第一篇:普通单位职工办理退休流程
普通单位职工办理退休流程
一、办理条件:
男职工满60周岁,女职工满50周岁,女干部满55周岁,且养老保险缴费年限满15年(包括视同缴费年限和实际缴费年限);医疗保险缴费年限男满25年、女满20年。
二、银行信息采集:
参保单位提前5个月为退休人员采集银行信息,通过CA证书直接在 “北京市网上服务平台”的申报业务管理---【个人支付类待遇信息采集】模块办理,10号或20号后在网上查看银行信息比对结果。
注意事项:如遇无法使用CA证书的情况,参保单位可通过《北京市社会保险系统企业管理子系统--普通单位版》采集信息,并携带报盘文件到登记科办理。参保单位9号前提交报盘文件,15号后到登记科下卸比对结果,19号前提交报盘文件,25号后下卸比对结果。
市中心于每月10日、20日(遇节假日提前)对报盘与银行进行信息比对,请单位合理安排好报送时间,避免退休人员无法按时享受退休待遇。
三、办理流程:
1.参保职工生日当月,用人单位在《采集软件》中先做四险减员业务,减员原因为“办理退休”,打印 《北京市社会保险参保人员减少表》,再做“医疗在职转退休”,打印《医疗在职转退休明细表》。
2.单位申报《北京市社会保险参保人员减少表》到登记科做退休人员中断预审,登记科负责打印《北京市基本养老保险个人缴费情况表》并下卸数据到用人单位U盘上。
3.参保单位将登记科下卸的退休数据导入到本单位《企业版退休核准程序》计算退休人员的退休金,并打印6份《北京市基本养老保险待遇核准表》。
4.参保单位携带《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市基本养老保险个人缴费情况表》、退休人员档案到一层东厅养老保险科核准退休金。
5.参保单位携带《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市基本养老保险个人缴费情况表》到1层西厅医疗保险科做医疗退休审核。
6.单位携带《北京市社会保险参保人员减少表》、《医疗在职转退休明细表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》、退休人员社保卡回登记科办理四险二次减员、医疗在职转退休及社保卡同步手续。
7.登记科办理退休职工二次减员后,单位持《北京市基本养老保险待遇核准表》到支付科为其办理退休增加入库手续。
四、注意事项:
1.办理退休手续最好携带单位公章。所有手续在退休职工生日当月的5—20日之间完成。退休过程中的详细流程中如哪个环节有疑问请咨询哪个负责的科室,登记科只对登记科的流程负责解释工作。
2.退休人员需在《北京市基本养老保险个人缴费情况表》上签字确认。3.三资企业在职转退休手续后,单位需到该人户口所在地街道社保所办理退休业务。
4.如退休审批过程中,有与档案不一致内容,需到登记科变更退休人员信息后,重新打印《北京市基本养老保险个人缴费情况表》。
5.实单位累计缴纳基本医疗保险费男不满25年、女不满20年的,按照国家规定办理了退休手续,按月领取基本养老金的人员,由本人一次性补足工龄补缴差额年限部分,补缴金额足额到帐后。方可进行在职转退休申报。
第二篇:退休办理流程范文
退休办理流程
1、退休办理的前一个月要求退休员工本人到所在社区填写《退休人员社会化管理档案卡》,办理退休手续时需携带。
2、企业在当月社保缴费成功后,到社保中心专管员处做结转,结转时间为退休时间。(如应退休时间为2014年1月份,实际办理时间是2月份,结转时间就应为2014年1月)
3、企业在网上申报退休审批,准确填写并核实后保存。(注意:此申请一定在结转后做,参加工作时间以员工档案为准,所有信息填写准确核实无误后再保存)
4、打印退休审批表,正反面在一张A4纸上,一式五份。
5、带职工身份证、身份证复印件2份(不能有折痕)、户口本、档案、《退休人员社会化管理档案卡》、社保卡、失业证、企业公章到社保中心进行审核 第一步、审核部审核:带职工身份证、档案、退休审核表经过初审、复审、盖大印后完成。
第二步、退休管理部:交《退休人员社会化管理档案卡》,交500元活动经费,打印保险账户单
第三部、退休支付部:退休职工身份证正反面复印在一张A4纸上(2份,不能有折痕),将保险账户单、身份证复印件、退休审核表按照样本粘贴在一起,先复核,复核后交给出纳。
第四部、采暖审核部:《退休审批表》、户口本、公章,填写《退休人员采暖费补贴社会化发放审核表》一式两份,审核通过后加盖“采暖费补贴专用章”,返回一联企业存档。(如果采暖有欠费的,先到采暖部,然后到企业所属区社保打印单子缴费,缴费时窗口只受理银行卡,不受理现金)
第五步、医保中心:《退休审批表》、失业证(没有失业过的话就不需要)、公章,填写《大连市基本医疗保险退休人员花名册》一式两份,交医保管理部审核后返回一联企业存档用。
第六步、退休管理部:带公章,填写《人事档案移交表》一式三份,《档案转递通知单》一式两份,盖章后各返回一联。
第三篇:退休办理流程
一、准备阶段
(一)特殊工种提前退休
1、写申请:《提前退休申请》,需本人手写申请(有模版),登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)
