酒店财务部工作职责时间

第一篇：酒店财务部工作职责时间

酒店财务部工作职责

财务部是酒店总经理对整个酒店经营管理工作的参谋和管家的职能机构，担负酒店资金核算，监督和指导业务部门进行资金运用和管理，增加营业收入，节约费用开支。

具体职责是：

一、记录、分析酒店经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资料，定期向总经理报告。了解同行业信息和市场动态，得出改善经营管理的提高经济效益的建议及措施，供总经理作决策的参考。

二、组织各部门编制收支计划。根据董事会、总经理的指令，结合酒店的情况，进行综合平衡，编制酒店的月、季、度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行分析，并作出书面报告呈总经理。

三、财务管理：

（1）严格执行国家颁发的会计准则和财务制度，根据总经理的指令，完善酒店的财务管理制度，严格遵守财经纪律，并督导财务人员遵章守法，做好财务会计工作。

（2）按权责发生制及时完成收支核算，做好财务记载，㊣营业成本、费用、利润；按时、准确编制会计报表，做出财务分析。债权、债务清楚、准确，并及时清算。

（3）管理和控制各项资金，做好资金收支计划、平衡工作，严格检查备用的使用，严格执行库存现金限额制度，对应收账款按协议时间及时催收，组织回笼，负责全酒店资金运用的组织和调度工作，及时掌握外汇汇率的变动，并定其把资金变化情况向总经理汇报。

（4）负责全酒店各项财产的登记、核对和抽查、调拔，并按有关规定摊销折旧费用，以保证资产的资金来源，达到更新换代的目的。

（5）收集、保存各种与本行业有关的经济法规、文件和本酒店财务经济的资料、报表账册、凭证、报告、总结，随时向总经理提供有关资料。

四、检查、督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律，按会计法办事，检查各部门经济活动的情况，防止套汇、挪用、贪污盗窃、违法乱纪的行为。

五、充分发挥电脑各管理功能的作用，利用电脑财务数据等资料，编制各种报表。定期进行整个电脑系统的维修保养，对软件程序中与酒店现实情况不适应的部分随时进行改进，保证电脑系统的正常操作。

六、负责对酒店所需物资的采购供应监督，严格执行酒店的采购制度，对物资的采购严格抓好质量、价格、送货时间的控制工作，保证酒店物资供应正常。

七、员工培训：负责本部员工的业务培训工作，在职员工每季度进行一次考核，考核结果存档，作为员工业绩的资料和升职晋级的参考

第二篇：酒店财务部各岗工作职责

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岗位名称：财务主管 岗位职责：

（一）、1．在总经理领导下，认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度，监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护酒店财产，维护财经纪律，对本酒店的财务状况负责。

2．通过财务分析，指导开源节流，精打细算，反对浪费，提出挖潜措施，积极开辟财源，不断地提高经济效益，按有关规定处理好国家、酒店、职工三者的经济关系。

3．负责组织酒店的全面经济核算，对重要经济事项作出效益评价，参与主要经济合同的谈判、签署，并监督执行情况。

4．组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度，严格会计监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行。

5．控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作，建立健全必要的规章制度，确保所有进货价平物美，库存适量和物尽其用。

6．协调与酒店各部门的关系，并负责与财政、银行、税务和保险机构的联系。

7．定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况，正确及时地提供管理信息，作为改善酒店经营管理决策的依据。

8.负责财务部队伍的建设，制定各级人员培训计划，提高财务部全体员工的业务素质.9.负责接待并配合各级外部审计查帐工作，审核检查所有对外编报的数据及财务报表，确保无误方可报出。

（二）、1．每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效，审核其手续是否完整，根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。

2．及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况，发现问题及时查找并纠正。

3.按时完成总经理交办的一切工作，随时解答集团财务提出的一切问题，正确、及时地提供一切数据资料。4.正确计算各种应交税金，及时申报和缴纳。

5.及时做好酒店全盘帐务处理，按时完成财务月报表、年报表。6.负责组织月末盘点工作，完成每月饮食成本分析报告。

7.负责会计档案的妥善保管与存档，做到存档有记录，调档有手续，并做好经济资料的保密工作。

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8.负责审核工资表和保管各类工资报表及资料。

9．认真核对员工的薪金、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用，全面实施经营责任制和工效挂钩的绩效考核控制。

10．遵守酒店的规章制度，完成上级分配的其他工作。岗位名称：成本会计 岗位职责；

1． 每日核对出纳报告，以确保出纳报告每一数据的准确性。

2． 每月定期或不定期检查出纳库存现金情况，以保证现金的安全与完整，督促检查有价证券的使用保管情况。

3． 审核营业收入日报表，根据审核无误的收入日报表、收银缴款单等及时进行帐务处理，应收帐款要分挂帐单位或个人逐日逐笔登记明细帐。

4． 审核仓库上交的每日出、入库统计表和有关发票、收据等，及时核算存货、成本、费用。5． 负责应付帐款核算和管理，定期与供应商对帐，制作每笔货款支付凭证。6． 及时检查各明细帐项，督促检查往来帐项的核对与催收。

