办理邀请外国人入境指南

第一篇：办理邀请外国人入境指南

办理邀请外国人入境指南

一、办理流程

受理范围： 外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）的，由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》，且不予解释原因。

（一）主管部门审核

邀请单位持申请材料，先到所在的县、区外事侨务局申请办理（属于仲恺辖区的到仲恺开发区管委会）。各县、区外事侨务局联系电话：惠城2386342，惠阳3389883，惠东8824120，博罗6206199，龙门7782041，大亚湾5562018，仲恺2609879。

（二）惠州市外事侨务局受理

各县、区外事侨务局或邀请单位，将审核合格的申请材料送达惠州市外事侨务局，惠州市外事侨务局审核后，将合格的材料上报省外办审发《邀请确认函》，不合格的将退回县、区外事侨务局重新办理。惠州市外事侨务局自受理之日起5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。（如受理或审核过程中发现需补充其他材料，则受理日以材料补充完整日算起）。

（三）省外办审发《邀请确认函》

根据省外办统一要求，惠州市外事侨务局负责寄送（快递）邀请单位相关申请材料，省外办审发《邀请确认函》后，将《邀请确认函》邮寄（快递）到惠州市外事侨务局。相关快递费用由各邀请单位负责支付。

（四）领取《邀请确认函》

邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》，并将原件转被邀请人申请签证时使用。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。

二、申请材料要求

（一）申办商务类《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，需入境2次及以上的需说明理由；联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、邀请单位的营业执照复印件一式二份，负责人名片一份；

4、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

5、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

6、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

7、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

8、被邀请人所在单位出具的任职证明（附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效；

9、邀请单位与被邀请人的业务往来证明（如合同、协议、订单、发票、邮件等，附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效，如果合同本身是中英文双语的则不需要另外翻译；

10、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

11、被邀请人访粤日程安排一式二份，访粤日程必须和申请的全部天数相一致（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

12、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

（二）申办工作类签证《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、惠州市人力资源和社会保障部门核发的《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》（审核原件，收复印件一式二份）。特别提醒：复印件要与原件相符，正反面复印在一页纸上；

4、邀请单位的营业执照复印件两份，负责人名片一份；

5、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

6、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

7、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

8、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

9、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

10、被邀请人访粤日程安排一式二份，请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

11、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

三、注意事项

1、邀请单位须提前40天将材料递交至惠州市外事侨务局，急件不予受理；

2、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，必须提供其在申请地的有效居留证件复印件一式二份；

3、本局不受理中介机构为邀请单位提供的服务，邀请单位必须指定熟悉该项业务的人员办理，如有变化，须提前告知；

4、邀请单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，要安排专人负责外国人在华及出、入境情况，并及时通报相关部门（见保证书），建立良好信誉；

5、本局将不定期抽查邀请单位对邀请的外国人任用、管理情况，邀请单位要积极配合；

6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆；

8、本局会根据上级要求，随时更新《办理邀请外国人入境指南》有关内容，请邀请单位要随时关注，不便之处，请给予谅解。

第二篇：受托办理外国人入境就业手续指南

受托办理外国人入境就业手续指南

一、申办外国人“就业许可”需提交如下材料

（1）企业法人营业执照副本原件及复印件（三资企业还需提交企业成立批准证书复印件）、公司章程、合资合同（合资、合作企业）的复印件;

（2）聘用外国人原因的报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)；

（3）聘用意向书（副总以上职位带董事会决议）；

（4）外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书和专业技能资格证书的原件和复印件)及护照复印件（需大学本科以上学历及二年以上相关工作经验）；

（5）在国内的需出具北京出入境检验检疫局指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;在国外的需出具经外国使馆指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;

