采购经理的职责和工作重点

第一篇：采购经理的职责和工作重点

采购经理的职责和工作重点

作者：Admin来源：南京欧普特供应链管理学院-Opemt SCM Institute更新时间：2008-07-18◆ 采购经理的定义：

采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。◆ 采购经理的职责：

· 制定采购计划，是采购的决策者

· 审核采购需求

· 决定合适的采购方式

· 制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

· 分配，选择和维护潜在供应资源

· 负责竞标的准备工作和申请工作

· 对具有优势的投标进行评估

· 负责供应商的调查和实地勘察

· 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

· 检查供应商提供的样品，对产品进行测试

· 采购合约与订单的起草，签发以及管理

· 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

· 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

· 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

◆ 采购经理的工作重点：

· 制定采购谈判的策略和方案并加以实施

· 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

· 处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

· 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

· 参与跨功能小组或多功能小组的活动

· 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

· 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系

· 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

· 处理供应商的问讯，异议及要求

· 实施对小供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

· 开发采购在财务和整体作用方面的策略

· 调整，控制及存储原物料

· 建立库存量与及时供货策略

· 解决库存矛盾

· 处理废弃或过剩的设备与物料

· 开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定

· 进行新产品和改良产品或服务之间的协调

· 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

· 策略性规划，目的与目标的制定

· 制定操作制度，规则和流程

· 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

· 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

· 指定部门业绩评估标准并加以运用

· 设计操作性表单

· 对部门的预算进行控制和管理

在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有：

· 聘用；管理；评估；提升甚至解雇部门员工

· 培训员工

· 解决员工工作问题

第二篇：采购经理的职责和工作重点

采购经理的职责和工作重点

采购经理的职责和工作重点可能因公司极行业的不同而不同。美国国家采购管理协会对采购经理的定义，采购经理的职责乃至他们的工作重点作出了较为明确的说明，并被作为标准得到广泛的推广和应用。我们不妨以此作为参照。

采购经理的定义：

采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。采购经理的职责：

 制定采购计划，是采购的决策者

 审核采购需求

 决定合适的采购方式

 制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

 分配，选择和维护潜在供应资源

 负责竞标的准备工作和申请工作

 对具有优势的投标进行评估

 负责供应商的调查和实地勘察

 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

 检查供应商提供的样品，对产品进行测试

 采购合约与订单的起草，签发以及管理

 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

采购经理的工作重点：

a.制定采购谈判的策略和方案并加以实施.b.开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量.c.处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质问题的解决方案.d.同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系.e.参与跨功能小组或多功能小组的活动.f.对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议.g.运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系.h.收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈.i.处理供应商的问讯，异议及要求.j.实施对小供应商的开发和扶植工程.此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

开发采购在财务和整体作用方面的策略

调整，控制及存储原物料

建立库存量与及时供货策略

解决库存矛盾

处理废弃或过剩的设备与物料

开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固

定

进行新产品和改良产品或服务之间的协调

在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

* 策略性规划，目的与目标的制定

* 制定操作制度，规则和流程

* 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

* 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

* 指定部门业绩评估标准并加以运用

* 设计操作性表单

* 对部门的预算进行控制和管理

在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有：

* 聘用；管理；评估；提升甚至解雇部门员工

* 培训员工

* 解决员工工作问题

第三篇：采购经理工作重点

作为一名采购经理的工作重点

2010-12-24 13:44:01来源: 中国采购经理人论坛浏览:1405加入收藏

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

第四篇：采购经理职责[范文模版]

采购经理职责

一、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

二、负责公司的物资、设备的采购工作，并对所采购材料的质量做好检查、数量进行核对并做好登记，及时办理交验、报账手续；

三、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

五、对所采购的物资、设备要有申购计划，并上报公司领导，有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；

六、负责主动搜集市场信息，对市场信息进行汇总和分析，参与提出采购建议，协助公司领导做好有关物资采购工作的决策；

七、完成公司下达的各项物资采购指标，并对所承担的工作全面负责；

八、负责供应商的开发和与供应商的谈判，购进质优价廉的产品，并对公司各部门所需产品设备需求情况进行调研；

九、负责对采购的设备使用情况进行跟踪调研，并及时上报公司领导；

十、认真完成领导交给的其他工作。

第五篇：采购部主要职责及采购经理的工作重点

采购部主要职责：

1、审核采购需求；

2、决定合适的采购方式；

3、分配、选择和维护潜在供应资源；

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力；

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理；

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪；

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施；

2、处理质量问题，以及退货方案的实施；

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系；

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议；

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系；

6、处理供应商的问讯，异议及要求；

7、实施对新供应商的开发和扶植工程；

8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在。

9、配合财务在整体上用的付款策略，如：

①整理，控制及存储原物料；

②立库存量与及时供货策略；

③决库存矛盾；

④理废弃或过剩的设备与物料；

⑤发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定；

⑥进新产品和改良产品或服务之间的协调。