中石油烟台销售公司“阳光采购”降成本

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第一篇:中石油烟台销售公司“阳光采购”降成本

烟台销售“阳光采购”降成本

3个月节资近30万元

中国石油网消息:(通讯员袁慧娟)“办公费用同比降低23.3%,加油站便利店货品采购费用降低15.8%,机关车辆维护费同比降低28%,仅此三项就节约资金近20万元,分公司整体节约资金近30万元。”在7月底的经营例会上,山东销售烟台分公司财务人员汇报实行阳光采购办法近3个月来的节资情况。

为进一步加强物品采购管理、规范办事流程、降低费用支出,自今年5月1日起,烟台销售以“实行公开、透明、定点采购、货比三家;数量多、金额大的实行招标采购”为原则,正式推行《外采物品管理办法》,对包括生产用设备、办公用品、检修材料、低值易耗品、便利店货品等14类物品进行统一外采,拉开了以开源节流为宗旨的“阳光采购”的序幕。

烟台分公司在实施过程中,一是健全组织机构,规范采购行为。成立以分公司管理层为核心的集中采购管理委员会,下设集中采购办公室,着力构建用制度规范行为、按制度办事的规范采购机制。

二是明确管理权限,提高采购能力。要求各部门根据实际情况确定一人专职采购,同时按照部门管理职责并结合管理实际,划分各部门对外采物品需求的管理权限,加强过程控制。

三是规范采购流程,提高采购质量。在由采购委员会对各采购单位预算执行情况进行审核的基础上,由审计部牵头,财务部等管理部室配合,不定期对各外采单位的采购情况、物品使用情况及保管情况进行审计,编写审计报告,提出审计建议,报外采委员会进行相应处理。

四是引入奖惩机制,加强采购监管。对物品采购使用过程中利用虚假签字、虚拟发票等弄虚作假、以次充好、损害公司利益谋取私利的行为,没收全部非法所得,赔偿公司损失,并视情节分别予以警告、记过、撤职、开除处分。“阳光采购”的推行,解决了各部门采购各自为政、费用难以控制的难题,切实降低了经营成本,为公司的内涵式发展奠定了坚实基础。

吉林油田宽带上网业务迅猛发展

中国石油网消息:(通讯员陶丽华)7月中旬,吉林油田通信公司2007年宽带数据网增容工程竣工,增容工程覆盖油田全网17个局点。目前,吉林油田宽带上网业务再度掀起安装高潮。

近两年来,吉林油田通信公司面对日益激烈的市场竞争,转变思路,以科技求发展,重新为优质服务定位,使油田宽带数据业务迅猛发展。宽带上网以每年5000线的扩容速度平稳递增,总容量已经由2003年宽带业务刚刚开通时的1088线增至目前的1.6万线。

随着油田宽带上网业务的迅猛发展,吉林油田通信公司以越来越多人力、物力集中发展宽带数据业务,为数据中心配备了宽带安装查修专用车,并从车辆驾驶、宽带安装、故障受理和查修、测试等方面全方位强化岗位培训工作。宽带已走进吉林油田众多职工家中,不仅丰富了职工业余生活,更使油田小区步入宽带多媒体化、规范化管理轨道,为提升职工的生活质量营造了良好的通信环境。

第二篇:公司节能降耗降成本倡议书

节能降耗倡议书

公司全体员工:

节约能源、提高能源利用率,既是保障公司正常生产经营,实现公司健康可持续发展的长久之计,也是公司应对严峻形势,降成本、增效益、渡危机的必然选择。为此,特向公司全体员工发出节能降耗的倡议:

一、节约用纸

1、推行“无纸化办公”,公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件)尽可能通过OA系统或电子邮件处理,以减少纸张使用。

2、打印纸尽可能正反两面使用,非正式文件应采用单面废纸打印,以免浪费纸张。

3、在办公室内设立纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便他人取用。

二、节约用电

1、办公室充分利用自然光照明,在光线充足的情况下,拉开窗帘,关闭室内照明灯。

2、节能荧光灯消耗的电力比白炽灯省电70%∽80%,而且使用寿命是后者的l0倍,建议广泛使用节能灯。

3、走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗,夜间除生产需要和安全防范用途外,其余办公区照明一律关闭。

4、办公室在使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备时,要根据情况尽量减少开启和使用数量,办公设备在不使用时要开启省电模式。

5、下班前要关闭相关用电设备电源开关,做到“人走机关”。办公室人员要做到“人走灯灭”,杜绝长明灯。

6、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机模式”。

7、严格控制室内空调温度,办公区域的空调只能在夏季室温较高时开启;空调温度不应超过26℃;不得在室内空调开启情况下,随意打开窗口。

三、节约用水

1、养成随手关水龙头的习惯,避免“长流水”的情况发生。

2、各单位平时应经常检查办公区域内的公共场所用水用电情况,发现坏损、故障的水电设备要及时检修。

3、对已坏的自动、半自动冲洗龙头,在修理时建议更换为手动开关,可根据情况适度用水,节约水源。

四、办公节支

1、日常办公用品要由专人保管,避免丢失和浪费。

2、减少使用一次性中性笔,采用更换笔芯或使用钢笔和墨水。

3、尽量使用软皮本代替塑皮本。

4、将可回收的文件袋或公文袋重复利用。

5、对电脑、打印机、复印机和照相机等办公用品要经常进行保养和维护,确保设备完好。

6、办公电话费用要严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通讯费开支。

五、固定资产

1、加强生产设备的管理,做到修旧利废,挖潜增效。

2、能重复利用的东西坚持再次利用,不丢弃,不舍弃,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。

3、合理调度生产、出差用车,对公车私用进行严肃查处。

六、日常生活

1、在工作和生活中重复利用水资源,养成习惯,杜绝浪费。

2、居住在马水生活区的职工,在宿舍无人的情况下,一定要关闭水龙头、门窗和电子设施的电源,节约资源。

3、职工前往食堂就餐,根据个人饭量主动向食堂服务员沟通,减少食物的数量(如早餐的面包、鸡蛋,中、晚餐的米饭等),酌量食用。

节约能源,从现在做起,从点滴做起,让我们积极行动起来,把节约能源变成每个人的自觉行动,让节约推动利润提升,为公司的发展做出自己的努力和贡献!