（6）填写外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

二、申办《就业证》需提交如下材料

（1）外国人就业许可证（正本）；

（2）经北京出入境检验检疫局出具或确认的外国人健康证明；（3）法人营业执照副本复印件及与被聘用外国人签订的《劳动合同》（复印件）；

（4）有效护照正本及复印件；

（5）外国人就业登记表一份(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照2张。

三、申办就业证延期需提交如下材料：

申办就业证延期应在就业证有效期满前30天内办理

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）有效护照（正本）；

（3）《外国人就业证》正本；

（4）就业延期申请表（在聘用单位全称处盖章）近期二寸证件照片一张。

如就业证的附页用完，须带近期二寸证件照片一张

四、申办变更职务、变更单位的手续

1、申办变更单位所需材料：

（1）新用人单位营业执照副本（原件和复印件）；批准证书（复印件）或登记证（原件和复印件）；

（2）新单位的书面申请报告（说明聘用原因、职务及期限、单位盖章）；

（3）境外人员从事该项工作的中文资历证明（学位证书和专

一、申办外国人“就业许可”需提交如下材料

（1）企业法人营业执照副本原件及复印件（三资企业还需提交企业成立批准证书复印件）、公司章程、合资合同（合资、合作企业）的复印件;

（2）聘用外国人原因的报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)；

（3）聘用意向书（副总以上职位带董事会决议）；

（4）外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书和专业技能资格证书的原件和复印件)及护照复印件（需大学本科以上学历及二年以上相关工作经验）；

（5）在国内的需出具北京出入境检验检疫局指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;在国外的需出具经外国使馆指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;

（6）填写外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

二、申办《就业证》需提交如下材料

（1）外国人就业许可证（正本）；

（2）经北京出入境检验检疫局出具或确认的外国人健康证明；

（3）法人营业执照副本复印件及与被聘用外国人签订的《劳动合同》（复印件）；

（4）有效护照正本及复印件；

（5）外国人就业登记表一份(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照2张。

三、申办就业证延期需提交如下材料：

申办就业证延期应在就业证有效期满前30天内办理

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）有效护照（正本）；

（3）《外国人就业证》正本；

（4）就业延期申请表（在聘用单位全称处盖章）近期二寸证件照片一张。

如就业证的附页用完，须带近期二寸证件照片一张

四、申办变更职务、变更单位的手续

1、申办变更单位所需材料：

（1）新用人单位营业执照副本（原件和复印件）；批准证书（复印件）或登记证（原件和复印件）；

（2）新单位的书面申请报告（说明聘用原因、职务及期限、单位盖章）；

（3）境外人员从事该项工作的中文资历证明（学位证书和专业技术证书的原件及复印件以及从事过该项工作的经验证明原件）；

（4）原单位的离职证明（说明离职原因及离开时间加盖公章）（5）与新单位签订的《劳动合同》的复印件；

（6）《就业证》（正本），原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销证明；（7）有效护照及《外国人居留证》、旅行证（正本及复印件）；（8）填写《外国人就业登记表》一份（在申办单位处盖章）并提供近期二寸证件照片二张。

2、申办变更职务但不变更单位所需材料：

（1）变更申请函（说明变更原因；新任职务；单位盖章）（2）新签订的劳动合同（3）《就业证》正本

五、委托代办，需委托代理书

注：以上所需学位证明、资历证明如是外文，需同时提供翻译公司确认盖章的翻译件。

北京阳光桥人力资源顾问有限公司 二00九年一月

关于聘用法国籍布莱尔先生的申请

（分支机构申请书示范文本）

北京市劳动和社会保障局：

×××银行于×××年成立，总部设在上海。主管业务包括：吸收公众存款、代理发行、代理兑付、承销政府债券、同业拆借、外汇兑换、结汇、首汇、代客外汇买卖以及经中国人民银行批准的其他业务。

北京分行作为总行的直属分支机构成立于××××年。截止到2003年底，分行总资产达到×××元。目前为提高我行营销工作人员素质，全力进军外资企业市场，为金融企业入世做好准备，我行计划聘请美籍人士×××为我行的市场营销顾问，主要工作为负责我行对外资企业的营销、对我行员工进行营销工作培训以及为我行制定未来几年的营销工作计划等，拟聘用期限一年。