2、照片:提前退休收6张,(提前退休申请表4张、医保手册内页1张、退休证1张),照片要求:同底1寸彩色照片
3、审查本人档案,主要检查:档案记载的出生年月,参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;(男满55周岁,女满45周岁,且从事该工种的时间满10年,有些工种满8年也可以)
4、身份证复印件2张,盖公章。(第一代和第二代均可)
5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带把退休人员的社保卡收回,以便更新卡内信息。
(二)正式退休(以下简称为:正常)
1正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2身份证复印件2张,盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话
二、准备表格:
①提前退休填表:
A提前退休审批表4张(贴4张照片,有电子版))
B连续工龄审定表1张(有电子版)
C提前退休公示表1张(有电子版)
D提前退休工种岗位登记表1张(有电子版)
②正式退休填表:退休案审核记录单2张
除上述表格,还需要准备:
1、准备减少表(表十二)4张,并盖章备用,2、准备《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3张,并公章和人事章(提示:若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。)
二、具体流程:
1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案,时间:每个月的1号至月底。
2、审档合格后,在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘,拷数据),并打印清算单(三联),需社保盖章。
3、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表),注意及时更新软件版本。在“医疗”软件里面做在职转退休表,盖章。
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份,盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核(也就是前面审档案的柜台),审核后盖章,特殊退休的,将“清算单”,《养老金审批表》,《公示》各留一份给“退休审批”
柜台。
6.到社保2楼交:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;
7.回到1楼,到:“五险”柜台需要交的表格有:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,《基本医疗保险在职转退休表》,《养老金审批表》,《社会保险人员减少表》,再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片,打印一张医保手册内页(盖上钢印),同时更新社保卡。
8准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张,到“支付科”交《增加表》和《表17》,均一式两份。
若没有第二代身份证,用旧版身份证也可,但是养老金的发放方式只能选择“华夏银行”
9.次月12日以后去社保“支付科”领介绍信,之后到邮局取折子(单位经办人须带身份证),邮局和卡的初始密码是后6位数字。
注:如办理的是华夏银行的卡,则在次月5日之后就可以领取。(提前和银行经办人电话预约)
10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡(华夏银行只有卡没有存折,邮储则两个都有)发给退休人员。
12.除增加表、减少表、表
17、在职转退休表等社保表格之外,其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。关于月报的提示:
①医疗月报:减员的情况会在次月月报中体现,当月出的是上月的缴费。
②四险月报:退休人员生日当月还算在职,四险月报是当月的体现,但人员因办理退休已经减员,所以在四险月报(表7,该表可以在软件中生成)中,只在人数上减少,缴费不减少;
③养老支付月报:将增加的人数和金额填在相应位置即可(如果当月没有变化此表可以不申报)
办理退休年龄:
正式退休:男60岁 女50岁 女干部55岁
提前退休:男55岁 女45岁
病退休:男50岁女45岁
第四篇:退休办理流程及材料
办理退休(正常退休)
2011-03-07 16:30
第一步:办理正常退休手续
第一步:企业到社保中心打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,并用U盘下载相关数据。在北京市劳动局网下载《退休核准程序企业版》
第二步:通过退休核准程序企业版计算,并打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。
