第一篇:通州区-办理退休流程2014.1.13
通州区办理退休新流程
办理退休年龄:
正式退休:男60岁 女50岁 女干部55岁
提前退休:男55岁 女45岁
病退休:男50岁女45岁
为进一步做好基本养老金社会化发放工作,方便退休人员领取基本养老金,自2013年9月起,我市将增扩基本养老金代发银行(以下简称:代发银行),个人自选代发银行就近领取基本养老金。制定具体新流程,内容如下:
一、前期准备:退休银行账号采集、备案
(一)代发银行选择
长期居住本市的退休人员和临近法定退休年龄的职工(以下简称:长期领取待遇人员)可在工商银行、邮政储蓄银行、华夏银行、广东发展银行、北京农商银行、北京银行、光大银行、建设银行、交通银行、民生银行、农业银行、招商银行、中国银行、中信银行等14家代发银行中自由选择;长期居住外埠的领取待遇人员可在工商银行、光大银行、华夏银行、建设银行、交通银行、民生银行、农业银行、邮政储蓄银行、招商银行、中国银行、中信银行等11家代发银行中自由选择。
(二)银行账号采集及核对
1、职工应在达到法定退休年龄的五个月前本着“自愿,就近”的原则,持个人有效身份证件到长期居住地的代发银行办理新开立银行卡(折)手续(告知银行此卡(折)用于领取基本养老金使用),并将银行卡(折)复印件(银行卡需复印卡的正反面、活期存折需复印存折的封面和有姓名及账号信息的一面)及手机号码信息提交给所在单位。
2、所在单位负责采集领取待遇人员银行账户和手机号码信息。应于每月19日前通过北京社保网上服务平台或企业版子系统将银行卡(折)、手机号码信息报送通州社会保险事业管理中心,每月20日及以后报送的银行账户信息进入下月核对。
3、每月16日和26日后,所在单位可到通州区社保中心登记科前台查询或下载银行卡(折)信息核对结果,并应及时将核对结果告知领取待遇人员。
二、准备阶段:领取待遇人员档案资料的准备
档案的借阅所需材料:(注:必须提交单位存档号码)
1、通州区职介档案中心:公章、介绍信、经办人身份证复印件。
2、通州区人才服务中心:公章、介绍信、存档合同2份、经办人身份证复印件。
(一)特殊工种提前退休
1、个人写《提前退休申请》,登记该人的联系地址、邮编及电话等信息。
2、提前1个月参保单位携带办理退休人员的档案到养老保险科进行退休审批。档案记载的出生年月,参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;(男满55周岁,女满45周岁,且从事该工种的时间满10年)占地转工的审批手续,缴费年限,招工审批表等等。
3、公示准备阶段:填写《特殊工种退休公示表》2份,《企业职工从事特殊工种情况备案表》1份(企业当年所有从事特殊工种的人员),张贴公示栏10天,并拍照打印各3份。特殊备案文件号:市局备案批复。《提前退休审批表》4份。
(二)正式退休
1、个人写《退休申请》,登记该人的联系地址、邮编及电话等信息。
2、提前1个月参保单位携带办理退休人员的档案到养老保险科审档案。第一次办理女职工退休时需准备本单位岗位制度,该岗位制度包括公司所有职位,注明是属于管理岗位还是非管理岗位,盖章有效。
三、具体流程:
企业为银行账号采集核对成功的领取待遇人员办理退休具体流程如下:
1、社保登记科:
填写《打印参保职工缴费情况申请表(过渡期)》1份,打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》。
2、社保养老科:
携带档案、准备资料以及《北京市社会保险个人账户缴费情况表》到养老保险科审批退休,养老保险科开具《北京市基本养老保险待遇核准表》6份;医疗保险科审批医保缴费年限并开具《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3份。退休人员如需社会化,则需多填3份。
3、登记科:
企业通过五险合一企业版软件打印《北京市社会保险参保人员减少表》2份(加盖单位公章,减员原因:办理退休),并作报盘,《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》2份(加盖公章),携带《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》到登记科办理退休减员手续,并同步《社会保障卡》。
四、退休人员社会化管理所需材料及流程
(一)申报材料:
1、单位退休人员实行社会化管理申请书2份。
2、到工商行政管理部门打印单位章程和会计师事务所出具自然人的出资核准证明1份。
3、用人单位在京职业介绍和人才服务机构集体存档证明1份。
4、《退休人员实行社会化管理协议书》3份。
5、《北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移名册》9份(本区内转移的5份)。