×××先生毕业于美国南卡莱罗纳州格林维尔大学，参加过很多有关金融和如何在亚洲开展业务方面的研讨会，在美国国内和国际市场上都创下出色业绩，曾任××××公司执行副总裁和首席运营官。他以出色的领导才能创下不俗成就：商业信息的捕捉，不确定性事件处理，冲突管理，流程管理和职员开发。

经我行全面考查，认为×××先生为我行急需人才，故向贵局申请为其办理外国人就业许可手续，请协助为盼。

××××银行北京分行（盖章）

2004年06月01日

聘 用 意 向 书

（示范文本）

尊敬的莎丽女士：

经过我公司考查，现拟聘请您为业务营销经理。

一、工作主要内容：

（一）市场营销

（二）客户关系管理培训

（三）营销战略计划的制定

二、工作方式及时间要求：您的工作方式为坐班制，如在外开展业务工作，每年实际工作日不少于120天。

三、工作报酬：

（一）基本待遇：您的月薪拟为人民币×××元

（二）其它待遇：如您成为该公司正式员工，将按劳动合同履行。

（三）拟聘用其他限：2004年至2006年。

四、工作期间，您必须遵守公司的各项规章及《劳动法》，依据您的工作表现公司保留有缩短或延长任命期限的权利。

×××公司（公章）

第三篇：青岛-外国人来华邀请办理指南

外国人来华邀请办理指南

一、事项名称

申办被授权单位邀请(确认)函

二、设定依据 外交部有关规定

三、申请对象

市内企事业单位及其他组织

四、办理材料

（详见申办被授权单位邀请（确认）函所需材料清单）

五、办理流程

受理—审核—出具函件—发件

六、办理时限

受理后3-5个工作日，确需进一步核实情况、补充材料的，视情延长办理时限。

七、业务受理及对外咨询时间 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部门

青岛市人民政府外事办公室

青岛市外事服务中心（青岛因公电子证照中心）

九、联系方式

地址：青岛市南京路2号绮丽大厦603室 电话：0532-85806389

第四篇：外国人入境就业证办理

外国人入境就业许可

行政许可项名称：外国人入境就业许可

许可项目依据：

1、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》（国务院令第412号）

2、《外国人在中国就业管理规定》（1996年1月22日 中华人民共和国劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部发）

许可收费依据：本项目不收费

许可证照：《外国人就业许可证书 》、《外国人就业证》

行政许可审查总时限：

《外国人就业许可证书 》10个工作日；《外国人就业证》5个工作日。

许可条件：

用人单位聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位；用人单位不得聘用外国人从事营业性文艺演出；个体经济组织和公民个人不得聘用外国人。外国人在中国就业须具备下列条件：

1、年满18周岁，身体健康；

2、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历；

3、无犯罪记录；

4、有确定的聘用单位；

5、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护照的证件)。

监督检查举报电话

许可事项政策咨询电话：1233行风监督举报：12333

办公时间：周一至周五 上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

地

址：北京市西城区永定门西街5号 北京市人力资源和社会保障局一层大厅

电

话：63167708

行政许可程序：

一、申办《外国人就业许可证书 》程序

（一）申请

1、申请方式：用人单位工作人员持单位介绍信、经办人身份证复印件及本人有效工作证件，携带申请材料到现场办理手续。

2、申请材料

（1）《外国人就业申请表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片一张；

（2）聘用外籍人员申请报告(详细说明单位情况、聘用原因、职务，用人单位加盖公章）；

（3）《聘用意向书》（用人单位加盖公章。聘用副总经理及以上职位需带《公司章程》复印件及董事会2/3以上成员签字的《董事会决议》或章程中规定负责人签字后的任命书，决议、任命书需加盖公章）；

（4）中文简历（简历中时间应精确到月，须不间断描述至今）；

（5）学历证书及取得学历证书后两年以上相关工作经验证明的原件和复印件（学历是指具有学士或以上学位和中国政府承认的执业(技术)或职业资格，提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

（6）经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或由北京国际旅行卫生保健中心 出具的健康证明复印件；

（7）有效护照复印件；

（8）无犯罪证明原件(提供材料如外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件)；

（9）企业法人营业执照副本、批准证书（或社会保险登记证）的原件和复印件(注意事项：①如为在京分支机构，还需分别提供加盖总公司公章的营业执照副本复印件和批准证书复印件；②内资公司提供社会保险登记证，外资公司提供批准证书);

