财政厅政府采购考题

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第一篇:财政厅政府采购考题

财政厅政府采购考题

1、采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于日。

2、招标采购单位应当在中标通知书发出后内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后内退还中标供应商的投标保证金。招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。

3、评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为以上单数。

4、货物服务招标采购的评标方、和。

5、投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:(1);(2);(3);(4)。

6、采购代理机构应当在评标结束后将评标报告送采购人。采购人应当在收到评标报告后内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。

7、采购人或者采购代理机构应当自采购合同签订之日起内,按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门备案。

8、最低评标价法适用于商品及项目。

9、招标采购单位应当从同级或上一级财政部门设立的政府采购评审专家库中,通过方式抽取评标专家。

10、采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于日。

11、《中华人民共和国政府采购法》自起施行。

12、公开招标公告应当包括下列内容:(1);(2);(3);(4);(5);(6)。

13、认定政府采购代理机构资格分为和两种方式。

14、供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损

害的,应当首先依法向采购人、采购代理机构提出质疑。对采购人、采购代理机

构的质疑答复不满意,供应商可以在答复期满后内向同级

财政部门提起投诉。

15、本办法所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自的产品。

16、采购人采购进口产品时,应当坚持有利于本国企业自主创新或消化吸收核心

技术的原则,优先购买、及其他的产品。

17、本办法所称专家组应当由以上的单数组成,其中,必须包括一

名专家,产品技术专家应当为非本单位并熟悉该产品的专家。采购

人代表不得作为专家组成员参与论证。

18、采购人及其委托的采购代理机构在采购进口产品的采购文件中应当优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进

口产品。

19、采购人因产品的一致性或者服务配套要求,需要继续从原供应商处添购原有

采购项目的,不需要重新审核,但添购资金总额不超过原合同采购金额的。

20、考核分考核和考核两种。

21、经考核,代理机构有下列情形之一的,应当责令其限期改正,并依据有关

法律、规章给予相应处罚。

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)。

22、经考核,代理机构有下列情形之一的,给予通报批评;同时有下列两种以上情形或一种情形情节严重的,停止一至三个月的政府采购代理采购业务(此期间业务由采购人委托其他代理机构办理),进行内部整顿,整顿达不到要求的,延长整顿期,直至达到要求。

(1);

(2);

(3);

(4);

(5);

(6);

(7)。

23、代理机构及其工作人员有下列情形之一的,依据有关法律、规章取消政府采购代理资格并收回《政府采购代理机构资格证书》。

(1);

(2);

(3);

(4);

(5);

(6);

(7);

(8)。

24、政府采购非招标采购方式,是指公开招标和邀请招标以外的、和采购方式。

25、财政部门应当自受理投诉后内向被投诉人和与投诉事项有关的供应商发送投诉书副本,并以《政府采购供应商投诉书副本送达通知书》(格式见附件7)的形式告知其应履行的义务。

被投诉人和相关供应商应自收到投诉书副本和送达通知书之日起内做出书面说明,并提供证据及相关证明材料。

26、所称采购,是指以合同方式有偿取得、和的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

27、专项检查工作采取和相结合的方法。

28、政府采购执行情况认真开展自查自纠。重点查摆以下问题:

29、为促进《政府采购法》的深入贯彻落实,分析查找政府采购执行中存在的问题,进一步深化政府采购制度改革,促进廉政建设,根据财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局的统一部署,自2008年5月份开始,在全省范围内开展政府采购检查。

30、应作为主要的采购方式。不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购。

第二篇:政府采购工作规程考题

政府采购工作流程考题

(一)1、省级政府集中采购目录分省级机关政府采购中心集中采购目录和部门集中采购目录两部分组成。

2、政府采购包括政府集中采购和部门集中采购。

3、属于政府集中采购的项目,不得委托给 采购代理(中介)机构机构;属于部门集中采购的项目既可以委托采购代理(中介)机构,也可以委托给采购中心。

4、政府采购应当采用 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等法定采购方式。

5、单项或批量采购金额达到规定数额标准以上的项目,应当实行公开招标采购方式。

6、除法律规定的情形外,政府采购应当采购本国的货物、工程和服务。招标(谈判、询价)文件不得明示采购进口产品。

7、部门集中采购计划:由采购人根据本规程,通过“电子采购系统”依法自主选择采购代理机构代理采购。采购额在1000万元以上的项目必须委托甲级采购代理机构代理采购。

8、实行部门集中采购的,采购人必须与采购代理机构签订《省级部门集中采购委托协议》(格式见附件5),依法确定委托代理的事项,约定双方的权利、义务和责任,并通过“电子采购系统”填写 《省级部门集中采购委托协议登记表》。

