第一篇:政府招标规定[小编推荐]
一、《政府采购法》第26条规定,政府采购采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;适用于:技术复杂或者性质特殊,时间不能满足用户紧急需要的,不能事先计算出价格总额的。
(四)单一来源采购; 适用于:只能从唯一供应商处采购的。
(五)询价;
1、适用于:采购的货物规格和标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门同意后,可以采用询价方式采购。
2、询价的主要程序是:成立询价小组(评标专家2/3)、确定被询价的供应商名单、询价和确定成交供应商。
3、确定成交供应商:询价小组对供应商报价由低至高进行排序后向采购人推荐成交候选人。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定成交供应商。
(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
非《政府采购法》、非招标的比选方式:
比选:是采购人公开发出采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服务提供报价和方案,按照事先公布的规则进行比较从中选择交易对象的采购方式。
第二篇:政府招标大会
公开招标大会议程设计
公开招标是政府采购的主要采购方式,在公开招标采购活动中,公开招标大会是整个招标活动的重要一环,整个大会要充分体现公平、公开、公正的特点,所以大会组织的好坏直接影响招标活动的进程及效果,而公开招标大会的议程的设计则是大会的关键。因此,公开招标大会的议程应有一个较统一的模式,笔者认为,一般的公开招标大会的议程应有十项基本内容:
一、介绍参加开标大会的投标人
因为在开标大会之前,招标人对各投标人的各种信息和资料是保密的,其目的是为了防止实力较小的供应商知道有实力较强的供应商参加投标之后而不投标和投标人之间串标。而在会上首先介绍参加开标大会的投标人,是为了起到投标人之间相互监督的目的,因为投标人对各自的基本情况比较了解。同时也是依据《政府采购法》第三十六条的要求设计,看投标人是否超过规定的三家。
二、宣布该项目的招标领导小组、评标委员会、公正、唱标、记录等人员名单
设此议程的目的是为了让各投标人对评标活动的组织者有一个基本的了解,特别是评委会成员的基本情况的介绍,让投标人知晓这次评标活动的技术专家的资质和在评委会中所占的比例数。同时也是依据《政府采购法》的有关规定,专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
三、请各投标人就评标委员会组成人员有无需要回避的人员提出意见并陈述理由
此议程是依据《政府采购法》的第十二条而设计的。上议程介绍了评委会组成人员后,让各投标人有一个说话的机会,如果有人提出需要回避的人员,则可以采取相应的措施。
四、宣布评标原则、定标标准、废标条件、评标步骤和方法
设计此议程的目的是为了让所有投标人都了解该项目的评标的原则、定标的标准、废标的确定理由、评标采取的步骤和评标方法,真正达到公开的目的。各投标人在得到这些信息后,就知道该项目的评标过程和方法了,对评出的结果也能接受。
五、在公正人员的监督下,请各投标人查看其投标书的密封完整性并签字确认
投标书是在开标前按照招标书的要求提前送到招标人的手里的。因此,投标书有一段时间不由投标人自己控制,其投标书的完整性如何,在开标前必须由投标人确认。
六、公开开标
各投标人确认自己的投标书完好无损后,在公正人员和所有投标人的监督下公开开标。
七、宣布各投标人的投标报价及主要投标数据
此程序是整个开标大会的重要一项,除由唱标人宣布各投标人的投标报价和主要投标数据外,有条件的地方可采用投影将投标报价原样告知各投标人。
八、评标委员会退出大会会场,开始评标。各投标人在原地等候评标结果
评委会退出大会会场,在另一地方封闭评委。各投标人在原地等候的目的是为了随时接受评委会的质询。
九、复会,由首席评委公布评标委员会评标结果及推荐意见
评委会评标结束后,复会,由首席评委公布评标委员会评标结果及推荐意见。
十、公证人员宣读公证词
设计此项的目的是为了保证其整个评标过程的真实性和公正性。这也是符合《中华人民共和国公正暂行条例》的规定的(此文发表于《中国财经报》2002年10月2日)
第三篇:招标规定上海
上海市居住物业管理招投标暂行规定
一、总则
第一条(目的与依据)
为了规范本市物业管理招标投标行为,保护招标投标当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》和《上海市居住物业管理条例》的相关规定,结合本市物业管理的实际情况,制定本暂行规定。
第二条(适用范围)
本市行政区域内的居住物业管理(以下简称物业管理)招标投标活动适用本暂行规定。
第三条(基本原则)
物业管理招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条(管理部门)
上海市房屋土地资源管理局(以下简称市房地资源局)负责本市物业管理招投标活动的指导,监督和管理。区、县房地产管理部门具体负责本辖区内的物业管理招投标活动的指导、监督和检查。
二、招标
第五条(招标人)
物业管理项目的招标人(以下简称招标人)是指依照本暂行规定进行物业管理项目招标的新建住宅建设单位、业主委员会或相关物业产权人。
物业尚未交付使用或者物业已交付使用,但尚未成立业主委员会的,新建住宅建设单位是物业管理项目的招标人。
业主委员会采用招标方式选聘物业管理企业的,必须经业主大会或业主代表大会讨论同意。
第六条(招标组织)
招标人可组建招标工作小组,也可委托咨询服务机构代理招标事宜。
招标人组建的招标工作小组,应当具有能够编制招标文件、对投标人进行资格评审和组织评标的能力,并按下列规定组建:
(一)招标人是新建住宅建设单位或相关物业产权人的,其法人代表(负责人)或其代理人参加招标工作小组;已组建业主委员会的,由业主委员会代表参加招标工作小组。