二○一二年九月十日

第三篇:烟台公司项目成本管控交流材料(烟台公司)

烟台公司项目成本管控情况汇报材料

——强化项目成本管控,不断提升项目成本管控水平,努力提高项目盈利能力

为积极应对市场竞争日趋激烈、项目投标价格逐渐走低、资金极度紧缺、管理成本增长过快等多种因素对企业运营质量的不利影响,烟台公司进一步巩固和完善了“以合同管理为核心,标后预算为主线,全面预算、项目成本管控及强化决算审核等有机紧密结合”的成本管控体系,成本管控工作紧紧围绕“精细化管理”及“管理创新提升”活动开展,使整体管控情况继续保持了良好的发展态势。现将烟台公司项目成本管控情况汇报如下:

一、进一步完善成本管控体系,努力加强项目成本管控 为加强成本管控,完善成本管控体系,进一步降低各项成本费用,公司先后制定下发了《关于成立中交烟台环保疏浚有限公司成本管控领导小组的通知》、《中交烟台环保疏浚有限公司项目部成本控制指导手册》、《中交烟台环保疏浚有限公司费用节约管控操作手册》、《关于开展工程项目成本分析的通知》及《项目工程成本分析模板》等文件,公司成本管控小组多次深入各项目部推动成本管控体系建设。

通过对项目成本管控强有力的推动,目前各项目部已从成本管控组织建设、制度措施建设、成本过程控制、成本核算及考核等方面建立健全了成本管控体系。如葫芦岛项目部针对项目实际情况制定了项目部物资采购、招待费、劳务用工、管线使用、施工技术质量、索赔变更工作、成本分析等专项项目管理办法,并 由专人负责。

二、继续加强项目成本管控的核心工作-合同管理 在合同管理方面,紧紧围绕完善制度,深化精细化管理;严格合同立项、订立审批程序,加大审核力度,进一步降低费用;采取灵活多样的工作方式,努力提高工作效率;加强合同管理检查,不断完善提高合同管理工作水平;合理利用税收政策,尽量将材料采购合同变更为分包合同;加大决算审核力度等方面开展工作,并取得了一定的成效。

今年1-5月份,共完成合同立项审批并签订合同384份,合同总额5.08亿元。在各单位严格控制立项费用的基础上,公司总部通过严格加强立项管控,对16个立项价格偏高的项目进行了价格干预,预计节约费用支出64.32万元;对1项工程分包方式进行了重新策划并调整了工程分包付款比例,使分包价格由原来的67元/m降低到42元/m,预计节约费用支出xxx万元。

1、完善制度,深化合同精细化管理。不断完善和修订了《烟台公司合同管理办法》、《项目部、船舶分公司合同立项申报资料内容》等10多个办法与规定;制定了《烟台公司业务信息发布管理办法》、《烟台公司月度合同考评评定标准》及《烟台公司机械设备租赁指导价格》等办法;从工程分包、设备租赁、物料采购、船舶修理等基本上采用了局公司统一规定的合同范本;继续强化和完善了从合同立项、合同订立、合同会签到合同的分发等全过程由经营预算部一站式统一管理模式;各项目部均设专职或

33兼职合同管理人员,负责本项目部的合同管理工作。

2、严格合同立项、订立审批程序,加大沟通力度,适时提出指导意见,进一步降低费用。针对各单位报送的合同立项,严格把关,认真测算成本,积极分析市场价格走势。今年以来累计进行了数十次的成本测算,数百次的网上、电话询价,与项目部、相关单位进行了上百次的沟通,提出数十次价格指导意见,有效控制了各项费用的支出。例如:潍坊滨海97、98号人工岛袋装砂堰体分包立项,在公司王小锋总经理的重新策划下,公司相关部门对合同风险、成本、效益进行了再分析,使分包价格由原来立项的67元/m降到42元/m,节约费用支出xxx万元。

3、采取灵活多样的工作方式,努力提高工作效率 为有效解决因合同会签部门和审批人员出差不能及时进行审批的问题,合同承办部门对特殊且时间要求急的合同立项会签,采取电话、发短信等方式向公司领导汇报请示,及时完成了合同立项、盖章及合同的履行工作,提高了工作效率,没有发生因合同立项批复不及时而影响项目部开展工作的现象。

4、合理利用税收政策,尽量将材料采购合同变更为分包合同

为使公司工程项目减少重复纳税,公司合同主管部门积极与有关项目部进行交流沟通,研究如何将物资采购合同变更为工程分包合同,并取得了一定的成效。如秦皇岛项目部将石料采购合同变更为分包合同,节约费用126万元。

335、以月度生产经营考评会为载体,对项目部合同管控情况进行点评,有效促进了项目部合同管控水平的提升和费用的降低

公司经营预算部坚持每月在公司月度生产经营考评会议上,对项目部合同立项的时效性、规范性、价格的合理性等问题进行点评,同时将各项目部租赁的船舶、机械、设备、房屋等项目发生的费用以图表的方式进行分析、亮相,对同类型设备月费用支出换算成可对比的日费用进行高低排序。这一费用比对方式,进一步激发了大家的责任感,提高了各项目部对合同管理、成本管控的自觉性和积极性,使合同管理水平得以不断提高,各项费用基本上控制在合理的价位上。

