资产的各部门，可根据情况先自行采购，事后按《物资管理办法》及本细则相关规定流程补办手续，未补办手续的财务不予报帐），固定资产以外的其他物资由相关部门自行采购。

3、采购备案登记管理：公司各部门自行采购的所有物资均要求及时到行政部统一备案登记，其中相关部门根据自行采购的物资规模可定期或不定期及时到行政部进行备案登记，未经登记的物资财务部不得予以报销。

第四条验收管理：

1、负责公司物资仓库管理的工作人员包括物资自行管理部门的仓库专管人员（以下简称仓管人员）对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收。

2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理。

3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决。

4、质量验收：仓管人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。

第五条入库管理

1、仓管人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，认真填写《物资验收入库单》，入库单上必须有采购员、仓管员、部门负责人签字，对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储，以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理，未经许可仓管人员不得擅自入库登记，否则要承担相应责任。

第六条出库管理：

使用部门或使用个人领用物资时，仓管人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有仓管员、领用人或领用部门负责人签字，同时注明物资的领用部门。

第七条物资流向管理

1、盘点及物资安全管理：仓管人员定期（一般每两个月一次）对库存物资进行盘点、核对，对库存物资要做好安全防护措施，并建好详细的物资管理台帐，做到帐、卡、物一致。

2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务部应会同行政部查明原因，并由行政部出具情况说明或处理意见，报总经理室审批后，财务部做出相应的处理。

3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租，出售，赠与情况，必须由工程管理部事先经总经理室批准后，报财务部备案或核销。

4、行政部门应定期或不定期组织公司各相关部门结合物资采购计划对公司物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检

查，如发生问题，由应行政部门及相关部门查明原因，情节轻微且给公司造成经济损失在100元（含100元）以下的，责令限期整改；情节严重且给公司造成经济损失在100元以上的，按公司规章严肃处理。

第八条行政部门应每半年一次向公司总经理室汇报公司半年来的物资管理情况，各相关部门应配合行政部进行物资管理统计工作，以便不断改善公司物资管理工作，使物尽其用，节省开支，降低成本。

第九条为了配合行政部进一步加强公司现有的物资管理，在本细则实施之日起要求公司各部门对本部门现有的固定资产进行全面盘点统计，并及时报行政部备案登记。

第十条本细则如与公司《物质管理办法（试行）》相违背的，参照本细则实施。

第四篇：公司物资管理办法

公司物资管理办法

第一条 总则

一、为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本实施细则。

二、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

三、工程管理部为公司物资管理的职能部门，公司的全部物资原则上应由工程管理部统一按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

四、为提高工作效率，结合公司的实际情况，各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。

五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理，并根据实际情况分批、月、季报公司工程管理部备案，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入帐手续。

六、凡属固定资产范畴的物资均由公司工程管理部统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）。第二条、物资的分类：

1、固定资产：

（1）单位价值在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的财产均为固定资产。

（2）单位价值虽低于规定标准，但作为公司主要财产，使用时间在二年以上的也应视为固定资产。如机器设备，交通工具、家具、电器及影视设备，办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：不够固定资产条件的，单位价值在2000元以下（不含2000元）单位价值在150元（含150元）以上者为低值易耗品。如特殊办公用品、客房用品、餐饮部用具、物业用品等。

3、零星物品：单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品（包括普通办公用品、炊、餐、茶、瓷器、玻璃器皿等）。

4、物料用品（消耗品）：为企业生产经营中所必需用的物资。如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。

5、废旧物资：为企业已报废的各项财产。如机电设备、各种器材、家具、用具等物资，以及由电机及建筑物上拆除下来的，尚能使用的旧零配件，随运物资的完整包装物及各种废旧材料。

6、其他物品：包括赠送的各种礼品、旅客遗丢（无法归还）的物品、捡拾东西、退还脏物、馈赠剩留物品等。第三条 采购管理

1、采购计划管理：（1）公司各部门根据自身业务情况，要熟识定额指标及日常使用情况，于每年年底制定本部门的下一采购计划，并报公司工程管理部进行统计，工程管理部门结合公司实际情况及各部门的采购计划汇总并制定公司下一总采购计划，并报财务部审核后由公司总经理室讨论审定。各部门的采购计划均以总经理室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批。