9、采购代理机构应根据委托协议,按规定的采购程序依法组织采购,采购时间自采购计划批复之日起到采购合同签订应不超过 60个工作日,双方另行约定的除外。

10、公开招标是否申请公证,由采购代理机构 决定。公证人员一般只对采购过程及程序进行公证。公证人员的职责及公证费收取办法应在招标文件中明示。

11、采购文件的保存期限为采购活动结束之日起至少保存15年。

12、招标投标信息,包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告及其更正事项等,必须按规定格式填写,报省财政厅审核后,在山东省政府采购信息发布指定媒体上公告,也可同时在全国政府采购信息发布媒体上公告。

13、参加政府采购招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购活动的政府采购评审专家,由采购代理机构按规定从山东省政府采购评审专家库 中随机抽取。

14、在中标或成交通知书发出后的 30日内,采购人应按规定在“电子采购系统”中登记合同信息;采购代理机构通过“电子采购系统”审核合同信息并生成、打印合同,组织采购人与中标或成交供应商签订政府采购合同。合同双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

由采购代理机构以采购人名义签订采购合同的,应提交采购人的授权委托

书,作为合同附件。

15、采购结束后,采购人或其委托的采购代理机构应当按投标文件和采购合同的约定,组织人员对供应商的履约结果进行验收。

16、验收结算单是采购人或财政部门支付采购资金的必备要件。

17、电子监控范围:省级部门集中采购的招标项目和采购计划在 100万元以上以上竞争性谈判项目的开标(报价)、评标(谈判、评审)。

18、采购代理机构在采购公告发布之前,填写《采购活动场所预定表》(格式见附

件1,以下简称《预定表》)交省财政厅国库处,国库处应在收到《预定表》后内将《采购活动场所预定回执》(格式见附件2)交给采购代理机构。

19、电子监控资料的保存期限为自采购活动结束之日起至少3年,招标大厅应做好电子监控资料的保存工作。

第三篇:采购考题

新版《药品经营质量管理规范》试题

采购部姓名:分数:

一、填空(每空2分,共30分)

1.采购记录及相关凭证应当至少保存()年。

2.采购药品时,企业应当向供货单位索取()。它应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明()。

3、采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药饮片的还应当标明()。

4、供货方必须是具有合法《药品生产(经营)许可证》和《营业执照》的药品生产或经营企业,并已经通过()或()的认证企业,其经营方式、范围应与证照内容一致。

5、采购中涉及的首营企业,采购部门应当填写()表,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。

6、我们连锁企业的经营范围是处方药、非处方药:()、()、()、()、()和除疫苗以外的()。

7、“一证一照”需要加盖供应方企业原印章,证件在有效期内,并看是否有当年()。

8、购进记录由()做.购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

二、判断题(每空2分,共20分;对的打V,错的打X)

1、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。()

2、采用直调方式购销药品时,不需要建立专门的采购记录,因为药品从供货单位直接发送到购货单位。()

3.企业定期对药品采购整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。()

4.药品只能在“合格供应商一览表”规定的供货方处采购。()

5、采购记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。采购记录至少保存三年。()

6、进口药品应提供口岸药检所《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》和《进口药品注册证书》复印件,并加盖供货方合同原印章。()

7、首营品种指首营企业首次采购的药品。()

8、采购人员应及时了解药品的库存结构情况和销售情况,合理制定采购计划,在保证满足市场需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。()

9、企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会

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同质量管理机构共同进行。()

10.首营品种包含新规格、新剂型、新包装的药品。()

三、选择题(每题5分,共50分)

1、企业的采购活动应当符合以下要求()

(A)确定供货单位的合法资格;

(B)确定所购入药品的合法性;

(C)核实供货单位销售人员的合法资格;

(D)与供货单位签订质量保证协议。

(E)采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。

2.首营企业的审核,应当提供的材料资料包括()

(A)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;

(B)营业执照及其年检证明复印件;

(C)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;

(D)相关印章、随货同行单(票)样式;

(E)开户户名、开户银行及账号;

(F)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

3.采购首营品种应当审核的内容包括()

A.药品的合法性,B.索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件

C.质量标准

D.出厂检验报告书

E.药品包装、标签、说明书实样。

4.核实、留存供货单位销售人员需要以下资料()

(A)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;

(B)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;

(C)供货单位及供货品种相关资料。

5.企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容()