6、企业法人营业执照或个体工商户营业执照副本复印件1份。
7、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》或《北京市基本养老保险待遇核准表》、《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》复印件1份。
8、享受工伤保险支付的退休人员需提供退休人员的《工伤证》和《工伤认定结论通知书》、劳动能力鉴定结论通知书复印件2份。
9、退休职工身份证复印件1份。
对已批准的同一用人单位再次办理退休人员转移手续时,用人单位须持首次批复的原件和本流程申报材料里的2-9款相关材料。
(二)审核程序:
1、审核时间:申报材料每月10日前交社会化服务管理中心进行审核。
2、批复时间:对符合规定条件的用人单位,首次批准退休人员实行社会化管理时,区人力社保局每月20日前下达批复。并抄送相关区县劳服中心,社保事业管理中心及用人单位档案的委托保管单位。
3、通知用人单位,持批复和《转移通知书》、《转移名册》到退休人员人事档案的委托保管单位办理人事档案有关手续。
(三)转移流程
转出手续:每月5-20日之间
1、档案关系:由社会化服务管理中心对转移的退休人员人事档案与相关材料进行及时审核,确认无误后将退休人员人事档案密封后出具档案转移通知书。
2、养老保险关系:持《减少表》、批复、转移名册等到社保中心支付部办理养老金转移手续。
3、医疗、工伤保险关系:持批复、转移名册、办理转移手续。
接收手续:每月5-20日之间
1、转本区街道:持表
十八、表二十五及批复、转移名册、转移通知单、退休职工身份证复印件到所在街(镇)社保所办理社保关系转移和档案接收手续。
2、转外区县:
(1)持批复和转移通知单、转移名册、等有关资料到退休人员户口所在区县社会化管理机构办理人事档案的接收手续。
(2)持表
十八、表二十五及批复、转移名册、转移通知单、退休职工身份证复印件到接收区社保中心办理养老、工伤转移手续。
(3)持相关材料到街镇社保所办理档案和社保关系落户手续。
第二篇:退休办理流程范文
退休办理流程
1、退休办理的前一个月要求退休员工本人到所在社区填写《退休人员社会化管理档案卡》,办理退休手续时需携带。
2、企业在当月社保缴费成功后,到社保中心专管员处做结转,结转时间为退休时间。(如应退休时间为2014年1月份,实际办理时间是2月份,结转时间就应为2014年1月)
3、企业在网上申报退休审批,准确填写并核实后保存。(注意:此申请一定在结转后做,参加工作时间以员工档案为准,所有信息填写准确核实无误后再保存)
4、打印退休审批表,正反面在一张A4纸上,一式五份。
5、带职工身份证、身份证复印件2份(不能有折痕)、户口本、档案、《退休人员社会化管理档案卡》、社保卡、失业证、企业公章到社保中心进行审核 第一步、审核部审核:带职工身份证、档案、退休审核表经过初审、复审、盖大印后完成。
第二步、退休管理部:交《退休人员社会化管理档案卡》,交500元活动经费,打印保险账户单
第三部、退休支付部:退休职工身份证正反面复印在一张A4纸上(2份,不能有折痕),将保险账户单、身份证复印件、退休审核表按照样本粘贴在一起,先复核,复核后交给出纳。
第四部、采暖审核部:《退休审批表》、户口本、公章,填写《退休人员采暖费补贴社会化发放审核表》一式两份,审核通过后加盖“采暖费补贴专用章”,返回一联企业存档。(如果采暖有欠费的,先到采暖部,然后到企业所属区社保打印单子缴费,缴费时窗口只受理银行卡,不受理现金)
第五步、医保中心:《退休审批表》、失业证(没有失业过的话就不需要)、公章,填写《大连市基本医疗保险退休人员花名册》一式两份,交医保管理部审核后返回一联企业存档用。
第六步、退休管理部:带公章,填写《人事档案移交表》一式三份,《档案转递通知单》一式两份,盖章后各返回一联。
第三篇:退休办理流程
一、准备阶段
(一)特殊工种提前退休
1、写申请:《提前退休申请》,需本人手写申请(有模版),登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)
2、照片:提前退休收6张,(提前退休申请表4张、医保手册内页1张、退休证1张),照片要求:同底1寸彩色照片
3、审查本人档案,主要检查:档案记载的出生年月,参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;(男满55周岁,女满45周岁,且从事该工种的时间满10年,有些工种满8年也可以)
4、身份证复印件2张,盖公章。(第一代和第二代均可)
5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带把退休人员的社保卡收回,以便更新卡内信息。
(二)正式退休(以下简称为:正常)