6、完善价格信息数据库,多渠道积极采集价格信息 公司经营预算部对各项目部按月报送当地价格信息情况实行动态管理。按月将当年疏浚工程分包、水工材料采购、设备租赁价格情况,分地域、分项目、按不同的编制条件进行了系统整理,并整理编制出《疏浚工程分包价格情况表》、《水工工程分包价格情况表》、《材料采购价格情况表》及《设备租赁价格情况表》等价格信息300余条。另外,我们还积极与兄弟单位联系,采集了多家公司机械设备租赁指导价格,申请开通了中国建材网询价通道,并推荐给各项目部、单位使用。这些价格信息体系的建立,为公司制定经营决策、为各项目部工程分包及设备租赁确定合理价格提供了数据支持。

7、严肃纪律,奖罚分明,努力提高执行力 在合同成本管控过程中,对发生的合同立项滞后、违背合同管理规定的事情,坚决进行批评和处罚,对做得好的、成绩突出的,就大张旗鼓的给予表彰。例如:对日照岚北项目部擅自变更法人主体、并与不具备施工资质的单位签订分包合同一事,在全公司范围内进行了通报批评并给予了经济处罚。对葫芦岛项目部天波船修理合同立项严重滞后的情况,在公司范围内进行了通报批评。对合同立项严重滞后的牟平、盘锦及青岛项目部,采取了在月度生产经营考评会上由公司主管领导要求项目部进行自我处罚并将意见报送公司的处臵方式。这些做法,对严肃纪律,强化管理,杜绝类似情况的发生,起到了较好的警示作用,提高了执行力。

同时,公司对合同成本管控优秀单位及优秀管理者进行了表彰,极大调动了广大员工的合同成本管控工作热情。

三、深入现场,掌握情况,有效储备项目信息;加强项目成本管控检查,不断完善提高成本管控工作水平

公司成本管控小组,于2月27日至5月19日,在何总、李总的带领下,深入日照、青岛、长兴岛、葫芦岛、秦皇岛、天津南港等项目部对工程项目的前期策划、施工组织条件、施工工艺、资源配臵、合同执行情况、生产完成情况、全面预算情况及项目盈利情况等进行了全面调研、摸底,基本摸清了各项目部实际已发生利润情况及下步预计利润情况,对公司进一步做好今后的经营决策、合理审批分包价格、全面完成局公司下达的各项任务起 到了有效的数据支撑。例如,秦皇岛挡浪墙外侧护面块石分包工程,立项分包价格为85元/m,公司根据实际掌握的情况,认真测算成本,适时下达分包指导价格,并敦促项目部重新洽谈分包价格,最终分包价格降至77.31元/m,节约分包费用10.85万元。

四、以标后预算为载体,做好过程管控

标后预算是项目部成本控制的总目标,是对项目部进行经济核算与考核的重要依据,为此,公司极为重视标后预算管理工作,将标后预算作为成本管控的抓手之一。在标后预算方面,紧紧围绕建章立制,规范管理,抓好标后预算的基础管理;及时编制、下达标后预算,并实行动态管理;签订目标责任书,明确各自实现的目标;预算目标进行层层分解、落实到人等方面开展工作,有效的促进了项目效益的提高。

1、建章立制,规范管理,抓好标后预算的基础管理。为适应项目管理与核算的需要,制定并下发了《烟台公司标后预算编制管理办法》,有效支持和规范了各单位标后预算的工作内容及工作流程,进一步明确了在执行标后预算方面该做什么、如何做等事宜。

2、及时编制、下达工程标后预算,并实行动态管理。标后预算是项目部成本控制的总目标,是对项目部进行经济核算与考核的重要依据。在编制利润及毛利率指标时,充分体现了“必须通过大家的共同努力及拼搏,才能完成或超额完成目标”的原则,33轻轻松松要完成目标是不可能的。目前公司工程项目标后预算编制率及下达率均为100%。

对下达的标后预算实行动态管理。例如,因施工合同变更、工程设计变更及对于施工组织设计中使用的施工工艺与标后预算所确定的船型不一致时,均按照实际情况对标后预算进行了及时调整。

3、及时签订目标责任书。为了确保公司标后预算总目标的实现,及时与各项目部签订了《项目目标责任书》,进一步明确了项目部的职责、权利与义务,有效调动和激发了项目部人员为完成目标的工作积极性和工作热情。

预算指标层层分解,落实到人。各项目部为完成公司下达的标后预算指标,不等不靠,积极主动的开展工作,将指标层层分解到月、旬,实行滚动式动态管理,项目经理、总工亲自抓,并取得了一定的成效。

4、标后预算,对分包价格的确定,严格控制各项费用支出,起到了较好的指导作用。青岛水工、青岛疏浚、天津海滨等项目部,在对工程进行分包时,通过再次招标,将分包单位报价与公司标后预算价格进行对比,对其高出部分,让其调整价格或作出解释;采取降价函的方式进行二次报价等较好的控制了费用。如青岛海西湾造船基地工程的分包价由12元/方降至11.7元/方,使毛利润由xxx万元增至xxx万元。莱州项目部采取管线维护机械集中使用,控制机械往返途中计时计费,将排泥管线费控制为 68.94万元,比标后预算指标113.98万元降低了40%;曹妃甸项目部加强机械的租赁管理,减少租赁时间,使船机、机械费降低28.9%,管理费用比标后预算降低30.1%。

5、严格按标后预算进行考核兑现,进一步调动了项目部加强项目管理、创新改革施工工艺的积极性,有效降低了成本费用,提高了项目效益。例如,葫芦岛项目部制定了一系列的成本管控措施:细化排泥设备的管理,及时对管线进行测厚、翻面,保证了管线的均匀磨耗;根据不同土质流速试验,合理调整流速,进一步延长了管线使用寿命,使输送同类土质由定额600万方提高到1320万方;积极研究挖泥船舶施工工艺,采用下掏挖施工方法,有效提高了施工船挖泥生产率;将已使用过的管线螺丝通过废柴油浸泡清洗后,进行重复利用3-6次,节省管线螺丝2.5万套,可节省资金近20万元。青岛水工、潍坊水工等多个项目部对租赁的机械燃油消耗采取油箱贴封条、加锁等措施,青岛疏浚项目部对租赁的船舶燃油消耗控制,采取定时定量等措施,都有效防止了燃油消耗的“跑、冒、滴、漏”。