(A)明确双方质量责任;

(B)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;

(C)供货单位应当按照国家规定开具发票;

(D)药品质量符合药品标准等有关要求;

(E)药品包装、标签、说明书符合有关规定;

(F)药品运输的质量保证及责任;

(G)质量保证协议的有效期限。

6、进货的原则是()

A、确定供货单位的合法资格和质量信誉。

B、确保购进药品为合法生产或经营的合法药品。

C、坚持“按需进货,择优采购、质量第一”

7、企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:()

A、加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;

B、加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名(需要备案)的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;

C、供货单位及供货品种相关资料。

8、含麻黄碱类复方制剂的采购时,必须做到()

A、企业采购含麻黄碱类复方制剂时,指定专人负责。

B、建立含麻黄碱类复方制剂采购台账。

C、应按批次、数量、购进日期等建立单独台账。

D、采购台账要逐批记录,逐月成册。

E、不能现金结算。

9、购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。包括:()

(A)确定供货企业的法定资格及质量信誉。

(B)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。

(C)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。

(D)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。

(E)签订有明确质量条款的购货合同。

(F)购货合同中质量条款的执行。

10、以下对质量评审的描述正确的是()

A.质量评审的目的是为了确保质量管理过程的持续改进,促进购进药品的结构优化,不断提高药品经营质量。

B.质量管理部门每年应对进货情况进行综合质量评审。

C.评审结果存档备查。

D.质量评审应针对上一所经营药品的各项质量指标,在对所经营药品的整体质量情况汇总、分析的基础上,对药品入库验收合格率、在库储存的稳定性、销后退回情况、顾客投诉、监督抽查、企业质量信誉等内容进行统计。

E.质量管理部门应作出进货质量评审报告,评审结果应具体明确,为购进计划的审核提供依据。

第四篇:政府采购

政府采购

一、政府采购的范围、特点和方式

(一)政府采购范围和管理

(1)政府采购范围

1)采购主体。包括:各级国家机关、事业单位和团体组织。

2)采购资金。采购人全部或部分使用财政性资金进行采购的,属于政府采购管理范围。财政性资金包括:预算资金、预算外资金和政府性资金。

3)采购内容和限额。

 《政府采购集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购

范围。

 《政府采购集中采购目录》以外的采购内容,采购金额超过政府采购最低限

标准的,也属于政府采购的范围。

 《政府采购法》实施以来,国务院办公厅的中央预算单位政府采购的最低限

额标准为:货物和服务单项或批量为50万元,工程为60万元。

4)地域范围。(中国境内)

(2)政府采购管理

 政府采购工程的招投标过程由相应行的行政监督部门监督

 预算执行情况和政府采购政策执行情况由财政部门实施监督。

(二)政府采购的基本原则和特点

(1)基本原则:公开透明、公平竞争、公正和诚实信用。

(2)特点:

1)资金来源公共性。一是资金来源于政府财政部收入;二是政府采购目标具有公共性(想社会提供公共服务)。

2)强制性。必须严格按照有关法律法规组织实施和规范管理。

3)政策性。维护国家和社会公共利益,促进社会经济协调平衡发展。

4)经济型和非盈利性。追求财政资金使用效益的最大化。不以盈利为目标,而是追求社会公共利益为最终目标。

(三)政府采购的方式

1)公开招标

2)邀请招标

3)竞争性谈判

4)询价

5)单一来源

6)其他政府采购方式

二、政府采购的条件、组织和程序

(一)政府采购实施条件

必须编入政府预算,并经本级财政部门审核和本级人民代表大会审查方可实施。未编报政府采购计划的临时性采购项目或追加预算的采购项目,由采购人提出申请说明,经财政部门按照职责权限批准后,才能组织实施。

(二)实施方式和组织形式

(1)实施方式:集中采购 和 分散采购。

(2)组织形式:委托招标 和 自行招标。

(三)政府采购的程序

(1)确定采购需要

1)政府采购预算

2)政府采购计划

3)进口产品审核:(应采购本国货物、工程和服务)

以下情形之一除外:

在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的在中国境外使用而进行采购的。

其他法律、行政法规另有规定的。

(2)确定采购实施方式

1.《政府集中采购目录》内的采购项目实行集中采购。

2.《政府集中采购目录》以外,达到成功限额标准的,实行分数采购。

3.没有达到采购限额标准的,不纳入政府采购管理,可采用《政府采购法》以外的其他方式采购。

(3)确定采购方式

1)公开

2)邀请(一下情形之一,可采用邀请招标)

