第一篇:公司采购部经理岗位责任制
公司采购部经理岗位责任制
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购
计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。好范文版权所有
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
第二篇:公司采购部经理岗位责任制
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,文秘资源网 确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
第三篇:采购部经理岗位责任制
采购部经理岗位责任制岗位名称:采购部经理直接上级:总经理本职工作:采购企业所需物资工作责任
4.1 依据生产部的材料申购单,以及营销部门的销售计划,生产部门的物料需求预测,编制采购计划,重要物资的采购应与供应商签订采购合同、协议,确保计划内容准确。
4.2 采购计划经上级批准后,按批准意见进行采购分工并按各自分管的范围执行采购,不得擅自超越计划规定。
4.3 就准备采购的材料进行询价,大宗材料作出三家供应商的比价。
4.4 选定供应商后填写《采购单》,明确采购品种、型号规格、技术质量要求、数量、交货时间、交货方式、运输方式、结算方式等,以传真或其他方式传递到供应商,要求供应商确认。
4.5 对采购物资质量负责,采购的物资必须满足产品的技术要求,不允许采购假冒,质量低劣的物资。
4.6 及时、准确地采购回所需物资,确保生产经营正常需要。
4.7 物资发货后发生问题,负责与供应商交涉,直到得到妥善解决为止。
4.8 填写与供应商有关的记录,指导材料仓仓管员对供应商的供货业绩做出记载,以利分析评价;保管好采购合同,采购计划,提(送)货单等单据。
4.9 按相关工作程序要求,履行采购物资的价格变动审批手续,传递物资采购的价格信息,按两单齐备(电脑单及审批手续齐全的手工单)的要求,办理采购物资的价格变动。
4.10严格执行新物料申购编码制度,正常生产、配置件等物资的采购计划。
4.11编制物资采购的付款计划及采购物资的月度付款情况统计报表,并向上级报告及向相关部门传递相关信息,保证采购计划的落实。
4.12根据上级决定的付款意见,与供方沟通协调采购物资发货及提醒财务落实
付款计划。
4.13按ISO9001:2000的要求对供应商进行管理、评价活动,组织评审合格供方,编制出
合格供方名单,向供方发出纠正措施联络单等。
4.14参与材料供应不合格评审活动,积极组织不合格材料的退货,并向供方发出纠正措施要求或根据供货业绩予以更换供方。
4.15完成上级交给的其他任务。领导责任
6.1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责。
6.2对采购资金使用的安全性负责。
6.3对材料采购建立的账目、付款计划、月底付款统计报表及各种临时性报表的准确性负责。
6.4对物料采购合同的完备性、合理性、准确性负责。
6.5对下属的工作质量、工作效率和后果负责。
6.6对本部门劳动纪律的执行情况和员工技能培训的效果负责。
6.7对不合格物资退货的准时性及供方改进的效果负责。
6.8对供方评价的完整性、准确性及质量记录的准确性完整性负责。7主要权利:
7.1对采购部的人员分工和工作职责划分有合理调配的权力。
7.2根据采购计划对采购物资进厂的时间和数量有统筹安排的权力。
7.3对下级的工作效率、工作能力、工作方法有检查、评价的权力。
7.4对下级的工作失误及错误行为有处理权。
7.5对采购部的工作有统筹安排的权力。
7.6对不符合约定要求的到厂材料有退货的权力。
7.7对材料采购合同纠纷有协调、处理的权力。
2011年9月21日发布2011年9月21日实施 拟制/日期:审批/日期:
第四篇:采购部岗位责任制(采购部)
采购部岗位责任制(采购部)
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消 耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核各部 呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落 实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇 报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督 导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员 的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
十二、各部门制订请购计划时,必须以工作实际需要为出发点,追求零库存,避免盲目提报请购计划。由于请购物资计划失误,造成物资的经济损失,由请购单位负责人承担经济责任。
十三、部门非生产性物资请购计划在每月月底以前,向采购部门报送本单位的下月请购物资计划。各单位如不按规定时间上报请购物计划,造成物资缺口及发生的经济损失和工作的延误,由迟报单位承担经济责任和后果。
十四、请购物资计划由各单位计划员编制,部门负责人签字,主管领导签署意见,财务部门审核,经总经理批准后实施。
十五、为降低采购成本,减少物资供应环节,公司逐步实行以制造商(生产商)为主的战略合作对象。
十六、采购部门应根据经批准的采购计划额度,协议或合同确定的付款比例额度,经批准的现款采购的额度,急需物资请购计划额度,编制月度和周资金使用计划,经批准后实施。
十七、物资采购时必须严格按照物资采购原则、物资采购计划进行采购。签订协议和合同时,要严格执行《合同管理制度》中的规定,条款中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、结算方式、运杂费及包装物承担者、包装;运输、验收方式、经济责任及其它应明确的事项。
十八、付款一般按照先验收后付款的原则进行,先款后货的需经总经理批准。数量有误的并造成经济损失的由采购部门承担经济责任。
十九、对短缺物资和专用物资,在征得同意后方能采购代用品,否则,由采购部门负直接责任。
二十、采购部门必须按采购作业期限运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成积压或不能使用,损失由采购部门承担经济责任。
二
一、对采购人员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明异常情况,提出对应意见方案,采购部门应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特殊情况应报总经理。
二
二、采购部门根据市场情况、库存情况、资金情况和本规定的相关条款,确定采购的物资价格,经批准后实施。
第五篇:公司采购部经理工作总结
公司采购部经理工作总结
公司采购部经理工作总结
年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一、年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这
个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:
1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。
2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招
标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。
6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!