7． 负责会计档案的妥善保管与存档，做到存档有记录，调档有手续，并做好经济资料的保密工作。8． 负责完成及核算每月各部门的物料盘点工作。

9． 负责酒店固定资产、低值易耗品的核算、管理、盘点工作。10.负责保管各类工资报表及资料。11．遵守酒店的规章制度 岗位名称：审计员 岗位职责；

1．核对各岗各班次收银员报告及营业单据。2．审核各收银交款报告表。3．查点客用保险箱钥匙。

4．对照住店客人报表，整理审核挂房帐单。

5．对照有关报表，查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。6．对照预期离店客人报表，整理好当天离店客人帐套。

7．对照挂帐协议，核对挂帐帐单的单位名称、签名模式、挂帐限额等。

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8．登记酒店宴请帐。9．负责更新电脑中有关记录。

10．编制当日营业额分析表和营业收入汇总表。

11．派送每日的营业收入汇总报表给上级领导，并将挂帐单送交财务会计处签收。12．审核并编制每个部门销售及会员等有关的提成报表。13．整理有关帐单、装订审计报表、凭证并负责保管。14．负责办公室员工的排班、考勤工作。

15．遵守酒店规章制度，完成上级分配的其他工作。物品采购申请

为严格控制成本费用,加强对商品、原材料库存及采购的管理,落实岗位责任制,减少浪费,避免积压,盘活资金,本着采购物品优质优价,库存适量,购进商品适销对路,满足经营要求,特做具体规定如下: 采购申请

凡是酒店需要购买的物品，都需填写采购申请单，经过有关人员汇签，采购部方可组织进货。

1、在正常经营过程中所需必备物品，仓库应根据《库存物品一览表》（附后）之规定库存储备的最高限额和最低限额，每月初管库员按确定后的标准在采购管理中录入“普通采购单”（指非日常必须的采购），输入供货商、申购部门、申购人、申购商品、申购数量及浮动数量；经部门经理、财务主管、酒店总经理逐级审核批准后,报集团采购部组织进货。

2、餐饮部所需鲜活食品,由各厨部根据前一日销售情况及当日剩余情况填写《食品请购单》，餐厅管库员负责在采购管理中录入“每日采购单”（指每日必须的采购），经厨师长、餐饮部经理审核批准后,酒店采购部组织进货。、干调等仓储的食品、烟酒类必备品，管库员根据《库存物一览表》，结合日常经营实际，确定不低于三天的储存量，在采购管理中录入“普通采购单”，经厨师长、餐饮部经理、财务部主管及酒店总经理逐级审核批准后，报集团采购部组织进货。

4、单价在300元以上贵重原材料采购（如鱼翅、干鲍、干海参、鱼肚、燕窝等），管库员在采购管理中录入“普通采购单”，经厨师长、餐饮部经理、财务部主管及酒店总经理逐级审核批准后，报集团采购部组织进货。

5、使用部门提请仓库不备的物料用品，由使用部门在采购管理中录入“普通采购单”，经部门经理、财务主管及酒店总经理逐级审核批准后，报集团采购部组织进货。

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6、各酒店提请的更新改造、增添设施、购置工具、补充备品、服装等, 应纳入计划，由集团拟定采购方案；无计划的，应拟定专题报告，说明所需原因报集团总经理批准。依据批准报告由使用部门在采购管理中录入“普通采购单”，经部门经理、财务主管及酒店总经理逐级审批后，上交至财务总监批准。价格2000元以上（含2000元）要报送多经处批准，集团采购部方可组织采购。、燃油的申购,由集团物业部经理根据各利润中心的实际需要，电话通知集团采购部统一组织进货。供油单位需向采购部提供批号材质单，经审核符合质量标准后方可购进。卸油时，要有采购员及用有部门专人现场计量认证，由用油部门根据计量表吨数,填写进料验收单,并与采购员在验收单共同签字。资产管理员依据验收单在库存系统中录入“入库单”，按物品入库程序办理。

8、特殊情况下(含节假日)应急物品，金额在300元以下,由使用部门在采购管理中录入“普通采购单”，经部门经理批准后，酒店采购部组织进货。购后将发票贴在《报销单》上，由部门经理报酒店总经理, 酒店总经理在《报销单》单位负责人处审批后，再到财务部按程序补办验收、入库、出库手续。岗位名称：仓管员 岗位职责：

1．负责酒店总仓库的物资保管和收、发货工作。

2．严格遵守酒店各种规章制度，各项工作按规定的程序办理。

3．收货时要严格按照酒店的收货程序，根据符合签字要求的采购单、申购单，检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。

4．严格按照采购单内容要求，办理验收手续。5．协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。6．负责做好采购单据的存档工作。

7．负责制定货物的最高最低储存量，并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。8．负责每月存货的盘点工作，并编制盘点报告表。