1.具有特殊性,只能从有限范围的供应商中采购的;

2.采用公开招标方式的费用占项目总值比例过大的;

3)竞争性谈判(情形之一,可采用)

1.招标后没有供应商投标或者没有合格表的或者重新招标未能成立的;

2.技术负责或者性质特殊,不能确定详细规格和具体要求的;

3.采用招标时间不能满足用户紧急需求的4.不能事先酸菜总额的。

4)询价

5)单一(情形之一,可采用)

1.只能从唯一供应商处采购的;

2.发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购;

3.必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购且添购资金不超过原合同采购金额的10%的。

6)其他采购方式

(4)组织采购活动

(5)采购合同的签订、履约和验收

(6)申请支付采购资金

(7)政府采购文件的保存

附采购流程表。

第五篇:浅谈政府采购

浅谈政府采购存在的问题和建议

摘 要

长期以来,我国各级政府及其所属部门在采购商品和服务时一直采用分散采购的办法,在财政资金的使用上存在着随意性和盲目性,造成了财政资金使用效益低下,甚至还扰乱了市场秩序。为了改变这种状况,同时也是为了适应我国市场经济体制的需要,我国政府于1996年在上海市进行了政府采购试点工作,主要做法是将部分行政事业单位大额财政拨款的设备购置由财政部门集中起来,实行统一采购。这次政府采购的试点取得了良好的经济和社会效益。随后政府采购的试点工作逐渐在全国各地展开。1999年,财政部颁布了《政府采购暂行条例》。此后,政府采购理论探讨、制度建设及工作实践,都有了飞跃性的发展。随着2003年1月1日《政府采购法》正式实施,政府采购在基本制度、管理体制、采购方式、采购程序、资金管理办法、监督检查机制等方面形成了一套比较完整的体系,我国的政府采购进入全面推进和施行阶段。

与此同时,目前的政府采购还存在着一些问题,本文作者以一座处于现代社会发展中的地级城市(湖北省黄冈市)为例,按照笔者工作中直接或间接的事实经历、结合当地政府采购和社会的发展为主轴,着重的探讨政府采购就市级政府单位采购中存在的政府采购的范围窄、规模小、采购单位意识不强、政府采购行为不规范、政府采购队伍专业人才相对匮乏等问题进行了分析,并有针对性地提出了相关建议。

关键词:

政府采购

问题

建议

政府采购在一般意义上是指政府对维持政府正常运转所需物品的采买与购置。依据《中华人民共和国政府采购法》的规定,政府采购是指各国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购是国家对公共支出管理的一种管理方法,是政府宏观调控的需要,也是政府提高采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益。笔者认为,随着政府采购规模逐年不断扩大发展,关于政府采购方面的争议也普遍增多,制度本身所存在的问题也日渐显现。保护政府采购的合法权益,延伸财政支出监督职能,从源头上控制好更符合社会发展的政府采购行为,是当今社会的需要。

一.政府采购的现状

1、政府采购制度

政府采购制度是指有关政府采购的一系列法规,政策和制度的总称,是指以公开招标、投标为主要方式选择供应商(厂商),从国内外市场上为政府部门或所属团体购买商品或服务或工程的一种制度。它具有公开性、公正性、竞争性,其中公平竞争是政府采购制度的基石。具体的政府采购制度是在长期的政府采购实践中形成的对政府采购行为进行管理的一系列法律和惯例的总称。具体来说,政府采购制度包括以下内容①:

(1)政府采购政策,包括采购的目标和原则;(2)政府采购的方式和程序;(3)政府采购的组织管理;

2、政府采购的主体

我国政府采购活动中的采购主体包括各级国家机关、事业单位和团体组织②。国家机关是指依法享有国家赋予的行政权力,具有独立的法人地位,以国家预算作为独立活动经费的各级机关。事业单位是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织;团体组织是指我国公民自愿组成,为实现会员共同意愿,按照其章程开展活动的非营利性社会组织。

①② 张汉林:2012年2月,政府采购指南,第82页。

黄冈市财政局财政预算监督科:2012年1月,黄冈市财政部门如何加强政府单位采购活动的监督管理,第22页。

3、政府采购的内容

政府采购的内容应当是依法制定的《政府集中采购目标》以内的货物、工程和服务。

《政府集中采购目录①》和政府采购最低限额标准由国务院和省、自治区、直辖市人民政府规定。

《政府集中采购目录》中的采购内容一般是各采购单位通用的货物、工程和服务,如计算机、打印机、复印机、传真机、公务车、电梯、取暖锅炉等货物,房屋修缮和装修工程,会议服务、汽车维修、保险、加油等服务。