6、公司经营预算部对各项目标后预算执行情况进行动态监控,对各项目实际成本利润情况进行测算、分析,提前掌握项目整体利润情况,对通过预警发现的未达到预算指标的项目及时加强管控、指导,提前策划并采取相关措施。

如针对莱州港5万吨级工程项目工期压力大、投入船舶较多、安全风险大且项目已处于亏损的局面,公司于2012年3月成立了 莱州项目工艺、安全风险及成本控制与索赔工作指导小组,并多次深入项目现场进行指导、策划,在公司与项目部的共同努力下,最终本工程提前合同工期35天竣工、项目扭亏为盈且未发生安全事故,受到业主的高度评价并发来了感谢信。

五、加强分包、设备租赁决算审核,严把成本支出关口 烟台公司极为重视决算审核工作,在加强完善项目部现场过程审核的同时,在公司经营预算部设立了专门审核岗,并有专人负责审核工作。目前烟台公司决算审核着力点前移至项目部,即由原来项目部将决算资料报送公司审核改为由项目部报送资料与审核人员到现场对接(查看原始资料、询问当事人等)审核相结合的方式。从工程量计算的合理性、合同履约、付款率、决算相关原始资料的规范、完整性等方面对各项目的分包决算及设备租赁决算进行严格审核,并出具决算审核报告,同时将存在的问题在公司月度生产经营考评会上进行点评。通过对各项目分包决算的严格审核,在规范了项目部各项分包管理工作的同时,也提高了企业的经济效益。

为及时有效解决项目部分包工程结算资料真实性问题,公司经营预算部还经常深入项目部现场提前对工程结算原始资料进行梳理,提前掌握施工过程中项目部相关原始资料情况。

六、严格资金管理流程,以收定支,严格审批,保证现金流良性发展

公司财务管理部,每年年初将管理费、招待费、差旅费、办 公费等费用指标,根据各部门工作计划进行层层分解,落实到部门,实行动态管理;年终对各费用指标发生情况进行考核,对超费用指标的给予处罚,对节约的给予一定的奖励。

严格执行以收定支原则,以上月收款定下月付款。本月收到的工程款,须在下月的资金计划中安排支付,分包费、租船费等付款率在收款率的基础上至少下浮5%。公司财务管理部会对各项目部上报的分包付款逐一审核,对不符合要求的付款申请不予审批。

对有刚性支出的费用,比如薪酬、税金、燃油等,各项目部应优先安排支付,保证项目的正常生产运营。

七、加大清欠工作力度,降低公司财务费用,提高公司运营质量

降低应收账款和已完工未结算金额,是公司改善运营质量,提高公司效益的有效手段,烟台公司秉着对应收账款和已完工未结算形成系统化、常态化管理原则,下大力气催收应收账款,采取的主要措施如下:

公司对应收账款实行动态管理,召开应收账款月度清欠会;修订应收账款管理办法,将收款工作与项目的考核兑现挂钩;对欠款时间较长、金额较大的业主,与其协商要求承担财务费用或采取我公司贷款、业主担保付息的方式;针对烟台公司各项目应收账款特点,分析具体原因,实行公司领导分片包干制,责任到人,由公司总部和项目部共同努力加快资金回笼。

八、加强风险预控与防范管理,减少项目效益流失风险

1、对养殖户干扰施工进行预控,减少风险

目前烟台公司许多项目挖泥区、吹填区或管线路由附近均有养殖区,若施工中操作不当或管理不善极易造成养殖户干扰施工的风险。在施工过程中,公司各项目部尽量规避养殖干扰的风险。

如牟平项目吹填区域较大,施工区周边渔民、海产品养殖户等的干扰与纠纷,严重影响施工船舶的正常施工。项目部利用发函等方式,多次督促业主加大征收力度,尽可能减少我方的施工、法律风险,把由于干扰与纠纷导致的停工、延期等风险降到最低。

2、提前策划,防止被索赔的风险

如烟台港龙口港区27#、28#、29#通用泊位工程施工内容中包含基槽开挖内容,为避免因超挖引起水工单位的索赔事件,项目部在施工中对质量进行了仔细控制,以能满足验收为目标,尽量减少开挖量。

牟平项目部在签订分包合同时,充分考虑总包合同条款、施工过程中存在的各项成本风险及各种索赔可能,一方面将单价定为固定单价,在当时燃油价格持续上涨时,不考虑燃油调价,防止分包单位向我方索赔。

葫芦岛项目部根据施工情况随时把握施工进度,对预计不能按期完成的工程项目,项目部则提前与业主积极沟通,报送相关资料,签订延长工期的补充协议,有效规避了合同履约风险。

九、做好工程策划,找出制约工程成本的难点和瓶颈,对症 下药

项目前期策划是保证有效控制成本、节约费用,实现项目利润最大化的关键和重要环节。为此,公司上下极为重视项目前期策划工作,公司成立了项目策划组,并在组织实施前着重对项目是否进行分包及分包价格确定进行了策划,项目部则负责社会设备资源配臵及分包队伍选择进行策划,并取得了较好的经济效益。

例如,为了重返青岛港疏浚市场,公司组成了青岛港邮电码头工程投标及施工策划小组,对该工程进行了前期策划,在投标中采取了低价和保本策略,致使一举中标该工程,同时为了不使该工程亏损,采取了自我施工与分包相结合的方式,预计可实现利润xxx多万元。