（2）各部门根据公司审定的采购计划制定本部门月或季度采购计划，不再重复提出物资采购申请，以减少不必要的重复工作程序，如未能确定的物资采购应按规定程序报批。

2、具体采购管理：各部门的物资采购均严格按公司审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由工程管理部统一采购（注：如急需使用固定资产的各部门，可根据情况先自行采购，事后按《物资管理办法》及本细则相关规定流程补办手续，未补办手续的财务不予报帐），固定资产以外的其他物资由相关部门自行采购。

3、采购备案登记管理：公司各部门自行采购的所有物资均要求及时到工程管理部统一备案登记，其中相关部门根据自行采购的物资规模可定期或不定期及时到工程管理部进行备案登记，未经登记的物资财务部不得予以报销。第四条 验收管理：

1、负责公司物资仓库管理的工作人员包括物资自行管理部门的仓库专管人员（以下简称仓管人员）对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收。

2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理。

3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决。

4、质量验收：仓管人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。第五条 入库管理

1、仓管人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，认真填写《物资验收入库单》，入库单上必须有采购员、仓管员、部门负责人签字，对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储，以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理，未经许可仓管人员不得擅自入库登记，否则要承担相应责任。第六条 出库管理：

使用部门或使用个人领用物资时，仓管人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有仓管员、领用人或领用部门负责人签字，同时注明物资的领用部门。第七条 物资流向管理

1、盘点及物资安全管理：仓管人员定期（一般每两个月一次）对库存物资进行盘点、核对，对库存物资要做好安全防护措施，并建好详细的物资管理台帐，做到帐、卡、物一致。

2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务部应会同工程部查明原因，并由工程管理部出具情况说明或处理意见，报总经理室审批后，财务部做出相应的处理。

3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租，出售，赠与情况，必须由工程管理部事先经总经理室批准后，报财务部备案或核销。

4、工程管理部门应定期或不定期组织公司各相关部门结合物资采购计划对公司物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检查，如发生问题，由应工程管理部门及相关部门查明原因，情节轻微且给公司造成经济损失在100元（含100元）以下的，责令限期整改；情节严重且给公司造成经济损失在100元以上的，按公司规章严肃处理。

第八条 工程管理部门应每半年一次向公司总经理室汇报公司半年来的物资管理情况，各相关部门应配合工程管理部进行物资管理统计工作，以便不断改善公司物资管理工作，使物尽其用，节省开支，降低成本。

第九条 为了配合工程管理部进一步加强公司现有的物资管理，在本细则实施之日起要求公司各部门对本部门现有的固定资产进行全面盘点统计，并及时报工程管理部备案登记。

第十条 本细则如与公司《物质管理办法（试行）》相违背的，参照本细则实施。

第十一条 本细则由工程管理部负责解释，并于下发之日起生效实施。

第五篇：公司物资采购管理办法

工程、生产物资采购管理办法的通知

公司各有关管理部门：

现将《公司物资采购管理办法》的通知下发给你们，要求公司各有关管理部门认真贯彻执行。

工程、生产物资采购管理办法（试行）

第一章、总则

1.1 为适应公司科学化、系统化、正规化的管理要求，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2 本管理办法适用于公司各有关管理部门，并以公司有关技术文件要求为依据，充分满足公司各项工作需求。

1.3 本管理办法在执行过程中，必须结合公司的ISO9001质量管理体系要求，做到规范化、标准化、制度化，满足可追溯性。

1.4 生产物资应做到采购有计划、努力降低采购成本，领用消耗有定额，保证物流、信息流畅通。第二章、物资采购管理任务

2.1 公司全部工程项目的脱硫、除尘、锅炉辅机配套的机电配套设备、防腐材料、阀门（含电动阀门）、喷头等物资统一由公司综合办公室进行采购。2.2 公司全部工程项目生产、施工的原材料、生产车间原材料、公司外协配套件、消辅材料、零配件材料、电控柜与电器元件、自控设备及元件、仪表、电缆、劳保用品等物资统一由条件保障部进行采购。

2.3 公司所采购的全部工程、生产物资统一由条件保障部的仓库管理单位负责仓储管理工作。第三章、物资采购管理流程

3.1 综合办公室采购的物资由总工办、工程部提交物资采购任务书，物资采购任务书必须经总工办、技术部、工程部负责人签署物资采购意见。物资采购任务书一式四份，一份交综合办公室作为物资采购依据，一份交工程部作为工程计划安排依据，一份交条件保障部仓库管理单位作为采购物资接收依据，一份由总工办存档。

