申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

第一篇：申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

一、办理《邀请确认函》须知

（一）关于《邀请确认函》

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

（二）注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

9、成功获取职业签证（Z字签证）的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。

10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证（公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证）。验原件，收复印件。

（三）审批时间

1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日；

2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。

（四）查询审批结果及取件

1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号（共十位数）的后六位数字，点击查询即可。

2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批；因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。

（五）办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：88125982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：

（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章（打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形 码和入境报件号）；以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。

注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改；若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。

2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质（如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质）、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等），加盖申请单位公章。

3、申请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。

4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http://www.xiexiebang.com/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地税纳

税

证

明

打

印

链

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。）如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复 印件。

6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。

8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境（该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章）。

9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章（或放行章）的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②盖有银行公章的中国国内银行信用证；③盖有银行电子回单专用章或转（验）讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。）

初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：

（包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员）注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同

8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。

注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文（附人员名单），验原件，收复印件。

9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。

10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属（限配偶、未满18周岁的子女），可连同家属一起申请《邀请确认函》，随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。

注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。

深圳市人民政府外事办公室

二〇一五年九月二十九日

第二篇：申请外国人来深(邀请确认函)办理所需资料

申请外国人来深（邀请确认函）办理所需资料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》

2、出具详细申请报告，须公司信笺纸，简体中文打印。报告详述双方公司业务性质、具体

来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本住处（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章

3、邀请单位营业执照（上年审），核原件，收复印件

4、最新工商注册登记信息查询单网上办事--市场主体信息查询

5、上国税和地税纳税证明，核原件，收复印件

6、外国人有效护照复印件（清晰）可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、有效期

等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的签证页复印件

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内

容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、肯有法健约束力证明文件（如中国海关报关

单(一定是邀请单位名义直接报关的)、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）

10、初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记经录的复印件，以及入境申请人的在职证明。11、12、以上资料如是外文（护照除外），须同时提供中文翻译件。（信用证勾出对方公司名）办理地点：市民中心西厅47、50号窗口需4个工作日

第三篇：申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并 声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公 章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签 证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982

深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：办理《邀请确认函》的申请函

聘用单位

关于为*******申请办理《邀请确认函》的申请函

湖北省外国专家局：

我单位拟聘请*******从事英语教师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：********在合同期限内的相关合理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

********基本情况如下：

姓名：，性别：，国籍：，护照号码：，拟聘职务：，有无相关工作经历，工作任务：，合同期限年月日至年月日，拟入境日期：年月日，有无随行家属等。

专此致函。

负责人：

年月日（加盖公章）

第五篇：办理邀请外国人入境指南

办理邀请外国人入境指南

一、办理流程

受理范围： 外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）的，由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》，且不予解释原因。

（一）主管部门审核

邀请单位持申请材料，先到所在的县、区外事侨务局申请办理（属于仲恺辖区的到仲恺开发区管委会）。各县、区外事侨务局联系电话：惠城2386342，惠阳3389883，惠东8824120，博罗6206199，龙门7782041，大亚湾5562018，仲恺2609879。

（二）惠州市外事侨务局受理

各县、区外事侨务局或邀请单位，将审核合格的申请材料送达惠州市外事侨务局，惠州市外事侨务局审核后，将合格的材料上报省外办审发《邀请确认函》，不合格的将退回县、区外事侨务局重新办理。惠州市外事侨务局自受理之日起5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。（如受理或审核过程中发现需补充其他材料，则受理日以材料补充完整日算起）。

（三）省外办审发《邀请确认函》

根据省外办统一要求，惠州市外事侨务局负责寄送（快递）邀请单位相关申请材料，省外办审发《邀请确认函》后，将《邀请确认函》邮寄（快递）到惠州市外事侨务局。相关快递费用由各邀请单位负责支付。

（四）领取《邀请确认函》

邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》，并将原件转被邀请人申请签证时使用。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。

二、申请材料要求

（一）申办商务类《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，需入境2次及以上的需说明理由；联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、邀请单位的营业执照复印件一式二份，负责人名片一份；

4、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

5、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

6、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

7、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

8、被邀请人所在单位出具的任职证明（附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效；

9、邀请单位与被邀请人的业务往来证明（如合同、协议、订单、发票、邮件等，附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效，如果合同本身是中英文双语的则不需要另外翻译；

10、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

11、被邀请人访粤日程安排一式二份，访粤日程必须和申请的全部天数相一致（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

12、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

（二）申办工作类签证《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、惠州市人力资源和社会保障部门核发的《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》（审核原件，收复印件一式二份）。特别提醒：复印件要与原件相符，正反面复印在一页纸上；

4、邀请单位的营业执照复印件两份，负责人名片一份；

5、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

6、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

7、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

8、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

9、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

10、被邀请人访粤日程安排一式二份，请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

11、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

三、注意事项

1、邀请单位须提前40天将材料递交至惠州市外事侨务局，急件不予受理；

2、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，必须提供其在申请地的有效居留证件复印件一式二份；

3、本局不受理中介机构为邀请单位提供的服务，邀请单位必须指定熟悉该项业务的人员办理，如有变化，须提前告知；

4、邀请单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，要安排专人负责外国人在华及出、入境情况，并及时通报相关部门（见保证书），建立良好信誉；

5、本局将不定期抽查邀请单位对邀请的外国人任用、管理情况，邀请单位要积极配合；

6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆；

8、本局会根据上级要求，随时更新《办理邀请外国人入境指南》有关内容，请邀请单位要随时关注，不便之处，请给予谅解。