再如,天津南港项目部,在北防波堤工程开工前首先对各类主材信息进行了全面调查,发现2009年11月中下旬中粗砂价格大幅上涨,超出了投标价格,项目部经与业主协商,在不影响工期的前提下,决定延缓施工进度,在材料价格降低时再加快施工进度,最终节约工程成本100万元;通过对分包商适当降低前期施工的基础和软基处理单价,有效防止了分包商故意拖延或推辞后期利润低的上部结构施工;南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程,项目部为达到最终交地标高,提前增加吹填工程量,以减少后续软基处理吹填黑砂补齐压力,有效降低了项目经济效益流失的风险。例如3,日照项目部在组织日照港西四期港池基槽工程施工中,采取了先用“浚407”船清除施工区上层石块、杂物,再用“天鲸”船进行开挖的施工方案,不但及时清除了大量石块和重量达7吨的大型锚一颗,避免了船机设备的损坏,同时有效的提高了“天鲸”船的施工效率。

例如4,长兴岛项目部针对北港区疏浚工程纳泥区库容无法满足吹填要求的情况,提前策划,争取到了业主同意将外港池、航道以及内港池部分区域改为内抛施工,降低了工程成本;2011年,长兴岛项目部在浚306、浚109、天柏、浚407等4条自有船舶进场前,召开接船工作会,使各船均在进场当天即投入施工,有效减少了开工展布时间,降低了项目成本;针对北港池工程航道施工区通航船舶密集、施工避让较多的情况,通过采取安排自有船在大型船舶进出港时施工边线、协调大型船舶趁天柏检修时间进出港等方式,有效减少了施工避让时间,提高了天柏、浚407船时利率。

例如5,葫芦岛项目部通过提前策划,使施工船进场后仅5个小时完成了开工展布工作,提前24小时施工。施工过程中通过前期施工期间对季风规律的分析,及时与船舶沟通,研究季风的特点,在确保安全的情况下,制定季风来临临界停工点。使船舶在同等气象条件下,时利率比刚进场时提高了10个百分点;在浚306船扫浅时,采取了项目部领导带领工程技术人员住船,即扫即测即出图,达到水深要求后,再移船的方式,使扫浅效率提高 了30%,减少了船舶占用期3天,节约成本10万元。

十、优化施工工艺,降低施工成本,提高项目效益 优化项目施工工艺,是提高效率,降低项目成本的有效途径。公司为进一步加强施工工艺管控力度,提高工艺管理水平,在去年成立的施工工艺指导中心的基础上组建了工艺部,主抓施工工艺技术管理。公司工艺部完善了公司施工工艺管理制度流程和体系,规范了项目施工工艺技术指导工作;根据工程实际工况,制定船舶施工工艺参数,适时下达施工作业指导书;对大型绞吸船实施远程监控和现场指导,分析、积累施工数据,解决工艺技术难题;跟踪重点工程的质量控制情况,实施密切监控,利用科学合理的施工工艺技术为工程质量、进度提供保障。

通过强化施工工艺技术管理,公司各项目部增强了工艺管理意识,并取得了一定成绩,如:

秦皇岛项目部通过优化混凝土配合比设计,节约成本234万元;通过对水抛石溜槽改进,节约成本60万元;

长兴岛项目部在北港区港池及航道疏浚工程施工过程中,通过对浚306船泥井月牙板进行相应技改技革,提高了船舶效率,每月增加利润60多万元;长兴岛葫芦山湾公共港区东区场地整治工程—围堰工程,通过在原设计基础上增设内隔堰,工程工作面由两个增加至四个,加快了施工进度,缩短工期124天,赢得业主和监理的一致好评;通过对浚109船减轻船舶空船荷载、增加装舱量、加快抛泥速度、及时更换耙齿、调节溢流口高度等工 艺措施改进,使其装舱量由每舱1400m增加到每舱2400m;通过对天柏船增焊防石环,更换绞刀头等措施,使该船挖泥生产率从入场时的1620m/h提高到1854m/h。

葫芦岛项目部通过对浚306船加高斗链副桥,使斗链运转速度由每分钟18个提高至20个,横移、前移距相应加大,挖泥效率提高了33%。

天津南港部通过对天羚船挖宽进行优化设计,每天增加工程量425m;通过采取“拉抽屉”施工工艺,较原分层法施工日增加工程量4290m。

莱州项目部在莱州5万吨级航道工程后期扫浅施工中,由于采用了拖轮拖带耙平器扫浅工艺,并在施工过程中灵活运用定深施工、降速上点施工、斜向浅梗直线施工、分层施工等工艺,仅中交通运1拖带耙平器施工较耙吸船耙平器施工就节约成本约xxx万元。

日照项目部在天鲸船施工过程中,注重端刀齿磨损情况的观察与分析,并根据前端刀齿磨损严重,后端刀齿磨损相对较小的实际情况,适时采取了每隔2小时起桥更换刀齿、提前对绞刀头齿座加焊白钢条的措施,有效减轻了绞刀本体及齿座的磨损,提高船舶挖掘能力。

厦门腾龙芳烃工程泵房下部结构由合同规定的深基坑开挖施工工艺变更为沉井施工工艺,缩短了泵房结构施工工期1-2个月,减少挖土50多万m,有效降低了施工成本。

333

3333潍坊水工项目部土工布倒滤层采用缝接代替搭接施工,有效地减少了返工率、保证了铺设质量的同时,同时节省材料费5.5万元。

十一、积极主动与业主沟通,适时提出设计变更方案,努力增加项目效益

项目部想业主所想,积极向业主建言献策,优化设计方案,不仅为业主节约了费用,同时也为自己增加了项目效益。

如秦皇岛项目部依据现场实测资料进行研究分析,发现原设计扭王字块对坝体的稳定性存在隐患,并积极主动向业主提出原设计方案的弊端,同时提出将单块方量由2m变更为2.1m的改进建议,在增强了围堰的稳定性的同时,也使我方增加了137万元的效益。