第三步:每月1-20号周一至周四上午将档案、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份(女职工需带劳动合同),基本医疗视同缴费年限认定审批表(一式三份)一并报送到113室,两个工作日后取
第四步:如取回的档案存在问题,请携带《北京市朝阳区劳动和社会保障局行政审批补充材料通知书》及相关补充材料,于每月1-20日周一至周四上午到115修改。
备注:所有手续先从网上预约取号。特殊工种先取号、审核档案,在公式,在按照第一步、第二步、第三步、第四步进行。
第二步:办理退休(退职)人员增加(2009-05-25)
离退休人员增加业务分为两大类:一是企业办理离退休人员增加,二是街乡社保所办理离退休人员增加。
(一)企业办理离退休人员增加
1.办理所需材料:
(1)身份证复印件(正反面印在同一张纸上)
(2)保险科审批认定的《退休审批表》原件
(3)《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件
(4)提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》
2.填报报表:
(1)《北京市按月领取养老金人员登记表》(表十七-1)(一式两份)
(2)《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)(一式两份)
(二)街乡社保所离退休人员增加
1.办理所需材料:
(1)保险科审批认定的《退休审批表》原件
(2)《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件
(3)提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》
2.填报报表:
(1)《北京市按月领取养老金人员登记表》(表十七-1)(一式两份)
(2)《北京市__转往街道管理离退休人员养老金转移单》-(表二十五)(本区填写一式三份、外区填写一式四份)
(三)办理时间:
每月5-20日
(四)经办流程:
单位携带所填报表及相关资料到四险支付窗口办理
基本医疗保险在职转退休业务 单位填报《基本医疗保险人员减少表》(表九)→同时需提供加盖“基本医疗保险视同缴费年限已认定”长条章的《退休审批表》原件→合资单位退休人员如转到街道应在(表九)中注明“合资退休”(并提供《预缴补充医疗保险资金审批表》)→于每月2-25日到社保中心医疗保险业务柜台办理在职转退休业务。
第五篇:退休办理流程
退休办理流程:
1、档案预审:携带档案到红楼保险科领取《职工基本信息表》,填写完毕后到窗口确认。
2、四险减少:携带《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份、退休人员身份证复印件(加盖公章)、U盘、到社保中心窗口(需提前网上预约)打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》并将相关数据下载到U盘中。
注:(1)办理此项时带上《北京市社会保险个人信息变更登记表》,如打印出来的《北京市社会保险个人账户缴费情况表》与《职工基本信息表》信息不符,填写《北京市社会保险个人信息变更登记表》盖公章后,直接在业务办理窗口更改信息,再重新打印变更后《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,将相关数据下载到U盘中。(2)《北京市社会保险个人账户缴费情况表》打印出来后看一下1996(1-3,4-12)年和1998(1-6,7-12)年的缴费基数是否已经按缴费分段,如果没有,需做分段。
3、退休待遇审核:携带《北京市社会保险参保人员减少表》、退休人员身份证复印件(加盖公章)、户口本复印件(首页、本人页加盖公章)、《基本医疗视同缴费年限认定审批表》一式三份、U盘到第1步(档案预审)业务办理窗口处,工作人员会打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。
注:如退休人员在退休日期到达前,中间有未缴费情况,需本人写说明放弃补缴保险(一般写说明)或为其办理补缴。
4、医疗减少:携带批后的《基本医疗视同缴费年限认定审批表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、退休人员身份证复印件(加盖公章)、社保卡到社保中心窗口(需提前网上预约)办理减员。
5、填写《北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七-1)》一式两份、《北京市基本养老保险待遇核准表》到二楼支付部办理退休核准事宜。
6、领取开户证明,在20日前发送到证明上所提供的传真地址,20-25日确认传真是否收到。
7、次月10日携带社保卡、养老金开户申请、社保登记证,领取介绍信。
8、购买退休证:到红楼308购买退休证。
9、领取存折:携带退休人员和业务办理人员身份证复印件、介绍信到开户地领取存折。
注:办理退休手续过程中,带上公章。