XX公司门卫安全管理规定

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第一篇:XX公司门卫安全管理规定

门卫安全管理规定

XX管(2010)第09号 为保证公司安全,维护公司形象,规范公司管理,特制订本制度:

1、外客来公司,门卫值班人员应主动相迎,热情询问客人来公司的事由,并接至门卫室登记来客的详细单位和个人资料,并同时通知需接待人员,无接待人员的主动和气地请客人在门卫等候。重要客人送至大堂接待处。由大堂人员陪到相关接待人员处,与公司无关的产品推销等闲杂人员一律不得进入公司。员工上下班时保安人员必须在大门口站岗值勤,一班值勤时间为7:45-8:15;下班值勤时间为4:25-4:45(根据作息而定)。

2、门卫按照《门卫值班安排表》中的顺序24小时轮流值班,值班时按时到岗,不得迟到、早退,严禁酒后上岗。上岗期间严禁打瞌睡或做与工作无关的事情。一旦有盗窃或有危害公司安全的事情出现,必须立即报告主管。

3、员工下班离厂后,巡视门卫需对各部、车间、仓库等的门窗关闭情况进行检查,发现没有关闭的门窗予以关闭或通知责任部门负责人,未关的水龙头、电器、电灯也予以关闭或通知责任部门主管领导,并登记通报总经办,对责任部门进行考核。晚上至次日凌晨在厂区内不定期的进行巡逻。公司规定的巡逻点都必须巡视到位,每至一个点都需轻触仪器表示已检查,由综合管理部不定期对巡逻情况进行检查。巡逻期间需做好防火、防盗、防灾等相关工作。

4、负责监督员工上、下班的考勤工作。严格管理好考勤机。员工因公外出需凭各部门负责人开具的出门证。除制造部、质量部出门证由制造部经理开出部门负责人外出需经主管副总审批。公事外出收出门证,私事外出必须刷卡出门。

5、西门卫负责公司物资出入的检查及登记工作。具体操作步骤详见《出门证管理制度》。

6、负责来宾接待、登记工作。具体接待步骤详见《会客接待制度》。

7、负责车辆进出的登记及检查工作,公司车辆均从南门进出,外来货车和公司装货的车辆均从西门进出。门卫应对进出货车、皮卡车等进行整车的物资核查。外出必须收取外出人员的出门证和出车证(送客人外出的除外),做好没有出门证人员考卡的监督工作。

8、原则上,下班后或节假日所有物资一律不许进出,特殊情况《按出门证管理制度》规定办理。

9、每日收到的报刊、信件、杂志都必须在《信件、报刊、杂志登记表》中进行登记,并及时传递给大堂接待人员签收。

10、负责门卫室外周围环境及门卫室内的整洁工作。

11、日、夜班门卫都必须在《门卫值班记录表》中记录当天的工作情况;保安夜间巡逻的时间5月1日至10月31日期间第一班为18时-24时,第二班24时-次日7时;11月1日至次年4月30日期间第一班为17时-24时,第二班24时-次日7时。

12、门卫应于上班前30分钟打开办公大楼自动移门,下班无人时及时关门;如有员工加班的,门卫应在员工加班结束后关闭大楼大门和边门。

13、负责按公司来客接待规定和节假日开、关喷泉、霓虹灯和升旗等管理工作。

14、对于下班后还要装车的产品,当晚巡夜门卫需进行协助工作。

15、春节(初一至初三)门卫值班改为一人值班,由保安和门卫人员按《门卫值班安排表》值班。

16、本制度于2009年12月30日第五次修改,原制度作废,本制度自2010年1月1日起生效。

XX有限公司

2009年12月30日 报送:董事长、总经理、副总经理

发送:各部

第二篇:公司-门卫管理规定

门卫管理规定

一、目的

根据国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的有关规定,结合企业实际情况,为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

三、岗位职责

1、热爱本职工作,具有较强的责任心,对员工和来访人员,接待要热情主动,时刻维护公司利益和形象,对工作认真负责、实事求是对待每个人、每项事;