(二)与招标物业相适应的经济、技术和管理人员占招标工作小组成员总数的50%以上。
第七条(招标文件)
招标人或者其组建的招标工作小组,应当编制物业管理招标文件。物业管理招标文件应当包括以下主要内容:
(一)招标人名称和地址,招标工作小组或其委托的招标代理机构的联系方式;
(二)物业基本情况。包括物业名称,座落地址,总占地面积,总建筑面积,绿化面积,房屋类型,产权性质,房屋幢数,套数,建筑结构,公建配套设施,主要设备设施,物业档案(含施工或竣工图纸)、出售情况、入住率等;
(三)委托管理的内容及要求;
(四)物业管理用房的安排;
(五)投标人的资质与条件;
(六)投标书的编制要求;
(七)组织解释招标文件及实地考察物业的时间;
(八)投标书密封要求和送达的截止时间,地点及方式;
(九)开标、询标的时间、地点、方法与程序;
(十)投标报价要求及评标标准;
(十一)拟签订合同的主要条款;
(十二)其他事项的说明。?招标文件可载明投标保证金的缴纳、对未中标人编制投标文件的经济补偿方法等内容。
第八条(投标保证金和标书编制补偿金)
招标文件要求由投标人缴纳投标保证金的,投标人应当缴纳;投标保证金应在确定中标人后30日内退还投标人。
招标文件对未中标人承诺支付标书编制补偿金的,招标人应当支付。
第九条(招标公告、招标邀请书)
招标人采取公开招标方式的,应通过报刊,广播,电视或其他公开方式发布招标公告;招标人采取邀请招标方式的,应向3家以上的具有相应物业管理资质的物业管理实绩的企业发出投标邀请书。招标公告应包括以下内容:
(一)招标人的名称,地址和联系方式;
(二)招标物业的名称,地址,使用性质,建筑面积,实施管理的时间;
(三)投标资格条件,报名的地点和期限;
(四)获取招标文件的时间,地点、方法和相关费用等。招标人应在发布招标信息前,将招标项目简介、招标文件、招标公告或招标邀请书,招标工作方案等文件报物业所在地的区、县房地产管理部门备案。
第十条(截标期间)
物业管理招标文件发出之日至投标人提交投标文件的截止期间,不得少于20日。
第十一条(招标文件的修改)
招标工作小组或其委托的代理机构可召开招标文件答疑会议或组织物业现场踏勘,就招标文件向投标人解释说明。解释说明内容与招标文件内容不一致的,招标人应在截标期日前15天,以书面形式告知所有投标人。
招标人对已发出的招标文件进行修改的,应在截标期日前15天,将修改后的投标文件以书面形式送达投标人。逾期送达的,投标文件送达截止期日顺延。
三、投标
第十二条(投标人)
物业管理项目的投标人(以下简称投标人)是指响应物业管理招标,经招标人核准参与投标竞争的具有物业管理资质的企业。
第十三条(投标申请材料)
投标人申请参加物业管理投标的,应向招标人提供下列证明材料:
(一)投标申请报告;
(二)《工商营业执照》、《物业管理企业资质等级证书》复印件;
(三)投标人基本情况说明,包括企业性质,注册地址、通讯地址、法人代表姓名、已管理物业情况、人员情况等;
(四)企业会计报表复印件;
(五)招标文件要求提供的其他证明材料。
第十四条(投标单位资格评定)
招标人应对申请参加投标的单位进行资格评定,根据单位的资质,业绩,信誉等情况确定投标单位。被确定的投标单位不得少于3个。
第十五条(投标文件)
投标人应按招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当包括下列主要内容:
(一)管理服务理念、目标;
(二)物业管理机构运作方法及管理制度;
(三)管理服务人员配备;
(四)物业管理用房及相应管理设施的配置;
(五)物业管理费用的收支预算方案;
(六)物业管理服务分项标准与承诺;
(七)物业维修养护设想;
(八)物业管理应急措施;
(九)招标人要求的其他内容。
第十六条(投标文件的送达、修改和撤回)
投标人应在截标期日前,将加盖投标人的法定代表人印章后的投标文件密封送达招标人。招标人收到投标文件后,应妥为保存,在开标之前,不得启封投标文件。
投标人在截标期日前,可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。
投标人在截标期日后送达投标文件或者经补充修改的投标文件,招标人应当拒收。
第十七条(无效投标文件)
投标文件发生下列情形之一的,投标文件无效:
(一)未密封;
(二)未加盖投标人的法定代表人印章;
(三)未能按招标文件要求编制;
(四)逾期送达。
第十八条(重新招标)
投标人少于三个的,招标人应当依照本规定重新招标。
四、开标、评标和中标
第十九条(开标时间、地点)
招标人应在招标文件确定的提交投标文件截标期日的同一时间公开进行开标,开标地点为招标文件中预先确定的地点。
第二十条(开标)
招标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
开标时,由投标人选派代表检查投标文件的密封情况,经确认后由投标工作人员当众拆封,宣读。
招标人在截标期日前收到的所有投标文件,都应在开标时当众予以拆封,宣读。开标过程应当纪录,并存档备查。招标人可委托公证处对开标过程进行公证。
第二十一条(评标组织)
招标人应组建评委会负责评标。评标委员会的成员人数为5人以上单数。其成员由招标人代表和物业管理投标评审专家组成。其中,招标人代表不得超过评标委员会成员数的三分之一。
物业管理投标评审专家由招标人从市房地资源局提供的物业管理投标评审专家库名册中采取随机抽取的方式确定。与投标人有利害关系的,不得成为评标委员会成员。评标委员会成员名单在中标结果公布前应当保密。
第二十二条(评标)
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作出必要的澄清或说明,但投标人的澄清或说明不得违背投标文件的本意。
评标委员会应当在严格保密的情况下,结合投标文件,公开答辩,投标人管业实绩及企业综合情况等方面以百分制逐项计分,综合评定;设有标底的,应当参考标底。