1正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2身份证复印件2张,盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话
二、准备表格:
①提前退休填表:
A提前退休审批表4张(贴4张照片,有电子版))
B连续工龄审定表1张(有电子版)
C提前退休公示表1张(有电子版)
D提前退休工种岗位登记表1张(有电子版)
②正式退休填表:退休案审核记录单2张
除上述表格,还需要准备:
1、准备减少表(表十二)4张,并盖章备用,2、准备《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3张,并公章和人事章(提示:若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。)
二、具体流程:
1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案,时间:每个月的1号至月底。
2、审档合格后,在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘,拷数据),并打印清算单(三联),需社保盖章。
3、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表),注意及时更新软件版本。在“医疗”软件里面做在职转退休表,盖章。
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份,盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核(也就是前面审档案的柜台),审核后盖章,特殊退休的,将“清算单”,《养老金审批表》,《公示》各留一份给“退休审批”
柜台。
6.到社保2楼交:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;
7.回到1楼,到:“五险”柜台需要交的表格有:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,《基本医疗保险在职转退休表》,《养老金审批表》,《社会保险人员减少表》,再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片,打印一张医保手册内页(盖上钢印),同时更新社保卡。
8准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张,到“支付科”交《增加表》和《表17》,均一式两份。
若没有第二代身份证,用旧版身份证也可,但是养老金的发放方式只能选择“华夏银行”
9.次月12日以后去社保“支付科”领介绍信,之后到邮局取折子(单位经办人须带身份证),邮局和卡的初始密码是后6位数字。
注:如办理的是华夏银行的卡,则在次月5日之后就可以领取。(提前和银行经办人电话预约)
10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡(华夏银行只有卡没有存折,邮储则两个都有)发给退休人员。
12.除增加表、减少表、表
17、在职转退休表等社保表格之外,其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。关于月报的提示:
①医疗月报:减员的情况会在次月月报中体现,当月出的是上月的缴费。
②四险月报:退休人员生日当月还算在职,四险月报是当月的体现,但人员因办理退休已经减员,所以在四险月报(表7,该表可以在软件中生成)中,只在人数上减少,缴费不减少;
③养老支付月报:将增加的人数和金额填在相应位置即可(如果当月没有变化此表可以不申报)
办理退休年龄:
正式退休:男60岁 女50岁 女干部55岁
提前退休:男55岁 女45岁
病退休:男50岁女45岁
第四篇:退休办理流程及材料
办理退休(正常退休)
2011-03-07 16:30
第一步:办理正常退休手续
第一步:企业到社保中心打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,并用U盘下载相关数据。在北京市劳动局网下载《退休核准程序企业版》
第二步:通过退休核准程序企业版计算,并打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。
第三步:每月1-20号周一至周四上午将档案、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份(女职工需带劳动合同),基本医疗视同缴费年限认定审批表(一式三份)一并报送到113室,两个工作日后取
