采购专员基础工作职责

第一篇：采购专员基础工作职责

采购专员基础工作职责，提升，以及发展

工作职责

1)编制采购计划，相应物料的质量要求。

a． 切实可行的采购计划可以有效的控制采购成本，编制采购计划需注意：1：销售预测数据中的牛鞭效应；2：所需物料在市场中的供求情况；3生产经营中各种物料的消耗规律；4：库存数据的真实情况。

b． 准确的质量要求有助于避免质量过剩或者质量不足，1：质量与性能不划等号，两者都影响采购成本；2：编制质量框架，分解物料各项质量指标，3:协助技术部门平均产品所需原材料的质量水平。

2)供应商信息收集，调研

a.收集、分析、汇总以及评估供应商资料;

b.定期整理、跟新合格供应商资料，收集供应商信息，提交部门经理附供应商意见以及评价

c.根据物料消耗信息，市场供求情况对供应商进行分类，合理管理供应商。

3)采购价格谈判，确立采购价格

a.根据企业采购计划以及要求，货比三家，择优而谈，b.谈判前准备：1：充分了解所采物料的各项信息，2：运用STOW分析法分析我们的优势劣势以及物料的必争项目（质量、价格等）保持项目（包装等）可削减项目。3：拟定采购合同，提交上级审核实施谈判

4)采购的任务实施

a.执行采购合同

b.跟进供应商生产状况，保证交货期

c.对进料的质量问题的处理，供应商绩效考核以及供应商关系维护。

专业知识提升、工作能力提升

1)专业知识的提升，学习相关采购课程：采购与供应谈判、采购法务与合同管理、采购环境、采购与供应关系管理、采购绩效管理等课程

本人决心在试用期内完成以上课程的复习与学习，绝不占用上班时间。

2)工作能力提升，向部门经理以及老员工学习采购经验、产品和原材料知识，熟知公司采购目标流程。在采购工作做采购总结，谈判总结，整理、分析以及改进。在犯错误时希望领导以及同事及时提出，批评以便我及时认识错误，改正错误。

发展目标

1)3-5内做一个可以驾驭供应商的采购员，对采购成本质量以及采购周期有很好的手段去控制以及管理，努力让公司在采购中获取利润

2)5五年后可以尝试更具有挑战性的采购管理工作，可以实现人生的初步价值最大化，为了以后可以达到这个目标，现在必会稳抓稳打，脚踏实地，不浮不躁做好采购专员的职位.2012年8月2日星期四

韩笑笑

第二篇：采购专员职责2021

采购专员职责2021范文

1.负责外出采购,包括进行市场调査，选择合适的供应商，与供应商进行谈价，签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。

2.丰富自己的商品知识，掌握市场信息，有商业灵敏性和适应性。

3.熟悉本店情况，头脑清醒，善于思考，善于洽谈价格。

4.了解需求动向及价格变化。

采购专员职责2

1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，经研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样品、信息，供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。

5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ，保证货源充足。

6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

9.严格遵守酒店的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

采购专员职责3

1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本酒店的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。

3.采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款时，要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

10.进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购专员职责4

1)

认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2)

采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

3)

采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

4)

采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。

5)

经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

6)

对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。

7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。

8)接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。

9)

严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

10)物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外)，不得私自藏匿公司财产。

12)购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销。

采购专员职责5

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

采购专员职责6

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

第三篇：招标采购专员职责

招标采购专员职责

1、参与制定公司采购计划;

2、根据计划与现有供应商谈判，开发新供应商;

3、合同签订，请款，售后等事务跟踪。

招标采购专员职责21、负责挖掘门店玩家的礼品需求，建立门店礼品采购清单;

2、掌握门店礼品定位，了解时尚流行趋势、地域消费文化及同行礼品动态等市场信息;

3、负责搜集流礼品资讯，归类分析整理门店季节性、阶段性礼品推荐方案;

4、根据门店礼品采购计划，合理调配供应商资源，确保采购目标如期完成;

5、负责门店礼品采购订单审核，安排发货及跟踪到货日期，负责协调处理到店礼品的产品质量及物流破损问题。

招标采购专员职责3

1.负责与供应商合同和采购协议的签定;

2.负责采购订单的下达及进度跟催，产品打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;

3.积极维护好供应商关系;

4.熟悉市场生产渠道，商圈，厂家信息，为公司需求新品开发的包材厂，oem工厂做好支撑;

5.协助上级领导，积极完成上级领导交付的任务并组织实施。

招标采购专员职责41、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

4、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

招标采购专员职责51、负责物料前期的寻找、打样、询价、比价;

2、负责供应商的寻找、供应商考核、采购成本的降低;

3、应付帐款天数谈判的前期工作。

招标采购专员职责61、在采购的预算与计划、采购成本的控制及供应商的评审和管理、日常采购管理工作方面有丰富的实践经验;

2、负责外出寻找供应商、搜集采购信息、询价、比价等工作;

3、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本创造公司利润;

4、建立供应商资料库、完善供应商档案;

5、根据需要配合其他部门完成各项目工作。

招标采购专员职责71、负责公司化妆品包材及辅料采购工作，开发，维护和优化采购渠道和供应商。

2、发展，选择和处理供应商关系，如供应商资质审核，价格谈判，采购环境，产品质量等，建立跟供应商之间稳固的合作关系。

3、跟进物料到货，负责供应商是否及时发货，有无发货通知单以及到货时间，数量等的全程跟踪!