2、行政后勤部负责人对本制度的运行负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

四、细则

1、行为端庄,服装整洁,对来客来访接待礼貌; 2、24小时无脱岗现象,时刻坚守工作岗位,不许喝酒、不得随意无故离岗、脱岗、空岗;

3、严格执行接待和会客制度,外部人员进工厂详细询问相关事宜,查验证件及手续后进行登记,经相关接待人员同意后方可进厂,来访客人必须登记备案,送货客户入门记录,出门查验收货单并检查车辆是否夹带本公司产品及配件等,有问题立即扣留并报告行政部处理,正常的放行;

4、门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序,车辆要在规定区域停放,不得乱停乱放。本厂员工任何车辆不许进厂,出厂员工带出的任何物品要有行政部或厂主要领导签字;

5、外出员工要把出厂时间、原因、返回时间一一登记清楚。正在上班人员必须有厂长签字的出门单方可放行;

(1)、有快递送达,门卫统一时间集中地点保管,厂区人员不得随意到门卫取;(2)、暂定每天12:00-13:00、17:00以后为全厂员工取快递时间;

6、儿童及闲杂人员不得随意放行入厂,更不可带入生产区;

7、成品出厂要收取出门证,并查验所装数量与出库单是否相符,保存好出门证以备后用;

8、员工下班离厂后,门卫人员要巡视厂区内各车间及办公楼内门窗、水、电,有问题及时纠正处理,不能处理而且发现有隐患要及时跟领导汇报;

9、工作时间门卫室不许员工逗留,夏季员工定时到厂门外抽烟(上午10点,下午3点每次10分钟),门卫人员负责监督、督促员工及时回到岗位工作。冬季抽烟地点另行安排;

(1)、门卫室内应保持肃静,严禁闲杂人员进入门卫室聊天,逗留;

(2)、上班时集中精力,不做与工作无关的事,不将熟人带入门卫室内,更不能把门卫室当作娱乐场所打牌、喝酒、做菜做饭;

10、负责打扫厂院及死角、大门前的卫生,负责厂区内树木花草的浇水、花池的维护;

11、未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像;

12、完成公司临时指派的其他工作。

五、监督

1、违反细则第1、3、4、5、6条,当事人处罚50元,上级主管处罚100元;

2、违反细则第2、7、8、10、11、12条,当事人处罚100元,上级主管处罚200元;

3、违反细则第9条,当事人处罚200元,上级主管处罚300元;

注:门卫是公司对外的第一窗口,因此工作人员必须保持个人和工作现场的干净、整洁、卫生,维护好公司的良好形象。

沈阳**家具有限公司

总经办

2015年10月21日

第三篇:公司门卫出入管理规定

门卫出入管理规定

为维护员工和公司及客户财产的安全,加强人员、车辆和物品的管理,依照公司基本管理制度,特制定本规定。

第一条 凡人员、车辆和物品出入公司,应遵守本管理规定,由当班保安或指定人员负责管理。

第二条 人员出入管理:

(一)员工外出时,当班保安有权询问或检查,外出员工应予以配合,应当服从管理维护秩序;

(二)客人进入公司,当班保安要以规范的礼仪热情相迎。

第三条车辆出入管理

(一)公司车辆:

1、凡公司公务用车出入需在保安室或指定地点填写《公务用车登记表》,未登记或不登记的,当班保安有权不准其外出;

2、凡公司公务车辆晚间应停放在公司指定区域,后勤部门应监督检查。

(二)外来车辆:

1、客户及客人的车辆进入公司,当班保安要以规范的礼仪分类引导,并按《外来车辆登记表》做好相关登记;

2、凡进入售后维修车间的车辆出门时,须凭财务开具的《出门证》放行;如未产生维修费用出门的车辆,应由服务顾问或相关接洽人员确认,须凭财务开具的《出门证》放行。《出门证》每天下班财务应逐辆核对并收回,对未收取维修费用的车辆进行监督检查。

第四条 物品出入管理:

(一)当班保安要恪尽职守,严格控制,对有携带物品外出的人员或车辆应进行检查,检查时应当文明礼貌;

(二)所有携带物品外出的员工及其车辆应主动向当班保安说明情况并主动积极配合当班保安的检查,否则当班保安有权不准其物品外出;