（10）单位经办人须出示单位介绍信(用人单位加盖公章)、工作证明（经办人名片、工作证原件和复印件或经办人劳动合同复印件）和身份证明（原件复印件）。

（11）其他注意事项：

①如单位聘用的外籍人员从事具有外国特色的职业（工种），如西式烹调师、西式面点师等，应提交其本国政府或行业协会颁发的职业资格证证书，该证书须经过取得证书国家的公证机关开具的公证原件，以及专业翻译公司盖章后的翻译件原件。（提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

②用人单位有行业主管部门的，需行业主管部门审核；

③《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效，逾期作废；

④外籍员工持（Z）签证入境后，需在十五日内持《就业许可证》和相关材料办理《外国人就业证》。

（二）受理

1、受理条件：提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、受理岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：

（1）审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式；

（2）材料不齐全的一次性告知；不符合条件的不予受理，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

4、为符合条件的申请人开具受理凭证。

（三）审查

1、审查标准：提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、审查岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员、科室负责人。

3、岗位职责：

（1）工作人员：负责对申请材料进行初审，提出初审意见，报科室负责人进行复审。

（2）科室负责人：对申请材料进行复审，提出复审意见，报主管主任进行审定。

（四）决定

1、审定标准：提出申请的单位符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式；

2、审定岗位及职责：

主管主任：对材料审查，做出准予许可或不准予许可的决定。

3、审定结论及送达

准予许可的，向申请人制发《外国人就业许可证书》；不准予许可的，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

二、申办《外国人就业证》程序

（一）申请

1、申请方式：用人单位工作人员持单位介绍信、经办人身份证复印件及本人有效工作证件，携带申请材料到现场办理手续。

2、申请材料：

（1）一般单位

①《外国人就业登记表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片两张；

②《外国人就业许可证书》原件；

③ 体检证明原件（由北京国际旅行卫生保健中心出具的健康证明）；

④有效护照原件及复印件（复印护照首页和有效“Z”签证页）；

⑤《临时住宿登记表》原件和复印件；

⑥《劳动合同》复印件（注意事项：①属境外单位派遣，应由境外派遣单位出具相应证明和与申请单位签订的协议，并注明聘用期限；②劳动合同或其他材料如是外文，需提交专业翻译公司确认并加盖公章的翻译原件）；

⑦营业执照副本复印件（注意事项：①需加盖单位公章；②如为在京分支机构，还需提供加盖总公司公章的营业执照副本复印件）。

⑧经办人员需出示单位介绍信（加盖公章）、工作证件及本人身份证明（如委托中介机构代办，需提交授权委托书、中介机构的营业执照副本复印件）。

（2）外国企业常驻中国代表机构

①《外国人就业登记表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片两张；

②《工商登记证》原件及复印件；

③《外国(地区)企业常驻中国代表机构代表证》原件及复印件；

④中文简历；（时间精确到月，须不间断描述至今）

⑤体检证明原件（由北京国际旅行卫生保健中心出具的健康证明）；

⑥有效护照原件及复印件（复印护照首页和有效“Z”签证页）

⑦《临时住宿登记表》原件和复印件；

⑧无犯罪证明原件(提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件)；

⑨学历证书及取得学历证书后两年以上工作经验证明的原件和复印件；（学历是指具有学士或以上学位和中国政府承认的执业(技术)或职业资格，提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

⑩市工商管理局报告通知书的原件和复印件。

（二）受理

1、受理条件：用人单位提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、受理岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：

（1）审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式；

（2）材料不齐全的一次性告知；不符合条件的不予受理，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利；

（3）为符合条件的申请人开具受理凭证。

（三）审定

1、审定标准：提出申请的单位符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式；

2、审定岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：向符合条件的申请人制发《外国人就业证》；不予符合条件的不予制发《外国人就业证》，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

第五篇：申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并 声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公 章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签 证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982

深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年三月二十二日