4、完成上级交办的其他任务;

第四篇：采购专员的职责范围

采购专员的职责范围

1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、编制项目采购计划并实施采购;

3、完成采购订单/合同制作、确认、安排发货及跟踪到货日期，完成相应商务流程;

4、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

5、完成部门经理安排的临时工作。

采购专员的职责21、负责公司药品的采购工作，根据销售进度进行合理的药品采购;

2、负责所采购品种库存管理，制定合理采购计划，保证市场供应;

3、负责所采购品种的退换货工作，保证退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存;

4、保持市场敏锐性，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

5、完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。

采购专员的职责31、订单及时下达供相应的供应商;

2、根据计划要求的到货时间跟单到货;

3、每月与供应商对帐;

4、做发票审核提交给财务审核;

5、付款申请资料提交。

6、领导交待的其他工作。

采购专员的职责41、熟悉ebay、amazon平台，关注市场动态，评估市场容量，分析产品前景;

2、开发ebay、amazon平台热销产品，及时了解平台政策变化和竞争对手信息;

3、拟定新产品上架计划，制定营销推广策略，负责产品信息维护和更新;

4、统计分析新产品销售数据，收集分析市场情报及竞争对手状况，调整相关策略;

5、扩充公司产品线，核算成本并寻找供应商进行采购，控制新产品的质量风险。

6、对销售人员进行产品知识培训。

采购专员的职责51、负责进出口货品报关文件的准备、查验及各种单证的审核和缮制;

2、负责协调与代理报关公司的联络;

3、负责国外采购相关事项的合同制定及跟进;

4、负责公司统一收发货物事项;

采购专员的职责61、根据成品的需求计划及包材库存等相关周期编制采购需求计划。

2、根据生产计划结合库存等情况制定各类产成品、包材、物料的采购预算，降低采购成本。

3、对供应商档案管理及审核评估，定期开发、优化供应商。

4、做好采购的各项原始记录，参与新品开发阶段包材、物料的寻样、定板及采购进度及时向各环节反馈。

5、及时了解相关法规并形成文字汇报上级。

采购专员的职责71、负责采购执行工作。品牌采购订单沟通与确认、系统建单付款;

2、负责物流管理工作。国际货运安排、货物交付时效跟进、物流异常处理;

3、负责仓储管理工作。货物出入库管理、系统库存管理、库存分析预警;

4、跨境清关工作。产品海关备案、清关单证准备、清关异常处理。清关环节为对接清关服务商;

5、服务费用结算。仓储、物流、清关等服务商费用结算工作;

6、其他上级交办事项。

第五篇：采购工作职责

地区采购部的主要职责

采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利

由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。

由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。

由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。

地区采购部的主要岗位工作

一、采购总监

直接主管：区域经理或地区副总经理

直接部属：各部门采购经理

（一）主要职责

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

二、部门经理（包含经理及副经理）：

直接主管：采购总监

直接部属：采购主管

（一）主要职责：

1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

10、在采购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

三、采购主管：

直接主管：采购经理

直接部属：采购助理

（一）主要职责

1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件

3、执行最有效的价格策略。

4、计划各种促销活动。

5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

（二）主要工作项目：

1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。

所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

业绩目标

-拜访供应商或参观展监的计划

供应商

商品及商品类别

第一次订货

所有采购交易的条件

-采购助理的解雇

8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

（三）其他事项：

1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1）操守廉洁

（5）创新求新

（2）掌握市场

（6）适应性强

（3）精打细算

（7）团结合作

（4）积极认真

（四）总监办公室：

1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责

采购本部的主要职责

一、采购本部的职责：

1、采购组织与工作职责的制定。

2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。

3、采购作业规范手册的编制与更新。

4、全国品牌采购条件的采购与全国性促销

5、统一订货与结算的商品的处理

6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。

7、促进地区公司之间的采购交流工作。

8、采购工作的培训与稽核。

9、协助新入市地区公司的采购工作。

10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。

11辅导地区公司的采购工作。

12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。

13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

二、联采工作的方向与目标：

1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）

2、每月5家为签约目标。

3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。

4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）

5、确保“绿色通道”的成功实施。