评标结束后,应向招标人提交经密封的评标报告,并推荐经评审得分最高的中标人候选人。
前款规定的企业综合情况包括企业资质等级、经营状况、财务状况及经察看的物业管理现场情况等。
评标委员会成员及参与评标的有关工作人员不得透露投标文件的评审情况。
第二十三条(中标)
招标人在确定中标人后,应当在7日内向中标人发出中标通知书,并同时将招标结果通知所有未中标的投标人。对未能中标的投标人,招标人应退回其投标文件。
第二十四条(评标中止)
经评标委员会评审,所有投标都不符合投标文件要求的,可以否决所有投标。招标人可依照本暂行规定重新招标。
第二十五条(合同的签订)
招标人和中标人应自中标通知书发出之日起30日内,依照投标文件和招标文件,签订《前期物业管理服务合同》或《物业管理服务合同》。
第二十六条(悔标的处理)
中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或中标人放弃中标项目的,应承担赔偿责任。
第二十七条(招标费用)
物业管理招标过程中发生的广告代理信息发布、文件编制、劳务、交通等费用均应由招标人支付。招标人为业主委员会的,招标过程中发生的相关费用可自行筹集,也可经业主大会或业主代表大会决定在物业管理服务用房收益或其他收益中列支或在维修基金的利息中列支。
第二十八条(招投标的时限)
新建商品房需预售的,其物业管理招标活动应在申领预售许可证前完成;新建商品房出售的,应在物业交付使用前6个月完成。已交付使用的物业的招投标活动,应在原物业管理服务合同终止前2个月完成。
第二十九条(物业档案材料移交)
招投标活动结束后,招标人或者原物业管理企业应将下述档案材料移交给中标人:
(一)各类物业设施的验收、接管档案;
(二)与供水、供电、供气、环卫、有线电视等单位订立的协议书、合同等资料;
(三)物业分户产权清册、租赁清册、业主使用人情况表;
(四)公共设备、公共设施设置清单、图纸以及运行、保养、改造、维修记录和凭证;
(五)以幢为单位的维修基金的分户清册或资料;
(六)房屋质量保证文件和房屋使用说明文件;
(七)财务收支帐册;
(八)公共配套设施的产权及收益归属清单;
(九)物业管理所必须的其他资料。
五、附则
第三十条(禁止行为)
投标人不得以任何方式,排斥其他投标人参与公平竞争;不得通过作弊,哄抬标价;不得与招标人串通,损害其他人的利益;不得向招标人或者评标委员会成员行贿或变相行贿。
投标人以前款所述的方式获得中标的,所签物业管理合同无效。
招标人不得以虚假的招标的方式获取他人的物业管理方案,损害投标人的利益;不得向他人透露可能影响公平竞争的招标情况。
第三十一条(解释权)
本办法由上海市房屋土地资源局负责解释。第三十二条(实施日期)
本办法自2001年1月1日起试行。
第四篇:政府采购招标程序
政府采购---公开招标工作程序
定义公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。程序
1.签定协议:
根据北京市财政局相关处室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。
2.提交需求:
项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。
货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等: 工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。
3.需求论证:
货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。
工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。
以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。是否需要更改招标方式等。编写招标文件:
需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。
5.发布招标公告:
招标公司在指定媒体上发布招标公告。从公告日期到开标日期不少于20天。
6.发售招标文件:
投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。
7.询标答疑:
投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。准备答疑文件,进行书面答疑。
8.开标准备:
开标前一周内,招标公司准备评标专家备选名单,制订评标细则。
开标前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。
9.投标、开标:
招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。如2000万元以上的项目,单台100万元以上的医疗设备采购或政府重点项目必须请公证处进行监标。
根据京财采购[2007]173号文件规定
如果出现以下情况的应该废标重新组织招标。(1)某一项目或某一分包投标人不足3家的情况(2)或出现参加某一项目或某一分包的所有投标人的投标报价都超出财政预算(3)或出现影响采购公正的违法违规行为。
如果需要改变采购方式的,则应该在采购活动开始前报政府采购办批准。10.组织评标:
招标公司组织评标委员会按照即定的评标细则进行评标,出具综合评标意见。推荐中标人和备选中标人。
11.评标结果确认:
招标公司在评标工作结束后5个工作日内将评标结果报项目单位(采购人)。
项目单位(采购人)如对评标结果无异议,应在5个工作日内根据评标委员会的评标结果出具评标结果确认函并送招标公司。
12.发布中标结果公示:
招标公司将中标结果(中标人,中标金额,评标委员会名单等)上网公示,公示期为7个工作日。
13.发布中标通知书:
如公示期内无质疑,招标公司将在公示期结束后向中标人发布中标通知书,对未中标人发未中标通知书。