《政府集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购的范围。我国政府采购法律管辖的地域范围,是指在中华人民共和国境内从事的政府采购活动。

4、政府采购的程序

政府采购的程序有广义与狭义两层含义。广义的政府采购程序是指一个政府采购项目从一开始确定立项采购直至采购活动完全结束的完整的运作过程。狭义的政府采购程序是指为实现政府采购的目标,根据所确立的政府采购方式的特点,法律规定的执行该政府采购方式所应遵循的步骤。

不同的采购方式有不同的采购程序,任何一项政府采购都要经历以下几个步骤:②

(1)制定采购需求计划,公开采购需求(2)选择采购方式(3)采购合同的签订(4)采购合同的执行

二.政府采购过程中存在的问题

1、政府采购的范围小

近几年来,我市的政府采购范围,依照《中华人民共和国采购法》的要求,涉及到货物、服务二大领域,而像建设工程类、各中、小学校学生的预防疫苗等一些重(大)项目的采购还没有纳入政府集中采购之中。以统计数据分析,货物 ① 马海涛 姜爱华 :2002年07月第一版 中华人民共和国政府采购法实用问答第49页.② 陈工:2004年09月第一版,政府预算与管理,第24页。

类的采购基本集中在办公用品等项目上,服务类的采购项目主要是公务用车的定点加油、维修和保险、来宾接待等项目上,采购品种单一,采购规模小,总体采购量可塑性不大,难以发挥政府采购整体优势,以致纳入政府采购与不纳入政府采购差异性不大。这显然难以发挥政府采购用来节约财政资金这一作用,从某种程度上说有悖于政府理性。

2、采购单位意识不强

政府采购行为在于通过供应商之间的公平竞争提供价廉物美的商品,从而确保财政性资金安全和预防腐败问题发生。但在现实中,有很多问题有待进一步改进,出现这种情况的原因:

(1)是由于《政府采购法》宣传力度不够,而有些制度又缺乏刚性,对采购人没有法律约束力。如本市某审计单位发布的一年数据中,发现一单位除了车辆购置通过政府采购外,其余事项基本上都是自行采购。

(2)是由于没有编制政府采购预算,有些单位政府采购项目的实施往往是领导说了算,想买什么就买什么,想什么时候买就什么时候买,很难体现集中采购的计划性和规模效应。

3、政府采购行为不规范

政府采购工作在我国试行至今,已有20多年。这些年来,随着政府采购在财政支出工作中的作用逐步突显,政府采购尚欠规范的现象时有发生。主要表现在:

(1)采购把关不严。

有的单位不按程序申报,“先斩后奏”,搞既成事实,政府采购部门不便追究,只有默许。

部分采购单位平时对采购法规、采购目录以及其他采购文件规定的相关精神理解不透,不及时关注政府采购的动向。有些单位对集中采购目录中明确规定应该实行政府采购的物品也不甚清楚,致使出现有些必须进行政府采购的未实施政府采购,有些应该定点采购的未在定点供应商采购的情况。

(2)采购方式选择随意大。

作为采购过程中的采购主体方,在些部门由于自身原因对部分专业设备缺乏认识了解,只好口头批复由单位自行采购,而没有形成有效的书面控制,从而使得有关单位在已批复自行采购项目的基础上,擅自扩大自行采购范围或自行采购的数额。加上缺乏相应的监管和制约机制,主体方邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等非主要采购方式实践中广泛应用,造成采购主体所选择的采购方式具有较大的随意性,陪标、围标、串标等暗箱操作的违法现象随处可见。

现行的财政管理体制是采购支出包含在各行政事业单位填报的预算和计划里,财政预算无法细化到具体的采购项目。各单位在批准的预算框架内自行支配采购,采购拨款发出后,财政部门没有多少精力来进行检查监督,从而各部门各单位“多报少购、报而不购”的现象屡见不鲜,还有一些部门和单位“重复采购、盲目采购”,致使财政资金的运用效率不高。

(3)采购程序不严密。

现在大多数地区基本上是政府采购管理机构和执行机构一套人马,管采不分的做法,与财政未能彻底脱钩,从管理体制上形成了既当“裁判员”又当“运动员”的局面。遇到采购业务,擅自简化采购程序,缩短采购周期,不按规定发布采购信息,或者亲自操作,或者由部门操作。这些都与政府采购法的规定相悖。

