北京中关村入住铜锣湾新闻发布会暨签字仪式策划方案

第一篇：北京中关村入住铜锣湾新闻发布会暨签字仪式策划方案

北京中关村入住铜锣湾新闻发布会暨签字仪式策划方案.txt爱空空情空空，自己流浪在街中；人空空钱空空，单身苦命在打工；事空空业空空，想来想去就发疯；碗空空盆空空，生活所迫不轻松。总之，四大皆空！

北京中关村入住铜锣湾新闻发布会暨签字仪式策划方案

（草案）

给参加此次签字捐赠仪式暨新闻发布会的所有与会者带来科技的震撼感受，我们特营造了夜晚的现场效果。我们的灯光设施和拟选定的活动地点完全可以满足这种高科技效果的营造。在新闻发布会现场，背景采用深蓝色喷绘。整个背景装饰以网络抽象形象为主题，强调舞台现代、梦幻、科技三位一体的美术效果，制造出全新的高科技感和梦幻感。

仪式开始时，全场熄灯，播放雅尼演奏的交响音乐，烘托大气、振奋人心的舞台场面。随后舞台灯光渐亮，主持人上场时打追光灯，仪式以高科技的梦幻效果正式开始。这时全场与会人员必将为高科技所震撼，从而为中关村入驻展示营造全新的出场氛围，这在任何相关产品的上市发布上都是独一无二的。