14.备案
招标公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《采购人书面确认函》《中标通知书》《公告信息》送北京市政府采购办备案。
15.签定合同:
项目单位(采购人)和中标人签订中标经济合同并送招标公司两份副本。
16.合同备案:
招标公司将一份合同副本报政府采购办备案。
17.项目结束:
招标公司将项目有关文件正本整理归档并将副本送项目单位(采购人)存档。
政府采购---竞争性谈判工作程序
定义竞争性谈判是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,它与公开招标、邀请招标等采购方式相比,具有便捷,灵活的特点,适于金额不大,或时间紧急,采购内容繁杂的项目。缺点是由于实际谈判中有很多不确定因素,因此要求代理机构有较强的操作能力。程序
1.签定协议:
根据北京市财政局相关处室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。
2.提交需求:
项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。
由于竞争性谈判的技术指标有一定的不确定性,代理公司可以根据情况掌握,需求尽量详细。
3.编制《竞争性谈判文件》 《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。
4.发布资格预审报名公告:
在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。报名时间为3个工作日。
5.确定邀请供应商:
符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。入围供应商的选取办法可采取专家评审或随机抽签的方式。这里建议一般项目采用抽签方式为好。特殊项目采取专家评审。
6.发出谈判文件:
招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。
从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。特殊复杂项目相应延长。
7.答疑:
供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。
招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。准备答疑文件,进行书面答疑。
由于竞争性谈判对递交文件时间没有特别的规定,因此对于文件的修改补充可以不更改谈判时间,因此如果文件更改比较大最好征询一下供应商的意见,以便供应商有充足的时间准备。
8.成立谈判评审小组:
谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。
谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。
9.谈判会:
谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅后,对供应商分别进行谈判。谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。经过谈判后,谈判评审小组出具谈判综合评审意见。
推荐成交供应商原则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为推荐成交供应商。
10.结果确认:
招标代理公司在谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位(采购人)。
项目单位(采购人)如对谈判结果无异议,应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司。
11.发布成交结果公示:
招标代理公司将成交结果上网公示,公示期为7个工作日。
如投标人对中标结果,招标过程,招标文件有异议则可以在公示期内向招标代理公司提出书面质疑。招标代理公司应该在规定的时间内予以书面答复。
12.发布成交通知书: 如公示期无质疑,招标公司将在公示期结束后向成交供应商发布成交通知书,对其他供应商发谈判结果通知书。
13.备案
招标代理公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《采购人书面确认函》《成交通知书》《公告信息》送北京市政府采购办备案。
14.签定合同:
项目单位(采购人)和中标人签订经济合同并送招标公司两份副本。
15.合同备案:
招标代理公司将一份合同副本报采购办备案。
16.项目结束:
招标代理公司将项目采购过程中的有关文件正本整理归档并将副本送项目单位(采购人)存档。
北京市建筑市场招标程序
建委建筑市场工程招标程序(公开招标)
北京市政府采购工程类符合规定的要进入建委的建筑市场进行招标 一 入场准备 准备的材料有:
(1)与招标公司签订招标委托代理协议及法人代表授权书;(2)项目立项批复;
(3)规划许可证(新建工程),房屋产权证(装修);
(4)填写工程开工许可证申请表到建委工程处盖备案章;(5)资金的落实情况(资金来源、预算批复文); 以上手续完成后方可正式进入招标市场。
二 发招标公告及资格预审文件备案 办理招标方式备案和发公告:须持有第一项的文件并填写招标人委托招标登记表,招标方式登记表,招标公告发布单,并由招标人在以上表格盖章。到交易中心发布招标公告。2 持编写好的资格预审文件到交易中心审查合格并备案后方可发出。
投标报名时间为5个工作日,资格预审文件发售期要至少5个工作日。资格预审申请文件递交截止时间至少要在资格预审文件发售期截止后2个工作日。
三 投标人报名和发资格预审文件 投标企业按照招标公告确定的时间到交易中心报名。(二级市场有现场报名时间是两个工作日)报名后的企业到招标代理公司领取资格预审文件。投标企业报名截止后,交易中心提供符合招标公告要求的报名企业名单。