第四步:如取回的档案存在问题,请携带《北京市朝阳区劳动和社会保障局行政审批补充材料通知书》及相关补充材料,于每月1-20日周一至周四上午到115修改。
备注:所有手续先从网上预约取号。特殊工种先取号、审核档案,在公式,在按照第一步、第二步、第三步、第四步进行。
第二步:办理退休(退职)人员增加(2009-05-25)
离退休人员增加业务分为两大类:一是企业办理离退休人员增加,二是街乡社保所办理离退休人员增加。
(一)企业办理离退休人员增加
1.办理所需材料:
(1)身份证复印件(正反面印在同一张纸上)
(2)保险科审批认定的《退休审批表》原件
(3)《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件
(4)提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》
2.填报报表:
(1)《北京市按月领取养老金人员登记表》(表十七-1)(一式两份)
(2)《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)(一式两份)
(二)街乡社保所离退休人员增加
1.办理所需材料:
(1)保险科审批认定的《退休审批表》原件
(2)《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件
(3)提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》
2.填报报表:
(1)《北京市按月领取养老金人员登记表》(表十七-1)(一式两份)
(2)《北京市__转往街道管理离退休人员养老金转移单》-(表二十五)(本区填写一式三份、外区填写一式四份)
(三)办理时间:
每月5-20日
(四)经办流程:
单位携带所填报表及相关资料到四险支付窗口办理
基本医疗保险在职转退休业务 单位填报《基本医疗保险人员减少表》(表九)→同时需提供加盖“基本医疗保险视同缴费年限已认定”长条章的《退休审批表》原件→合资单位退休人员如转到街道应在(表九)中注明“合资退休”(并提供《预缴补充医疗保险资金审批表》)→于每月2-25日到社保中心医疗保险业务柜台办理在职转退休业务。
第五篇:退休办理流程
退休办理流程:
1、档案预审:携带档案到红楼保险科领取《职工基本信息表》,填写完毕后到窗口确认。
2、四险减少:携带《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份、退休人员身份证复印件(加盖公章)、U盘、到社保中心窗口(需提前网上预约)打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》并将相关数据下载到U盘中。
注:(1)办理此项时带上《北京市社会保险个人信息变更登记表》,如打印出来的《北京市社会保险个人账户缴费情况表》与《职工基本信息表》信息不符,填写《北京市社会保险个人信息变更登记表》盖公章后,直接在业务办理窗口更改信息,再重新打印变更后《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,将相关数据下载到U盘中。(2)《北京市社会保险个人账户缴费情况表》打印出来后看一下1996(1-3,4-12)年和1998(1-6,7-12)年的缴费基数是否已经按缴费分段,如果没有,需做分段。
3、退休待遇审核:携带《北京市社会保险参保人员减少表》、退休人员身份证复印件(加盖公章)、户口本复印件(首页、本人页加盖公章)、《基本医疗视同缴费年限认定审批表》一式三份、U盘到第1步(档案预审)业务办理窗口处,工作人员会打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。
注:如退休人员在退休日期到达前,中间有未缴费情况,需本人写说明放弃补缴保险(一般写说明)或为其办理补缴。
4、医疗减少:携带批后的《基本医疗视同缴费年限认定审批表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、退休人员身份证复印件(加盖公章)、社保卡到社保中心窗口(需提前网上预约)办理减员。
5、填写《北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七-1)》一式两份、《北京市基本养老保险待遇核准表》到二楼支付部办理退休核准事宜。
6、领取开户证明,在20日前发送到证明上所提供的传真地址,20-25日确认传真是否收到。
7、次月10日携带社保卡、养老金开户申请、社保登记证,领取介绍信。
8、购买退休证:到红楼308购买退休证。
9、领取存折:携带退休人员和业务办理人员身份证复印件、介绍信到开户地领取存折。
注:办理退休手续过程中,带上公章。