整体感觉使人如同置身在神浩瀚、缥缈的宇宙间；感受到科技的广袤及神秘的不可探知。

五、活动议程

一）、新闻媒体、厂商代表入场

1、门口签到，发放会议资料、企业宣传资料、礼品券等。

2、礼仪小姐把来宾带到相关位置。

3、在此期间，背景音乐（春天的故事）

4、3：30分，双方领导人进入会场(全场掌声响起)，并且在主席台就座。

二）、发布会议程

1、主持人开场白（约4分钟）

介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。

2、太原铜锣湾董事发言（8分钟）

2、北京中关村科贸城董事致辞（8分钟）

3、省市相关领导一名致词（5分钟）

4、签约仪式（5分钟）

（1）主持人宣布签约仪式开始

（2）背景音乐：奥斯卡颁奖典礼音乐

（3）双方代表在礼仪小姐带领下上场，展台已经布置好（签字笔、双方合同文本、鲜花、双方logo、台签等），背景音乐关闭。

（4）、双方签字

（5）、主持人宣布签字结束，双方领导人向台下展示合同文本并微笑致意。

（6）背景音乐响起，礼仪小姐托上香滨，双方负责人碰杯。

（7）媒体记者蜂拥而至，双方领导人握手，合影留念。

（8）主持人宣布进入下一个环节，对此次项目进行介绍。

5、北京中关村代表进行项目介绍（10分钟）

6、太原铜锣湾代表进行项目介绍（10分钟）

7、中关村科技城总经理进行招商情况的介绍。（5分钟）

8、中关村企业代表甲发言。（6分钟）

9、中关村企业代表乙发言。（5分钟）

10、主持人宣布，新闻记者提问开始。（20分钟）

（在此之前，拟好10多个问题，并找好相关记者进行提问）

11、主持人宣布新闻发布会结束。

三、专访议程

1、工作人员带领相关媒体记者到楼会客厅对中关村领导进行专访。

2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。

3、专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。

4、专访时间约40分钟。

四、酒会议程

一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式的支持，特别为其举办了商务酒会。

二）、举办场地 金港33层大宴会厅，三、酒会形式

自助晚餐、酒会及抽奖等。

自助餐让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。

四、会场装饰

会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。

五、背景音乐

轻松、欢快的节奏。

六、前期准备：

摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断

摄像师1人：拍摄酒会精彩瞬间，为有需要的客人制作照片。

主持人1人：开场，中间活跃气氛。

七、酒会具体议程

1、主持人宣布酒会开始。

2、北京中关村、太原铜锣湾负责人致祝酒辞，并举杯宣布酒会开始。

3、音乐响起

4、来宾开始就餐。

5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时的时候，宣布开始抽奖。

6、双方负责人抽奖。

7、当场前来领奖，活跃气氛。

注：本程序为本次签字暨新闻发布会的活动框架而非具体细节。

新闻回声部分

目的：向社会传递中关村即将来到山西，打造一个全新的高科技氛围，以达到顺利招商的效果。

手段：采用新闻的形式对中关村来到山西使用信息进行报道。

三、媒体安排

媒体选择：

报纸：《山西日报》1人、《山西晚报》1人、《山西青年报》1人、《三晋都市报》1人、《太原晚报》1人、《山西商报》1人、《生活晨报》1人。

电台：铜锣湾安排。

电视：太原电视台《发现》2人、《新闻快车》2人

网络：住在龙城

媒体投放：

时间：2006年12月17日

其他媒体 可做适当安排

四、活动实施

投放媒体进行前期联络

2006年12月10日——16日： 修改与会相关的宣传品设计、会议流程细节

采购、租赁相关物品

确定与会相关的宣传品设计、会议流程细节

确定活动地点并进行接触洽谈

2006年12月10日——14日： 制作与会相关宣传品、装饰品、采购相关用品等

工程人员勘察现场确定安装方案

2006年12月15 日检查一切活动所需备品及设备确保无误

2006年12月16 日上午布置现场

检查备品

设备调试

五、邀请对象（建议）

政府机关领导

企事业单位负责人

同行业公司负责人

媒体记者（同上）

六、费用预算

1、媒体记者费用:

平面媒体9人*200元/人=1600元

电视台 4人*300元/人=1200元

小计：2800元

2、会场布置费用：

邀请函 30份100元

会议资料（铜锣湾提供）

手提袋250个（铜锣湾提供）

易拉宝（铜锣湾酌情提供）

桌牌、名签 20套150元

花篮6个350元/个*6个=2100元

矿泉水、铅笔、便签250元

投影仪1套（租）300元

嘉宾及主持人胸花 200个

鲜花摆台 10米700元

签到册 1本40元

签到笔2支20元

摄像带6盘30元/个*6个=180元

主题背景喷绘（20M*5M）1500元

会场费用 25000元

小计：30540元

注：印刷数量少,采用打样方式,故价位偏高

3、工作人员费用：

摄影1人200元

摄像1人200元

现场工作人员6人1000元

礼仪8人800元

主持人1人500元

小计：2700元

活动后期费用：

纪念光碟10本(像册光盘)

新闻发布会现场录象后期剪辑合成(含三维动画片头配音演员特辑效果等,片长120分钟)小计：800元

酒会费用

（150+50）人*128元/人=25600元

主持人1人200元

奖品3个（铜锣湾提供）

小计：25800元（长期关系，免去25000元）

其他费用：3000元

本次总共合计费用40640元。

注：以上费用不含参加新闻发布会人员的礼品费用;

附御花园酒店费用：

A）场地费 3000元

用餐标准128元/、其它费用同上

合计43640元

B)场地费 3000元

用餐标准88元/、其它费用同上

合计35640元

C)场地费 3000元

用餐标准68元/、其它费用同上

合计31640元

本方案策划小组成员

策划总监：

客户服务：

策划创意：

创意总监：

创意执行：

文案：

媒体执行：

活动执行：

第二篇：北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案

北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案

（草案）

一、时间：2006年12月16日

二、地点：金港大酒店22层会议厅

三、风格定位：

浩瀚、深邃、神秘；科技梦幻感 ；装饰色调：深沉幽秘的宝石蓝色调

四、现场装饰气氛描述

活动举行时间为白天，为了给参加此次签字捐赠仪式暨新闻发布会的所有与会者带来科技的震撼感受，我们特营造了夜晚的现场效果。我们的灯光设施和拟选定的活动地点完全可以满足这种高科技效果的营造。

在新闻发布会现场，背景采用深蓝色喷绘。整个背景装饰以网络抽象形象为主题，强调舞台现代、梦幻、科技三位一体的美术效果，制造出全新的高科技感和梦幻感。

仪式开始时，全场熄灯，播放雅尼演奏的交响音乐，烘托大气、振奋人心的舞台场面。随后舞台灯光渐亮，主持人上场时打追光灯，仪式以高科技的梦幻效果正式开始。这时全场与会人员必将为高科技所震撼，从而为中关村入驻展示营造全新的出场氛围，这在任何相关产品的上市发布上都是独一无二的。