天津南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程吹填时,通过与同期建设的三标段施工单位本着公平、互利、等量代换的原则,将取泥区做了适当臵换,臵换后不仅管线布设更方便,且双方均缩短了吹填距离,其中我方缩短吹距800m。

天津东隔埝南侧延伸工程,项目部通过与业主沟通,在合同允许条件下将海上抛石变更为陆推山皮石施工,不仅保证了工期,而且节约项目成本。

十二、做好工程索赔工作,进一步提高项目效益

做好项目的索赔工作,是提高项目效益的重要途径和手段。

33近年来,各项目部提高了工程索赔意识,加大了索赔管理力度,建立了工程索赔台账,主要领导亲自抓索赔工作,使索赔工作取得了一定成效。

如牟平项目部主动与业主沟通,签订了燃油价款调整协议,注重做好日常燃油消耗记录,并按月报送业主确认,截至目前燃油调价索赔已累计确认xxx万元。

莱州项目部在总包合同规定燃油价格闭口的情况下,就燃油价格调整问题,不厌其烦多次与业主沟通交涉,最终说服了业主并承诺按市场价格给予上调,仅5万吨级航道工程项目业主承诺燃油补偿就达xxx万元。

潍坊项目部积极与业主沟通并达成一致,使防护堤一标段工业区观摩及视察路线工程,获得业主补偿xxx万元。

秦皇岛项目部积极与业主沟通,获得因大风造成围堰损失索赔218万元;获得吹填区沉降量索赔xxx万元。

滨州项目部积极与业主沟通,获得主材调价索赔xxx万元。龙口项目部在施工过程中对工程变更项目积极与业主谈判,最终将剩余土方单价由原来的16.20元/m提高到19.66元/m,增加效益310多万元。

十三、加强结决算管理工作,“开源”与“节流”并进 在工程完工后等待竣工验收、验收后等待决算及在对进度款进行催收前,项目部提前与监理、业主方及业主方财务主管人员进行接触,提前策划,加强与业主、监理及审计的沟通,对计量

33和计量过程中有争议的问题积极沟通协调,争取计量最大化,并由两名以上项目人员同时计算或审核工程量,以便及时发现工程量漏算和算错之处,力争从业主结算中取得项目最大利益。

在与分包单位结算时,根据分包单位实际完成的工程量进行结算,可有效降低项目分包成本。

如天津南港项目部对东隔埝南延工程及北防波堤工程三标段项目结算时,对业主方按照围埝、防波堤工程的设计断面(按最深的原始泥面进行设计,此设计工程量与实际工程量差异巨大)进行结算,而项目部与分包单位结算时按实际泥面标高进行结算,最终使得该两项工程因总包与分包工程量的差量形成的利润就高达xxx万元。

总之,项目成本管控范围涵盖了从工程投标开始到竣工验收结算的每道程序,是一个复杂的系统工程,我们只有不断的通过“精细化管理”及“管理创新提升”活动,才能进一步提高项目成本管控水平,从而提高企业的运营质效。

第四篇:中石油酒泉销售公司信息传递

中国石油天然气集团公司物资采购管理信息系统项目启动

中国石油网消息(记者金江山)7月6日上午,集团公司在北京召开物资采购管理信息系统项目启动会。集操作、管理和决策三位一体的物资采购业务运行体系,将有力地推进集中采购,降低运营成本。

集团公司副总经理、党组成员喻宝才主持会议并宣布:集团公司物资采购管理信息系统项目正式启动。

喻宝才说,按照集团公司党组的总体要求和部署,物资采购业务总体方向和目标已经明确,主要理念和方法已经成熟,业务运营模式和管理流程已经确立,需要尽快建立统一的物资采购管理信息系统,形成完备有效的管理和交易平台,依靠先进的信息技术提高运营水平、工作质量和效率。喻宝才对下一步加快推进物资采购管理信息系统建设提出要求。他说,要从建设综合性国际能源公司的高度,进一步明确推进物资采购管理信息系统建设的必要性和紧迫性,深刻理解信息系统建设对全面深入推进集中采购的重要意义。

他说,信息系统建设时间紧、任务重、难度大,涉及多部门、多企业和多领域,需要集团公司上下统筹协调,全力推进。各单位主管领导要亲自挂帅成立专门的项目组,配合、推动系统建设工作,及时决策,协调解决项目实施与应用中遇到的问题与困难。业务驱动要以用为本,建设“国内领先、国际一流”的物资采购管理信息系统。要通过信息系统的建设和使用,使集团公司所有采购交易都可在统一的平台上实现,促进知识和经验的积累、共享及规模化利用,在更大的空间和时间范围内有效集中市场和资源,发挥规模化、专业化优势,持续降低集团化运营成本。

物资采购信息系统建设,以计划、招标、交易、合同、仓储、配送等采购供应链为主线,将物料管理、供应商管理、专家管理、价格管理和质量管理贯穿其中,使所有业务在系统中运行、所有权限在系统中控制、所有资源在系统中共享、所有操作在系统中留下痕迹,促进阳光采购。

会上,IBM中国公司作为中标系统咨询实施商作了项目汇报,大庆油田、兰州石化作为企业代表发言。物资采购管理部和信息管理部领导作了工作部署。

四川石化项目建设驶入信息高速公路

中国石油网消息 3月12日,四川石化公司商务部韩喜阳正在ERP系统采购管理模块中进行平库,通过公司的即时物资需求计划与供给安排自动优化,一个“采购54件干粉灭火器”的申请立即进入采购流程„„

这是四川石化公司3月4日在中国石油新建企业首家单轨运行ERP系统后,企业管理信息化的一个缩影。发展理念——

运用信息技术和流程约束,搭建与国际石化企业接轨的企业机构设置和智能化管理平台

四川石化项目建设之初,四川石化公司就提出了“依托信息技术,依靠流程约束,以扁平化为核心,搭建与国际石化企业接轨的企业机构设置和智能化的管理架构”的工作方针。为此,他们把依托ERP(企业资源计划系统)作为落实工作方针,推进项目建设驶上信息高速公路的重要手段。