9．负责每月编制弃用及流量较少的物品清单，以供上司参考。10．负责每月编制滞销酒水清单报上司。

11．协助财务部做好成本控制工作，严格把好收货、保管关，将损耗降至最低限度。12．负责做好物品、食品、饮品的收、发记帐工作，做到帐物相符，帐帐相符。13．负责仓库的消防安全和环境卫生工作。岗位名称：出纳员

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岗位职责：

1．负责保管酒店的流动资金，以确保酒店日常营业的需要。2．计算、汇集及验收收银员每天的现金收款总金额。3．负责收入现金、支票和将每天营业收入存入银行。4．负责办理费用报销和离职人员的工资结算工作。

5．负责到银行办理每月职工工资支付及办理开户、清户、冻结帐户等手续。6．编制登记现金、银行存款日记账。

7．负责每日点算库存现金，做好日收入和支出项目帐，并结出现金余额。8．负责编制每日出纳报告。

9．定期检查各部门的备用金，并做好检查报告。10．负责编制银行存款余额调节表。11．负责应收帐款的催收。12．负责营业发票的购销和保管。13．负责空白支票的购买和保管。14.负责银行私人印鉴的保管。

15．积极参加培训，遵守酒店的规章制度，完成上级分配的其他工作。岗位名称：收银主管 岗位职责；

（一）1．以身作责，带领收银组严格执行酒店各项规章制度。

2．对所属员工进行业务培训，随时掌握员工的思想动态和业务水平。

3．定期对工作情况进行总结，定期召开员工会议，解决存在的问题，并提出改进意见。4．与其他相关部门协调、沟通、密切合作，以提高工作效率。

5．根据工作中出现的问题负责制定培训员工的计划并组织实施，不断提高收银员的工作水平。6．协调与各部门的联系，针对存在的问题进行整改，提高工作效率。7．定期召开收银员全体会议，对一段时间内出现的问题进行纠正。

8．设立员工考勤、纪律等记录。定期进行评估，表现好的给予奖励，差的酌情扣罚，年终进行总评估。9．不定期抽查收银员的备用金，并将检查结果记录下来，上报部门经理，对长短款要及时处理，不允许以

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长补短。

10．合理安排班次，灵活调动人员，以保证工作的顺利进行。

11．负责后台保险箱的管理，定期检查保险箱使用状况，准确记录保险箱使用人员，对特殊的存款箱要开启记录，保证总钥匙的绝对安全。

12．随时检查未结帐情况，并随时向财务主管反映。13．完成上级指派的其他工作任务。岗位名称：餐厅收银员

1．对所属员工进行业务培训，随时掌握员工的思想动态和业务水平。2．检查各班现金、票证的上交和保管情况，不定期检查各收款备用金。

3．检查所属员工对各种设备如：电脑、电脑打印机、计算器等的使用和维护保养情况，保证各项设备的正常运转。

4．检查每日员工到岗情况及工作前的准备情况，发现问题及时处理，并随时向上级主管反映。5．随时抽查收银员工作程序的执行情况。

6．每日检查客人消费超限额情况，依照催收程序对超限额的客人催收，对屡催不付者及时向主管报告。7．每天检查迟付帐未结原因，做出及时的处理。

8．对跑帐或丢帐单等问题要查清原因，追查责任并及时向主管反映处理。9．随时检查未结帐情况，并随时向上级领导反映。10．协助厨部随时更改菜牌菜价，以保证工作的顺利进行。11．及时将有关通知下达到各收款点，并随时检查执行通知的情况 12．完成上级指派的其他工作任务。

岗位名称：前台收银员

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岗位职责；

1．做好交接班工作及备用金的交接，备好必要的帐单及用品。2．准确做好收款工作。

3．准确、迅速地为客人办理结帐事宜。

4．对照预期离店客人报表，整理好离店客人的客帐资料，确保帐单相符。5．按照规定做好客用保险箱服务工作。

6．对照当天入住客人报表，查验当天入住客人的预收定金等情况，并予以过帐。7．将已过帐的营业帐单，按日期顺序整理后放入房客帐套里。8．负责填制有关报表，整理营业单据，移交审计员审核。9．严格遵守酒店制定的其他有关收付款制度。

10．做好交接班工作，清点备用金，并保持下一班有足够的找换零钱。11．积极参加培训，遵守酒店规章制度，完成上级分配的其他工作。

一、仓库管理规则 仓库管理工作主要包括：

⑴ 严格执行财务制度，办理仓库物品的收、发、领、退手续和工作，建立健全仓库的明细帐卡，根据货物的数量、金额逐项登记入帐，结出余额，设立每一用品使用最低存货标准量； ⑵ 各种物品发出的实际成本采用先进先出法计算。

⑶ 建立科学的仓库保管制度，货物按要求分类分摊存放，并设卡登记，仓库存货定期盘点检查，发现盘盈盘亏，毁损等情况，必须查明原因，书面报告，做到小的调整，大的调查，经批准后及时处理。