整体感觉使人如同置身在神浩瀚、缥缈的宇宙间；感受到科技的广袤及神秘的不可探知。

五、活动议程

一）、新闻媒体、厂商代表入场

1、门口签到，发放会议资料、企业宣传资料、礼品券等。

2、礼仪小姐把来宾带到相关位置。

3、在此期间，背景音乐（春天的故事）

4、3：30分，双方领导人进入会场(全场掌声响起)，并且在主席台就座。

二）、发布会议程

1、主持人开场白（约4分钟）介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。

2、太原铜锣湾董事发言（8分钟）

2、北京中关村科贸城董事致辞（8分钟）

3、省市相关领导一名致词（5分钟）

4、签约仪式（5分钟）

（1）主持人宣布签约仪式开始

（2）背景音乐：奥斯卡颁奖典礼音乐

（3）双方代表在礼仪小姐带领下上场，展台已经布置好（签字笔、双方合同文本、鲜花、双方logo、台签等），背景音乐关闭。

（4）、双方签字

（5）、主持人宣布签字结束，双方领导人向台下展示合同文本并微笑致意。

（6）背景音乐响起，礼仪小姐托上香滨，双方负责人碰杯。

（7）媒体记者蜂拥而至，双方领导人握手，合影留念。

（8）主持人宣布进入下一个环节，对此次项目进行介绍。

5、北京中关村代表进行项目介绍（10分钟）

6、太原铜锣湾代表进行项目介绍（10分钟）

7、中关村科技城总经理进行招商情况的介绍。（5分钟）

8、中关村企业代表甲发言。（6分钟）

9、中关村企业代表乙发言。（5分钟）

10、主持人宣布，新闻记者提问开始。（20分钟）（在此之前，拟好10多个问题，并找好相关记者进行提问）

11、主持人宣布新闻发布会结束。

六、专访议程

1、工作人员带领相关媒体记者到楼会客厅对中关村领导进行专访。

2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。

3、专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。

4、专访时间约40分钟。

七、酒会议程

一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式的支持，特别为其举办了商务酒会。

二）、举办场地 金港33层大宴会厅，三）、酒会形式

自助晚餐、酒会及抽奖等。

自助餐让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。

四）、会场装饰

会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。

五）、背景音乐

轻松、欢快的节奏。

六）、前期准备：

摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断 摄像师1人：拍摄酒会精彩瞬间，为有需要的客人制作照片。

主持人1人：开场，中间活跃气氛。

七）、酒会具体议程

1、主持人宣布酒会开始。

2、北京中关村、太原铜锣湾负责人致祝酒辞，并举杯宣布酒会开始。

3、音乐响起

4、来宾开始就餐。

5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时的时候，宣布开始抽奖。

6、双方负责人抽奖。

7、当场前来领奖，活跃气氛。

注：本程序为本次签字暨新闻发布会的活动框架而非具体细节。

八、媒体安排

一）、媒体选择：

报纸：《山西日报》1人、《山西晚报》1人、《山西青年报》1人、《三晋都市报》1人、《太原晚报》1人、《山西商报》1人、《生活晨报》1人。

电台：铜锣湾安排。

电视：太原电视台《发现》2人、《新闻快车》2人

网络：住在龙城

二）、媒体投放：

时间：2006年12月17日

其他媒体 可做适当安排

九、活动实施

投放媒体进行前期联络

2006年12月10日——16日： 修改与会相关的宣传品设计、会议流程细节

采购、租赁相关物品

确定与会相关的宣传品设计、会议流程细节

确定活动地点并进行接触洽谈

2006年12月10日——14日：制作与会相关宣传品、装饰品、采购相关用品等

2006年12月15 日检查一切活动所需备品及设备确保无误

2006年12月16 日上午布置现场

检查备品

设备调试

十、邀请对象

政府机关领导（建议）

企事业单位负责人

同行业公司负责人

媒体记者（同上）

十一、费用预算

1、媒体记者费用:2800元

2、会场布置费用：30540元

邀请函 30份、会议资料（铜锣湾提供）、手提袋250个（铜锣湾提供）

易拉宝（铜锣湾酌情提供）、桌牌、名签 20套、花篮若干、矿泉水、铅笔、便签若干、投影仪1套、嘉宾及主持人胸花若干、鲜花摆台 10米、签到册 1本、签到笔2支、摄像带6盘、主题背景喷绘、会场费用等。

注：印刷数量少,采用打样方式,故价位偏高。

3、工作人员费用：2700元

摄影、摄像、现场工作人员、礼仪、主持人

4、活动后期费用：800元

纪念光碟10本(像册光盘)、新闻发布会现场录象后期剪辑合成(含三维动画片头配音演员特辑效果等,片长120分钟)

5、酒会费用800元（长期关系，免去25000元）

主持人、奖品3个（铜锣湾提供）

6、其他费用：3000元

总计；本次总共合计费用40640元。

注：以上费用不含参加新闻发布会人员的礼品费用;

