怎样做好采购计划

第一篇：怎样做好采购计划

怎样做好采购计划？

其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松，多年采购经历的我，一直对那些术语和工艺流程，同时那些技术参数时刻不能忘却，因为只有积累着这些经验才能更好得

面对这份采购工作。

要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。

1、了解清楚自己所要采购的材质和数量

2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档

3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度

4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。

这些细节你把握的，写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验，加上你对采购的独特见解及风格，配上你的为人，这样的计划估计半个小时内可以

完成的。

第二篇：怎样做好采购工作

08年经济危机以来，很多企业经营履步艰难，生产成本一压再压。采购人员的压力也是越来越大。如何做好采购工作？采购人员应该从哪些方面着手降低采购成本，保障企业正常的物资和设备需求，提高工作效益？

采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的，物资采购核心为价格，设备采购核心为性能和品质。

一、物资采购如何降低采购成本?

1.保持稳定且具有竞争性进货渠道，与供货者要达成长期的供货协议，保证价格的优势和货源充足。货比三家，但突出中心，以此达到物资采购渠道的良性循环。

2．优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中，由于预算不足，导致经常出现物资过剩造成浪费，或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。

3.严格控制采购预算成本，这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容，优化采购结构。

二、如何保障物资采购品质？

物资采购过程中，品质的保障应该从多方面考察，严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况，这里要突出要说的是企业文化，拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。

物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。

三、如何做好设备采购？

物资采购的一些量化指标同样适合设备采购，但设备采购还必须着重考虑:

1.企业技术人员的技术能力

2.企业未来一定时间对设备的需求方向

3.设备维修保障渠道和维修模式

这几点相信很多企业都深有体会，很多企业从国外引进高端设备，结果没有人会维护，保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。

四、优秀采购人员应注备哪些能力？

优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当：

1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季

才想起库存原材料，等到设备出现故障才想起维修与更新。

2.熟知和不断优化成本的评估。

3．供应商的良性关系维持，这里特别要说的是对于一些中小企业，在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。

五、突发事件的预防和处理

突发性设备故障几乎每个企业天天遇到，小的问题技术部解决，大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此，采购人员还需要对技术服务做好采购工作，也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。

我们都知道，很多设备一旦过了保修期，再找设备供应商时非常发麻而且价格昂贵，选择一家或多家设备维修企业达成深度的合作关系，是一个采购人员所必须做的事情。记住，不要指望企业出钱、设备出现故障就更换新的，这样的心态会使你永远不能成为一名优秀的采购人。

六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求，做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中，要记住：一切采购工作都是在为企业需求服务！

本文有上海彩亚电路板维修有限公司客服部小朱编辑，上海彩亚——专注中国高端设备电路板故障解决方案。祝大家工作愉快。

第三篇：如何做好计划采购!

如何做好计划采购

要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。

1、了解清楚自己所要采购的材质和数量

2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档

3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度

4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。

这些细节你把握的，写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验，加上你对采购的独特见解及风格，配上你的为人，这样的计划估计半个小时内可以完成的 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

buyer.top-sales.com.cn相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。

特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。

采购计划控制

采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：

（l）采购计划的制定要细分落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符合目标顾客的需求。同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。

2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么就要要求在与供应商签订采购合同之前，要求供应商提供下一的产品促销计划与方案，便于我们在制定促销计划时参考，必须认识到连锁企业的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员，促销组合。还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个新产品上市计划和上市促销方案，作为制定新产品开发计划的一部分。

采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件），采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。

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第四篇：怎样做好一个采购

怎样做好一个采购

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款

怎样做好一个采购?采购员除了要做好自己岗位上的事，还要注意以下事项，也可以说是采购员工作技巧：

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

采购助理岗位职责：

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑作业与档案管理

8.负责承办保险、公证等事项

采购员岗位职责：

1.负责一般性物料采购

2.负责查访厂商的供应情况

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4.负责核查供应商提供的物料质量

5.负责确认交货日期

6.负责处理一般索赔案件

7.负责退货

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息

采购主管岗位职责：

1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批

2.负责编制采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程

3.负责及时提供有效的市场信息

4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担

5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系

6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求

7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展

8.负责监控采购人员的作业进度

9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力

10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范

11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程

12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况

13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件

14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程

15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道

采购经理岗位职责：

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

4、制定物资采购原则，并督导实施。

5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

6、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

9、完成上级交办的其他任务。

第五篇：怎样做好零备品采购主管

怎样做好零备品采购主管工作 关于怎样做好零备品采购主管工作以及达到的成绩，我有以下计划及目标：

一、供应商的管理及开发

加强新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作，不定期对新供应商品质体系状况（交期、技术、品质等）进行评估及认证，以保证供应商的优良性。

二、部门间合作，实现化零为整

弄清公司内各部门共同的物料，以“集中采购”方式，达到“以量制价”的目的，若必要时可与相熟公司如康师傅、可乐等饮料公司一同推行”联合采购”，以集体替代个体的谈判力量，以求最大限度降低采购成本。

三、团队人员管理及培养

针对团队中的不同组员的优劣，制定不同的培训方案，实施不同的管理方式，并能在日常工作中通过自身能力的提高带动组员能力的提升，这也是采购管理的工作重心。

关于业务能力的提升我将从以下几点入手：

1、分析能力：在拿到一张请购单时，能对每项物品进行归类分析，选择专业对口的供应商询价，在拿到报价单时，对每项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断，选择最有优势的供应商合作。具体实现方式：加强团队成员的专业知

识学习，以工程部备品备件采购来说，首先要弄清楚工程师需要的什么东西，其有什么用途和技术要求，必要时到生产一线，多向工程师请教、学习，只有清楚了自己需购买的东西，才能做出准确的分析及判断。

2、预测能力：在物料的采购价格与交货期经常变动的时候能推断采购成本受影响的幅度有多大。具体方式：查看产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况。

3、谈判技巧：能通过与对方的谈话中找到突破点，进而带动对方随我动。具体方式：在工作之余多学、多练、多听、多想，多看有关谈判、说话的书籍，或者参加各种社会专题知识培训，从而掌握更多的谈判技巧。

希望通过以上努力，我们团队能在半年内达成以下目标：

1、每半年能引进10家产品质量稳定、供货及时的供应商进而培

养成优质供应商，实现80%本土化的供应链。

2、半年内统一化学品的采购时间及周期，统一常用备件的定期

采购。

3、每半月能有一次部门内部专业技巧培训，每季度能有一次部

门间沟通交流学习。

4、物品按时达成率95%，急需物品按时完成率100%，团队月度

绩效考核90%优。

以上是我在后期工作中的规划及想法，我会努力不断提高自己，时刻谨记：没有最好只有更好的，力争更好的为公司服务。

采购部：曹元元

2012年7月11日