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⑷ 做好仓库货量的补充工作，及时进货补仓，确保能满足各有关部门需要的存货量。

⑸ 及时报告处理积存物品情况，在满足需要的前提下，设法降低存货量提高存货周转率，每月完成月终各仓库盘存明细报告和慢移动品报告。

⑹ 切实做好防盗、防潮、防火等安全工作，保障各项仓库管理工作的正常进行。

二、建立领料、发货监控制度：

1、为了完善酒店的监控制度，各部门需于每月初（1—3号）将当月物料用品需要量列表上报财务部。

2、各部门需要领料时，需先由用货部门填领料单，经部门负责人签字并经财务成本签批后，方可凭领料单到酒店货仓领料。

3、食品领料，每天由厨房填写领料单，行政总厨签批后即可到食品仓提取。

4、存货发出后的管理：

（1）、各使用部门领料后，必须指定专人负责本部门的物品登记工作，月末盘点，制作当月物品盘点表，以便计划下月领料数量。

（2）、酒吧必须每天记好酒水、香烟进、销、存台账，完成每天酒水、香烟销售控制表，交财务部审核做账。（3）、物品、食品在酒店各部门之间移动，必须填写“内部调拨单”，调拨单一式三联，调出部门一联，调入部门一联，财务部一联。

三、财产责任损失赔偿制度

为了维护酒店财产的完整性，加强员工的责任心，制定本制度。

1、凡因过失人责任（工作不当或错误操作等）造成酒店财产损坏和丢失，均应根据事件情节轻重、损失程度由过失当事人承担全部赔偿或部分赔偿，部分赔偿不得小于损失价值10%。

2、各项财产损失，均需由财产实物所属部门及时向财务部提出详细报告；

3、财产损失价值，由财务部根据财产管理和有关帐务资料确定。凡未使用过的财物，按原购价值，已使用过的，按新旧程度计算折余价值，可修复使用的，按修复费用；

4、财产损失的赔偿处理：损失价值1000元以下的，由财务部审批应予以赔偿金额，损失价值超过1000元以上的，由财务部提出赔偿意见报总经理审批，财务部将审批确定的赔偿意见，书面通知当事人所属部门和当事人，由当事人到财务部交纳赔偿费（或在计发工资时扣取）；

5、外来人员无论何种原因损坏本酒店财物，均应按其损失价值全额赔偿，特殊情况需减免的，报总经理批准。

四、固定资产管理

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固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在2000元以上，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括房屋及建筑物、机器、机械、运输工具及其它与生产经营有关的设备、工具、器具等。固定资产按照归口分级管理的原则进行管理。

财务部对酒店全部固定资产负责统一管理，具体包括固定资产购置计划的报批审定，办理固定资产领用、移动、调拨、报废的手续，以及帐务处理和计提折旧等。定期与固定资产使用部门进行核对。

各使用部门负责固定资产的实物管理，并实行部门负责人负责制。

工程部负责固定资产实物监督和报废鉴定及新设备移交使用的验收等工作，并拟定维修制度和实施维修工作。

固定资产的计价以原价为准，购入的固定资产，以进价加运费、安装费和使用前所发生的其他有关费用为原价；自行建造的固定资产，以建造过程中实际发生的全部支出为原价。

1、健全固定资产的明细核算和日常管理，建立“固定资产使用卡片”（一式三份，财务部、使用部门、存档各一份）和固定资产帐目（财务部按使用部门设置），记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值、购置日期、使用年限、产地或制造厂家、存放地点等。对固定资产每年盘点一次，做到“帐帐、帐卡、帐物、帐表”四相符。

2、固定资产的购建

由基本建设投资购进的固定资产，根据建设单位提交的“交付使用财产明细表”确定实物和价值，建立固定资产帐卡。

零星购置固定资产，由各需用部门在年前一个月提出下的申购计划报财务部综合平衡后，呈报总经 理审批，经公司董事长审批后，由财务部按计划与各部门协调落实购置，然后，填写采购申请表，报采购部—财务部—总经理，审批后方可采购，未经批准，一律不得购置，购进的固定资产，必须办理验收入库记录手续，由仓库及使用部门共同验收确认后，填写收货记录表（一式四联，仓库、采购部、使用部门、财务部各一联）。

3、固定资产领用和移动

各部门领用固定资产，均需填写“物品领用单”（一式四联，仓库、成本部、使用部门、财务部各一联），报财务主管核实审批后，仓库才予发货。

固定资产在酒店内各部门的移动（不包括借用）必须填写“内部调拨单”（一式三联，财务部、调入、调出部门各一联），报财务部审批登记。同时原使用部门的“固定资产使用卡”随同实物移动，未经财务部批准，任何部门之间均不得任意移动固定资产。

固定资产一般不外借，特殊情况下，报总经理批准后，限期收回，借出、借入单位需做好辅助登记，借

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出单位将“借条”附于该固定资产使用卡后，到期及时收回。1.固定资产盘盈、盘亏和报废：