四 资格预审 获得资格预审文件的企业根据资格预审文件内容填写资格预审申请文件并按照规定的时间送达招标代理公司。2 填写资格预审评审专家抽取申请表到交易中心抽取资格预审评审专家。3 资格预审委员在交易中心对投标申请人的资格预审申请文件进行评审。资格审查结束后,招标人根据资格预审委员会推荐的合格投标人排序,确定7家合格的投标人。招标人填写投标资格预审结果登记表和资格审查报告到交易中心备案。
五 发售招标文件 编写招标文件。根据国家发展计划委员会等七部委12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》、建设部89号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》在招标文件中明确评标办法。招标文件到交易中心备案。交易中心对招标文件中不符合国家法律、行政法规北京市行政法规、规章的内容签发纠正意见书,招标人应根据纠正意见书对招标文件进行修改后再行备案。招标办在对招标文件进行备案的时间为:中小型项目5个工作日内。招标文件加盖“招标文件备案章”后方可发售。招标代理公司向通过资格预审的企业发售招标文件 从开始发售招标文件至投标截止/开标日应不少于20天。
六 开标前工作 招标人和招标代理公司组织现场踏勘、招标文件答疑和发补充文件应在开标前15天完成。招标人应将对招标文件进行补充或者修改的内容于开标前15日向招标办备案。抽取评标专家:至少应开标2个工作日前填写好“北京市建设工程评标专家抽取申请表”并盖章到交易中心抽取评标专家。
七 开标、评标 按规定的时间在交易中心开标室进行开标。2 在交易中心评标室进行评标。(开标日后一个工作日进行)3 评标委员会完成评标后填写“招投标情况书面报告”。
八 中标公示 如无特殊情况招标人应该确认评标委员会推荐的排序第一的中标候选人为中标人。并在“招投标情况书面报告”上盖章。评标资料上报交易中心备案,评标结果上网公示。公示期为5个日历日。
九 发中标通知
公示期结束后如果无质疑则可以将中标通知书到交易中心备案,并向中标人发出,并将中标结果通知所有未中标的投标人。
十、合同备案 招标人与中标人在中标结果备案后30日内签订合同(包括施工、监理、设备合同)。2 在签订合同10日内,应到交易中心办理合同备案。3 招标人按规定向交易中心缴纳招投标服务费。
十一、办理施工许可证
所有手续完成后到建委工程处申领施工许可证。
进口设备的招标程序
国际招标是国际贸易中采购货物的一种方式。招标、投标是贸易方式的两个方面。“招标”是指由买方事先发出通知,对准备采购的货物,公布一定的要求和条件,邀请国外投标人按照一定程序前来承卖的行为,其目的在于通过投标人的竞争,争取以较为优惠的条件,订立货物买卖合同。“投标”是指由卖方在指定的时间内,按照招标人公布的要求和条件,填具投标文件,报出具有竞争性的价格和必要的其他条件,争取中标(即达成交易)的行为。
目前,国际间的政府贷款项目和国际金融组织贷款项目,往往规定借款方必须采取公开招标方式采购货物(如世界银行贷款规定,每份采购合同金额超过300万美元的,必须采取国际竞争性招标)。
进口设备国际招标工作,目前我国主要由中国技术进出口总公司所属的国际招标公司和中国机电设备招标中心及其下属招标公司承办,企业、银行等有关单位参与组织实施。
办理进口设备国际招标的基本程序
一、招标申请。
即由需要进口设备的企业、部门(以下简称“进口单位”)向承办招标业务的我国内机构提出委托招标申请。在提出申请时须提交下列文件和材料:
(1)进口设备清单;
(2)进口设备型号、规格、技术参数;
(3)成套设备的工艺流程与要求;
(4)银行贷款或其他落实资金的批准文件。
二、刊登招标通告。
我国内承办招标业务的机构,接受进口单位的招标申请后,经过选择,在报上(一般为中国日报(英文版)和人民日报或人民日报海外版)公开刊登招标通告,说明招标的项目、要求、条件和招标须知。如属利用国际金融组织贷款项目的招标通告,还要在指定的国外报刊上刊登(如世界银行货款项目的招标通告,需刊登在“联合国开发论坛报”的商业版上)。刊出的“招标通告”可转发给能提供货物的外国驻华机构。
三、投标申请。
国外投标人根据“招标通告”决定投标后,向我国内招标机构提出投标申请,填写“资格预选登记表”和“供货一览表”(表格向我国内机构联系提供)。
四、资格预审。
我国内招标机构收到国外投标人递交的上述表格后,即可对投标者的基本情况、供应与生产能力、履行合同的信誉和财务等情况进行预审。审查合格后,向国外投标人发出准予参加投标的资格通知书。
五、递交投标文件。
取得投标资格的投标者,在投标截止日前,向我国内招标机构正式递交投标文件。投标文件应包括供应商品、交易条件,技术标准、验收方式,保证条件等。
六、开标。
招标机构在规定时间和地点,在评标小组成员、设备需方、投标单位代表参加及法律公证监督下,拆开所有密封投标标单,宣读内容。
七、评标。
即由我国内招标机构对各投标人提交的标书进行比较,从技术要求和交易条件等方面进行审查和评定,从中选定中标人。
八、签订供货合同。
投标人中标后,与我国内招标机构签订供货合同。从而完成整个招标工作(注:签订供货合同后的手续和正常引进设备的手续相同)。
〖注〗
1.国内企业进行国际性招标时,必须执行我国的法律、法令。
2.投标文件一经发出,即成为一个有效期较长的实盘,在有效期内不能撤销。
3.在进行招标前,企业应将所需引进设备的技术规格和工程设计施工要求等技术资料准备齐全。招标机构以此作为编制招标文件的依据。
4.由招标机构发出的招标通告,我国内生产机电设备的企业同样可以参加投标,并享受一定的优惠。
5.利用世界银行贷款的招标项目,在招标过程中,需向世界银行报核如下几个文件:
招标通告;
资格审查报告;
标书;
评标结果;
签订的供货合同
招标投标工作的基本程序
招标投标程序一般来说,招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。?