(三)凡离职员工携带物品外出的,凭人力资源部门开具的《离职送行单》经当班保安检查物品后放行。

第五条 违反本规定,公司将给予20-200元的处罚。造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。

第六条 本规定经2011年1月1日前公司总经理办公会议修订通过,自2011年1月1日起施行。

第四篇:门卫管理规定

门卫管理规定

1.目的

为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。2.适用范围

本制度适用于公司,门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。3.职责

经营管理部对本制度的运行质量负监督、管理责任;门卫员工对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。4.管理内容

4.1 门卫值班出勤时间

早班时间段为7:30-16:30,晚班时间段为16:30-7:30。4.2 形象与仪态

4.2.1门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐。

4.2.2 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。

4.2.3 接待外来人员时,应注意用语文明,行为礼貌,避免与外来人员产生矛盾或冲突。

4.2.4 礼貌接听电话,对上级分配的工作任务和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话。

4.2.5应切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物,应临危不乱,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。

4.2.7 公司领导实现告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼,以示敬重。4.3 门卫进出管理细则 4.3.1车辆出入的管理 4.3.2 人员出入的管理

4.3.3 供应商和发货车辆及人员管理 4.3.4 物资出门证填写要求

以上均按照2016年4月颁布的2014年《艾瑞公司车辆及人员出入厂管理规定》的修订版本执行。4.4门卫室环境管理细则

4.4.1门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定为规范。

4.4.2 严禁在门卫室内吸烟、饮酒、打牌。

4.4.3 公司员工、外闲杂人员不得无故在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。

4.4.4 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

4.5 邮件的签收与发送

4.5.1邮件的签收

4.5.1.1 门卫室在收到外来邮件物品时,请快递物流人员及时通知收件人当面签收,收件人应及时将快递取走,以免邮件物品丢失。

4.5.1.2 收件人要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记签收时间和快递公司名称,以备查验和对。

4.5.1.3 收件人为公司名称、公司顾问人员及离职人员的,由经营管理部相关人员代签。

4.5.1.4 除特殊情况外,如物品单中指定的接收人不在,原则上不得由其他人代签,如因此造成物品遗失、短少或掉包等后果,代签人需承担全部责任。4.5.1.5 凡快递、挂号信、包裹单、汇款单、货运单等的收货人,应及时到门卫室签收邮单,并及时去邮局取款取件,如因个人缘故超期罚款,门卫室概不负责。4.5.2 邮件的发送

4.5.2.1因工作需要,需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者,必须签写《邮件发送登记表》,并通知相应快递物流人员及时取件。

4.5.2.2 门卫室要留存好每日邮寄的存根,并交给经营管理部相关人员,以备查验核对。

4.5.2.3 公司人个人如私自以公司名义在公司快递月结,一经查出,罚款邮寄邮费的5倍。

4.6 安全管理

4.6.1安全巡查。夜班门卫人员在上班时间内,必须在产区外围、生产车间、办公楼等区域进行不定期的巡逻,检查公司各水、电开关、门锁、消防设施等,如有可疑人员或异常情况后立即上报有关领导处理,如遇到重大的突发事件除上报有关领导外应及时上报当地公安或消防部门。因工作失职,给公司造成损失者,追究当班门卫责任。

4.6.2积极参与消防安全培训,掌握消防器材使用方法和增强应对突发事件能力。

4.7 工作记录

4.7.1 交接班时,务必将本班遗留问题及时交代清楚,并将值班中所发生的重要事项做登记。

4.7.2 门卫人员上班期间不得擅离岗位,如有特殊情况必须要有经营管理部或公司相关领导的同意。附则

5.1 违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、责任人责任。5.2 本办法由公司经营管理部负责解释、修订。5.3 本办法自颁布之日起执行。

第五篇:门卫管理规定

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、所有外来快递门卫进行登记,领取时进行签字。

6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

7、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

8、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

9、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3、客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《探访条》,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或各部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1、厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2、员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《物品放行条》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行条》,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

本办法经公司领导核准后颁布实施,由工安卫负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。

浙江吉高实业有限公司

2017年7月22日

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