ERP是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成,采用信息化手段管理企业供销链,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于

一身,最优化配置企业资源,是企业在信息时代生存、发展的基石。

中国石油在上世纪90年代中期与浪潮公司合作,依托ERP实现了会计核算的信息化管理。2006年底,中国石油在炼化业务领域开始ERP系统上线运行试点工作,试点单位兰州石化公司于2008年12月4日实现ERP系统单轨运行。目前,中国石油各业务领域的ERP系统上线推广工作正在如火如荼进行。

企业优势——

新企业可以避免管理理念转变、微观业务领域整合以及管理流程再造等繁文缛节

按照新体制、新要求建设的四川石化项目,与传统炼化企业相比,引入ERP管理系统有着得天独厚的优势。他们可以免除管理理念的转变、微观业务领域的整合以及管理流程的再造等繁文缛节,直接植入ERP管理系统的要求,在公司的制度建立、管理架构确立和流程打造等方面,与ERP管理系统高度融合。为此,这个公司积极与集团公司沟通、协调,作为首批在炼化业务推广ERP系统的单位于2008年5月8日启动系统建设工作。对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,建立集财务管理、采购与库存管理、设备管理和项目管理等功能为一体的ERP工作平台。

该公司于2009年4月建立了ERP环境下的内控流程;7月完成了整合后手册的自我测试工作;12月份,通过了中国石油内控部组织的ERP环境下内部控制手册的远程测试;2010年2月份,中国石油信息部、内控部和财务部最终批准四川石化ERP项目单轨运行,为以后ERP系统更加平稳有效运行铺平了道路。

运行状况——

参建单位通过平台随时了解业主工作要求,进行沟通交流;决策层通过平台可分析执行情况,实时监控项目进程ERP建设过程中,四川石化公司首先从制度建设入手,按照健全规章制度、理顺管理流程的要求,建立了23大类170多个规范化制度。以此为基础,对照部门职能、岗位职责、管理制度和内控流程,认真梳理了各项专业管理和综合管理工作,建立和完善了相应的台账、记录、表单等127大类660项明细等ERP系统基础文件。以实际业务需求为导向,将相互关联的管理过程进行系统地流程分析,确定管理流程、操作程序、工作逻辑关系,在总部原有的256个蓝图基础上确定了前期财务会计、管理会计、项目管理、设备管理、采购与库存模块上线后需要启用的流程115个,于2008年12月8日正式上线试运行ERP系统。

为实现ERP系统单轨运行目标,这个公司相关部门通力协作,认真制定了财务单轨方案和全面单轨申请材料,配合上级积极组织对公司ERP系统业务蓝图整合情况、设计合理性、风险控制文档等进行了认真细致的远程测试。在单轨申请过程中,四川石化积极协调各个部门解决系统单轨中出现的问题,按计划实现了单轨运行。

目前,四川石化公司的物资采购、人事管理、财务管理、HSE管理等几乎所有的业务管理均实现了网上运行。去年9月1日,该公司牵头开发的工程项目管理系统正式启用上线,在中国石油首次实现网络平台管理工程项目建设。各参建单位通过平台,可以随时了解业主单位的各项工作要求,实现即时业务沟通与交流,极大地提高工作的准确性和时效性。与此同时,项目建设的决策层可以通过平台了解分析项目的执行情况,实时监控项目进程,科学决策项目建设事项,掌控项目建设状况。

第五篇:中石油销售公司如何发展非油业务(精选)

中石油销售公司如何发展非油业务

2015-11-04 18:22阅读:733 中石油销售公司如何发展非油业务

在销售业务的发展历程中,中国石油遵循国际油品零售业的发展规律,努力发展非油业务。经过多年的发展,非油已经成为销售业务的“新高地”和“新驱动”,实现了“以油带非、以非促油”,打造了“昆仑好客”和“咔咔”两个品牌,成为销售业务扩大对外合作、提升网络价值、展示中国石油良好形象的重要平台。面对以互联网为驱动力的消费者主权时代到来,推行“油卡非润”一体化营销,将加油站打造成为“人·车·生活”驿站的综合服务平台已成为未来发展方向。10月26日,位于京港澳高速西段的河北销售徐水西加油站,迎来了一批特殊的客人。来自中国石油各省市的加油站经理代表,走进这间占地2000平方米的“智慧加油站”,在自主发卡终端、集合了99种支付方式的智能云POS机和图书阅览区的咖啡机旁驻足拍照,啧啧称赞。

“墙上的灯箱上有商品的二维码,顾客可以扫描二维码下单支付,既可以邮寄也可以选择就近加油站自提,实现线上线下互动营销。”站经理孙海刚介绍说。从一无所有白手起家,到遍地开花硕果满枝,中国石油非油业务摸着石头过河。从2007年的2974座加油站,平均单店非油年收入12.8万元起步,到目前1.6万余座便利店,平均单店非油年收入67万元,中国石油探索了一条国内加油站行业创新发展之路。从“售货”到“售服务”

“在非油业务发展过程中,我们一直在思考一些问题,概括起来就是:我们的非油客户在哪里?客户来了会不会消费?客户离开后会不会再来?”河北销售公司总经理杜丽学说。河北销售保定82站是距离京昆高速最近的24小时营业点,在以前,与左邻右舍的五洲汽服店和长城4S店井水不犯河水,你做你的生意,我卖我的油。前来加油的客户经常会询问“三家是不是一家?”得到否定答复后,他们不免都有些失望。

在汽车后服务市场有一个“1∶8”法则,就是说因拥有汽车而产生的生活、旅游、购物等衍生消费相当于汽车原始购买价值的8倍。考虑到其中的商机,站经理刘慧慧开始与汽服店和4S店商讨合作,没想到一拍即合。