(4)招标、投标、评标不规范。

招标、投标运作有的不完全符合法定程序的要求,在评标与定标过程中,民主评议不足,公开不够,程序不严密。在政府采购进程中,一般情况下招标的过程、招标文件这些外在表现都是合法的,但是从整个招标投标过程看来,公开的部门不是最直接影响中标结果的部分。直接影响中标结果的其实还是评标的过程,但是评标过程是在封闭的环境中进行的,仅有评标专家和相应的人员才知道具体的过程,投标人既无法知道评标的过程也无法看到其他投标人的投标文件。由于制度和程序不健全、不完善,造成了政府采购重招投标过程、轻招标信息发布;重招标标书制作,轻供应商资质预审;重采购规模的统计,轻采购效益的综合评价。

4、政府采购队伍专业人才相对匮乏

政府采购工作涉及面广,业务复杂多样,且政策技术性强。专业技术人员的缺乏是当前制约各级政府采购行为规范的瓶颈,而且在政府单位越向基层、此种现象更加突出。

集中采购机构虽然配备了素质较高的人员,不断增加人员编制。但是,由于从业时间短,现有的工作人员大多是财政部门调剂过来的,他们虽然有一定的财政工作经验,但政府采购工作是一个新课题,如果不尽快的掌握政府采购的专业知识和技能,将在很大程度上直接影响政府采购制度的推行。

另外,由于人员素质不高,不少部门和单位的采购有少数行政领导“暗箱操作”作出决定,结果权钱交易、人情交易、贪污、受贿、拿回扣等损公肥私的现象处处可见。一些已经异化的公共权力部门及掌握这些权力的官员,正是通过资金大量流失,存在着严重的腐败现象。

政府采购管理队伍对政府采购所必备和掌握的有关知识和技能仍有待提高,政策水平、思想理念、理论素养及专业管理能力整体素质还有待进一步提高①。

三.规范和完善政府采购的建议

1、强化意识 更新观念

(1)政府采购的根本目标是节约成本、治理腐败、规范管理。

目前,有些单位或者个人认为“节约了多少资金”、“完成了多少政府采购”是衡量政府采购工作的唯一标准,考核工作时作为重要指标,总结成效时大力褒奖。

上述指标仅是政府采购带来的经济效益的具体体现,而非根本目的,治理腐败、规范管理才是最终目标。加大宣传力度,提高各预算单位政府采购的法规意识,强化政府采购的计划性;在加强各单位政府采购预算编制全面性的基础上,对年初无预算而擅自购买政府采购目录中的商品,要采取相应的处罚措施;同时也要加强对政府采购定点单位的监督管理,特别是价格差异明显的商品,要查明原因,维护政府采购的严肃性,并追究责任。

(2)政府采购是促进财政支出优化的重要手段②。

规范政府采购行为对改善公共支出管理具有重要作用。通过政府采购手段分配的财政资金,流向明晰,风险性小,经得起各方面考验。政府采购一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价以及政府采购管理部门认定的其他采购方式,其中,公开招标是政府采购的主要采购方式。政府采购能在确保公开公平的基础上,通过发挥规模效益来节约财政资金。实践证明,政府采购的公开竞争机制最大限度地降低了在公共资源配置过程中,单纯依靠道德和相互监 ① 政府采购年鉴编委会编:中国政府采购年鉴2013,第310页。② 财政部财政科学研究所、湖北省财政厅联合课题组:2011年第48期 经济研究参考,总第2392期。

督不能杜绝以权谋私和腐败现象的发生。

而公开竞争机制的引入大大降低了合谋串通的概率,有效的减少了吃拿卡要、人情因素等行为的发生。

2、规范运作 提高效益

采购受到利益驱使,导致政府采购程序难到位。单位采购项目有的尚在计划之中,有的经销商家就闻风而动揽生意,通过关系“活动”,或通过行政干预、或找领导打招呼等等,使采购单位面临要么听从上级或者领导的意思而不执行政府采购,要么执行政府采购就得罪上级或者领导的左右为难境地。采购行为在受到利益驱使下,导致政府采购为很规范运作。

(1)规范运作是根本。规范运作必须做到“两制定、两公布”。

第一是各级政府必须制定并公布《政府采购实施细则》,并有专栏、媒体详细公布采购的范围、目录、方法、程序和门槛价。

第二是各级政府制定并公布《政府采购招标投标办法》。凡达到公开招标起点金额的项目必须按照法定程序实行公开招标。对招标投标的程序(市场调查——发布招标公告——制作标书——评标——决标——签约——履行合同)以文件的形式固定下来,并在新闻媒体上公布。