十二、备选御花园酒店费用：

A）场地费 3000元

用餐标准128元/、其它费用同上

合计43640元

B)场地费 3000元

用餐标准88元/、其它费用同上

合计35640元

C)场地费 3000元

用餐标准68元/、其它费用同上合计31640元

十三、具体时间安排（见附表）

第三篇：新闻发布会策划方案

新闻发布会策划案

发布主题：《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会 发布时间及地点：2017年11月18日

*******大酒店 形式：新闻发布会

活动目的：面向全社会发布信息，提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景（可用电子LED屏代替）

悬挂横条幅，上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息等候 嘉宾邀请流程

拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体： 扬州电视台

扬州日报

扬州广电报

XXTV

OOTV

XXOOTV 资料袋内容：发布会日程安排

新闻通稿

选手（对手）场次顺序安排

领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

人员安排

礼仪：8名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③.两名名礼仪在酒店门口接待

④.两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员: ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程：13：00来宾的迎接、签字。

13：:30——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

13:59 停止宣传片的播放，并维持现场秩序

14:00——新闻发布会正式开始

主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

依次发表讲话

主持人串词

选手（对手）场次顺序安排

市领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

主持人宣布新闻发布会结束，记者及媒体朋友退场

15:00 招商推广（广告及酒和票的拍卖会暖场）

拍卖会开始

拍卖会结束，来宾退场

来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅（休息）

主持人串词：（省略）

物料支出： 邀请函 150-200 横条幅 1 巨幅喷画 1 宣传告示牌 1 嘉宾胸花 X 矿泉水 10箱 资料袋200个 司仪台 1 签到台 1 立式话筒 1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌 *个 花篮

待定 签字笔 5

新闻通稿（省略）

第四篇：新闻发布会策划方案

“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目

新闻发布会活动策划方案

目录

一、活动主题

二、活动背景

三、活动目的及意义

四、时间

五、地点

六、参与及特邀人员

七、节目

八、活动流程

九、会场布置

十、新闻发布会提供给媒体的资料

十一、发布会组织

十二、发布会意向客户邀请

十三、先期条件

十四、活动注意事项

十五、活动气氛的营造

十六、活动所需物品及经费预算

一、活动主题

走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会

二、活动背景

五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加

房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为

项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。

三、活动目的及意义

活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。

意义：

1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、交通优势，到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演

示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。

2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。

3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。

4、让客户感受到项目的“升值潜力”。

5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目

日后的正式推广造势。

四、时间

2011年5月21日上午9:30——11：40

五、地点

美东国际

六、特邀及参与人员

开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦

点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。

（约70人）

七、节目

待定

八、活动流程

9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）

9:55引导主要领导入场

10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体

10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主

持人串场）

10:40项目VCR展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。

11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答

11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯

伴奏，为来宾赠送礼品）

11:30主要领导和媒体记者合影

11:40活动结束，聚餐

九、会场布置

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休

息厅，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋

和，并配二名礼仪向导。

3、会场演讲台中央摆放花篮。

4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。

5、会场中央横拉条幅，项目VCR等视频资料。

6、调试好音响设备，指定好录像人员。

十、新闻发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通

稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资

料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方

便记者记录）等，不包含楼盘户型图。

十一、发布会组织

1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分项目组分别为：

a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接

待工作）

b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责

a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作

b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

十二、发布会意向客户邀请

1、前期咨询客户名单邀请

2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请

3、进入项目周边企事业单位进行邀请

4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）

注： 通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的名单和联系方式，获得客户参会确认。筛选客户，确定与会具体人

数。

十三、先期条件

1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善

3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定

4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定

5、预售许可证取得时间确定。

十四、活动注意事项

1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.到场的媒体单位应尽量多。

5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

6.整体方案灵活掌控。

十五、活动气氛的营造

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。

4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意

向推广群体。

十六、活动所需物品及经费预算

1.布置物品:

2.品名数量用途

邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒

体等相关单位

横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。

彩 虹 门1座用于会场入口处。

手 提 袋若干用于宣传

销售海报若干用于宣传

费用预计

第五篇：新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动，新闻发布会策划方案。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待

(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)

饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）、主持人串词(撰写3)

（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)

（6）、主持人串词(撰写5)

（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联，规划方案《新闻发布会策划方案》。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”

（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“

（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)

宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“

（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"

（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。