从最初与汽服店开展的“加油送免费洗车活动”到现在的“第一辆车、第一箱油、第一次保养”,都可以在这里享受“一条龙”服务。新车用户开心地表示:“在4S店刚提了车就直接过来享受VI P客户加油服务,不用东奔西跑,既省时省力,又实惠放心。”

同时开展的联合客户、联合促销、联合服务的“三联”营销将三方的共有客户牢牢凝聚在一起。走进82站,“长城哈弗H8、H9下线第一滴油来自中国石油”的广告牌格外显眼。

站经理刘慧慧介绍说:“长城4S店每销售一辆车,赠送车主一张500元至5000元价值不等的加油卡,车主持卡加油可升级为记名卡,享受2.5%的最高优惠;五洲汽服的金卡会员在82站办卡充值满1000元,同样可享受2.5%的最高优惠。”在“三一三联”营销法的带动下,目前三方共有客户比例达到30%。合作2年来,82站通过长城4S店售卡1300余张,油品销量增长70%,非油销售收入增长135%。

继率先介入汽车全产业链生态圈后,销售公司紧跟汽车后服务市场发展趋势,设计“咔咔”建设标准和运营规范,让“三一三联”有更完善的发展土壤。并综合利用加油站商圈、顾客、土地、房产和网络资源,开展汽车服务、高速服务区、资产租赁等业务,使加油站从单一的油品服务延伸到商品和汽车后服务,逐步打造“人·车·生活”驿站综合服务平台。“油卡非润”一体化运作

今年前三季度,50万元便利店的加油站汽油纯枪量增速超社会平均水平2个百分点。全面开放加油卡积分兑换便利店商品后,积分兑换率也由37.5%提高到50.9%。

“通过„油卡非润‟一体化运作,我们策划了四季主题与五大节假日统一促销,顾客黏性和满意度都得到了提升。”山东销售副总经理周强说。

山东销售充分利用元旦、春节、中秋、国庆等重点节日,统一组织实施了“年货大街”“情满中秋”等节日主题促销活动,大幅提升了节日销量,春节期间仅家庭食品销售就实现增幅47%。同时,融合加油站客户优势,公司借助供应商提供的产品和政策支持,组织地市公司分区域、分主题、分季节实施非油产品推介会营销,扩大了店外规模。截至9月底,山东销售累计召开推介会85场,实现非油收入4986万元。

一体化运营以非促油,有效提升销售企业综合竞争力,促进集团公司整体效益最大化,实现了油非的共同发展。宁夏高速公路销售分公司将“油卡非润”一体化营销常态化,做到“月月有主题、天天有促销、店面全覆盖”,根据不同市场环境和客户群体差异,借助供应商开展促销。今年1月至9月,实现销售收入902万元,同比增长42%。

四川销售公司在加油站增设换油中心,把购机油、免费更换作为客户“一条龙”服务的有效补充。根据客户购油量和充值消费金额,测算润滑油使用更换周期,培育客户在加油站加油、购物、买机油、换机油的消费习惯,主动与专业服务行业开展竞争。针对客户需求,先后推出润滑油买三送一特价套餐、购机油抽奖、赠送滤芯器、免费更换等优惠政策,促进了润滑油销售。8年来,中国石油非油收入年均增长47%,利润年均增长42%,非油已成为低油价时代销售企业稳定的利润来源。

为主动适应城镇化发展趋势,中国石油围绕加油站开拓潜力市场和优质商圈,1.6万座加油站开展了非油业务,用占国内36%的加油站便利店,实现了行业40%的市场份额,市场竞争力和品牌影响力与日俱增。创新驱动 典型引路

“我的成功可以复制。”基层员工的智慧是无穷的,引导基层创新,中国石油销售公司总结推广,实现以点带面,让在实践中总结的有效经验得到快速推广。随着员工非油销售积极性不断提高,基层不断迸发出智慧的火花。遵义湘江加油站原本没有便利店,2013年,站经理王小静带领员工靠墙搭建了8平方米的便利店,在站内开展提篮销售,2014年实现了“8平方米打造300万元”的奇迹,形成了贵州公司“以店面销售为主,以多种营销为辅”的灵活多样的销售格局。截至9月底,贵州销售非油销售收入同比增长49%,利润同比增长87%。

过去,加油站非油销售氛围沉闷,员工难开口、不开口、开口效果不佳等问题普遍存在。为营造全员营销氛围,各加油站员工认真诊断,研究对策,八仙过海各显神通。湖北刘莎团队利用黄金9秒、34字促销语使现场开口营销成功率达到60%,油非转换率提高了6个百分点;北京刘静加油七句话、收银五句话,将非油促销固化到员工的日常服务中;浙江聂伟关联商品凑整销售,客单价同比提高150%。

为解决非油商品种类繁多,商品订货、补货、陈列、库存管理复杂等问题,山东销售推广6S管理,与中远合作运营中央仓,实现了自动化订货、精准化补货、十分钟盘点,年均减少仓库人员成本、折旧费用、管理费用等230万元。加油站订货时间由原来的手工订货5小时变为系统订货0.5小时即可完成,通过仓库拨码器盘点时间由原来的3人40分钟下降到1人10分钟。吉林销售通过大数据分析,统计一年以上的销售数据,确定并下发全省畅销品及低效商品清单,打造了以普庆站为代表的样板站,创造了单店日收入13.7万元、汽油日销量150吨的纪录;广东销售成立了7个便利店行动小组,持续优化现场服务。

京津冀鲁豫5省联动试点与中粮战略合作新模式,山东销售、河北销售、安徽销售、上海销售开通了网上商城,河北销售与联通合作开展3C产品销售。全系统形成了群策群力、全员创新、助力非油业务发展的良好氛围。

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