(2)提高效益是关键。

第一要造就高素质干部队体。加强廉政建设,教育工作人员不为名所动,不为利所惑,常在河边走就是不湿鞋。

第二要借助专家智慧提升采购质量。建议采购评审专家库,做到公开征集,严格审核,择优选用,专业齐全,素质权威。在立项源头、采购流程、现场管理、履约验收各个环节上充分发挥专家智慧,全方位提升采购质量。

(3)运用网络技术提高采购效益。从标准产品入手,公开招标确定供应商和协议价目录,并上网公示协议商品和价格,查询展示样品,网上定购,网上通知协议供应商送货上门,缩短采购周期,提高采购效益。(4)强调公平、公正、公开竞争的原则

政府采购作为政府参与市场的一种活动形式,必须履行市场准则,使所有能成为供应商的企业都可以平等、公平地参与竞争,防止一些厂商和机制控制、垄断政府采购市场。实行政府采购制度,对政府部门来说,重要的是使潜在的盈利机会公开化,让一切有意于得到潜在盈利的交易者了解情况、公平竞争,优胜者得

到这种盈利机会。这是因为政府采购使用的是纳税人的钱,所以政府采购所产生的商业机会,必须由纳税人在机会均等的条件下进行竞争,同时,所有供应商应享受到公正的待遇,而不应有任何财神。公开性原则是确保公平、公正竞争的前提,如果政府采购制度不公开,那么公平和公正竞争就无从谈起。目前的政府采购信息也在逐渐公开,但由于行业分割,这些信息常常只在专业报刊上刊登,公开性不够。政府采购市场庞大,信息量多,政府应当成立专业性报刊,负责刊登采购信息。同时应着手建立以竞争性招标采购方式为主,其他采购方式为辅的采购方法。

3、健全制度 强化管理

(1)建立审批制度,强化资金控制。

各单位根据工作需要和财力情况,向当地财政部门申报采购计划,财政部门根据资金支付力度,并区分轻重缓急提出意见,上报同级政府批准后实施。(2)建立操作制度,强化规范动作。

依据《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律法规,结合我市实情制定《政府采购操作规程》,明确采购申报、审批、招标、评标、验收等各个环节的具体操作程序,并明确采购机构、采购单位、资金管理部门、供应商的责任和义务及违法处罚,并实行相互牵制制度。通过规范操作制度,确定合理采购方式,缩短采购周期,提高采购效益。

(3)建立核算制度,强化财务管理。

政府采购预算是部门预算的重要部分,是开展政府采购工作的前提,是规范政府采购行为的基础,是推行政府采购制度的关键。通过一年一度的采购计划预算编制,强化单位对政府采购的认识。

政府采购应单独核算,实行“三专”,即设立专户,由国库集中支付,安排专人,实行“四分开”,授权人员与批准人员分开,批准人员与执行人员分开,执行人员与会计人员分开,会计记录人员与出纳人员分开,有效堵塞管理中的漏洞,建立专帐,统一会计核算。对没有纳入政府采购预算的采购项目,政府采购监管部门不予审批采购计划,杜绝政府采购的随意行为,提高政府采购的严肃性、合法性。

(4)建议保证金制度,强化风险意识。

建立投标保证金制度和履约保证金制度,有效防止“串标”、“流标”现象和

“豆腐渣”工程。增强投标单位、中标单位的“主人翁”意识,风险意识,把政府采购风险降到最低线。

4、深入研究、积累经验

(1)逐步完善政府采购管理办法。

对于实践中探索出的具有创意新颖、操作可行、方法系统、实践有效的政府采购管理办法要善于归纳、总结、推广,逐步完善市级政府单位采购管理办法。

(2)不断完善政府采购工作程序

政府采购运行中招投标采购是当前政府集中采购最主要也是最常见的方式之一。完善政府采购的重点就是使招投标的每一个阶段都必须按照法定、公开、透明的原则有序进行,特别是要借鉴国际招投票经验,严格按规程进行操作,使每一个环节紧密衔接又相互制约,使政府采购真正成为“阳光采购”。

一是公开招标程序。招标阶段重点把握供应商资格审查、各类招标文件规范化格式的确定、招标公告的发布等环节;招标、开标阶段严格规定出公开投标、开标的步骤和程序,制定标准化的招投标采购操作规程;评标、决标阶段按照规定的标准和方法严格评判,对合同实行规范化管理。