每年决算前，由财务部会同有关部门对固定资产进行全面清查盘点，盘盈盘亏的固定资产，必须按名称、规格、质量、数量、原值、已提折旧等内容，填列 “固定资产盘盈盘亏报告表”详细说明盘盈盘亏原因，由财务部汇总报批，盈亏相抵净损失报总经理处理。

申请报废固定资产，须填写“固定资产报废单”，详细说明报废原因，经工程部和有关部门签署鉴定意见，报财务部审批汇总，总经理审批后，财务部留底一份，并送使用部门各一份。

报废的固定资产实物，由财务部统一收回处理，清理过程中发生的各项清理支出和清理收入的差额，结 转营业外收入或营业外支出。

报废固定资产处理前，原实物保管部门应管好实物，未经财务部批准，任何部门不得擅自处理报废固定资产实物。

2.固定资产的修理、维护：

固定资产的大修理及经常维修制度，由工程部负责制定，各部门根据维修制度规定，编制本部门使用固 定资产的修理计划，送工程部审查修理项目后，报财务部审查修理费用，并加具意见报总经理审批，修理计划按年、季编报，经批准后由各部门按批准计划执行维修。

各部门应加强固定资的日常维护，严格操作规程，使各项设备处于良好工作状态，提高固定资产的完好 率和利用率。

工程部、财务部定期对固定资产的完好，利用情况进行检查。3．其他：

固定资产的保险和索赔业务，由财务部负责办理。个人责任损坏固定资产，由财务部提出处罚意见，报 总经理批准后执行。

8．固定资产计提折旧的规定：

（1）、当月投入使用的固定资产，从次月起计提折旧，当月停止使用的固定资产，从停止使用的次月起停止计提折旧。

（2）、本酒店的固定资产按直线法计提折旧，净残值率为5%，各类固定资产折旧年限分别为： A、房屋、建筑物类20年 B、机器、机械设备类 10年 C、交通运输工具类 4年

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D、家具设备类 5年 E、电器及影视设备类 3年 F、电子设备类 3年 G、其他设备或工具 3年

七、低值易耗品的管理：

低值易耗品是指使用期限超过一年，单位价值在2000元以下的家具、工具、小型设备等，按用途可分为：家具、办公用具、工器具、劳防用品、仪器仪表、金属餐具、摆设挂饰、玻璃器皿、其他。低值易耗品的管理参照固定资产的管理方法。

购入的低值易耗品分“在库”和“在用”两阶段管理与核算，领用的低值易耗品采取“一次摊销法”进行核算。使用部门应在每月末盘点低值易耗品，编制低值易耗品盘点表报财务部。盘点表包括：月初盘存数、本月增加数、本月减少数、月末盘存数。财务部每半年组织一次低值易耗品的盘点。

财务部安全管理规定

1．认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作进行定期安全检查，发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。2．营业结帐完毕，财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人，锁入专用保险柜，店内各零散点不得存留现金过夜。

3．财务部是重要部门，除专人在内工作外，其他无关人员不得入内。

4．财务人员去银行取现金、支票等，未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。5．财务部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管，不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

6．各部营业收入的外汇，要按财务管理规定上缴入库，严禁私自套汇、转让。

7．出纳员保险柜钥匙发给出纳本人使用。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失。

8．财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙，不得将保险柜密码外传，过节或放假时，要与保安部配合，对保险柜加封。

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9．财务出纳和收银实行担保制，如有问题，担保人负连带责任。

关于废品处理的规定

为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现对备部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定： 1．酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务部负责。

2．各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理(有关部门配合)。

3．对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品，各部门选派一名员工专门负责，要处理的废品 必须有部门盖章的出门证(由财务部统一印制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。

4．处理废品的时间为每周三、五下午2点～4点。

5．处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项留财务部入帐做员工福利用。

6．保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。

7．上述由财务部主管负责统筹、协商、监督

物资库房安全管理规定

1．专人专库，各库房钥匙专人收存。

2．坚持值班登记制度，严格交接班手续，保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替班共同负责；保管员休假前和上岗后应交接清楚，责任落实。

3．库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求，物品保管不霉不烂，无丢失，无损坏。4．安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置，掌握已配备的消防器材使用方法。

5．对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。6．易燃易爆、剧毒物品专库专放，专人保管，严格领用手续。7．库房严禁吸烟，不准会客，不准留宿。

8．库房不准动用明火，不准使用电热设备，不准乱拉照明线路。9．来库领用物品要在库外等候，未经允许不得进入库房。

10．出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。

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物资库房防火安全管理规定

1．严格遵守《仓库防火安全管理规则》，库内严禁吸烟，不得动用明火，要保持通道畅通。2．根据货物的不同性质分类，分库存放。易燃易爆物品单独设库存放，不得和其他库房混用。3．库内物品码垛要整齐，不得过高、过宽，物资须距电线、灯泡50厘米以上，灯泡不得超过60瓦。4．易燃易爆物品库，应安装防爆灯，严禁库内乱拉照明线。