开标
开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。
投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。开标应当作记录,存档备查。
评标与定标
评标应当按照招标文件的规定进行。
招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。中选的投标应当符合下列条件之一:⑴满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低;⑵最大满足招标文件中规定的综合评价标准。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。
投标
投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件。投标文件应当载明下列事项:⑴投标函;⑵投标人资格、资信证明文件;⑶投标项目方案及说明;⑷投标价格;⑸投标保证金或者其他形式的担保;⑹招标文件要求具备的其他内容。
投标文件应在规定的截止日期前密封送达到投标地点。招标人或者招标投标中介机构对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。招标人或者招标投标中介机构应当对收到的投标文件签收备案。投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。
投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日之前,书面通知招标人或者招标投标中介机构。
招标
公开招标应当发布招标公告。招标公告应当通过报刊或者其他媒介发布。招标公告应当载明下列事项:⑴招标人的名称和地址;⑵招标项目的性质、数量;⑶招标项目的地点和时间要求;⑷获取招标文件的办法、地点和时间;⑸对招标文件收取的费用;⑹需要公告的其他事项。
招标人或招标投标中介机构可以对有兴趣投标的法人或者其他组织进行资格预审,但应当通过报刊或者其他媒介发布资格预审通告。资格预审通告应当载明下列事项:⑴招标人的名称和地址;⑵招标项目的性质、数量;⑶招标项目的地点和时间要求;⑷获取资格预审文件的办法、地点和时间;⑸对资格预审文件收取的费用;⑹提交资格预审申请书的地点和截止日期;⑺资格预审的日程安排;⑻需要通告的其他事项。上述预审应当主要审查有兴趣投标的法人或者其他组织,是否具有圆满履行合同的能力。有兴趣投标的法人或者其他组织应当向招标人或者招标投标中介机构提交证明其具有圆满履行合同的能力的证明文件或者资料。招标人或者招标投标中介机构应当对提交资格预审申请书的法人或者其他组织作出预审决定。采用邀请招标程序的,招标人一般应当向三家以上有兴趣投标的或者通过资格预审的法人或其他组织发出投标邀请书。
采用议标程序的,招标人一般应当向二家以上有兴趣投标的法人或者其他组织发出投标邀请书。招标人或者招标投标中介机构根据招标项目的要求编制招标文件。招标文件一般应当载明下列事项:⑴投标人须知;⑵招标项目的性质、数量;⑶技术规格;⑷投标价格的要求及其计算方式;⑸评标的标准和方法;⑹交货、竣工或提供服务的时间;⑺投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;⑻投标保证金的数额或其他形式的担保;⑼投标文件的编制要求;⑽提供投标文件的方式、地点和截止日期;⑾开标、评标、定标的日程安排;⑿合同格式及主要合同条款;⒀需要载明的其他事项。
招标人或者招标投标中介机构在招标文件中,可以规定投标人在提交符合招标文件要求的投标文件的同时,提交备选投标文件,但应作出说明,并规定相应的评审和比较办法。招标文件规定的技术规格应当采用国际或者国内公认、法定标准。招标文件中规定的各项技术规格,不得要求或者标明某一特定的专利、商标、名称、设计、型号、原产地或生产厂家,不得有倾向或排斥某一有兴趣投标的法人或者其他组织的内容。
招标人或者招标投标中介机构应当按照招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点出售招标文件。招标文件售出后不予退还。除不可抗力原因外,招标人或者招标投标中介机构在发布招标公告或者发出投标邀请书后不得终止招标。招标人或者招标投标中介机构需要对已售出的招标文件进行澄清或者非实质性修改的,一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
招标公告发布或投标邀请书发出之日到提交投标文件截止之日,一般不得少于30天。
对于同一招标项目,招标人或者招标投标中介机构可以分两阶段进行招标。第一阶段,招标人或者招标投标中介机构应当要求有兴趣投标的法人或者其他组织先提交不包括投标价格的初步投标文件,列明关于招标项目技术、质量或其他方面的建议。招标人或者招标投标中介机构可以与投标人就初步投标文件的内容进行讨论。第二阶段,招标人或者招标投标中介机构应当向提交了初步投标文件并未被拒绝的投标人提供正式招标文件。投标人或者招标投标中介机构根据正式招标文件的要求提交包括投标价格在内的最后投标文件。