二是建立严格的供应商准入制度、专家评委准入制度和中介组织准入制度。对供应商应遵守非岐视性、非排他性原则,充分顾及所有潜在投标人的利益,认真确认供应商的基本资格和专业资格。对专家评委根据国家标准,事实求是地制定专家准入标准,建立专家库。选择非财政部门的中介机构,有利于政府采购行为的监督。

(3)健全采购机构监督机制。

建立和完善政府采购评价监督机制。通过对政府采购结果进行客观评价以及对政府采购执法情况进行监督检查,为政府采购工作提供正确、有利的决策依据,维护政府采购法规的严肃性,实现政府采购社会、经济、政治效益的最大化。

第一建立健全统计评价制度。根据政府采购预算要求,分类分项对政府采购结果进行统计,并对照预算安排进行客观评价。

第二建立健全监督机制。首先,根据《中华人民共和国政府采购法》,建立和完善有关政府采购程序和相关规章制度。其次,建立以财政监督为主的内部制约机制。对政府采购的从业人员实行上岗证制度,明确职责分工和制度管理;建立不同采购规模的审批权限以及采购款项的支付方式和对合同审查、签章等一系列

制度。

第三加强政府采购的外部监督。对政府采购法律法规和政府的执行、政府采购预算和采购计划的制定、政府采购方式、程序和采购标准的确定;政府采购合同的签订、履行;采购机构采购人员的专业技能和行为的监督。主要是人大监督和审计、监察监督。人大对政府采购预算执行情况和采购重大项目的审查和批准及其重大项目采购程序的监督。审计部门的监督对政府采购预算和计划编制及批复、采购计划的组织实施、对政府采购制度规定的执行情况进行监督。监察部门对政府采购主管部门及其工作人员对法律、法规和政策以及行政纪律执行情况进行监察,并对违纪问题进行处理。

第四合理设置内部机构,制定切实可行的岗位责任制,强化内部稽核,做到相互牵制,相互监督,铲除滋生腐败的土壤。

从分散采购到集中采购,人们最担心的问题是会不会出现分散腐败转化为集中腐败,为了消除人们的疑虑,必须将采购机构、采购人员、采购项目、招标结果向社会公布。实行采购信息和采购结果公开;采购程序和服务承诺公开;采购的全过程公开。接受所有供应商和社会的监督,杜绝不良行为的产生。

(4)完善政府采购的法律法规

目前,政府采购领域仅仅只限于一个《政府采购管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》和一些地方性政策法规,尚不很完善。应尽快出台《政府采购监督实施细则》、《政府采购审计监督制度》、《对供应商准入政府采购市场管理的规定》、《对政府采购人员从业资格的规定》等一系列相应的法律法规,逐步形成一套完备的法律体系,依法管理监督政府采购行为,保证采购活动的正常、有序的运作。

四、总结

政府采购涉及多方面的利益,法制性和政策性很强,是一项实施环节较多、采购程序严谨规范的系统工作,建立一支高素质的专业化队伍,是提高政府采购监督管理水平的重要保证。各级政府职能部门要高度重视政府采购监督管理队体的建设,选派自身素质高、业务能力强的人员负责政府采购监督管理工作,及时制订政府采购工作人员从业准则和岗位标准,逐步实行政府采购人员从业资格管理制度,加强政府采购工作人员的法律知识、管理政策和专业技能培训,不断规

范依法行政、依法监管的行为,确保政府采购活动规范高效地运行,促进政府采购监督管理工作再上新水平。

我国政府采购工作起步较晚,因此建立和完善适合我国的政府采购将是一项长期任务。完善政府采购制度,提高政府采购资金使用效益,维护国家和社会公共利益,促进廉政建设,需要我们共同努力。

参考文献

[1].张汉林.政府采购指南.经济科学出版社,2012年2月,I-A-a-2政府采购管理理论.

[2].黄冈市财政局财政预算监督科.黄冈市财政部门如何加强政府单位采购活动的监督管理. 2012年1月,第22页.

[3].马海涛 姜爱华.中华人民共和国政府采购法实用问答. 民主与建设出版社,2002年07月第一版,第9页.

[4].陈工.政府预算与管理.清华大学出版社.2004年09月第一版,第24页. [5].政府采购年鉴编委会编.中国政府采购年鉴2013.中国财政经济出版社,第310页.

[6].财政部财政科学研究所、湖北省财政厅联合课题组. 经济研究参考. 2011年第48期(总第2392期).

[7].财政部办公厅财政改革探索与实践(上下册)[M],经济科学出版社,2013.

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