5．保管员应经常检查灯具和电线，发现破损、老化要及时请工程部更换。6．离开库房时必须进行防火安全检查，确无问题，切断电源后锁好门方可离开。

7．各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救，及时报有关领导及保安部，并保护好现场，协助查清起火原因。

8．爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡消防器材。

9．凡违反本规定者，按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

仓库防火安全管理规则

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分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

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第三篇：财务部工作职责

财务部职责

一、贯彻国家经济法规和政策，严格执行上级公司及本公司的各项财务管理制度，抵制一切违反财经纪律和危害公司利益的行为。

二、负责建立健全公司会计核算和内部财务会计监督制度；制订内部审计工作制度，对公司内部控制制度进行监督与评审。

三、负责编制公司财务预算及内部审计工作计划，并分解落实至各部门。

四、负责公司日常费用审核及报销工作，以及员工薪酬核算和奖金福利发放工作。

五、按时准确地编制月、季、报表和财务情况说明，分析财务预算的执行情况，如实反映公司的财务状况、经营成果及现金流量。定期向公司领导汇报财务状况和经营成果，按时报送会计报表和其他会计资料。

六、负责定期编制公司资金使用计划，统筹安排资金的调度工作；定期组织对各部门收支情况进行检查和考核，并提出相应整改、考核、奖惩初步意见，报公司领导批准后，监督各项整改措施的执行。

七、按税收法规，负责公司各种税金的计算工作，依法缴纳。

八、负责公司的资产管理，定期组织资产清查，保证资产的安全完整。

九、参与公司各种经济合同的签订，建立并登记经济合同管理台账。结合各业务部门的工作进展情况，核准合同款项总额，应付款项和付款明细台账的登记工作。负责公司会计档案的归档及管理工作。

十、负责公司融资和资本运营工作。

十一、负责办理现金收付和银行结算业务，负责保管各种票据、单证及财务印章。

十二、负责公司各开发项目的财务预算，开发前期准备工作，成本核算，销售款项收取。银行贷款手续的办理工作；协助开发部门做好盈亏平衡分析。

十三、负责组织会计核算，会同各业务部门加强往来款项的回收和管理。

十四、负责与财政、税务、工商、银行等关联单位和部门的联系与沟通工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

财务部部长工作职责

一、负责财务部的全面财务工作；

二、根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理制度和实施细则，建立财务内部审计流程；制订财务工作计划。

三、围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责公司的资金融通调拨工作，经总经理或董事会签署后执行。负责公司资金安全，有效地筹划和合理运用公司资金。

四、定期汇报公司的财务状况和经营成果，参与制定和审核公司投资方案与合同的签订工作，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。

五、编制公司财务计划和费用预算并督导财务计划的执行。

六、建立维护公司财政、税务、银贷、工商等对外良好关系。

七、负责公司各种财务专用章、财务负责人专用章、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。

八、负责对出纳签发的支票要素审查无误后，负责加盖在银行备案的印章。

九、负责公司融资及资本运营工作。

十、抓好财务检查，及时纠正财务工作中的差错、弊端，规范公司经济行为。

十一、完成领导交办的其他工作。

财务部副部长工作职责

一、根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，协助财务部长制定适用的财务管理制度和实施细则，建立财务内部控制流程。