3.2 综合办公室按照物资采购任务书完成采购任务后，应建立已完成物资采购明细一式三份，一份交总工办对已采购物资进行技术审核，一份交工程部掌握已采购物资信息，一份由综合办公室存档。

3.3 综合办公室所采购的物资除商务合同外，必须要有技术文件进行支持和约束，所有采购物资的技术协议由总工办负责，相关技术负责人签署。3.4 条件保障部采购的物资由总工办、工程部、生产部提交物资采购任务书，物资采购任务书必须经总工办、技术部、工程部、生产部负责人签署采购意见。物资采购任务书一式四份，一份交条件保障部作为物资采购依据，一份交工程部作为工程计划安排依据，一份交条件保障部仓库管理单位作为采购物资接收依据，一份由提交物资采购任务书单位存档。

3.5 综合办公室、条件保障部所采购物资的商务合同，必须按照公司商务合同评审管理办法进行审核，经各有关评审人员签署意见后再履行下一步工作程序。3.6条件保障部按照物资采购任务书完成采购任务后，应建立已完成物资采购明细一式三份，一份交总工办对已采购物资进行技术审核，一份交工程部以便于掌握已采购物资信息，一份由条件保障部存档。

3.7 综合办公室订货物资采购完成后必须进行采购物资全过程的信息跟踪，建立采购物资信息跟踪记录，确保采购物资准确、及时到位。3.8工程现场施工材料、物资的采购程序：由工程施工单位或项目负责人按照公司技术文件的材料清单及工程施工进度计划要求提出材料采购计划，并签字确认上报工程部，经工程部、生产部审核确认，递交条件保障部进行物资采购。每个程序需要各部门相互审核确认，具有可追溯性。

3.9工程施工现场大宗物资采购必须经工程部提出确认的物资采购任务书，交条件保障部负责人，由条件保障部指定专人负责物资采购，工程部对所有大宗物资采购必须加强计划性，逻辑性、减少盲目性。

3.10 工程施工现场零配件物资采购必须由现场负责人向工程部提出申请，由工程部负责人确认，同时要告知条件保障部负责人，方可进行现场采购。现场物资采购时，尽量要做到货比三家，扩大选择余地，从中得到价格低、质量高、性能好的商品。现场采购的物资，项目负责人必须按照公司物资采购管理程序办理入库及领用手续。

3.11凡是仓库储备的物资由其仓库管理负责人提出采购申请，由条件保障部进行采购。仓库的每种存仓物资必须设定合理的采购线，在存量接近或低于采购线时，即需要补充仓库的存库量。仓库管理负责人在提出采购申请之前必须认真检查库存量及消耗量。

3.12 物资采购部门对物资采购任务单中有疑问的问题要及时与物资采购申请部门负责人进行沟通，确认无误后按照采购要求进行业务洽谈，经过对比筛选，择优确定供应商及报价。第四章、采购物资的验收与入库管理

4.1全部采购物资货到公司后，物资订货部门必须通知有关质量及仓库管理人员进行检查验收，依据订货任务单、订货合同、技术协议、供货清单、货物发票、产品使用说明书等资料由仓库管理人员办理入库手续，登记建账，并通 知物资使用部门。

4.2 由公司采购直达到施工现场的物资、原材料，必须经施工现场负责人、施工单位负责人根据有关技术文件共同进行现场验收确认，并通知物资采购部门，确认后办理签收手续，并将签收手续及送货单返回公司工程部，由工程部签署意见办理入库及领用手续。

4.3 对于不符合物资采购任务单等技术文件的物资，仓库管理人员有权拒收，采购物资办理入库手续后，由仓库管理人员开立物资入库单，物资入库单一式三份，一份交公司财务部门，一份交物资采购人员或物资供应商作为办理结算的依据，一份仓库管理单位留存备用。

4.4 仓库管理人员在对采购物资的质量、规格、样式等难以确认的情况下，必须邀请公司有关技术部门和使用单位进行协助验收。

4.5 采购物资入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证、使用说明书等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全或经检验不合格的物资，不得办理入库手续，同时应立即通知物资采购人员负责处理。4.6 入库物资在未收到相应发票前，仓库保管员必须建立货到票未到物资明细台账，并根据物资其它等有效单据及时填开货到票未到的入库单，在收到发票后，冲销原货到票未到入库单，并开具正式物资入库单。仓库管理员应在月底将货到票未到的入库清单上报到物资采购部门及公司财务部。