公开招标操作程序
1、准备招标阶段
a.按省财政厅所审核的行政事业单位采购计划,核实采购要求、技术标准及各项条件,按《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购管理暂行办法》及其它相关法规和国际惯例制作标书。
b.邀请监察、公证部门监督整个招标过程。
c.根据采购货物的特点确定评委组成人员。d.投标厂商在3家以上。
2、发出招标通告
a.在报纸、电视等媒体上刊登招标通告,同时,可直接向外地商家发招标邀请函。b.投标邀请至开标之前的间隔时间长短取决于采购项目的内容和技术标准要求。
3、投标
a.标书由专人在规定的投标截止时间以前送达指定地点。b.缴送投标保证金(按招标要求的固定金额或比例)。c.投标时,按要求递交有关证明文件(营业执照副本复印件、产品代理协议等相关证件)。
4、开标与评标
a.投标单位的法人代表或委托代理人须到开标现场,标书方为有效。b.对各投标单位的投标报价及一些必要内容进行唱标。c.评委对各标书进行初审和详细评定。d.必要时,评委要求投标厂商前来质疑。
5、中标与签订合同
a.评委签发评标结果推荐报告书,监察、公证签字证明,负责领导签字确认后,发书面中标通知书。
b.中标单位与使用单位签订合同,合同一式四份,投标单位、采购单位、政府采购办公室及中介机构各留一份。
c.投标保证金按要求自动成为履约保证金。d.退落标单位投标保证金。
6、履约
a.中标的投标厂商按合同供货及提供各项售后服务。b.使用单位验收货物,签发公务用品验收单。
c.中介机构监督合同履约,并督促及时支付。如违反,将没收履约保证金。d.省财政厅按实际中标金额由政府采购专户直接拨付使用单位。
招标采购程序
一、准备招标阶段
1.根据浦东新区政府采购管理办公室下达的集中采购任务,采购中心进行招标项目登记,编制招标文件及标底;
2.邀请监察、审计等部门有关人员监督招标过程;
3.根据《上海市政府采购管理办法》及有关规定确定评标委员会成员。
二、公开发布招标公告或向供应商发出投标邀请
公开招标:在指定媒体(如报纸、互联网等)上刊登招标公告;邀请招标:通过一定程序,在有限范围内邀请三家以上单位参加投标。
三、资格预审
1.接受投标单位报名;
2.投标单位填写资格预审表,并根据要求递交营业执照副本复印件、产品代理协议及相关预审材料。
四、发放招标文件、办理投标手续
1.召开发标会,宣布有关注意事项;
2.对设备安装或施工现场踏勘。
五、招标文件答疑
按招标文件规定的时间组织召开招标文件答疑会,由投标人提出对招标文件的疑问,招标人负责解答,并形成会议纪要,整理成招标补充文件。
六、投标
1.投标单位必须将标书在规定的投标截止时间内送达采购中心;
2.投标单位按要求递交有关证明文件(投标人身份证,法人代表或法人委托代理人证明书等);
3.采购中心向投标单位收取投标保证金。
七、开标与评标
1.投标单位的法人代表或委托代理人须到开标现场,标书方为有效;
2.开标及唱标,监标人对开标及评标程序进行监督;
3.评委对各投标单位的标书进行初审和详细评定;
4.必要时,评标小组对投标单位进行询标,要求其澄清有关事项。
八、中标与签订合同
1.评委签发评标结果推荐报告书,有关人员签字确认后,招标人向中标单位发《中标通知书》,向落标单位发《未中标通知书》;
2.商务谈判及拟定合同;
3.采购中心或使用单位与中标单位签定合同(一式四份),采购中心、使用单位、投标单位各留正本一份,副本一份;
4.中标单位的投标保证金按约定自动转为履约保证金;
5.退还落标单位投标保证金。
九、履约
1.中标单位按合同履约;
2.使用单位验收,填写《政府采购项目验收报告》;
3.采购中心监督中标单位履约,如果中标单位违约则没收其履约保证金;
4.根据采购方式由采购中心直接通过政府采购结算资金专户向中标单位支付合同款项,或由使用单位向中标单位支付合同款项。
第五篇:政府采购招标指导书
政府采购招标、非招标采购作业指导书目的本作业指导书规定了政府采购公开招标、邀请招标、询价和谈判采购操作的步骤和方法,以规范政府采购工作。适用范围
本作业指导书适用于本局对政府采购公开招标、邀请招标、询价和谈判采购的管理。职责
3.1政府采购中心负责政府采购项目的公开招标、邀请招标、询价和谈判采购。
3.2政府采购办公室负责政府采购公开招标、邀请招标、询价和谈判采购的监督。
3.3分管局领导负责政府采购评标小组、中标单位的审批。4 作业方法
4.1采购项目实行公开招标、邀请招标采购的操作程序。
4.1.1编制标书、发布信息。政府采购岗位根据采购单位的具体采购方案拟定招标公告和标书,经采购单位联系人和中心主任审核后发布、印制。在招标前,采购单位要求取消或调整采购项目或数量的,由采购单位提出申请,政府采购岗位报中心主任审核后予以办理,并报政府采购办公室备案。
4.1.2发放标书。根据招标文件的要求,由政府采购岗位负责标书的发放。公开招标项目,凡经XX市政府采购供应商资格登记的要及时给予通知,并由其自愿领取。未经登记的要按照供应商资格登记的要求,对申请投标的供应商进行资格审查。对审查合格的给予办理标书领取手续,在开标之前将标书领取情况报中心主任。邀请招标的供应商确定,由政府采购岗位根据原采购项目投标供应商信息,选择确定符合相应资格、实力强、信誉好的供应商作为潜在投标人,通过电话、电传、函寄、上门递送等通知。邀请招标采购的供应商不得少于3家。