二、根据国家法规，制订内部审计工作计划。

三、协助财务部长做好公司资金安全监控。

四、协助财务部长做好成本预测、控制工作。

五、定期汇总公司的资金需求计划，为企业资金筹集提供决策依据。

六、负责财务人员的业务培训和考核监督工作，提高财会人员的素质和业务水平。

七、做好公司税务筹划，争取税务优惠，合理避税。

八、监控公司成本费用预算的执行实施情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。

九、负责公司税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。

十、完成领导交办的其他工作。

财务部会计工作职责

一、负责公司本部、项目日常费用报销及会计核算工作，清理往来款项，对业务活动是否经过审批，手续是否齐全以及原始凭证的真实性，合法性，合理性进行审核。

二、负责公司预算管理工作，按照预算管理规定登记预算台账，定期向公司各部门反馈预算执行情况，确保预算管理工作完成。

三、负责公司及项目各类会计报表的编制及上报工作。

四、负责公司成本预测基础数据的提供、成本费用的控制、核算及分析工作，做好成本费用指标的分解。

五、负责公司本部及项目固定资产、库存材料（物资）的账务登记和核算工作。

六、负责公司资金报表的填制与上报，编制资金使用计划表。并对公司资金状况及需求实时监控，按时向部门领导提供资金分析表。

七、负责管理公司财产清查工作，保证资产的安全完整。负责会计档案的归档及管理工作。

八、根据部门审计工作计划，实施审计工作。

九、完成领导交办的其他工作。

财务部出纳工作职责

一、认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额制度。

二、负责保管和使用银行预留印鉴的一项印鉴。

三、负责办理公司现金、银行结算业务，根据银行结算业务，登记银行日记帐，定期与银行核对，做到账实相符。对未经批准的或手续不全的银行付款负相应责任。

四、负责购买、保管及签发支票和其他银行票据，登记票据领用簿，定期盘点；负责购买发票，领用，登记，保管工作；收据的开具，登记，保管工作。

五、负责保管库存现金，定期盘点，做到账款相符；根据现金收支业务，核对现金日记账，做到日清月结；对现金短款负直接责任。

六、每周一按时提供公司本部及项目的资金状况表。

七、负责企业有关税费的缴纳工作。

八、协助完成会计凭证、账簿、会计报表、税务申报表的装订工作；协助建立会计档案的分类索引工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第四篇：财务部工作职责

财务部工作职责

一、负责项目部日常财务管理工作，合理使用资金，保证项目部资金的正常运作。积极为经营管理服务，促进项目部取得较好的经济效益。

二、严格审核报销单据、发票等原始凭证，控制项目的非生产性支出。

三、编制项目部的财务收支计划，参与生产经营、购销、租赁等重大合同的制订与会签，参与大宗物资的采购、招标工作，对项目部的一切经济活动有监督权。

四、严格对拨付工程款的控制，参与、审核验工计价工作，做到“验工根据现场，计价根据验工，拨款根据计价，单价按照合同”，严禁超付款现象的发生。

五、完善民工工资监管制度，保证民工工资按时发放。

六、及时催收工程款，加强对“应收未收”工作的管理力度。

七、编制工资发放表，做好考勤考绩级工资台账工作，按规定扣缴个人所得税，每月编制、上报个人所得税报表。

八、每月会同物资部门对库存的设备物资进行盘点，保证项目部设备物资收支平衡，账物相符。

九、每月向公司财务上报各种相关资料，按规定编制报财务报告。确保项目部会计资料的合法性、真实性、完整性。

十、每月进行经济活动分析，对经济活动情况进行追踪调查，及时提供财务信息。

十一、按规定计提、上缴国家规定的税金、附加费、基金，及时完成各项应上交款任务。

十二、加强与各部门之间的联系，防止因沟通不及时造成的工作疏漏。要分清责任界线，鼓励配合，按照工作程序有条理的在各部门之间展开工作。所有包括对上、对下计价物资采购等涉及资金预算应提前通知财务部门。

十三、完成领导交给的其他工作任务。

财务部相关制度

1、报账的合理性与规范性：报销人应当按要求报销票据、对于不规范不合理票据不给予报销，有特殊情况需写说明。

2、报账人应当登记发票台账，逐笔登记，漏记者不予扫描。

3、计划部门应当根据实际计价按照要求时点提对上对下验工计价单，保证账面的及时性。

4、物资部门应当按月盘点物资及材料、将盘点资料按月交于财务备份。

5、办公室应当做好车辆使用的登记、按要求逐车逐笔登记相关的费用，保证合理控制。

6、安质部应当按照相关规定对安全生产费用进行整理，对于安全生产发生的相关费用进行统计、配合财务部报账归集。

7、工程部应当对施工队工资支付进行统计，按时报账，对于相关的研发支出进行整理归类，按所上报资料归集报账。

8、各部门应当按工作需要配合起来，保证工作的及时与正确，避免部门之间因沟通不当耽误正常的工作运转。

第五篇：财务部工作职责

一、财务部工作职责

1.负责建立公司会计核算的制度和体系；

2.按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；

3.做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；

4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；

5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；

6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；

7.对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供

专项财务分析报告。

二、财务部编制

财务部定编3人：设经理（副）1人，主办会计1人，出纳员1人。

三、财务部各岗位职务说明书

（一）财务部经理职务说明书

1.1职务名称：财务部经理

1.2 直接上级：总经理

1.3 直接下级：会计师、出纳员

1.4 管理权限：在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

1.5 管理职责：全面负责财务部的工作

1.6 具体工作职责：

● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章

制度；

● 对各项资金的收付进行严格的审核把关；

● 负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期

编报会计报表和有关会计资料；

● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行；

● 负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务； ● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作； ● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重

大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议；

● 按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报；

● 负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次；

● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出记载； ● 每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析；

● 根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；

● 对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

1.7职务要求（任职资格）

● 财会本科毕业,会计师资格；

● 五年以上工业企业主管会计工作经验；

● 道德品质好，责任心强，工作认真细致。

（二）主办会计职务说明书

2.1职务名称：主办会计

2.2直接上级：财务部经理

2.3管理权限：受财务部经理委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力

2.4工作职责

● 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐

帐、帐表相符；

● 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本； ● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出