4.7 物资入库单必须填写正确、完整，物资供应单位应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵充的，应在备注栏中注明原入库时间。外协配套件的入库单上还应注明单重和总重。物资入库单上必须有保管员和经办人签字。每批物资入库合计金额必须与发票上的不含税金额相一致。4.8 在物资采购、入库验收、物资使用的三个环节上，公司相关人员要相互合作，共同做好工作。对于有争议的问题应向各自主管部门汇报协调解决。第五章、仓库物资管理及领用出库、发货程序

5.1 仓库物资必须按照合理的、科学的、规范的标准要求建立各类物资和产品的明细账簿和台账，台账明细一式二份，一份由仓库管理员进行仓库物资出、入库登记、盘库对账使用，一份由仓库负责人进行订货物资查询、盘库对账使用。

5.2 仓库物资存放要整齐有序，一目了然。全部物资要做到帐、卡、物相一致，每一种物资要有标签，标明物资品名、规格型号、数量、入库时间。5.3 仓库管理员要做到物资入库、出库品名、数量、规格型号准确无误，建账及时正确，确保库存物资与台账明细相符。

5.4 仓库物资要妥善保管，遵循先进先出、保持物品质量的原则。严格按物资的种类特性、存放要求进行妥善分类保管，防止磕碰划伤、混串、腐蚀、老化、或其它化学变化导致物资无法使用。对于控制系统等较贵重外购件应保护好原包装，以便物资发货时保持原包装品样。

对于易燃、易爆、腐蚀、剧毒等物资应设专区、专人负责管理，并设置明显标记。

5.5 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，防火器材设置齐备，不得随意动用，保证仓库和货物财产的安全。仓库管理人员每天上、下班要做到“三检查”，如有异常情况，要立即向主管部门汇报。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失现象。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）检查易燃、易爆等物品是否安全、单独储存，妥善保管。5.6 定期检查：仓库管理员应每季度对库存物资进行检查、清理、整顿、盘查对账，做到帐、物、卡三者一致，对有问题的库存物资应及时发现、及时反馈存货积压情况、及时处理。

5.7 新进库存物资超过三个月不领用的，应将物资明细上报到主管部门以及公司总工办、生产部、工程部要求尽快使用。

5.8 库存物资超过六个月不领用的，除向主管部门汇报外，还应向公司有关负责领导反映，以便于对积压物资的原因进行调查、处理。

5.9 生产部门的全部材料领用必须经生产管理部门依据生产计划单、材料定额或技术文件明细填写领用物资出库单，限额发料，由生产部门负责人复核签署，方可到仓库领用生产原材料或配件物资。生产物资出库单一式三份，生产部门、仓库、条件保障部各执一份。

5.10 全部工程施工现场的物资领用必须由工程部提出物资发货计划，递交生产部，由生产部开具物资出库单，经仓库负责人审核签署后方可到仓库领用工程发货物资。

5.11 发往施工现场的全部物资由生产部负责出库、装车，仓库负责人负责物资发货的监督检查及办理出厂手续工作。

5.12 各施工现场返回的物资，工程部应建立物资返回明细，由技术部、工程部总工办、条件保障部对返回物资进行评估鉴定，确定属于8成新以上的合格物资或有利用价值的物资可以办理入库手续返回仓库，设置独立区域，归类存放，仓库管理人员应单独建账登记，没有利用价值的由条件保障部按照公司有关规定作为废品进行处理，参加评估人员必须在入库单上签字确认。需要返修处理的物资，由物资订货部门与生产厂家联系，进行返厂修理。

施工现场返回的物资在特殊情况下，暂时无法办理评估及入库手续时，可由 生产部门代为接受保管，待按正常管理要求进行评估、登记后再办理正式入库手续。

5.13 各工地的工程物资原则上不得相互借用，特殊情况必须由工程部提出申请说明特殊情况原因，公司主管领导、总工办签署处理意见，仓库负责人进行登记备案，方可进行物资调配使用。

5.14 公司售后服务所需全部物资由工程部根据工程合同及技术协议要求提出物资需求计划申请，经公司领导批准，下达到公司条件保障部。条件保障部将按物资采购程序进行物资采购。第六章、附则 6.1 参考文件

（1）《工程施工技术管理办法》（内部文件）

（2）ISO9001《质量管理体系文件》（质量手册、程序文件）（3）公司下发的各项管理制度和规定文件