4.1.3接受咨询。政府采购岗位依据招标文件解答供应商提出不涉及招标秘密的问题咨询。
4.1.4确定评标小组。由政府采购岗位根据招标项目要求,在开标前一天拟提出评标小组组成人员名单,经中心主任审核后报政府采购办公室主任(分管局领导)在开标会前确定。评标小组成员由政府采购办公室成员、采购单位代表和专业技术人员组成,一般由3人以上的单数组成。政府采购办公室成员和专业技术人员以随机抽取的方式确定。评标小组成员名单在开标会前要做好保密工作,与投标单位有利害关系的人员不得作为评标小组成员。
4.1.5确定标底或最高限价。对需要设立标底或最高限价的由政府采购岗位或采购单位提出请求,经中心主任同意后,在开标前半个小时,由评标小组根据采购单位或政府采购岗位提出采购项目的近期市场价格情况,经测算后确定标底或最高限价。
4.1.6接受标书。政府采购岗位在投标人送达标书时按要求对投标人进行必要的询问,并对标书密封状况进行检查之后,填制好密封袋上的相关内容(投标项目、送达人、签收人、时间和地点等),并将标书妥善保存。
4.1.7开标和评标。开标会由采购单位代表、投标单位代表、评标小组成员和公证、监察、工商、采购办人员参加。参加开标会议的人员,由政府采购岗位在招标文件规定的时间提前一天通知。开标会由政府采购岗位负责主持,做好到会人员的签到工作,通报采购项目标书发放情况,宣布评标小组成员,并将截止时间前收到的标书按时间顺序登记后交公证人员。工商人员负责投标单位的资格审查,监察人员负责宣读评标办法和评标纪律。开标时,由公证人员查验投标书密封情况后当众拆封,宣读投标书有关内容,并公布标底或最高限价。评标小组根据评标办法进行综合评审,如有必要或不明确事项的,由评标小组负责对投标单位进行询标。评标小组作出书面评标报告,并推荐中标候选人。政府采购岗位根据评标小组的书面评标报告和推荐的中标候选人经中心主任审核后报政府采购办公室主任(分管局领导)同意后确定中标人。经政府采购办公室主任(分管局领导)批准授权,评标小组可以直接确定中标人。
4.1.8签发中标通知书。政府采购岗位及时向中标单位签发《XX市政府采购中标通知书》,要求中标单位在接到通知后15日内与采购单位签订合同。并根据标书要求在签订合同前收取中标单位合同履约保证金。
4.2采购项目实行询价采购或竞争性谈判采购的操作程序。
4.2.1属于下列情形之一的,政府采购岗位可提出采用询价采购或竞争性谈判采购方式,经中心主任同意后编制询价单或谈判方案。
a)对采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目;
b)招标后,没有供应商投标或者没有合格标的;
c)已实行招标采购的相同项目,相隔时间不超过二个月的;d)出现了不可预见的急需采购,而无法按招标方式得到的;e)投标文件的准备需较长时间才能完成的;
f)供应商准备投标文件需要高额费用的;
g)对高新技术含量有特别要求的。
4.2.2确定询价对象。政府采购岗位根据采购项目要求,从符合相应资格条件的供应商资料库中确定询价对象。所确定的询价对象原则上不少于3家。
4.2.3成立询价小组。政府采购岗位提出询价小组成员名单经中心主任同意后通知参加询价。询价小组成员原则上由采购单位代表和有关专业技术人员至少3人以上的单数组成。
4.2.4政府采购岗位根据具体采购项目选用如下询价方式:a)以书面、电话或传真通知供应商前来根据询价单一次性报出不得更改的价格。在公证人员的监督下,做好报价记录。
b)询价小组与供应商约定时间,通过电话、传真或当面就询价单上的采购项目进行洽谈,并由供应商在规定的时间内进行最后报价。
C)由供应商将询价单上的报价、质量保证、售后服务承诺等内容填写完整,密封后在规定的时间前寄(送)到采购中心,经公证人员查验后拆封,并作好报价记录。
4.2.5询价记录。询价结束后,政府采购岗位必须作好详细的现场笔录,并由各方参与人员签字确认。
4.2.6评标、定标。询价小组对各供应商提供的报价或询价情况进行详细的比较、评审,根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标单位,政府采购岗位将中标单位情况报政府采购办公室主任(分管局领导)审核。
4.2.7中标通知。政府采购岗位根据评标结论向中标单位签发《XX市政府采购中标通知书》,并将结果通知所有被询价的未中标供应商。
4.3对采购金额较小的小件商品、急需商品以及特殊物品的采购,实行限价采购。
4.3.1政府采购岗位根据采购单位提出的近期市场价格信息进行审核,提出限价额度,经中心主任审核报政府采购办公室主任(分管局领导)同意后通知采购单位,由采购单位根据确定的限价额度直接采购。
4.3.2采购单位采购完成后,政府采购岗位要及时收集采购物品的型号、金额及发票复印件备查。支持性文件
5.1《浙江省政府采购招标投标具体实施办法》(浙江省财政厅浙财办[2000]14号)
5.2《XX市政府采购管理暂行办法》(XX市人民政府淳政[2001]2号)记录
6.1《XX市政府采购中标通知书》