恰当处理；

● 负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整

理、编制汇总报表；

● 负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资；

● 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；

● 负责对会计凭证进行整理归档；

● 负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项； ● 积极完成领导交办的其它工作。

2.5任职资格

● 财务专业大专以上学历、会计师职称；

● 三年以上工业主办会计经验；

● 有服装工业会计经验优先。

（三）出纳员职务说明书

3.1职务名称：出纳员

3.2直接上级：财务部经理

3.3管理权力：对不符合审批手续的支出有拒付的权力

3.4工作职责：

● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；

● 审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；

● 负责收款事项；

● 负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；

● 负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；

● 积极完成领导交办的其它工作。

3.5任职资格：

● 中专以上学历，财会专业（或有出纳员工作经验）；

● 工作负责、细心。

四、财务部员工绩效考核评分标准

员工绩效考核评分标准采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况，视其实际工作情况与考核标准之间的差异，按规定的减分标准相应扣分（直至扣完为止），标准分与扣分数量的代数和即为该考核项目的实得分。

（一）财务部经理绩效考核评分标准

1.制订月工作计划(10分)

要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分；要求依据本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏，计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当，对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施，以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0~5分。

2.月工作计划（包括总经理交办事项）的完成（60分）

要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任务没完成扣5分（属于下属负责的工作负领导责任扣2分）；每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分（属于下属负责的工作负领导责任扣1分）；工作质量不高，每有一次正确的批评意见或投诉扣2分；每出现一次重大失误（造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它部门业务开展）酌情扣30~60分。

3.日常例行事务处理（20分）

（1）按规定审核、审批各种资金支出，每有一次越权、失控、处置不当扣5分；

（2）审核会计帐薄、填制各类税赋申报表，给公司造成损失扣10~20分；

（3）每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告，不按时扣2分；有差错扣2分；

（4）按月、按单、按款核算成本，并进行分析，提出成本控制方案，没有核算扣10分；

没有分析扣5分；成本控制方案被采用达到预期效果奖10分；

4.内部管理（5分）

要求建立健全各项内部管理制度、工作程序；加强对下属的管理，及时指导、督导下属工作；适时进行优胜劣汰，建立高效团队。每有一个员工考核分数在80分以下扣2分；若连续三个月不能提升80分以下员工业绩而不采取优胜劣汰措施，则本项不得分。

5.组织纪律（5分）

要求模范带头遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

（二）主办会计绩效考核评分标准

1.会计核算(60分)

按财务部规定登记总帐和各明细帐，要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考核时先核查帐帐、帐表是否相符，若不符扣30分；然后随机抽取50~100份记帐凭证，核查是否与原始凭单相符、是否帐证相符，每有一份不符扣5分；是否分录正确，每有1份分录错误扣5分；是否分摊合理，每有一项分摊失误扣5分。

2.财务监督（10分）

（1）要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理规定。考核时随机抽

取50~100份记帐凭征，核查原始凭单是否符合要求，每有一张不符合要求扣2分；

（2）要求月末最后一日或次月第一日盘点出纳现金，与帐存金额有差异时，要及时报告

经理，按经理指示处理，没有按以上要求完成任务扣5分；

（3）要求每月按时与相关人员核对需结算的帐户，向经理报告差异，根据经理指示处理

差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分；

（4）要求及时核对银行对帐单、出纳银行存款日记帐和会计明细帐，有差异时要及时报

告经理，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分。

3.财务服务（10分）

（1）要求按时准确无误编造各部门人员工资，没按时扣2分；每有1人错误扣2分；

（2）按时、准确编制财务汇总报表，没按规定时间完成扣2分；不准确酌情扣2~5分；

（3）按计划开具销售增值税专用发票。

4.财务档案管理（10分）

要求按月对会计凭证、财务资料，按档案管理规定整理存档，不符合标准（或样板）

要求酌情扣1~8分。

5.交办任务（5分）

要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务，每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。

6.组织纪律（5分）

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

（三）出纳员绩效考核评分标准

1.记帐（20分）

要求根据财务部内部规定按日序时逐笔登记现金和存款的发生额。考核时随机抽取5~10天帐本，每有一笔不符合扣1分。

2.财务监督（40分）

要求严格按公司“现金管理制度”审核所有支出凭证，不得办理不符合审批手续和要求的单据的付款。每有一次把关不严扣2分。

计算方法：交单时由主办会计审核退回凭证数+考核主办会计时发现数

3.资金安全（20分）

（1）要求严格按公司“现金管理制度”库存现金，月末最后一日或次月第一日会同主办

会计进行现金盘点，现金余额应和帐存数相符。库存超标扣5分；未按规定时间盘点扣5分；现金余额与帐存数不符扣10分；

（2）要求按时核对银行存款各个帐户的月末余额与银行对帐单余额，若有不符，要及时

查明原因，并根据经理批示做出当月银行存款余额调节表。没按时核对扣5分；没查明原因扣5分；没做调节表扣5分。

4.交单（10分）

要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭单，月终最后一次交单不超过次月2日，银行存款对帐单不超过次月7日。以上要求每违反一次扣2分。

5.交办任务（5分）

要求按时圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务。每有一次不按时或不符合领导要求扣2分。